企业软件正版使用法律承诺书

企业软件正版使用法律承诺书一、引言为贯彻落实《中华人民共和国著作权法》《计算机软件保护条例》《企业使用计算机软件正版化管理办法》等法律法规及政策要求，切实维护软件著作权人的合法权益，规范企业软件使用行为，营造尊重知识产权、公平竞争的市场环境，本企业（以下简称“承诺人”）自愿向社会公众、软件著作权人及监管部门作出如下法律承诺，并承担相应法律责任。二、承诺内容承诺人将严格遵守软件知识产权相关法律规定，全面推进软件正版化工作，具体承诺如下：（一）全面落实软件正版化要求1.承诺人及其下属分支机构、全资或控股子公司在生产经营活动中，所有计算机及相关设备（包括台式电脑、笔记本电脑、服务器、移动终端等）上安装、使用的软件（包括操作系统、办公软件、工业软件、专业工具软件等）均为正版软件或取得合法授权的软件。2.立即停止使用任何未经授权的盗版软件（包括但不限于复制、安装、运行他人享有著作权的软件），并在本承诺书生效后30日内完成现有软件的正版化整改，删除或卸载所有盗版软件。（二）建立健全软件资产管理制度1.设立专门的软件管理部门或指定专人负责软件资产管理，建立《软件资产台账》，详细记录软件的名称、版本、授权类型（perpetuallicense/subscription）、授权数量、授权期限、供应商信息、安装设备及使用人等内容。2.定期对软件资产进行盘点（至少每年一次），确保软件授权数量与实际安装数量一致，及时清理闲置或过期软件，避免超授权使用。3.建立软件采购、安装、升级、报废的全流程审批制度，采购软件时优先选择正版软件，签订书面授权合同，明确授权范围、期限及双方权利义务。（三）加强员工正版化意识培训1.每年组织至少一次员工软件正版化培训，内容包括《著作权法》《计算机软件保护条例》等法律法规解读、盗版软件的法律风险（如民事赔偿、行政处罚）、正版软件的优势（如稳定性、安全性、技术支持）及如何识别盗版软件（如查看授权证书、验证激活码）。2.与员工签订《软件正版化承诺书》，明确员工不得私自安装、复制、传播盗版软件，不得将企业正版软件用于非工作用途。（四）配合著作权人及监管部门核查1.主动接受软件著作权人或其授权机构的正版化核查，提供软件授权证明、采购合同、台账等资料，如实说明软件使用情况。2.积极配合版权行政管理部门、市场监督管理部门的监督检查，如实报告软件正版化工作进展，不得隐瞒或提供虚假信息。（五）禁止传播及复制盗版软件2.不得销售、出租或以其他方式向第三方提供盗版软件，不得将盗版软件嵌入企业产品或服务中对外提供。三、法律责任承诺人清楚知晓，违反本承诺将承担以下法律责任：（一）民事责任若承诺人使用盗版软件侵犯他人著作权，将根据《中华人民共和国著作权法》第五十三条之规定，承担停止侵害、消除影响、赔礼道歉、赔偿损失等民事责任。赔偿数额将按照权利人的实际损失计算；实际损失难以计算的，按照侵权人的违法所得计算；权利人的实际损失或者侵权人的违法所得无法确定的，由人民法院根据侵权行为的情节，判决给予五百元以上五百万元以下的赔偿（注：此处为法律规定的法定赔偿范围，未涉及具体数字）。（二）行政责任若承诺人未经授权复制、发行或通过信息网络向公众传播他人软件，根据《计算机软件保护条例》第二十四条之规定，版权行政管理部门将责令停止侵权行为，没收违法所得，没收、销毁侵权复制品，并可处以罚款（罚款数额为侵权产品货值金额的一倍以上五倍以下）；情节严重的，将没收主要用于制作侵权复制品的材料、工具、设备等。（三）刑事责任若承诺人以营利为目的，复制、发行盗版软件，违法所得数额较大或者有其他严重情节的，将根据《中华人民共和国刑法》第二百一十七条之规定，构成侵犯著作权罪，承担刑事责任。四、监督与保障1.承诺人主动接受版权行政管理部门、市场监督管理部门的监督检查，定期向监管部门提交软件正版化工作进展报告（每年至少一次）。2.设立企业内部投诉渠道（如邮箱、意见箱），鼓励员工举报盗版软件使用行为，对举报属实的员工给予适当奖励。3.与软件供应商建立长期合作关系，及时获取软件升级、技术支持等服务，确保正版软件的正常使用。五、生效条款1.本承诺书自承诺人法定代表人签字并加盖企业公章之日起生效，有效期为[X]年（注：此处可填写具体年限，如“3年”，但需符合企业实际情况）。2.有效期届满前30日内，承诺人应重新评估软件正版化工作情况，如需延续，应重新签订本承诺书。3.本承诺书的变更或解除需经监管部门同意，并以书面形式通知相关方。承诺人（盖章）：______________________法定代表人