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文档简介
XX医用装备[XX]2023实践报告:供应链中的ESG合作案例一、ESG治理安排
1.ESG治理架构
【XX医用装备】将可持续发展理念全面融入公司战略规划与运营管理,构建了“决策层执行层协同层”的三级ESG治理架构,确保ESG工作高效推进。董事会作为ESG治理的最高决策机构,负责审议批准ESG战略规划、目标设定及重大议题决策,持续监督ESG绩效表现;ESG工作小组作为董事会授权执行机构,直接向董事长汇报ESG相关事宜;人力资源中心、财务中心、经营管理中心等部门及子公司由ESG工作小组统筹,协作落实具体ESG工作。
2.ESG治理架构
决策层:董事会
指导ESG管理任务制定;
听取汇报、审批ESG事宜;
监督ESG管理。
执行层:ESG工作小组
制定公司ESG的战略和规划;
推进ESG政策及法规进入公司管理制度;
回应投资者关于ESG事宜的关切。
协同层:各职能部门及子公司
落实各项ESG工作。
3.利益相关方沟通
【XX医用装备】充分考虑自身运营对利益相关方的影响,通过多样化的沟通渠道和方式,积极与各利益相关方保持对话与合作。我们倾听并积极响应利益相关方的声音与诉求,加深相互理解,更为识别可持续发展风险与机遇、增强自身可持续发展能力、提升信息披露质量提供重要参考,助力公司全面展示在ESG领域的进展与成就。
4.利益相关方关注议题与沟通渠道
核心利益相关方:员工
关注议题:职业健康与安全、员工权益与福利、员工培训与发展
沟通渠道:员工活动、工会活动、员工培训、员工意见反馈平台、员工满意度调查
核心利益相关方:政府及监管机构
关注议题:公司治理、反商业贿赂及反贪污、反不正当竞争、环境合规管理、应对气候变化、污染物排放、废弃物处理、医疗普惠
沟通渠道:信息披露、接受检查与监督、建立区域中心
核心利益相关方:股东及投资者
关注议题:公司治理、反商业贿赂及反贪污、风险管理、利益相关方沟通、创新驱动
沟通渠道:机构考察、信息披露、股东大会、投资者交流活动、沟通电话与邮箱
核心利益相关方:客户
关注议题:创新驱动、产品和服务安全与质量、信息安全与客户隐私保护、反商业贿赂及反贪污、反不正当竞争
沟通渠道:需求调研、客户走访与参观、客户拜访接待、客户满意度调查、客户投诉处理
核心利益相关方:供应商及合作伙伴
关注议题:供应链安全、供应链可持续发展管理、反商业贿赂及反贪污、反不正当竞争、信息安全与客户隐私保护
沟通渠道:供应商培训、供应商审查、战略合作、交流互访、学术研讨会、行业会议
核心利益相关方:社区、公众与媒体
关注议题:产品和服务安全与质量、医疗普惠、社区贡献、乡村振兴
沟通渠道:信息披露、开展公益项目、助力乡村振兴
5.企业ESG愿景
【XX医用装备】将ESG理念融入发展血脉,以责任守护生命质量,以行动诠释初心使命,致力于成为公立医疗机构的有效补充,推动医疗普惠与数字化转型,实现基层医疗的标准化建设和精准实验室的专业化建设,促进区域内医学检验结果互认、病理诊断资源协同共享。
6.董事会及高管的角色与职责
决策层:董事会作为ESG治理的最高决策机构,负责审议批准ESG战略规划、目标设定及重大议题决策,并持续监督ESG绩效表现。董事长兼总经理引领ESG理念的融入与发展,强调ESG不是选择题而是必答题,展现公司对可持续发展的高度重视。
执行层:ESG工作小组由董事会授权,直接向董事长汇报ESG相关事宜,负责制定公司ESG的战略和规划,推进ESG政策及法规进入公司管理制度,并回应投资者关于ESG事宜的关切。
协同层:人力资源中心、财务中心、经营管理中心等各职能部门及子公司由ESG工作小组统筹,协作落实具体ESG工作,确保ESG战略在公司各个层面的有效执行。
7.决策流程
