数字化物证管理系统方案

数字化物证管理系统

方案

目录

一、系统简介......................................................................3

1、建设背景...................................................................3

2、系统简介...................................................................3

3、设计原则...................................................................5

二、“数字化物证管理系统”介绍.....................................................7

1、“数字化物证管理系统”的系统组成...........................................7

2、"数字化物证管理系统”系统参数...............................................7

3、"数字化物证管理系统”系统功能介绍...........................................8

三、物证室解决方案及规划.........................................................9

1、物证管理工作区............................................................10

2、物证RFID智能记录采集区...................................................11

3、电子物证保管区............................................................12

4、常规物证区................................................................12

5、生物物证区................................................................12

6、大型物证区................................................................12

四、系统设备组成................................................................13

1、物证登记管理主要设备......................................................13

2、RFID智能追溯系统主要设备..................................................15

五、产品特点....................................................................17

1、产品优势..................................................................17

2、应用价值..................................................................18

六、技术规范................................................................19

一、系统简介

1、建设背景

根据新《中华人民共和国刑事诉讼法》中关于证据的法律规定，

以及按照国家对物证、罚没扣押物品的保管要求及规范，建设现代

化的电子物证室成为公安、司法机关的重要需求。

由于物证及涉案物品品种多、数量大、设计范围广，如果仅仅采

用传统的手工记帐或条码手段对物证进行信息化管理，不仅工作量大、

查询统计麻烦，而且极易产生差错，从而导致物证及案卷的流失和管

理的失控。而提升物证管理的水平，做好物证保全工作，采用先进、

安全、规范、智能化的科技和管理手段是必然选择。

物联网及RFID电子标签技术为实现这一目标提供了保证，也代

