（2025年标准）会议食宿协议书

会议食宿协议书甲方：________________________乙方：________________________鉴于甲方因举办会议需提供食宿服务，乙方为参会人员，双方本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：________________________2.会议时间：________________________3.会议地点：________________________4.参会人员：________________________二、食宿安排1.住宿：a.住宿地点：________________________b.住宿标准：________________________（如：单人间、双人间等）c.住宿费用：________________________元/人/晚d.住宿时间：________________________2.餐饮：a.餐饮地点：________________________b.餐饮标准：________________________（如：早餐、午餐、晚餐；自助餐、桌餐等）c.餐饮费用：________________________元/人/天d.餐饮时间：________________________三、费用结算1.参会人员应提前向甲方支付会议食宿费用，支付方式为：________________________2.甲方应向乙方提供正规发票，乙方应在收到发票后________________________内完成支付。3.如乙方因故无法按时参会，甲方有权收取________________________%的违约金。四、服务承诺1.甲方应确保提供符合国家卫生标准的食宿服务，并配备专业人员进行管理。2.甲方应提供舒适的住宿环境和便捷的餐饮服务，确保参会人员的食宿需求得到满足。3.甲方应妥善保管乙方提供的个人信息，未经乙方同意不得泄露给第三方。五、违约责任1.若甲方未能按照协议约定提供服务，应向乙方支付________________________元违约金。2.若乙方未能按时支付食宿费用，应向甲方支付________________________%的滞纳金。3.如因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.如双方在履行协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向________________________人民法院提起诉讼。七、其他事项1.本协议自双方签字盖章之日起生效，至会议结束且食宿服务完成后终止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________签订日期：________________________参会人员名单：______________