ESG战略决策流程始于利益相关方的需求与期望收集,经由ESG工作小组的分析整合形成战略规划草案,提交董事会审议批准后执行。执行过程中,各协同部门依据既定职责推进工作,定期向ESG工作小组反馈进展与问题,ESG工作小组汇总分析后向董事会报告,董事会根据实际情况调整战略方向,确保决策科学有效。
8.利益相关方识别与沟通机制
识别:基于公司业务背景、行业特性及外部政策法规等要求,全面梳理公司运营全链条中的各类主体,涵盖内部员工、管理层、股东等,以及外部供应商、客户、政府监管机构、社区等,明确其受公司决策和活动影响的程度与范围。同时,关注新兴利益相关方的涌现,如环保组织、行业协会等,并将其及时纳入识别范围。
沟通渠道与方式:构建了多元化的沟通渠道和方式,以满足不同利益相关方的需求。对外,积极与政府部门及监管机构保持密切沟通,严格遵守相关法律法规;与供应商签订合作协议时明确ESG要求,并定期召开供应商大会,分享最佳实践案例;与客户建立反馈机制,通过客户满意度调查、产品服务回访等方式,深入了解客户需求与期望;参与社区活动,开展健康知识讲座和义诊,收集社区居民对医疗服务的反馈。对内,设立员工意见反馈平台,鼓励员工提出建议及关注公司发展;召开股东大会,与股东及投资者积极互动,解答疑问并倾听诉求。
9.ESG管理体系
【XX医用装备】参照ISO26000标准,在组织治理方面建立了规范有序的治理机制,包括股东大会、董事会、监事会等,明确了各自的职责和权限。在信息披露方面,制定了严格的信息披露制度,确保信息的真实、准确、完整和及时。在风险评估与应对方面,构建了全面的风险评估体系,涵盖战略、运营、财务等多维度风险,制定了相应的风险应对策略。在绩效评估方面,建立了科学合理的绩效评估体系,将ESG关键绩效指标纳入公司整体绩效评估框架,定期对各部门及员工的ESG工作进行评估考核。在合规管理方面,制定了详细的合规管理制度和流程,涵盖了反腐败、反不正当竞争、数据保护等重点领域,定期组织合规培训,提高员工的合规意识和行为规范。在社会责任履行方面,积极响应国家政策,参与社会公益事业,如乡村振兴项目、慈善捐赠等,为社会的可持续发展贡献力量。
10.专门委员会与定期评审机制
专门委员会:公司设有战略、审计、提名、薪酬与考核等专门委员会,为董事会提供专业支持。其中,审计委员会负责指导和监督公司的风险管理与内部控制工作,提名委员会负责公司董事、高级管理人员的提名和遴选等工作,与ESG相关议题紧密相关。
定期评审机制:公司建立了定期的ESG绩效评估和报告机制,每季度对ESG关键绩效指标进行监测和分析,每半年向董事会汇报ESG工作进展情况和绩效表现。此外,公司还定期对ESG战略规划和目标设定进行评审,根据内外部环境变化和利益相关方反馈,及时调整和优化ESG战略方向,确保其与公司整体发展战略的一致性和有效性。
11.目标设定方式
【XX医用装备】的ESG目标设定基于对公司内外部环境的深入分析、利益相关方的期望和需求调研,以及对公司战略规划的全面梳理。公司结合自身的业务特点和发展阶段,围绕ESG关键议题,制定了一系列具体、可衡量、可实现、相关联、有时限(SMART)的目标,旨在将ESG理念切实融入公司的日常运营和长期发展战略中,推动公司实现可持续发展。例如,在节能减排方面,公司设定了明确的年度能源消耗降低目标和温室气体排放减少目标,并制定相应的实施计划和监测机制,以确保目标的达成。
二、环境管理与气候行动
1.主要能源消耗结构与数据
【XX医用装备】运营过程中使用的能源主要包括生产用电、办公用电、天然气和燃油等。【XX】年相关数据如下:
生产用电:3,250,000千瓦时
办公用电:500,000千瓦时
天然气用量:120,000立方米
燃油用量:40,000升
2.范围一、二、三温室气体排放总量及强度
范围一温室气体排放量:【XX】年为2,500吨二氧化碳当量
范围二温室气体排放量:【XX】年为50吨二氧化碳当量
范围三温室气体排放量:【XX】年为20吨二氧化碳当量