表了当今最先进、最智能的管理技术。为确保物证合法性，增加管理

透明度，提高司法机关的公信度提供了最有力的技术手段。

2、系统简介

根据目前物证管理工作中存在的诸多问题，“数字化物证管理

系统”严格按照物证管理的规范要求并结合多年从事物证管理的业务

专家之经验，利用射频技术、网络摄像技术、网络技术和数据库技术

等研发的集物证追踪、监控、案件和物证信息录入、物证照片采集保

存、查询、统计分析等功能的综合物证信息管理平台。

按照公安部物证管理规范的相关要求及国家及行业标准进行设

计，对物证从登记入库到出库、移交、销毁、遗失的完整管理链条进

行规范管理，不留盲点；物证交接有据可查，明确责任，随时追溯。

实时统计分析物证保管和出入情况。利用物联网技术，物证被从物证

保管室调出及归还时，监控系统能自动以非接触方式对物证上的射频

电子标签进行扫描并启动网络摄像机抓拍汜录，没有办理调出手续或

取错物证的情况，系统能通过声讯报警进行提醒。

本系统将物证与电子标签和物理存储位置一一对应，支持物证的

分类保存，提供安全的物证保存保管方式。自定义物理存储设备的类

型，图形化显示存储设备的使用状态，同时系统与智能柜智能联动,

保证物证的安全性。

系统部署灵活，可单个物证室部署也支持网络部署，保持与现

有警用系统的数据兼容型和扩展性。系统的网络化功能，支持物证的

三级联网管理；同时提供了实时物证分类统计分析功能。兼容纸质报

表管理模式和条码管理模式。

该产品系统依靠自主知识产权自由算法和软硬件设备，获得了无

线射频采集等多项专利和物证管理系统的软件著作权，由于扎根基层

业务需求，关注新技术的应用创新，系统在省级公安部门获得了科技

进步奖。该系统经过多年的研发、优化、成熟在众多单位已经有了广

泛的应用获得了良好的效益.2013年8月“数

国家安全防范按■系统产品覆・总督楼上中心（北京）

公安85安全局用电子产珈费・松舞中心

公安*的警用笠多质・&曾验险中心

“数字化物证管理系统”检测报告

3、设计原则

本方案根据实际需求，以能够为物证保管保全工作提供专业的技

术支持，提高保管水平，确保保管质量为目标进行规划。根据《中华

人民共和国刑事诉讼法》、《中华人民共和国民事诉讼法》、《人民

检察院扣押、冻结款物工作规定》、《公安机关物证管理的规范》等

有关规定进行设计，响应国家对公安、司法机关信息化，规范化建设

要求，解决物证保管机构和保管人遵守法律、法规和行业标准的有关

规定，遵循科学、客观、及时、准确、安全的原则，保证保管工作的

科学性和严肃性，结合物证保管的实际应用需求，制定本解决方案。

物联网技术是计算机、互联网之后的第三次产业浪潮。物联网技

术的应用与云计算、大数据技术的基础数据采集和智能传感技术。

系统使用先进的物联网RFID智能识别技术进行物证及被扣押款

物进行管理。在设备选择上考虑硬件系统、软件系统以及业务管理规

范的充分融合和衔接，打造一个先进、规范、智能、安全的物证室建

设方案。

二、“数字化物证管理系统”介绍

1、“数字化物证管理系统”的系统组成

智能物证柜、各类存储设®

图：“数字化物证管理系统”组成

2、“数字化物证管理系统”系统参数

■使用电子标签唯一绑定物证，“一物一码”，电子标签可存

储物证信息，寿命20年以上，不怕污染可工作于恶劣环境；

■能够对多个物证进行批量快速自动识别和不可视读取，无需

人工干预；

■案件及物证数据兼容现场助查系统等公安现有业务系统编码

规则及接口；

■兼容并支持条码管理，支持电子标签、物证识别码、现场物

证号三重绑定；

■支持用户自定义物证系统单位名称，并在登录界面使用自定

义的单位名称进行显示；

■物证和存放位置信息实时联动，即时提示物证位置，图形化

显示各类存储设备的使用状态和空闲状态；

■根据物证室环境可以按照管理要求任意划分区域，自由组合；

自定义配置存储设备类型，从存储区/存储室到每一个存储设

备的门或密集柜层等；

■支持普通物证柜、智能柜、密集柜及电磁柜等多种设备，支

持存储联动（需硬件支持）；

■采用UI-Facade-DataAccess分层设计模式，采用标准化模型,

架构稳定，兼容性及扩展性强；

■电子标签射频采集终端及高清影像采集终端7X24小时连续

无故障工作。

■系统采用嵌入式系统设计；采用低占空比、动态天线开关、

主动式在线电子标签搜索技术；

■支持PoE供电模式，部署方便，低耗环保；接口支持IEEE

802.3af标准;

