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文档简介
品牌门窗订购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦。
甲方法定代表人/负责人:张伟。
甲方联系方式
甲方系一家依法注册成立的企业法人,具备完全民事行为能力,主要从事房地产投资、开发与销售业务。基于甲方在XX市XX新区XX地块的开发项目,甲方拟向乙方采购一批高品质品牌门窗用于项目住宅及配套设施的建设。该品牌门窗需符合国家现行建筑标准及甲方对产品品质、性能的特定要求,具体技术参数以附件一《品牌门窗技术规格书》为准。为明确双方权利义务,经友好协商,甲方与乙方达成如下合作意向,并据此签订本合同。
甲方本次采购的品牌门窗主要用于XX市XX新区XX住宅项目,该项目建设周期为XX年XX月至XX年XX月,工程地点位于XX省XX市XX区XX路附近。根据项目进度安排,甲方分批次向乙方下达采购订单,第一批次门窗需于XX年XX月XX日前交付,其余批次交付时间以甲方书面通知为准。甲方对门窗的规格、材质、颜色、耐候性及安全性有严格要求,需乙方提供原厂正品,并配合甲方完成产品检测及认证流程。甲方在采购过程中享有对产品质量、数量、交付时间的监督权,并有权对不符合合同约定的产品提出整改或拒收要求。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX品牌门窗制造有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX工业园区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李明。
乙方联系方式
乙方系一家依法注册成立的专业门窗制造商,具备ISO9001质量管理体系认证及国家CCC产品强制性认证资质,主要生产销售中高端品牌门窗产品。基于乙方在建筑门窗领域的生产技术优势及市场口碑,甲方选择乙方作为本次采购的品牌门窗供应商。乙方承诺将严格按照甲方提供的订单要求及附件一《品牌门窗技术规格书》生产、包装、运输产品,并确保所有产品符合国家及行业相关标准。乙方在履行合同过程中,需向甲方提供完整的产品质保文件、检测报告及出厂合格证,并配合甲方完成现场安装指导及售后服务工作。
乙方需建立完善的订单响应机制,确保在收到甲方订单后XX日内完成生产准备工作,并按约定时间节点分批次交付产品。对于甲方提出的特殊设计需求或定制化服务,乙方应积极与甲方沟通协商,并在不影响产品质量的前提下予以满足。乙方在交付产品时需提供详细的验收单及物流跟踪信息,并承担因运输不当导致的品质损害责任。双方在合作期间应建立定期沟通机制,乙方需主动向甲方汇报生产进度、市场动态及行业政策变化,确保合作顺畅进行。
双方合作背景:甲方XX房地产开发集团有限公司系XX市重点房地产开发企业,承建XX新区XX住宅项目需采购大批量品牌门窗产品。乙方XX品牌门窗制造有限公司作为国内知名门窗供应商,产品涵盖铝木复合窗、断桥铝窗、阳光房等多个系列,拥有丰富的工程合作经验及完善的售后服务体系。基于双方在各自领域的专业优势,经市场调研与资质评估,甲方确定乙方为本次采购的合格供应商,双方本着平等互利、诚实信用的原则达成合作共识。本合同范本的签订,旨在明确双方在产品采购、质量保证、交付结算等方面的权利义务,为后续合作奠定法律基础。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方提供品牌门窗产品的采购、交付及相关服务事宜,确保乙方按照甲方的要求提供符合国家标准和合同约定的门窗产品,满足甲方在XX市XX新区XX住宅项目建设中的使用需求。合同范围包括但不限于以下内容:乙方根据甲方订单及附件一《品牌门窗技术规格书》的要求,生产、包装、运输并交付指定型号、规格、材质的品牌门窗产品;乙方需提供产品的原厂质保书、检测报告及合格证等相关文件;乙方需配合甲方完成产品的现场验收及必要的安装指导;甲方有权对乙方的生产过程、产品质量及交付时间进行监督和检验;双方需按照约定履行付款义务及交付义务,并承担相应的违约责任。本合同范本适用于双方在本合同项下所有品牌门窗的采购与合作,具体产品清单及交付计划以甲方书面订单为准。
第二条定义
1.品牌门窗:指由乙方生产、销售并带有特定品牌标识的铝合金窗、铝木复合窗、断桥铝门等建筑门窗产品,包括但不限于窗框、窗扇、玻璃、五金件及配套附件。
2.技术规格书:指附件一中详细列明的产品型号、尺寸、材质、性能参数(如保温性、隔音性、抗风压性)、颜色、包装方式等具体要求。
3.订单:指甲方以书面形式(包括邮件、传真或合同附件)向乙方发出的采购指令,明确产品型号、数量、交付时间及地点等信息。
4.验收:指甲方依据合同约定及国家相关标准,对乙方交付的门窗产品进行的外观、尺寸、功能等方面的检查确认过程。
5.质保期:指乙方对所售品牌门窗产品提供的质量保证期限,自产品交付甲方并验收合格之日起计算。
6.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照合同约定向乙方下达采购订单,并要求乙方按照订单及技术规格书的要求提供品牌门窗产品。