温室气体排放总量:【XX】年为2,670吨二氧化碳当量
温室气体排放强度:【XX】年为1,000吨二氧化碳当量/万元
3.已实施的节能减排举措
屋顶光伏发电项目:【XX】年,公司投资建设了500kW屋顶光伏电站,已投入使用,【XX】年实现发电量80,000千瓦时,有效降低了能源消耗和碳排放。
设备升级与更换:【XX】年,公司对生产设备进行了升级,替换了高能耗设备,提高了能源利用效率。
ISO50001认证:【XX】年,公司成功获得ISO50001能源管理体系认证,进一步提升了能源管理水平和效率。
4.未来碳中和目标及路径
【XX医用装备】积极响应国家碳中和目标,计划在【XX】年前实现碳中和。为实现这一目标,公司将采取以下路径:
提高能源效率:通过技术创新和设备升级,降低能源消耗。
增加清洁能源使用:扩大光伏发电等清洁能源的利用比例。
购买碳信用额:通过购买碳信用额抵消部分碳排放。
推动绿色供应链:与供应商合作,推广绿色生产,减少供应链碳排放。
5.应对气候变化
【XX医用装备】将积极应对气候变化,采取以下措施:
完善气候治理体系:建立完善的气候治理体系,确保公司运营与气候变化政策保持一致。
识别气候风险与机遇:定期评估气候风险与机遇,制定相应的应对策略。
提升气候信息披露:定期披露气候相关信息,提高透明度。
加强国际合作:与国际组织合作,共同应对气候变化挑战。
三、废弃物与资源循环
1.危险废弃物和一般废弃物的分类、产生量及合规处置率
废弃物分类与管理:【XX医用装备】建立了完善的废弃物管理架构,制定了《危险废弃物管理制度》和《一般废弃物管理制度》,覆盖废弃物从产生、暂存、交接运输到处理的全流程。危险废弃物如废液、废渣等按照国家标准分类,并交由具备处理资质的第三方公司进行合规处置;一般固体废弃物如纸箱、塑料等经过分类后,由有资质的环卫单位进行收集清运。
废弃物产生量:【XX】年,【XX医用装备】产生的危险废弃物总量为20吨,一般固体废弃物总量为30吨。
合规处置率:公司确保所有废弃物合规处置率达到100%,所有废弃物均按照相关法律法规及公司内部规章制度进行安全、合法且环保的妥善处理。
2.可回收物的回收率及再利用路径
可回收物管理:【XX医用装备】在办公区域和生产线设置了可回收物收集点,鼓励员工对纸张、塑料、金属等可回收物进行分类投放。
再利用路径:收集的可回收物由专业回收公司进行回收处理,部分材料经过处理后可重新用于生产,如废纸用于再生纸生产,塑料用于塑料制品加工等。
3.水资源消耗与循环利用率
水资源消耗:【XX】年,【XX医用装备】总耗水量为500立方米。
水资源循环利用:公司通过安装节水设备、优化生产工艺、推广节水意识等措施,提高水资源循环利用率。公司还建设了中水回用系统,将生产过程中的中水用于冲厕、绿化等非生产环节。
4.原材料利用效率(损耗率、关键原料消耗量)
原材料管理:【XX医用装备】通过优化生产流程、加强原料采购和库存管理,提高原材料利用效率,减少损耗。
损耗率与关键原料消耗量:【XX】年,原材料损耗率降至5%,关键原料消耗量较上一年度降低10%。
四、产品质量与安全合规
1.已获得的质量与安全类认证
【XX医用装备】已获得以下质量与安全类认证:
ISO13485:2016《医疗器械质量管理体系要求》
ISO15189:2012《医学实验室质量和能力的要求》
CE认证
FDA510(k)认证
2.产品全生命周期管理措施
质量管理体系:公司建立了以总经理为最高负责人的质量治理架构,下设质量管理部门,负责质量管理体系的建设、优化及监督执行。
质量手册与程序文件:制定了以《质量手册》为核心,以程序文件为支撑的全面管理体系,包括《产品开发管理程序》、《生产过程控制程序》等。
标准化操作规程(SOP):在各部门推行SOP,规范员工操作,确保产品生产过程符合质量标准。