3、“数字化物证管理系统”系统功能介绍

需用户审批的的物证操作请求记录的查看；逾期未还的物证信

信息提醒

息提醒；保存期超期物证.信息提醒；物证存放情况数据统计提

醒；

完成从物证出登记、入库到出库、移交、销毁、遗失等全流程

物证管理的物证管理。保存证据和记录。系统允许将暂放在物证暂存区

的物证纳入管理，待将物证正式入库时，指定存储，进行入库。

可根据各类查询条件对物证进行快速索引，查看物证详细信

物证流转追溯息，存放情况等；对物证所有历史操作记录和流转记录进行追

溯。

完成案件管理功能，包含案件的添加、修改、删除以及详细信

案件管理

息查看，自定编码功能，快速索引。

对在库物证清单定时进行盘点导出到文档进行保存备案；对单

位所有在库、出库等所有状态的物证进行统计盘点，图形化分

统计报表析输出；

对所有物证历史出入情况进行统计，报表输出；

对存储设备使用情况进行统计，报表输出；

对系统用户进行管理，分配用户登录名和用户信息；对用户进

行权限分配和管理；支持多单位数据管理和下属部门物证分别

权限及审批管

独立管理；

理

对各类物证出库和操作进行审批流程设置，可以根据物证重要

性对物证进行分级控制，自定义审批流程；

快速查询列表相关人员历史经手的所有物证信息列表、时间、

操作记录追溯物证状态等；随时追溯物证及人员在关心时间段的历史操作记

录；

自动识别出入物证和人员，记录出入物证信息、时间及出入高

清影像；自动记录活动轨迹；无需人工干预，自动保留物证交

RFTD自动监控接证据；

及轨迹追溯非法移动物证即时对管理人员进行信息提示和警报提示；根据

时间物证名称等信息对物证历史移动情况进行轨迹追溯，了解

移动轨迹；

手持盘库系统接口，可随时导出物证在库表到手持盘库设备使

手持式盘库接用手持机盘库系统进行手持式快速盘库（需外配手持盘库系

口统）。实时显示盘点盘亏数据信息及图片，方便迅速进行二次

盘点和物证核对；

法院内网授权用户可随时根据权限查询本单位物证信息、物证

远程物证管理

状态、案件信息、案件及相关图片信息；

根据授权实时查询物证历史流转记录信息和追溯物证历史活

远程物证追溯动轨迹。实时了解本单位的物证存储情况和状态，各类物证在

库和出库数量统计信息；各物证出入库及历史处理操作记录；

三、物证室解决方案及规划

物证管理要按照“分类别、分场所、分区域、分方法、分时限、

分目录”保管要求，使物证“件件有登记、个个有着落”，特别是命

案等大要案件物证得到了长期妥善保存。根据法院现有的房间，主要

分为两部分：常规物证室、大型物证室。常规物证室物设置物证一体

化受理台，这样有利于物证保管员进行物证受理等工作，受理后直接

放入物证保管室，也有利于物证保管的安全性。两个房间如有条件可

安装门禁并装修成洁净环境，如满足不了只需保证房间内整洁、干燥、

光照即可。

根据法院现有的物证室面积，将物证室共分为一下区域：常规物

证区、大型物证区以及物证管理工作区。每个区域可根据所存放物证

的性质，配套一些专门的存放设备，例如：防磁柜、冰柜、智能密集

柜，大型物证架等。

保管柜

物证架物证架危化毒口区

物

架

物证架证

物

架

物证架证

新绛县法院物证室图示

防磁柜防磁柜常

电子物证区

规

智能常规物证密集和物

物证密集柜共15列,每列

证

有6组，每组密集柜参数

1*0.8*2,35(m)室

冰柜冰箱冰箱1：样板

1、物证管理工作区

管理区为物证管理主要区间。

物证室门口位置设置物证管理工

作台，布置物证管理工作站，物证

翻拍仪及信息管理系统对物证进

行日常登记、出入管理。还可根据

工作需要选择配置打印机、扫描仪、

物证处理设备等附属设备。

管理员在这里进行物证基础信息登记工作。包含电子标签分配、

打印、拍照、密封，二次包装，以及存放位置分配等操作。

同时，物证日常出入库，物证处理等流转手续办理工作及其它物

证保全保管规范要求的日常工作，均在管理区进行

管理区可放置一个文件柜，用于存放物证历史档案以及物证流转

验证审批等纸质档案，以及其它实体物证孑当案资料。

2、物证RFID智能记录采集区

在常规物证室主出入口设置RF1D智能主机、RF1D智能采集设备,

以及高清影像采集设备用于物证出入自动识别与监控。

物证RFID智能采集示意图

3、电子物证保管区

在常规物证保管室门口域配置防磁柜针对性保管电子类电磁敏

