商业展览经纪合同

商业展览经纪合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方希望通过乙方在商业展览活动中提供专业经纪服务，实现商业展览的顺利进行，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就商业展览经纪事宜达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在商业展览经纪活动中的权利、义务及责任，确保商业展览活动的顺利进行。

二、合同背景：甲方拟举办商业展览，需乙方提供专业经纪服务，包括但不限于场地选择、展位租赁、展品运输、现场管理等。乙方同意接受甲方委托，提供上述服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、地点举办商业展览，并确保展览活动的合法性、合规性。

2.甲方应及时向乙方提供展览相关资料，包括但不限于展览主题、规模、参展商名单、展品信息等。

3.甲方应按照合同约定支付乙方经纪服务费用，支付方式及时间由双方另行协商确定。

4.甲方应配合乙方完成展览现场管理工作，包括但不限于展位分配、展品摆放、现场秩序维护等。

5.甲方应承担因自身原因导致的展览活动损失，包括但不限于参展商违约、展品损坏等。

二、乙方责任与义务：

1.乙方应按照合同约定，提供专业、高效的商业展览经纪服务，确保甲方展览活动的顺利进行。

2.乙方应协助甲方进行展览场地选择、展位租赁、展品运输等工作。

3.乙方应确保参展商信息真实、准确，并协助甲方处理参展商违约等问题。

4.乙方应按照甲方要求，对展览现场进行管理，包括但不限于展位分配、展品摆放、现场秩序维护等。

5.乙方应承担因自身原因导致的展览活动损失，包括但不限于服务质量问题、参展商违约等。

6.乙方应遵守国家法律法规，不得利用甲方提供的商业信息从事违法活动。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业、高效的经纪服务。

2.甲方有权要求乙方对展览现场进行管理，确保展览活动顺利进行。

3.甲方有权要求乙方对参展商信息进行核实，确保参展商资质符合要求。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付经纪服务费用。

5.乙方有权要求甲方提供展览相关资料，以便乙方完成经纪服务。

四、违约责任：

1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

2.因一方违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同约定的经纪服务总金额为人民币__________元（大写：____________________）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订之日起__________个工作日内向乙方支付预付款人民币__________元（大写：____________________），作为乙方提供经纪服务的启动资金。

2.服务进度款：甲方应根据乙方提供的服务进度，按照以下比例分阶段支付服务进度款：

-展览场地选择及租赁完成：支付总金额的__________%；

-展品运输及摆放完成：支付总金额的__________%；

-展览现场管理完成：支付总金额的__________%；

-展览活动结束后：支付剩余总金额的__________%。

3.付款时间：甲方应在每个支付节点前__________个工作日内向乙方支付相应的款项。

4.付款条件：乙方需向甲方提供相应的服务进度证明，包括但不限于场地租赁合同、展品运输单据、现场管理报告等。

5.额外费用：如因甲方原因导致乙方产生额外费用，甲方应在接到乙方通知后__________个工作日内支付相应费用。

6.逾期付款：若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为每日__________%。

7.退款：如因不可抗力或双方协商一致解除合同，乙方应根据已完成服务比例退还甲方相应款项。

三、财务结算：

1.甲方与乙方之间的所有财务往来，均应通过银行转账方式进行，确保资金流向的透明性。

2.乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方提供相应的收据或发票。

3.双方应于每年__________月__________日进行年度财务结算，对合同执行期间的收入和支出进行核对，如有差异，应在__________个工作日内解决。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.违约行为：任何一方违反本合同约定的义务，包括但不限于未按时支付款项、未履行服务义务、泄露商业秘密等，均构成违约行为。

2.违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿守约方因此遭受的损失。

-违约金：违约方应向守约方支付相当于合同总金额__________%的违约金。

-损失赔偿：违约方应赔偿守约方因违约行为所遭受的直接损失和可得利益损失。

3.特别违约处理：对于重大违约行为，守约方有权立即解除合同，并要求违约方承担全部违约责任。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以选择以下任一争议解决方式：

-诉讼：向合同签订地人民法院提起诉讼。

-仲裁：向__________仲裁委员会申请仲裁。

2.争议解决程序：双方应按照所选争议解决方式的规定程序进行争议解决。

3.适用法律：本合同的解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：如选择诉讼解决争议，甲方和乙方同意将争议提交至合同签订地人民法院管辖。

5.争议解决费用：争议解决过程中产生的费用，包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等，由败诉方承担，除非法律另有规定或双方另有约定。

三、不可抗力：

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

2.处理：如发生不可抗力事件，导致合同无法履行或履行困难，双方应协商解决，必要时可以解除合同，并互不承担违约责任。

四、合同解除：

1.解除条件：任何一方有权在以下情况下解除合同：

-对方严重违约；

-发生不可抗力事件；

-双方协商一致。

2.解除程序：任何一方解除合同，应提前__________个工作日书面通知对方，并说明解除原因。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效以双方完成所有必要的法律程序、获得必要的批准或授权为前提。

二、有效期：本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。除非双方另有约定，合同期满后自动终止。

三、变更和终止条款：

1.变更：本合同内容如有变更，需经双方书面同意，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：本合同在以下情况下终止：

-合同期满；

-双方协商一致解除合同；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-一方严重违约，另一方依法解除合同。

3.终止通知：任何一方解除合同，应提前__________个工作日书面通知对方，并说明终止原因。

四、通知与送达：

1.通知：本合同项下的通知应以书面形式发送，可以通过邮寄、电子邮件、传真等方式进行。

2.送达：通知自发送之日起视为送达，如通过邮寄，以邮戳日期为准；如通过电子邮件，以发送方发送成功并收到对方确认收件通知之日为准。

五、合同解除后的处理：

1.合同解除后，双方应立即停止履行各自的合同义务。

2.双方应尽快完成合同解除后的清算工作，包括但不限于退还预付款、支付已发生费用、处理剩余事务等。

3.合同解除后，双方应各自承担因解除合同而产生的责任和损失。

六、不可分割性：本合同各部分构成不可分割的整体，任何一方不得单独解除或变更任何部分。

七、合同份数：本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

八、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同如有未尽事宜或与法律法规相抵触之处，以法律法规为准。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同期满或终止之日起失效。

附件：

一、需求文档：甲方提供的商业展览需求文档，包括但不限于展览主题、规模、目标受众、参展商要求、展品展示需求等详细信息。

二、设计方案：乙方根据甲方需求提供的商业展览设计方案，包括但不限于场地布局图、展台设计图、灯光音响方案、氛围营造方案等。

三、技术规格：乙方提供的用于展览活动的技术规格说明，包括但不限于展台搭建材料、音响设备、照明设备、网络设备等的技术参数。

四、合同主体资格证明文件：

-甲方营业执照副本复印件；

-乙方营业执照副本复印件；

-乙方专业资质证书复印件（如有）。

五、付款凭证：甲方支付给乙方的各项款项的银行转账凭证或发票复印件。

六、服务记录：乙方在执行合同过程中形成的各类服务记录，包括但不限于现场管理日志、参展商反馈报告、展后总结等。

七、其他附件：

-参展商名单及联系方式；

-展览活动日程安排