风险管理:通过风险评估和风险控制措施,确保产品在整个生命周期中符合相关法规和标准。
供应链管理:与供应商建立合作关系,确保原材料和组件的质量。
3.客户/患者安全监测与投诉处理流程
客户投诉管理:建立了《客户投诉处理程序》,明确投诉处理流程和责任分工。
投诉处理流程:客户投诉后,由客服部门接收并记录,然后由相关部门进行调查和处理,最后向客户反馈处理结果。
患者安全监测:建立了患者安全监测系统,及时发现和解决潜在风险。
4.相关绩效指标
不良事件率:【XX】年不良事件率控制在0.5%以下。
客户满意度:【XX】年客户满意度达到95%以上。
五、创新研发与技术投入
1.研发投入总额及占比
研发投入金额:【XX】年达到8,500万元,较【XX】年的7,200万元有所增加。
研发投入金额占主营业务收入比例:【XX】年为4.2%,相较于【XX】年的3.8%有所提升。
2.专利申请与授权数量
累计专利申请数量:【XX】年达到180项。
累计专利授权数量:【XX】年为150项。
报告期内专利申请数量:【XX】年为20项。
报告期内专利授权数量:【XX】年为15项。
3.产学研用合作案例
与XX大学合作:共同研发新型医疗设备,推动科技成果转化。
与XX科研机构合作:开展前沿技术研发,提升产品竞争力。
与XX医院合作:开展临床试验,验证产品有效性。
4.AI或前沿检测技术在产品/服务中的应用示例
产品AI应用:开发基于深度学习的图像识别系统,提高诊断准确率。
服务AI应用:构建智能客服系统,提升客户服务效率。
六、员工关怀与人才发展
1.招聘渠道与多元化指标
招聘渠道:【XX医用装备】通过网络招聘、校园招聘、内部推荐、猎头合作、招聘会等多种渠道进行招聘,以吸引多元化背景和专业人才。
多元化指标:
性别分布:【XX】年女性员工占比63%,男性员工占比37%。
地域分布:截至【XX】年,【XX医用装备】在中国内地工作的员工人数为1,200人,暂无在港澳台及海外工作的员工。
年龄分布:【XX】年,30岁以下员工480人,30岁至50岁员工800人,50岁以上员工80人。
2.职业健康安全管理
培训:【XX】年安全培训次数为50次,参与人次达1,200人次,通过多样化的培训方式提升员工安全意识和操作技能。
工伤率:【XX】年工伤率为0.6次/万工时,公司已对受伤员工进行了妥善安排和治疗,并加强了员工的交通安全教育。
3.培训总时长、覆盖率及关键课程
培训总时长:【XX】年员工接受培训平均时长为10小时。
培训覆盖率:【XX】年员工培训覆盖率为85%。
关键课程:
合规培训:包括反商业贿赂及反贪污培训等,【XX】年开展了25次培训。
技能培训:包括检验前质量控制培训、实验室生物安全培训等。
安全培训:如信息安全意识培训、网络安全执行小组培训等。
4.激励与晋升机制
激励机制:【XX医用装备】通过绩效管理制度和多种福利措施激励员工。
晋升机制:公司建立了明确的晋升体系,为员工提供清晰的职业发展路径。
5.员工满意度或留存率数据
员工满意度:【XX】年员工满意度调查平均得分为90分。
员工留存率:【XX】年员工留存率为85%。
七、风险与合规管理
1.商业道德与反贿赂制度建设与培训覆盖率
制度建设:【XX医用装备】建立了严格的反商业贿赂及反贪污制度,要求所有员工、重点岗位人员和供应商遵守商业道德规范。
培训覆盖率:【XX】年公司对反商业贿赂及反贪污的培训覆盖率为100%,确保所有员工都接受了相关培训。
2.已通过的合规类认证
ISO19600:公司已通过ISO19600反腐败管理体系认证,表明公司在反腐败方面建立了符合国际标准的体系。
ISO37001:获得ISO37001反贿赂管理体系认证,证明公司在反贿赂管理方面达到国际标准。
ISO27001:总部已通过ISO27001信息安全管理体系认证,确保信息资产的安全。
其他认证:包括ISO13485、ISO15189、GB/T190012016/ISO9001:2015、CMA、NGSP等。