感物证，如：硬盘、磁带、磁盘、光盘等。可以根据保管需要，另外

选择温湿度系统进行环境监控。

4、常规物证区

在整个物证室的中间区域可作为常规普通物证区，放置一些普通

的物证。可根据现实的要求放置一些智能密集柜，作为存放设备。设

计为15列6组型智能密集柜，每组尺寸为：1000mm*800*2350mm,

可通过“数字化物证管理系统”进行远程控制，实现物证存放区域的

远程开柜，远程关柜等功能。

5、生物物证区

生物物证区别于其他的物证，需要冷藏保存，在常规物证室下方

区域作为生物物证区，可配置冰箱和超低温冷藏柜作为存放设备。

6、大型物证区

在大型物证室里面区域作为大型物证区，利用法院现有的货架作

为存储设备，可存储大型、异性物证。

7、危化毒品区

在大型物证室门口对面区域作为危化毒品保管区，配备有危化毒

品柜，干燥柜等设备。

!1!、系统设备组成

1、物证登记管理主要设备

1）物证专用电子标签：

为每个物证配套使用一张电子标签，电子标签编码唯一。电子标

签可远距离批量识别，自动识别，不需光线，寿命长，可重复使用。

2）电子标签读写仪：

负责把物证标签编码等信息写到电子标签里面，USB接口，即插

即用，根据所用USB口的不同管理工作站会自动分配发卡端口，配合

软件简单设置，即可正常使用，正常写电子标签的距离不要超过5cm。

3）物证高清翻拍仪：

针对物证即拍即导并将照片上传到系统，拍摄尺寸A4、A5、A6

纸幅面，成像速度W3秒，物理分辨率200万像素，图像质量无明显肉眼

可识别的闪烁、波纹、噪点等常规光线变化不影响图片质量，即插即

用，直接插到管理工作站任意USB接口既可以使用。

4）RFID电子标签写印一体机（可选）：

负责对RFID标签编码和进行条码、文字、图形打印，可在RFID

系统中对RFID标签的ID及写入数据进行方便的管理。

5）物证封装设备（可选）

6）除湿机

为保证物证保管室内物品的保管环境干燥，每个房间配备一个

除湿机。

2、RFID智能追溯系统主要设备

1)RFID智能主现：

结合专有的高效信号处理算法，在保持高识读率的同时，实现对

电子标签的快速读写处理，工作频率902〜928MHz(可以按不同国家

或地区要求调整)以广谱跳频(FHSS)或定频发射方式工作；4个处接

TNC天线接口；支持RS232、RS485和TCPIP网络等多种用户接口；

支持灵活的权限配置管理；门禁联动接口；智能密集相联动接口；加

电自起，自动重连。

【系统参数】

■识别频率范围：922.25~927.75MHz

■波道间隔：500KHz；

■发射功率：15dBm~30dBm(最小功率间隔为0.25dBm)；

■标签识别速度；50-200个/秒

■通信端口:TCP/IP、RS232;

■增益(dBi)：6dBi

■VSWR比:这1.5

■防雷:直流接地

■采集终端：圆极化/线极化

■阻抗：(Q)50

■接头型：TNC/SMA

■识别距离：1~15米

■读写仪工作方式：广谱跳频(FHSS)或定频，可由软件设置，即插即用；

■读写仪采集天线：内置

■RF输出功率：26dBm功率平坦度V0.5DB,可由配套工具软件调节；

■电子标签读写仪识别卡时间：单卡识别小于8ms；读/写卡时间：读每8

字节小于5ms,写每4字节小于25ms；

■高清影像处理器:TI达芬奇系列高性能DSP;

■图像传感器：1/2.8英寸CMOS;

■抓拍像素数:1920（H）*1080（V）;日夜功能:支持IR-CUT电磁式切换；

■镜头参数：由14接口,3-9mm/F1.2;

■标配镜头视场角:水平：113.5°~37.1°垂直：130.7。~42.5。；

■照度:0.05Lux/FL2（彩色模式）,OLux（红外开启）；

■增益控制:日动泊平衡:自动;电子快门:自动（区间可调，1/3-1/10000）;

■视频压缩标准:H.264/MJPEG/JPEG;

■高清翻拍分辨手:500万像素;RGB（24位真彩色）；图片格式：YUY2、JPEG

■主机尺寸（L*W*H）：32cm*22cm*5cm/39cm*27cm*5cm（基本型）

2）射频采集终端：

配合1）RFID智能主机，监控出入人员及物证，智能识别管控范

围内的物证出入，并实时快速读取电子标签的信息到1）RFID智能

主机，主动式读取，不需要人为干预。

3）高清影像采集仪:

