太无会议预约管理系统方案2020

www.8863555.top太无网络科技无锡有限公司版权所有会议室预约管理系统方案1234问题：

缺乏预定办法，使用会议室只能靠碰运气，或者在门口排队等着问题：

会议室很多，但不知道哪一间空闲，只能一间间看过去问题：

事先定好的会议室，别人不知道，捷足先登，自己反而要等在门口了问题：

会议被打断，不断有人冒然闯入，就为了看看会议室是不是空闲

缺乏统一的管理调度，无序竞争是资源配置的唯一办法！列举会议室使用常见的问题企业OA使用中常见的不足现有OA系统登记时，无法直观获取会议预定的情况信息，操作繁琐会议登记不直观无法获取会议室是否使用信息，可能造成会议没有进行而会议室闲置无法确认会议室状态只能在OA预定模块下使用，不方便，不能集成到邮件系统中无法满足新环境下会议管理更高体验的要求无法扩展满足更高管理要求会议预定系统能做什么？会议室门口悬挂显示屏，让开会的人员对会议室的使用情况一目了然。系统直接对接OA、Exchange、Outlook等系统接口会议预定、会议通知、智能控制……软件硬件平台会议分析会议预定会议通知会议显示

会议室预定系统概述用户登录：用户通过浏览器访问系统服务器；会议室一览：系统以类似列表的方式展示所有会议室的使用情况，使用户一目了然；预订会议室：用户确定需要使用的会议室和时间段，进行预订，成功后，其他用户在“会议室一览”中会看到这个会议室某时间段已被占用；邮件通知：系统可以自动或手动方式邮件通知与会人员；综合会议显示：在前台、大厅等位置，装设大屏幕电视，滚动显示所有会议信息——会议综合屏；会议室门口显示：在会议室门口位置装设小屏幕显示设备，显示当前会议状态（正在开的会/空闲），已基本会议室会议日程表——会议预定屏；某会议室会议状态显示用户登录会议室一览预订会议室邮件通知与会者综合显示所有会议服务器概述：通过预定系统，所有人员可以通过电脑查询所有会议室使用情况，并能够预定处于空闲状态的会议室，同时邮件通知与会人员，而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口的小屏幕上。会议室预定管理系统

由于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲，预定情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用和预定管理，避免资源的冲突。由我公司自主研发的DRMS会议室预定管理系统，用户只需要通过互联网或通过前端设备即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。使用会议室预定系统解决问题过去现在系统组成会议室预定显示终端会议室楼层导视牌基于Web会议预约管理员工微信/PC预约会议微信扫码签到OA/Outlook邮件预约会议前台服务台系统组成与架构1234核心服务器安装信发系统、会议室预定系统，系统可与exchange服务器或OA系统联动接口，还可与门禁等第三方系统接口；系统采用云平台架构，工作人员可通过电脑或手机登录系统，进行查询和预订等操作；在前台、大厅等位置装设综合显示屏，显示所有会议信息；在会议室门口，装设会议室预定屏，显示会议室所有预定信息；系统结构示意图系统使用流程会议信息屏显示短信、微信通知人脸识别或扫码签到联动门禁开门电脑或手机预约会议室预定系统综合显示屏会议室预定系统综合显示屏示意图综合屏：通常采用大屏幕显示设备，装设在公共区域、会务管理办公室，显示所有会议信息；此外，还可显示LOGO、时间、天气、视频、图片等其他元素；显示设备类型：可采用网络一体机，或播放终端+显示器方式；网络一体机会议室门口屏门口屏：10.111.6/15.6/21/5寸专用显示屏显示当前会议室状态与会议信息分区域或显示其他图文信息高性能、硬件图形加速无风扇、无噪音、无灰尘高清显示、高清解码能力支持来电自启；定时开关机等操作会议室预定系统门口屏会议室门口屏会议状态灯：红色/绿色（会议中/无会议）10点电容触摸屏POE供电隐藏式壁挂架无人值守会议室预定系统门口屏会议室门口屏人脸识别签到考勤统计联动门禁离线高速比对会议室预定系统门口屏平台介绍电脑登录界面手机登录界面平台介绍颜色区分会议室状态8小时/24小时显示模式快速预定/标准预定/周期预定会议室管理会议审核会议查看签到人员查看部门管理样式管理大数据统计中心平台介绍短信通知微信通知邮件通知会议开始前通知会议结束前提示平台介绍会议状态会议排程扫码签到状态灯带界面DIY支持客户自定义模板选择更多，限制更少系统配置清单序号产品类型品牌型号数量单位备注1服务器太无TiVUTS4411台可选用云服务器

2智能会议预约管理系统太无TiVUTMMSV5.01套

3人脸识别系统太无TiVUV1.01套可选，主要用于签到或门禁开门4会议室门口屏太无TiVU10.1寸/11.6寸/15.6寸/21.5寸待定台

5会议信息综合屏(49或55寸)太无TiVUTCPA49D/5