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文档简介
蔬菜配送协议合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX市XX农业发展有限公司,住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:张三,性别:男,出生年月:1980年01月,联系方式甲方是一家依法注册成立的农业企业,主营业务为农产品种植、销售及供应链管理,具备稳定的蔬菜采购需求和完善的物流配送体系。基于甲方对优质、安全蔬菜的持续需求,以及乙方在蔬菜生产、仓储及配送领域的专业优势,双方经友好协商,达成如下合作意向,以明确双方权利义务,保障蔬菜配送业务的顺利开展。
甲方作为蔬菜采购方,通过本合同约定,向乙方采购符合标准的时令蔬菜,由乙方负责按照约定标准进行配送至甲方指定地点。甲方的采购需求涵盖日常运营所需的各类蔬菜,包括但不限于叶菜类、根茎类、瓜果类等,采购量根据市场变化及甲方实际需求进行动态调整。甲方在蔬菜品质、配送时效及价格方面具有较高的要求,希望通过与乙方的合作,建立长期稳定的供应链关系,确保蔬菜供应的稳定性和安全性。
乙方作为蔬菜生产及配送服务提供方,具备专业的蔬菜种植基地、现代化的仓储设施及高效的物流配送网络。乙方承诺按照甲方的要求,提供新鲜、优质、安全的蔬菜产品,并确保配送服务符合行业标准和甲方特定需求。乙方在蔬菜种植过程中严格遵守绿色生产标准,采用无公害农药及有机肥料,并通过严格的质量检测体系,确保蔬菜的农药残留及重金属含量符合国家标准。此外,乙方拥有专业的冷链物流团队,能够提供从田间到餐桌的全程温控配送服务,保障蔬菜的新鲜度及品质。
双方基于各自的优势及市场合作需求,本着平等互利、诚实信用的原则,经充分协商,同意就蔬菜配送事宜签订本合同,以资共同遵守。本合同旨在明确双方在蔬菜采购、配送及验收等环节的权利义务,为双方的长期合作奠定基础。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX生态农业科技有限公司,住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:李四,性别:女,出生年月:1985年05月,联系方式乙方是一家专注于有机蔬菜种植及配送的农业企业,拥有自建的标准化种植基地及完善的冷链物流体系,具备为甲方提供高品质蔬菜配送服务的能力。乙方在有机蔬菜生产领域拥有丰富的经验及技术积累,与多家大型商超及餐饮企业建立了长期合作关系,市场口碑良好。
乙方作为蔬菜生产及配送服务提供方,承诺按照本合同约定,向甲方提供符合国家食品安全标准的优质蔬菜产品,并负责将蔬菜配送至甲方指定地点。乙方的蔬菜产品主要来源于自建种植基地,采用生态种植技术,严格控制农药使用,确保蔬菜的天然风味及营养价值。此外,乙方配备专业的品控团队,对蔬菜进行多环节检测,包括农残检测、重金属检测及微生物检测,确保每批次蔬菜的品质符合甲方要求。
乙方的配送服务覆盖XX市及周边地区,配送时效控制在甲方下单后24小时内送达,并采用全程冷链运输,确保蔬菜在运输过程中保持新鲜。乙方拥有专业的物流管理团队,能够根据甲方的需求进行配送路线优化及车辆调度,提高配送效率。同时,乙方建立了完善的售后服务体系,对配送过程中出现的质量问题提供及时解决方案,保障甲方的利益。
双方基于市场合作需求及各自的专业优势,经友好协商,同意就蔬菜配送事宜签订本合同,以资共同遵守。本合同旨在明确双方在蔬菜生产、配送及验收等环节的权利义务,为双方的长期合作奠定基础。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在蔬菜配送过程中的权利与义务,确保甲方能够稳定、及时地获得符合质量标准的蔬菜产品,满足甲方日常运营需求。合同范围包括蔬菜的采购、生产、仓储、配送、验收及售后服务等环节。具体内容涉及蔬菜的种类、规格、数量、质量标准、价格、配送时间、配送地点、验收程序、违约责任及争议解决方式等。甲方根据自身需求向乙方下达采购订单,乙方按照订单要求提供蔬菜并完成配送,双方依据本合同约定履行各自职责,保障蔬菜供应链的顺畅运行。
第二条定义
1.“蔬菜”指本合同约定的各类时令蔬菜,包括叶菜类(如生菜、菠菜)、根茎类(如土豆、胡萝卜)、瓜果类(如黄瓜、西红柿)等,具体种类以订单列明为准。
2.“质量标准”指蔬菜符合国家食品安全标准及甲方约定的特定要求,包括外观、新鲜度、农药残留、重金属含量等指标。
3.“配送时效”指乙方自接到甲方订单后,将蔬菜配送至甲方指定地点的最长时间限制,具体以双方订单约定为准。
