2025建筑工程合同管理制度

2025建筑工程合同管理制度为了加强公司建筑工程项目合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本建筑工程合同管理制度。合同管理的基本原则-合法性原则：合同的签订、履行、变更、解除等行为必须符合国家法律法规和政策的规定。-效益性原则：合同管理应注重经济效益，通过合理的合同条款和有效的合同履行，实现公司利益最大化。-全面性原则：合同管理应涵盖合同的全过程，包括合同的签订、履行、变更、解除、终止等各个环节。-风险防范原则：合同管理应注重风险防范，通过对合同风险的识别、评估和控制，降低公司的合同风险。合同管理的组织架构及职责-合同管理委员会：公司设立合同管理委员会，由公司总经理担任主任，分管副总经理担任副主任，成员包括各部门负责人。合同管理委员会是公司合同管理的决策机构，负责审议和批准公司重大合同的签订、变更、解除等事项，研究解决合同管理中的重大问题。-合同管理部门：公司指定法务部门为合同管理部门，负责公司合同管理的日常工作。其主要职责包括：制定和完善公司合同管理制度；组织合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作；对合同的履行情况进行监督和检查；处理合同纠纷；建立合同档案，保管合同文本及相关资料。-业务部门：各业务部门是合同的承办部门，负责合同的前期洽谈、起草、履行等工作。其主要职责包括：负责与合同相对方进行业务洽谈，了解对方的资信状况和履约能力；起草合同文本，并提交合同管理部门审核；按照合同约定履行合同义务，及时向合同管理部门反馈合同履行情况；协助合同管理部门处理合同纠纷。-财务部门：财务部门负责合同的资金管理和财务监督。其主要职责包括：参与合同的审核，对合同中的资金条款进行审查；按照合同约定办理资金收付手续；对合同的执行情况进行财务分析和监督，及时发现和解决资金管理中存在的问题。合同的签订管理-合同签订的前期准备-市场调研：业务部门在签订合同前，应对市场行情进行充分的调研，了解相关产品或服务的价格、质量、供应情况等信息，为合同的签订提供参考。-对方资信调查：业务部门应通过多种渠道对合同相对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查了解。对于重大合同，应要求对方提供营业执照、税务登记证、资质证书、财务报表等相关资料，并进行实地考察。-项目评估：对于重大工程项目合同，业务部门应组织相关部门和人员对项目进行评估，包括项目的可行性、经济效益、风险程度等方面的评估，为公司决策提供依据。-合同文本的起草-合同文本应符合法律法规和公司的相关规定，内容应完整、明确、具体，条款应公平、合理、合法。-合同文本一般应包括以下主要条款：当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或者报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法等。-业务部门起草合同文本时，应充分考虑公司的利益和风险，对于涉及公司重大利益的条款，应与合同管理部门和其他相关部门进行沟通和协商。-合同的审核-合同文本起草完成后，业务部门应将合同文本及相关资料提交合同管理部门进行审核。合同管理部门应从法律角度对合同文本进行审查，重点审查合同的主体资格、合同条款的合法性、合同的风险防范等方面的内容。-合同管理部门审核合同文本时，应提出明确的审核意见。对于存在问题的合同文本，应要求业务部门进行修改和完善。必要时，合同管理部门可组织相关部门和人员进行会审。-除合同管理部门审核外，涉及财务、技术、工程等方面的合同，业务部门还应将合同文本提交财务部门、技术部门、工程部门等相关部门进行专业审核。相关部门应从各自专业角度对合同文本进行审查，并提出审核意见。-合同的签订-合同经审核通过后，由公司法定代表人或其授权的代理人签订合同。授权代理人签订合同的，应持有法定代表人签署的授权委托书。-签订合同应使用公司统一的合同专用章。合同专用章由合同管理部门专人保管，使用时应严格按照公司的印章管理制度办理审批手续。