(2)甲方有权对乙方的生产进度、产品质量、交付时间等进行监督和检验,并有权根据合同约定提出整改或拒收不符合要求的产品。
(3)甲方需在合同约定的时间内向乙方支付货款,如需变更订单内容或取消订单,应提前XX日书面通知乙方,并承担因此给乙方造成的损失。
(4)甲方应提供必要的安装场地及配合乙方完成产品的现场验收工作,并对验收过程中发现的问题及时提出书面意见。
(5)甲方需确保采购资金充足,并配合乙方完成产品交付所需的物流及清关手续(如涉及进出口)。
(6)甲方应对乙方的商业秘密及技术信息承担保密义务,不得向第三方泄露或用于合同约定以外的用途。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购订单及技术规格书,并有权根据订单要求进行生产安排。
(2)乙方应严格按照合同约定及附件一《品牌门窗技术规格书》的要求生产品牌门窗产品,确保产品质量符合国家GB/T系列标准及甲方提出的特殊性能要求。
(3)乙方需在合同约定的时间内完成产品生产、包装并安排运输,确保按时交付甲方。如遇不可抗力或客观原因导致延迟交付,应提前XX日书面通知甲方并协商解决方案。
(4)乙方需向甲方提供每批次交付产品的原厂质保书、检测报告、合格证及产品使用说明书等相关文件,并配合甲方完成产品的质量检测及认证申请。
(5)乙方应配备专业的技术团队,为甲方提供产品安装指导及售后服务支持,并承担因安装不当导致的品质问题责任。
(6)乙方有权要求甲方按时支付货款,如甲方延迟付款,乙方有权根据合同约定收取滞纳金或暂停后续订单的生产与交付。
(7)乙方应对其提供的品牌门窗产品承担质量保证责任,在质保期内如出现非人为损坏的质量问题,应无条件提供维修或更换服务。
(8)乙方需建立完善的产品追溯体系,能够提供完整的生产记录及物流信息,并配合甲方完成政府部门的监管检查。
(9)乙方应对甲方的项目信息及商业计划等保密内容承担保密义务,未经甲方书面同意不得用于其他商业用途。
(10)乙方需遵守国家环保法规及安全生产要求,在产品生产及运输过程中采取措施减少环境污染及安全事故发生。
第四条价格与支付条件
1.产品价格:乙方提供的产品价格根据附件一《品牌门窗技术规格书》及市场行情确定。单价为人民币XX元/平方米(含税价),具体规格、材质、颜色及数量以甲方确认的订单为准。如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的原因导致成本变化,双方应协商调整价格,并以书面形式确认。
2.付款方式:甲方采用分期付款方式支付货款。首付款为合同总金额的XX%,于本合同签订后XX日内支付至乙方指定账户;验收合格后支付至合同总金额的XX%,于产品交付验收合格后XX日内支付;剩余XX%作为尾款,于项目整体竣工验收合格后XX日内支付。乙方应在收到每笔款项前向甲方开具等额增值税发票。
3.付款账户:乙方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX品牌门窗制造有限公司;账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。甲方变更付款账户应提前XX日书面通知乙方。
4.折扣与优惠:如甲方一次性采购数量超过XX平方米,可在合同基础上享受XX%的优惠;甲方提前XX日书面订单的,乙方可给予XX%的价格优惠。所有价格优惠条款以书面形式确认后生效。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。合同期满前XX个月,如双方均有意继续合作,可另行签订续约合同。
2.订单履行期限:乙方在收到甲方书面订单及首付款后XX日内完成首批产品的生产,并安排运输;后续批次产品的交付时间根据甲方订单顺序及生产安排确定,具体交付节点以甲方书面通知为准。所有产品须在XX年XX月XX日前完成交付,以确保甲方项目整体进度需求。
3.验收期限:甲方在收到乙方交付的产品后XX日内完成验收。如需复检或整改,乙方应在收到甲方书面通知后XX日内完成,并承担相应费用。
4.质保期限:乙方提供的产品质保期为自产品交付甲方并验收合格之日起XX年,质保期内非人为原因导致的质量问题由乙方负责维修或更换。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按约定支付货款,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分XX‰的滞纳金,逾期超过XX日,乙方有权暂停交付后续产品或解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失。滞纳金上限不超过合同总金额的XX%。
(2)甲方无正当理由取消订单或减少采购数量,应向乙方支付已生产产品费用XX%的违约金,且已支付款项不予退还。如乙方已产生额外成本,甲方还应承担赔偿责任。
