基层工会组织岗位职责说明书

基层工会组织岗位职责说明书适用于企业、事业单位、机关及其他社会组织基层工会一、总则（一）制定目的为规范基层工会组织运行，明确工会工作人员岗位职责，保障工会各项工作有序开展，根据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》及相关法律法规，结合基层工会工作实际，制定本说明书。（二）适用范围本说明书适用于各类基层工会（以下简称“工会”），包括企业、事业单位、机关、社会团体及其他社会组织的工会组织。（三）工会性质与定位基层工会是工会组织体系的“神经末梢”，是工会联系职工群众的“桥梁纽带”，承担着“维护职工合法权益、促进单位发展、构建和谐劳动关系”的核心职责。工会在党的领导下，依照法律和章程独立自主开展工作，接受上级工会指导和职工群众监督。二、岗位设置与任职条件基层工会岗位设置应遵循“精简高效、按需设岗”原则，根据单位规模、职工人数（一般按每____名职工设1名专职或兼职工会工作人员）确定。常见岗位包括：工会委员会委员（主席、副主席、组织委员、宣传委员、权益保障委员、生产生活委员、女职工委员、经费审查委员）、工会专职工作人员（工会干事）。（一）工会委员会委员1.岗位设置目的工会委员会是基层工会的领导机构，负责贯彻落实上级工会决议、执行会员大会（或会员代表大会）决定，领导工会日常工作。2.任职条件政治素质：坚持党的领导，热爱工会工作，具有较高的政治觉悟和大局意识；业务能力：熟悉《工会法》《中国工会章程》等法律法规，掌握工会工作基本理论与方法，具备较强的组织协调、沟通表达能力；群众基础：密切联系职工，了解职工需求，得到职工群众信任（一般要求为职工代表或经民主推荐产生）；其他要求：身体健康，能胜任工会工作；兼职委员需保证足够的工作时间。（二）工会专职工作人员（工会干事）1.岗位设置目的协助工会委员会开展日常事务性工作，承担文件处理、活动组织、职工服务等具体任务，是工会联系职工的“一线执行者”。2.任职条件政治素质：拥护党的领导，热爱工会工作，具有较强的服务意识和奉献精神；业务能力：熟悉工会工作流程，具备基本的文字写作、活动策划能力，能熟练使用办公软件；群众基础：善于与职工沟通，能及时回应职工诉求；学历要求：一般为大专及以上学历（具体可根据单位情况调整）。三、各岗位具体职责（一）工会主席核心职责：全面负责工会工作，代表职工维护合法权益，协调工会与单位行政、党组织的关系。1.贯彻落实上级工会和会员大会（或会员代表大会）决议，主持工会委员会会议，制定工会年度工作计划并组织实施；2.代表职工与单位行政进行平等协商，签订集体合同（或专项集体合同），监督集体合同履行；3.参与单位涉及职工利益的重大决策（如薪酬调整、劳动安全、规章制度制定等），提出工会意见；4.监督单位执行《劳动法》《劳动合同法》等法律法规，受理职工投诉，协调解决劳动争议；5.协调工会与单位行政、党组织的关系，争取对工会工作的支持；6.负责工会干部队伍建设，组织工会干部培训，提高业务能力；7.定期向会员大会（或会员代表大会）报告工作，接受职工群众监督；8.完成上级工会交办的其他任务。（二）工会副主席核心职责：协助主席开展工作，分管具体领域，主席不在时代行主席职责。1.协助主席制定工会工作计划，负责分管领域（如组织、宣传、权益保障等）的工作落实；2.主席外出或空缺时，代行主席职责，主持工会日常工作；3.参与平等协商和集体合同签订，协助监督集体合同履行；4.组织职工开展劳动竞赛、技术创新等活动，促进单位生产经营；5.协调处理职工劳动争议，协助解决职工实际困难；6.完成主席交办的其他任务。