-合同签订后，业务部门应及时将合同文本原件送交合同管理部门存档。合同管理部门应建立合同台账，对合同的基本信息、签订时间、履行情况等进行登记和管理。合同的履行管理-合同履行的责任落实：业务部门是合同履行的责任部门，应明确合同履行的责任人，负责合同的具体履行工作。责任人应按照合同约定的条款和要求，组织实施合同的各项工作，确保合同的顺利履行。-合同履行的监督检查：合同管理部门应定期对合同的履行情况进行监督检查，了解合同的执行情况，及时发现和解决合同履行中存在的问题。业务部门应定期向合同管理部门汇报合同的履行情况，对于合同履行中出现的重大问题，应及时报告。-合同履行中的变更和解除-在合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更或解除合同的，业务部门应及时与合同相对方进行协商，并签订书面的变更或解除协议。-变更或解除合同的协议应经合同管理部门审核和公司领导批准后生效。变更或解除合同的协议生效后，业务部门应按照协议的约定履行相关义务。-如因合同相对方的原因导致合同无法履行或不能完全履行的，业务部门应及时采取措施，追究对方的违约责任，维护公司的合法权益。-合同履行中的证据收集和保存：在合同履行过程中，业务部门应注意收集和保存与合同履行相关的各种证据，如合同文本、往来函件、会议纪要、验收报告、付款凭证等。这些证据将作为解决合同纠纷的重要依据。合同的变更与解除管理-合同变更与解除的条件-经合同双方协商一致，可以变更或解除合同。-因不可抗力致使合同无法履行的，可以变更或解除合同。-因一方违约致使合同目的不能实现的，另一方可以解除合同。-法律、行政法规规定的其他情形。-合同变更与解除的程序-业务部门在发现需要变更或解除合同的情况时，应及时向合同管理部门提出书面申请，并说明变更或解除合同的原因、理由和具体要求。-合同管理部门收到申请后，应组织相关部门和人员进行审查和评估，提出处理意见。对于重大合同的变更或解除，应提交合同管理委员会审议和批准。-经批准后，业务部门应与合同相对方进行协商，签订书面的变更或解除协议。变更或解除协议应明确变更或解除的内容、时间、双方的权利和义务等条款。-合同变更或解除协议签订后，业务部门应及时将协议原件送交合同管理部门存档，并按照协议的约定履行相关义务。合同的结算与归档管理-合同的结算管理-财务部门应按照合同约定的结算方式和时间，及时办理合同的结算手续。在办理结算手续时，应严格审核相关的结算凭证和资料，确保结算金额的准确性和合理性。-业务部门应在合同履行完毕后，及时与合同相对方进行结算，并提供相关的结算资料。对于结算过程中出现的问题，业务部门应与合同相对方进行协商解决。-合同的归档管理-合同管理部门应在合同履行完毕后，及时将合同文本及相关资料进行整理和归档。合同档案应包括合同文本、补充协议、变更或解除协议、往来函件、会议纪要、验收报告、付款凭证等资料。-合同档案应按照合同的类别、时间、项目等进行分类存放，并建立索引目录，以便于查询和管理。-合同档案的保管期限应根据合同的重要程度和实际需要确定。一般情况下，合同档案的保管期限为合同履行完毕后至少保存10年。合同纠纷的处理-纠纷的预防：在合同签订和履行过程中，各部门应严格按照合同管理制度的要求进行操作，加强对合同风险的防范和控制，尽量避免合同纠纷的发生。-纠纷的处理程序-当发生合同纠纷时，业务部门应及时向合同管理部门报告，并提供相关的资料和情况说明。-合同管理部门应组织相关部门和人员对纠纷进行分析和研究，制定处理方案。对于重大合同纠纷，应提交合同管理委员会审议和决策。-根据处理方案，业务部门应与合同相对方进行协商解决。如协商不成，可以根据合同约定的争议解决方式，选择仲裁或诉讼等方式解决纠纷。-在纠纷处理过程中，应注意收集和保存相关的证据，积极维护公司的合法权益。-纠纷处理的责任追究：对于因工作失误或故意行为导致合同纠纷发生的部门和人员，公司将按照有关规定追究其责任。合同管理的监督与考核-监督机制：公司审计部门应定期对合同管理工作进行审计和监督，检查合同管理制度的执行情况和合同的签订、履行、变更、解除等各个环节的合法性和合规性。对于发