(3)甲方未按时提供安装场地或配合验收,导致交付延迟,每逾期一日,应向乙方支付合同总金额XX‰的违约金,乙方保留要求甲方赔偿损失的权利。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定交付产品,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额XX‰的违约金,逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付款项并赔偿损失。违约金上限不超过合同总金额的XX%。
(2)乙方交付的产品质量不符合合同约定,甲方有权要求乙方进行无偿整改、更换或退货。如整改后仍不合格,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿因此造成的损失,赔偿金额不低于合同总金额的XX%。
(3)乙方交付的产品存在严重安全隐患或无法通过国家强制性认证,甲方有权拒收并要求乙方退还全部款项,乙方还应承担合同总金额XX%的违约金。
(4)乙方在质保期内未能履行维修或更换义务,甲方有权自行委托第三方维修,费用由乙方承担,且乙方需支付合同总金额XX%的违约金。
3.双方共同责任:
(1)如因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,协商变更或解除合同。
(2)任何一方泄露对方商业秘密或违反保密条款,应赔偿对方因此遭受的经济损失,赔偿金额不低于合同总金额的XX%。
(3)本合同项下的所有违约金条款均为补偿性条款,任何一方违约时,守约方除有权要求支付违约金外,还有权要求实际损失赔偿,二者可择一主张或合并主张。
(4)如违约行为导致合同目的无法实现,守约方有权解除合同并要求赔偿全部损失,包括直接损失与间接损失。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整)、疫情及其防控措施、罢工、运输中断等无法预见或无法避免的客观情况。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。如不可抗力持续超过XX日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。因不可抗力造成的对方损失,双方应根据实际情况协商分担,不可归责于任何一方的风险由双方自行承担。
4.合同解除:如不可抗力导致合同目的无法实现(如项目停建、产品无法交付使用),经双方协商一致或不可抗力影响持续超过XX个月,本合同可予以解除,双方互不承担违约责任,已履行部分按实际情况结算。因不可抗力解除合同的,乙方应退还甲方已支付但未交付部分的款项及利息。
5.不可抗力证明:本合同项下的不可抗力证明文件包括但不限于政府公告、法院判决、公证机构证明、保险理赔单等具有法律效力的文件。任何一方提供虚假证明文件,应承担相应的法律责任。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决,协商期间任何一方不得单方面采取停工、停供或采取其他违约行为。
2.调解程序:如协商不成,双方可委托第三方调解机构(如XX商会或XX行业协会)进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。
3.仲裁程序:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应提交XX仲裁委员会(或根据约定具体仲裁机构名称),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点位于XX市XX区,仲裁语言为中文。
4.诉讼程序:如双方未约定仲裁,任何一方均有权向合同履行地(XX省XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行合同其他义务,互不干扰。
5.法律适用:本合同项下的所有争议解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。仲裁裁决需在中国境内承认和执行,任何一方不得以任何理由拒绝履行。
6.专属管辖:双方确认,本合同项下的所有争议仅由上述约定的争议解决方式处理,任何一方不得就同一争议事项向其他法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。口头约定或非书面形式作出的变更均无效。
3.分包与转包:乙方不得将本合同项下的任何义务整体转包给第三方,但允许将部分非核心工作(如物流、安装辅助)分包给具有相应资质的第三方,且乙方对分包方行为承担连带责任。分包前需经甲方书面同意,并确保分包方遵守本合同项下的质量标准。
4.独立合同关系:本合同的签订、履行、变更、解除或终止,均不影响双方可能存在的其他合同关系或未来的合作意向,除非本合同另有明确约定。
5.不可分割性:本合同包含双方完整意思表示,各条款互为补充,如其中任何条款被认定无效或不可执行,不影响其他条
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