学校会费收缴管理通知范本

关于202X年度学校会费收缴管理的通知各学院、部门，全体师生：为规范学校会费收缴与使用管理，保障教育教学、科研活动、学生社团建设及教职工权益保障等工作有序开展，根据《XX学校章程》《XX学校会费管理办法》（XX校〔202X〕X号）等规定，现将202X年度会费收缴有关事项通知如下：一、目的依据会费是学校开展各项公益活动、服务师生的重要经费来源，其收缴与管理遵循“依法合规、公开透明、专款专用”原则。本次收缴旨在落实《XX学校会费管理办法》要求，确保会费足额收缴，为学校各项事业发展提供经费保障。二、收缴范围本次会费收缴覆盖以下群体：1.全日制在校生：包括本科生、硕士研究生、博士研究生（不含在职攻读学位学生、进修生、交换生）；2.在职教职工：包括学校在编教职工、人事代理教职工（不含离退休人员、临时聘用人员、劳务派遣人员）；3.社团注册会员：学校所属正式注册社团（经校团委备案）的会员（需由社团提交会员名单至校团委审核确认）。三、收缴标准与方式（一）收缴标准会费标准严格按照《XX学校会费管理办法》执行，具体如下：群体类别收费标准备注全日制本科生XX元/人·学年按学年一次性收取硕士研究生XX元/人·学年按学年一次性收取博士研究生XX元/人·学年按学年一次性收取在职教职工当月应发工资×XX%最高不超过XX元/月，按月扣缴社团会员按社团章程规定需报校团委备案（二）收缴方式1.线上缴费（推荐）：学生：通过“XX学校”微信公众号→“学生服务”→“会费缴纳”模块，输入学号、姓名登录，核对个人信息后选择“202X年度学生会费”项目，通过微信支付完成缴费（支持绑定银行卡或零钱支付）。教职工：登录学校财务系统（网址：XX）→“个人业务”→“会费缴纳”模块，输入工号、密码登录，选择“202X年度教职工会费”项目，通过银行转账（对公账户：XX银行XX支行，账号：XX）或支付宝支付完成缴费。社团会员：由社团统一组织，通过“XX学校社团管理系统”提交会员名单及缴费信息，会员通过微信/支付宝扫描社团专属缴费二维码完成支付（二维码由校团委生成）。2.线下缴费（特殊情况）：确因网络问题或其他特殊原因无法线上缴费的，可到学校财务处收费窗口（地址：XX楼XX室）现场缴纳，支持现金、银行卡（储蓄卡/信用卡）支付。现场缴费需携带本人学生证/工作证，核对信息后开具纸质收据。四、时间安排1.通知发布：202X年X月X日；2.缴费周期：202X年X月X日至202X年X月X日（共计XX个工作日）；3.逾期处理：逾期未缴的，从逾期之日起每日加收应缴会费XX‰的滞纳金（最高不超过应缴会费的XX%）；学生逾期未缴的，取消本年度奖学金、助学金评选资格及社团活动参与资格（需补缴会费及滞纳金后恢复）；教职工逾期未缴的，从下月工资中代扣应缴会费及滞纳金（由人事处协同财务处执行）。五、注意事项1.信息核对：缴费前请仔细核对个人信息（学号/工号、姓名、所属学院/部门）及缴费项目，确保信息准确无误；若信息有误，请及时联系所在学院学生工作办公室（学生）或人事部门（教职工）更正。3.减免政策：家庭经济困难学生可申请会费减免，需提交以下材料：（1）《XX学校家庭经济困难学生会费减免申请表》（附件2）；（2）家庭经济困难证明（如低保证、特困救助证、建档立卡贫困户证明等）；（3）本人身份证复印件（正反面）。申请流程：向所在学院学生工作办公室提交材料→学院审核（3个工作日内完成）→学生工作处审批（5个工作日内完成）→财务处办理减免手续（审批通过后1个工作日内生效）。教职工因重大疾病、家庭变故等特殊情况需减免会费的，由所在部门提出申请，经人事处审核、校工会审批后，报财务处办理减免。4.咨询渠道：财务处收费科：电话010-XXXXXXX，邮箱cwc@（负责缴费流程、凭证查询）；学生工作处：电话010-XXXXXXX，邮箱xsc@（负责学生减免政策咨询）；人事处：电话010-XXXXXXX，邮箱rsc@（负责教职工减免政策咨询）；校团委：电话010-XXXXXXX，邮箱tw@（负责社团会员缴费咨询）。六、责任追究1.二级单位责任：各学院、部门要切实履行传达督促职责，确保本单位人员知晓缴费要求；逾期未完成缴费任务的，学校将通报批评，并纳入年度绩效考核（扣减相应分值）。2.个人责任：对故意拖欠会费、提供虚假信息骗取减免的人员，学校将纳入个人信用记录，取消其在校期间的评优评先资格；情节严重的，按照《XX学校学生管理规定》《XX学校教职工考核办法》处理。七、附件1.《XX学校202X年度会费收缴标准明细表》；2.《XX学校家庭经济困难学生会费减免申请表》；3.《XX学校社团会员缴费操作指南》。XX学校财务处XX学校学生工作处XX学校人事处XX学校团委202X年X月X日备注：本通知自发布之日起施行，未尽事宜由财务处负责解释。（全文结束）说明：1.本文档严格遵循通知的规范格式，层级清晰（标题→主送→正文→附件→落款），符合学校行政公文要求；2.内容涵盖“为什么收（目的依据）、谁要收（范围）、收多少（标准）、怎么收（方式）、什么时候收（时间）、注意什么（事项）、违规怎么办（责任）”等核心要素，逻辑完整；3.实用价值体现在：明确了线上/线下缴费流程、减免政策及咨询渠道，解决了师生“不知道怎么缴、不知道找谁问”的问题