（三）组织委员核心职责：负责工会组织建设，管理会员队伍，保障工会民主制度落实。1.负责会员发展、接转和管理工作，建立健全会员档案（包括职工基本信息、入会时间、会费缴纳情况等），定期统计会员变动情况；2.组织召开会员大会（或会员代表大会），做好会议筹备（如议程制定、代表选举、材料准备）、会务安排及会议记录；3.负责工会委员会换届选举工作，按照规定程序组织选举（如候选人提名、投票、结果公示）；4.负责工会干部考核，提出考核意见，作为干部任免的参考；5.完成工会委员会交办的其他任务。（四）宣传委员核心职责：负责工会宣传教育工作，弘扬正能量，丰富职工精神文化生活。1.制定工会宣传计划，宣传党的路线方针政策、工会法律法规及单位规章制度；2.组织职工开展思想政治教育（如形势任务教育、职业道德教育、法制教育），引导职工树立正确价值观；3.负责工会文化建设，组织职工开展文体活动（如运动会、文艺演出、读书活动），丰富职工精神文化生活；4.收集职工意见建议，及时向工会委员会和上级工会反映；5.管理工会宣传平台（如公众号、网站、宣传栏），发布工会工作信息、职工动态及先进典型事迹；6.完成工会委员会交办的其他任务。（五）权益保障委员核心职责：维护职工合法权益，推动职工民主管理，保障职工劳动权益。1.监督单位执行劳动法律法规（如工资支付、社会保险、劳动安全等），受理职工关于权益受到侵害的投诉，协调解决问题；2.参与单位劳动合同管理，指导职工签订劳动合同，监督劳动合同履行；3.协调处理劳动争议，参与调解工作（如组织双方当事人协商、制作调解协议书），必要时协助职工申请仲裁或提起诉讼；4.负责职工民主管理工作，组织职工参与单位民主决策（如职工代表大会）、民主管理（如班组民主生活会）、民主监督（如厂务公开）；5.协助单位行政做好职工福利（如社会保险、住房公积金、体检、疗休养）事项，保障职工福利待遇落实；6.完成工会委员会交办的其他任务。（六）生产生活委员核心职责：促进单位生产发展，关心职工生活，改善职工劳动条件。1.组织职工开展劳动竞赛、技术比武、合理化建议等活动，激发职工工作积极性，提高生产效率；2.参与单位安全生产管理，监督单位落实劳动安全措施（如安全培训、防护用品发放、隐患排查），组织职工开展安全生产教育；3.负责职工劳动保护工作，监督单位改善劳动条件（如车间环境、设备防护等），维护职工劳动安全权益；4.建立困难职工档案，组织开展慰问活动（如节日慰问、大病救助、子女助学），帮助困难职工解决实际问题；5.组织职工开展集体福利活动（如职工食堂、宿舍管理、文体设施建设），提高职工生活质量；6.完成工会委员会交办的其他任务。（七）女职工委员核心职责：维护女职工特殊权益，促进女职工发展。1.监督单位执行《妇女权益保障法》《女职工劳动保护特别规定》等法律法规，维护女职工在经期、孕期、产期、哺乳期的特殊权益；2.参与单位涉及女职工利益的规章制度制定（如女职工休息、福利、职业发展等），提出工会意见；3.组织女职工开展“巾帼建功”活动（如岗位练兵、技能竞赛、创新创效），鼓励女职工立足岗位成长；4.关心女职工身心健康，组织开展女职工体检（如妇科检查）、心理健康咨询等活动；5.协调解决女职工实际困难（如childcare支持、家庭矛盾调解），维护女职工家庭和谐；6.完成工会委员会交办的其他任务。（八）经费审查委员核心职责：监督工会经费使用，保障经费合规性。1.负责工会经费的审查监督，定期审查工会经费收支情况（如会费收入、上级补助、活动经费支出等），确保经费使用符合《工会会计制度》；2.参与工会经费预算和决算编制，提出审查意见，监督预算执行；3.监督工会资产（如办公设备、活动器材）管理，确保资产安全完整；4.