4.“验收”指甲方对乙方配送的蔬菜进行数量、质量、包装等方面的检查确认,并作出接收或拒收的决定。
5.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照订单约定提供符合质量标准的蔬菜,并有权对乙方提供的蔬菜进行验收,对不符合要求的蔬菜有权拒收并要求乙方承担相应责任。
(2)甲方应提前向乙方下达采购订单,明确蔬菜的种类、数量、配送时间及地点等具体要求,并确保订单信息的准确性。
(3)甲方应按时支付蔬菜货款,支付方式按照本合同约定执行,逾期支付应承担违约责任。
(4)甲方应提供准确的配送地址及联系人信息,并对配送过程中产生的合理损耗承担相应责任。
(5)甲方有权对乙方违反本合同约定的行为提出异议,并要求乙方采取补救措施。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购订单,并有权拒绝执行不符合食品安全标准或超出现有产能的订单要求。
(2)乙方应按照甲方订单约定的种类、数量、质量标准及配送时间进行蔬菜的生产、包装及配送,确保蔬菜的新鲜度及安全性。
(3)乙方应配备专业的冷链物流团队,采用全程温控运输,确保蔬菜在配送过程中不受污染或变质。
(4)乙方应提前将蔬菜配送至甲方指定地点,并负责与甲方进行交接,提供必要的验收协助。
(5)乙方对配送的蔬菜承担质量责任,如出现质量问题,应承担退货、换货或赔偿损失等责任。
(6)乙方应建立完善的售后服务体系,对甲方提出的合理诉求及时响应并妥善处理,维护甲方的利益。
(7)乙方应按照本合同约定收取货款,如甲方逾期支付,乙方有权要求甲方支付滞纳金或采取其他法律措施。
(8)乙方应遵守国家相关法律法规,确保蔬菜生产及配送过程符合食品安全标准,并承担相应的法律责任。
第四条价格与支付条件
蔬菜价格采用单价合同模式,具体价格以双方确认的采购订单列明。蔬菜单价包含生产成本、包装费用、物流费用及合理利润。如遇市场行情波动,双方可协商调整价格,但调整幅度不得超出市场平均水平。支付方式采用银行转账方式,甲方在验收合格后15个工作日内将货款支付至乙方指定账户。乙方应在收到货款后及时开具等额发票,甲方应在收到发票后依法履行报销程序。如甲方未能按时支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付滞纳金,逾期超过30日,乙方有权暂停配送或解除合同,并要求甲方承担相应损失。
第五条履行期限
本合同有效期为自签订之日起一年,自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期满前30日,如双方无异议,本合同自动续期一年。合同期内,甲乙双方应根据市场需求及库存情况,每月至少进行两次采购订单确认。乙方应在甲方确认订单后24小时内完成蔬菜生产及包装,并在4小时内安排配送。甲方应在收到蔬菜后8小时内完成验收,如对蔬菜质量有异议,应在2小时内书面通知乙方,双方应在接到通知后24小时内协商处理方案。关键时间节点包括订单确认日、生产完成日、配送日、验收日及付款日,任何一方未能按时履行义务,均视为违约。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按时支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付滞纳金,直至付清全部款项。逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总金额20%的违约金,同时甲方需承担乙方因解除合同产生的仓储、运输等损失。
(2)如甲方无正当理由拒收符合质量标准的蔬菜,应承担乙方产生的额外配送费用,并按拒收蔬菜价值的10%向乙方支付违约金。乙方有权要求甲方承担因拒收导致的车辆空驶费及包装材料费。
(3)如甲方提供的配送地址或联系人信息错误导致配送延误或额外费用,甲方应承担乙方因此产生的全部损失,包括但不限于配送费、等待费及第三方服务费。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方提供的蔬菜不符合约定的质量标准,甲方有权拒收并要求乙方在24小时内更换或退货。乙方应承担因质量问题导致的全部损失,包括但不限于差价赔偿、退货费用及甲方因此产生的额外采购成本。如同一批次蔬菜连续出现质量问题,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额30%的违约金,同时乙方需退还甲方已支付的全部货款。
(2)如乙方未按时配送蔬菜,每延迟一日,应按延迟配送蔬菜价值的千分之一向甲方支付滞纳金,延迟超过24小时,甲方有权拒收并要求乙方支付延迟配送蔬菜价值的20%作为违约金。乙方需承担因延迟配送导致的甲方市场损失及额外采购成本。
