消防设施维护保养记录及异常报告

引言消防设施是建筑消防安全的“生命线”，其完好有效直接决定火灾预防、扑救及人员疏散的效果。根据《中华人民共和国消防法》第二十一条规定，单位需“定期组织检验、维修，确保消防设施完好有效，检测记录完整准确”；《建筑消防设施的维护管理》（GB____）进一步明确，维护保养记录与异常报告是消防设施管理的核心文档，既是法规合规的证据，也是状态跟踪、问题追溯及整改落实的关键工具。本文结合标准要求与实践经验，系统阐述两者的规范框架、填写要点及闭环管理流程，为消防设施管理提供实用指南。一、消防设施维护保养记录：规范与实践维护保养记录是消防设施日常状态的“体检表”，需真实、及时、完整反映设施的运行情况。（一）法律与标准依据《中华人民共和国消防法》：第二十一条要求单位定期检测消防设施，记录完整准确并存档备查。《建筑消防设施的维护管理》（GB____）：明确维护保养记录应包含“时间、内容、人员、结果”等信息，且需如实填写、长期保存。（二）维护保养记录的核心内容记录应采用“一系统一记录”或“一设施一记录”模式，核心内容如下：**序号****内容类别****具体要求**1基本信息建筑名称、地址、设施所属系统（如火灾自动报警系统）、设施名称（如火灾报警控制器）、设施编号（如FAS-001）、维护日期。2维护保养项目按系统分类明确检查内容（示例如下）：