负责抓拍物证流转照片，当配有电子标签的物证经过信息采集器

辐射的扫描区域时，摄像机会自动启动抓拍，记录高清流转照片

五、产品特点

1、产品优势

■先进，物证物联化：综合应用先进物联网智能识别技术和信息

技术管理物证；有效避免传统手段怕污染怕损坏缺点，兼容条

码管理模式c电子标签寿命长（20年以上）、能够工作于恶

劣环境，也可重复使用；

■高效，管控智能化：物证出入管控区域，系统即刻能够对物证

实现自动识别、批量识别、远距离识别和记录,无需人工干预；

使实现物证可追溯管理、物联管理成为可能；物证状态变化及

非授权出库及时提醒；大大减少物证管理复杂度，物证管理省

时、省力。

・易用，管理简单化：对物证进行快速检索，物证状态、存放位

置一点即知，实时联动；物证在库数量实时统计，直观图形显

示；报表一目了然，随时可导出备案；使用率较高信息提供字

典功能快速录入，提高物证工作效率；纸质物证登记表即时打

印；

■扩展，功能定制化：自定义各类存储设备类型，支持各种规格

普通物证柜、智能柜、密集柜、电磁柜等；与手持盘库系统无

缝接口，盘点随时进行，批量快速进行，效率更强大；

■规范,流程标准化：按照公安部物证管理相关规范及要求设计;

遵循相关物证管理规定；对物证从登记、入库、到送检、出库

等完整管理链条进行规范管控，不留盲点；根据授权操作物证;

物证交接有据可查，随时追溯历史凯迹，明确责任。

■专业，物证安全化：超期、逾期未还、异常出入物证变化即时

提醒或报警，随时追溯历史活动轨迹；物证卫士核心采用自主

知识产权的嵌入式软硬件系统和算法，军工级配件，安全、稳

定；条码易被仿造，电子标签的数据存取有密码保护，内容不

易伪造或变造，安全性更高；

・共享，信息互联化：可以对各单位物证进行三级联网管理；部

署灵活，可单独部署在基层物证管理单位，也可和市局系统、

实验室系统等无缝融合，实现物证大平台应用；支持云存储,

提供与现有警用系统接口。

2、应用价值

■确保从标准化、规范化管理方面做好物证保全工作。物证交接

有据可查，责任清晰，降低人为因素对物证的原始性和完整性

的损坏污染，以及因保全不当承担的责任。遵循和落实执法规

范化要求，确保物证保管及流转过程的合法性，提高司法机关

的公信度。

■使用信息技术和物联网技术管理物证，物证信息、案件情况清

晰明了，随时调阅。对物证可随时进行快速检索，物证保管情

况，存放状态，存放位置一点即知，快速简单，永不混乱混淆；

>对物证流转全程监管，随时追溯记录物证历史流转轨迹，和调

用人。管理员和上级管理部门可在任何授权终端对物证室实时

监管，了解规范化工作执行情况。做到对物证登记和历史调用

库等情况一目了然，随时追溯物证历史操作记录和移动轨迹。

・完成物证保管信息化、自动化、智能化。方便纸质物证登记文

档留存物理记录；对出入物证和人员进行批量的自动监控记录;

使用盘库机系统可实现物证快速盘点，随时打印物证盘摩统

计表单，减轻物证日常管理和日常盘点工作压力。

・实现物证安全保管和交接，授权出入，安全管理。通过系统智

能控制物证的存放与领取，实现对物证存取的安全控制。改变

传统的机械锁无安全控制问题，只有物证交接双方确认并审批

后方可进行存取物证操作。

六、技术规范

本产品根据新《中华人民共和国刑事诉讼法》等法律、法规、规

范等相关规定，响应国家对公安机关信息化，规范化建设要求；遵循

科学、客观、及时、准确、安全的原则，保证物证保全保管工作的科

学性、严肃性、规范性和安全性进行设计。

>GA/T380-2012《全国公安机关机构代码编制规则》

>GA/T55-2011物证通用标签

>GA/T966-2011物证的封装要求

>GA/T691-2007案（事）件现场勘验信息数据项规范

>GA/T692-2007案（事）件现场勘验信息交换格式

>GA/T693.5-2007案（事）件现场勘验信息分类与代码第5

部分：物证分类与代码

>GA/T693.6-2007案（事）件现场勘验信息分类与代码第6

部分：物证形态代码

七、设备清单

序号设备名称单位数量

1数据管理中心台