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文档简介
公车加油协议书为了规范公司公车使用及加油流程,提高车辆使用效率,降低运营成本,保障车辆安全运行,特制定本协议书。公司车辆是用于公司业务活动的工具,所有使用公司车辆的人员必须严格遵守本协议书的规定,合理使用车辆,确保车辆安全、经济、高效运行。一、车辆使用范围公司车辆仅限于公司业务活动使用,不得用于任何与公司业务无关的活动,如私人用车、营利性活动等。使用车辆前,必须确认车辆用途符合公司规定,并填写用车申请表,经部门负责人审批后,方可使用。二、车辆加油管理1.车辆加油必须按照公司规定的加油站进行,优先选择公司指定的加油站,以保障油品质量和降低加油成本。如遇特殊情况无法在指定加油站加油,需提前报备,经公司批准后方可加油。2.加油时,应选择正规加油站,确保油品质量。每次加油后,应认真填写加油记录,包括加油时间、加油量、加油金额、加油站名称等信息,并妥善保管加油发票。3.每月月底,车辆使用人需将当月加油记录汇总,并提交给公司财务部门审核。财务部门将根据加油记录和公司规定的油费标准,核算车辆油费,并从车辆使用人的工资中扣除。三、车辆保养与维修1.车辆使用人应定期对车辆进行保养,确保车辆处于良好状态。保养周期按照车辆使用手册的规定执行。2.车辆发生故障或需要维修时,使用人应立即将情况报告给公司,并经公司批准后,方可进行维修。维修费用由公司承担,但人为损坏的维修费用由责任人承担。3.车辆维修后,使用人应将维修记录提交给公司,以便公司掌握车辆维修情况。四、车辆保险与安全1.公司为所有公务车辆购买保险,包括交强险、商业险等。车辆使用人应妥善保管车辆保险单,并在需要时提供给公司。2.车辆使用人应严格遵守交通法规,安全驾驶,确保车辆行驶安全。如发生交通事故,使用人应立即报警,并报告公司。公司将根据事故情况,依法处理事故,并追究责任人的责任。3.车辆使用人应定期检查车辆安全状况,包括刹车、轮胎、灯光等,确保车辆处于安全状态。五、车辆使用人的责任1.车辆使用人应妥善保管车辆,确保车辆不丢失、不被盗。如发生车辆丢失或被盗,使用人应立即报告公司,并承担由此产生的一切损失。2.车辆使用人应合理使用车辆,避免浪费油料。如发现油料浪费情况,公司将追究使用人的责任。3.车辆使用人应定期清洁车辆,保持车辆整洁。如发现车辆不整洁情况,公司将追究使用人的责任。六、协议书的变更与解除1.本协议书经公司书面同意后,可以变更。变更后的协议书具有同等法律效力。2.如车辆使用人违反本协议书的规定,公司将视情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。情节严重者,公司将依法追究其法律责任。七、协议书的生效与份数1.本协议书自签订之日起生效。2.本协议书一式两份,公司及车辆使用
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