-**火灾自动报警系统**：控制器自检、消音复位、故障报警功能；探测器清洁度、接线端子松动情况。

-**自动喷水灭火系统**：末端试水装置压力（≥0.05MPa）、水流指示器灵敏度、喷头外观（无破损）。

-**消火栓系统**：消火栓箱门开启灵活性、管网压力（静压≥0.1MPa）、消防泵启动试验（主备泵切换正常）。

-**防排烟系统**：风机启动、风口开启灵活性、排烟口风速（≤10m/s）。

-**应急照明**：照度（疏散通道≥1lx）、持续供电时间（≥30min）。3操作标准引用对应国家标准（如GB____《自动喷水灭火系统设计规范》），明确判定依据。4结果判定分为“正常”（注明“符合要求”）或“异常”（详细描述现象，如“探测器表面积尘严重，灵敏度不达标”）。5维护人员信息维护人员姓名、消防设施操作员证编号（如“消防设施操作员（中级）：____”）、联系方式。6签字确认维护人员、现场负责人（如物业消防主管）签字，确保责任追溯。（三）填写与管理规范1.填写要求：真实性：不得虚构或篡改内容，异常情况必须如实记录。及时性：维护完成后立即填写，不得事后补填。完整性：不得遗漏任何项目，异常描述需具体（如“消火栓接口螺纹损坏，无法连接水带”而非“消火栓异常”）。规范性：使用钢笔或签字笔，字迹清晰；修改时需在修改处签字并注明日期，不得涂擦。2.管理流程：归档：按建筑、系统、日期分类存放于专用档案柜，建立电子索引（如Excel表格，包含“建筑名称、系统类型、设施编号、维护日期”等字段）。保存期限：不少于5年（若当地消防部门有更长要求，按当地规定执行）。二、消防设施异常报告：问题处置与闭环管理异常报告是消防设施问题的“处置单”，需准确反映异常现象、原因及整改措施，确保问题及时解决。（一）异常的定义与触发条件1.异常定义：消防设施因故障、损坏、环境因素等导致功能失效或性能下降的状态（如“消防泵无法启动”“应急照明持续时间不足15min”）。2.触发条件：维护保养中发现的问题（如上述示例）；日常巡检中发现的问题（如保安发现消火栓箱门损坏）；系统报警或故障信号（如火灾报警控制器显示“探测器故障”）；消防检测或验收中发现的问题（如第三方检测指出“管网压力不足”）。（二）异常报告的内容结构报告需采用“一事一报”模式，核心内容如下：**序号****内容类别****具体要求**1基本信息建筑名称、地址、设施所属系统、设施名称、设施编号、异常发现时间、发现人员（如“维护人员张三”）。2异常描述详细说明现象、程度及影响范围（如“2023年10月15日，3层末端试水装置压力0.03MPa（规范≥0.05MPa），导致水流指示器无法动作，影响系统报警”）。3原因分析初步判断原因（如“管网漏水（地面有积水）”“电机老化（绝缘电阻下降）”“人为损坏（箱门被撞）”）。4应急处置措施临时保障措施（如“关闭3层管网阀门防止漏水扩大；启动备用消防泵确保供水；设置‘停用警示标志’”）。5整改建议具体修复方案、责任单位及期限（如“建议专业公司修复管网漏水点，责任单位为产权单位，整改期限2023年10月25日前”）。6报告人员信息报告人员姓名、联系方式、日期。7审核与审批现场负责人审核（确认异常属实）、消防主管审批（同意整改建议）、责任单位确认（签收并承诺整改）。（三）异常报告的处理流程异常处理需遵循“发现-报告-分析-整改-验收-闭环”流程，确保问题解决：1.发现与报告：发现异常后立即填写报告，提交现场负责人；严重异常（如消防泵无法启动）需立即电话报告，并在1小时内提交书面报告。2.初步分析与应急处置：现场负责人组织核实，分析原因，实施应急措施（如启动备用设备、设置警示标志）。3.整改方案制定：责任单位（如产权单位、维护公司）根据报告制定整改方案（含内容、人员、时间、经费）。4.整改实施：按方案执行，做好施工记录（如材料合格证、施工日志）。5.验收与闭环：整改完成后，由消防主管或第三方检测机构验收；合格后在报告上注明“整改完成，验收合格”，并与维护记录一并归档，形成闭环。三、维护保养记录与异常报告的关联：形成管理闭环两者是消防设施管理的“双引擎”，相互关联、互为补充：来源关系：异常报告的主要来源是维护记录中的“异常”结果（如维护时发现“探测器灵敏度下降”，需填写异常报告）。补充关系：异常报告详细记录问题的处理过程，弥补了维护记录对“问题解决”描述的不足。闭环关系：维护记录记录日常状态，异常报告记录问题处置，整改完成后需在维护记录中注明“异常已整改，状态正常”，形成“记录-报告-整改-再记录”的闭环，确保设施始终完好。四、实用案例：某商业综合体消防泵异常处理（一）案例背景某商业综合体（5万平方米）在2023年9月月度维护中，发现1号消防泵（主泵）无法启动，维护人员立即在《自动喷水灭火系统维护记录》中注明“1号消防泵无法启动，异常”，并填写《异常报告》。（二）异常报告关键内容异常描述：启动1号消防泵时，电机无反应，控制箱显示“过载故障”，导致系统无法供水。原因分析：电机绕组绝缘电阻0.5MΩ（规范≥1MΩ），初步判断为长期潮湿导致。应急处置：启动2号备用泵；关闭1号泵电源；设置“停用警示标志”。整改建议：更换电机，安装除湿机；责任单位为产权单位；期限2023年9月20日前。（三）整改与闭环产权单位于9月15日更换电机并安装除湿机；9月18日验收合格（电机绝缘电阻2MΩ，启动正常）；消防主管在报告上签字确认“整改完成”，维护人员在记录中补充“1号泵已恢复正常”，形成闭环。五、常见问题与注意事项（一）常见问题1.记录填写不规范：遗漏设施编号、维护人员未签字、异常描述模糊（如“探测器异常”未说明具体现象）。2.报告提交不及时：发现严重异常后未立即报告，延误整改时机。3.整改不落实：异常报告提交后，责任单位未及时整改，导致设施长期异常。4.管理混乱：记录与报告未分类归档，无法快速查找。（二）注意事项1.培训考核：定期组织维护人员学习法规标准，考核填写规范，确保记录准确性。2.制度建设：明确责任分工（如维护人员填记录、消防主管审报告、产权单位整改），确保流程顺畅。3.信息化工具：采用消防设施管理系统（如物联网平台），实现记录与报告电子化，自动提醒维护及整改期限。4.监督检查：消防主管定期检查记录与报告，邀请第三方检测机构验证真实性，确保合规。结语消防设施维护保养记录与异常报告是消防管理的“基础台账”，也是预防火灾的“第一道防线”。通过规范填写记录，