定期向会员大会（或会员代表大会）报告经费审查情况，接受职工群众监督；5.完成工会委员会交办的其他任务。（九）工会干事核心职责：承担工会日常事务性工作，服务职工群众。1.负责工会文件处理（如起草、印发、归档），做好文件收发、传递和保管；2.负责工会会议筹备（如通知发放、场地布置、材料准备），做好会议记录和纪要整理；3.负责工会活动策划与实施（如文体活动、培训、慰问），做好活动宣传、组织及总结；4.负责职工信访接待，记录职工诉求，协调解决实际困难，及时向工会委员会反映；5.负责工会资产管理（如登记、保管、使用），定期盘点资产；6.完成工会委员会交办的其他任务。四、工作权限（一）工会主席权限1.代表职工与单位行政进行平等协商、签订集体合同的权限；2.参与单位涉及职工利益重大决策的权限；3.监督单位执行劳动法律法规和集体合同的权限；4.工会经费使用的审批权限（具体额度可根据单位情况确定）；5.工会干部任免的建议权限。（二）工会副主席权限1.分管领域工作的决策与执行权限；2.代行工会主席职责的权限；3.参与平等协商和集体合同签订的权限；4.工会活动组织的协调权限。（三）各专门委员权限1.分管领域工作的策划与实施权限；2.相关工作的监督与检查权限（如权益保障委员监督劳动法规执行、经费审查委员审查经费使用）；3.提出工作意见与建议的权限。（四）工会干事权限1.工会日常事务的处理权限；2.职工信访接待的协调权限；3.工会资产的管理权限。五、工作流程与制度（一）会员发展流程1.职工向工会提出书面申请（填写《工会会员申请表》）；2.组织委员审核申请职工资格（如是否为单位职工、是否自愿入会）；3.工会委员会讨论通过；4.颁发会员证，录入会员档案；5.向职工宣传会员权利与义务。（二）集体合同签订流程1.工会主席组织职工代表与单位行政协商，确定集体合同条款；2.工会委员会讨论通过集体合同草案；3.会员大会（或会员代表大会）审议通过（需经全体代表半数以上同意）；4.工会主席与单位法定代表人签订集体合同；5.向当地劳动行政部门备案（自签订之日起10日内）；6.向职工公示集体合同内容。（三）劳动争议调解流程1.职工向工会提出调解申请（填写《劳动争议调解申请表》）；2.权益保障委员审核申请（如是否属于劳动争议范围、是否超过时效），决定是否受理；3.组织双方当事人调解（如指定调解员、召开调解会议），达成调解协议；4.制作《劳动争议调解协议书》，双方当事人签字盖章；5.监督调解协议履行（如一方不履行，可申请仲裁）。（四）经费使用审批流程1.工会干事提出经费使用申请（填写《经费审批单》，附相关材料如活动方案、费用清单）；2.分管委员审核（如是否符合预算、用途是否合理）；3.工会主席审批（超过规定额度需提交工会委员会讨论）；4.财务人员办理报销手续；5.经费审查委员定期审查经费使用情况（如季度或年度审查）。六、考核与评价（一）考核主体基层工会工作人员的考核由会员大会（或会员代表大会）负责，工会委员会组织实施。（二）考核内容1.岗位职责完成情况：是否按时完成本职工作任务，工作质量是否符合要求；2.职工满意度：职工对其工作态度、服务质量、工作效果的评价（可通过问卷调查、民主测评等方式进行）；3.工作创新：是否在工作中提出新思路、新方法（如活动形式创新、维权方式创新）；4.遵纪守法：是否遵守国家法律法规和工会规章制度，有无违规违纪行为。（三）考核方式1.自我考核：工作人员对自己的工作进行总结，填写《工作考核表》；2.民主测评：职工群众对工作人员进行评价（如发放测评表、召开座谈会）；3.组织考核：工会委员会对工作人员的工作进行考核（如查看工作记录、活动资料）。（四）考核结果运用1.考核结果作为评选优秀工会工作者、先进个人的重要依据