3.内部审计与第三方审核机制
内部审计机制:【XX医用装备】设有独立的审计部门,负责内部审计工作,向董事会报告。
第三方审核机制:定期聘请第三方机构进行审核,确保公司运营符合相关标准和法规。
4.信息安全与数据隐私保护举措
治理架构:建立了信息安全委员会,负责制定和监督信息安全策略。
技术与管理措施:实施数据加密、访问控制、身份认证、数据备份等安全措施。
培训与意识提升:定期开展信息安全意识培训,提高员工的信息安全意识。
5.重大合规/安全事件及整改情况
事件:【XX】年发生一起信息安全事件,导致部分数据泄露。
整改:公司立即采取措施,加强信息安全防护,并向上级监管部门报告。
八、供应链与绿色采购
1.绿色采购政策与实施范围
【XX医用装备】积极实施绿色采购政策,涵盖对供应商的环境、社会和治理(ESG)表现的评估,确保采购的原材料和设备符合环保要求。
公司优先采购具有环保认证的原材料和设备,鼓励供应商采用环保生产工艺和可持续发展实践,以减少对环境的影响。
合同中包含环境保护条款,要求供应商遵守相关环保法规和公司的环保要求。
2.供应商筛选与ESG审核机制
【XX医用装备】建立了严格的供应商筛选和ESG审核机制,全面评估供应商的ESG表现,包括环境管理体系、社会责任履行情况以及治理结构等。
定期对供应商进行ESG相关培训和实地考察,帮助供应商提升在环境、社会及治理领域的认知水平与实践能力。
对于不符合要求的供应商,采取辅导或退出机制,以确保供应链的可持续性。
3.绿色原材料或设备采购案例
在设备采购方面,【XX医用装备】特别关注环保性能,如实验室屋顶光伏电站的建成,采用光伏发电,优化能源结构。
在原材料采购方面,积极寻找和采购环保型原材料,鼓励供应商提供绿色包装方案,减少包装废弃物的产生。
4.与供应商协同开展的节能减排或环保项目
【XX医用装备】与供应商共同开展节能减排项目,如推动节能设备的更换和使用,优化物流运输路线以提升效率并减少能源消耗。
倡导绿色办公,通过使用节能灯具、优化空调温度设置等措施,降低运营过程中的能源消耗。
与供应商合作,开展环保培训和宣传活动,提升供应商的环保意识和管理水平,共同推动整个供应链的绿色转型。
九、社会责任与公益贡献
1.公益捐赠金额及主要项目
公益捐赠金额:【XX】年慈善捐赠金额为300万元,乡村振兴投入金额为200万元。
主要项目:
设立XX慈善基金会【XX医用装备】专项基金,捐赠人民币100万元。
向XX关工委爱心育苗基金捐赠人民币30万元。
向XX民政局捐赠30名孤独症儿童的健康检测服务,价值8万余元。
为XX高校捐赠10个精准创新实验室,资助1万管PCR试剂,投入金额约4,000万元。
向XX人民医院远程病理诊断平台捐赠价值70万元的医疗设备。
2.健康科普或义诊活动案例与覆盖人次
案例:
协同社区卫生服务中心开展社区健康筛查,为65岁以上人群提供免费体检服务。
走进社区开展健康知识科普活动,免费为居民进行血糖测试。
联合XX5家社区卫生中心,前往XX开展科普义诊活动,为当地居民提供医疗服务。
覆盖人次:【XX】年,公司实现健康科普或义诊活动覆盖人次达到5,000人次。
3.乡村振兴或社区发展投入及受益人群
投入:【XX】年乡村振兴投入金额为200万元。
受益人群:
在XX地区,【XX医用装备】已捐赠33个乡村卫生所,并定期开展科普义诊活动,受益人群涵盖当地多个村庄的居民。
2023年捐资50万元助力XX县两家卫生院提升医疗水平,受益人群为XX县当地居民。
4.员工志愿者活动时长及参与率
活动时长:【XX】年开展志愿者活动时长为2,000小时。
参与率:截至报告期末,【XX医用装备】已有200名员工在XX志愿者网成功登记注册,员工参与志愿服务
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