(3)如乙方在配送过程中造成蔬菜污染或损坏,应按实际损失进行赔偿,赔偿金额不低于受损蔬菜价值的1.2倍。如损失涉及第三方责任,乙方应先行赔付甲方,并保留向第三方追偿的权利。
(4)乙方未按时开具发票或发票信息错误导致甲方无法报销,每延迟一日,应按甲方因此产生的损失向甲方支付千分之一滞纳金,延迟超过15日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额10%的违约金。
3.不可抗力违约责任:
如因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。不可抗力消除后,双方应尽快恢复合同履行,已产生的损失各自承担。如不可抗力持续时间超过30日,双方可协商解除合同,并按实际履行比例返还已支付款项。
第七条不可抗力
1.定义不可抗力:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整、禁运等)、流行病疫情以及罢工、骚乱等社会事件。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍合同的履行。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,说明事件情况及预计影响,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、事故报告等)。双方应在收到通知后30日内协商处理方案,根据不可抗力影响程度决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。如不可抗力持续超过30日,双方有权协商解除合同,已产生的费用按实际履行比例结算。因不可抗力导致的货物毁损、灭失,风险由双方根据事件发生时间点及责任归属合理分担,但乙方应保证在不可抗力发生前已生产完成的蔬菜质量符合约定。
4.不可抗力解除:不可抗力事件消除后,双方应立即恢复合同履行,已产生的损失各自承担。如不可抗力导致合同部分无法履行,双方可协商修改合同条款,剩余部分继续履行。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。双方应选择其中一种争议解决方式,并在争议发生后30日内书面确认。
2.诉讼或仲裁选择:如选择诉讼,以本合同签订地XX省XX市XX区人民法院为管辖法院。如选择仲裁,应提交至XX仲裁委员会,按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
3.争议前置程序:在诉讼或仲裁前,双方应将争议事项书面提交给第三方调解机构(如XX市商会调解中心)进行调解,调解协议经双方签字盖章后具有法律效力。如调解不成,双方应在调解期限届满后10日内进入诉讼或仲裁程序。
4.证据保全:争议发生时,双方应妥善保存相关证据材料(如采购订单、验收记录、付款凭证、沟通记录等),并在需要时提供给争议解决机构。如因一方原因导致证据灭失,该方应承担不利后果。争议解决机构有权要求双方补充证据或进行证据鉴定,相关费用由责任方承担。
5.争议解决期间的合同履行:争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,已产生的权利义务不受影响。如争议事项涉及合同解除,双方应在解除决定作出前尽量维持合同稳定,避免扩大损失。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本合同相关事项进行沟通或发送通知时,应采用书面形式(包括但不限于纸质文件、传真、电子邮件),并明确送达至本合同首部列明的地址或双方另行书面确认的地址。通知在送达后即视为有效送达,任何一方变更联系方式或地址,应提前7日书面通知对方。如通过电子邮件发送,发出时视为送达;如通过传真发送,成功发送后视为送达。
2.合同变更:本合同的任何变更或补充,均需经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。口头约定或非正式承诺不产生合同效力。合同变更不影响变更前已产生的权利义务。
3.合同解除:除本合同另有约定或法律规定外,任何一方单方面解除合同,应向对方发出书面解除通知,并承担由此给对方造成的合理损失。解除合同不影响违约方承担的违约责任及争议解决条款的效力。
4.保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格信息、客户名单
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