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文档简介
供应链代理采购服务协议甲方(委托方):名称:________________________地址:________________________法定代表人/负责人:________________________统一社会信用代码:________________________联系方式:________________________乙方(代理方):名称:________________________地址:________________________法定代表人/负责人:________________________统一社会信用代码:________________________联系方式:________________________一、合作宗旨为优化甲方供应链管理,提高采购效率,降低采购成本,甲方委托乙方提供供应链代理采购服务。双方本着平等互利、诚实信用、优势互补的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。二、服务内容与要求(一)采购计划制定1.甲方应根据自身生产经营需求,定期向乙方提供详细的采购需求清单,包括但不限于产品名称、规格型号、数量、质量标准、交货时间、交货地点等信息。2.乙方收到甲方采购需求清单后,应在____个工作日内完成采购计划的制定,并提交甲方审核。甲方应在收到采购计划后____个工作日内完成审核,如有异议应及时通知乙方,乙方应根据甲方意见进行调整。(二)供应商选择与管理1.乙方应利用自身资源和优势,负责供应商的筛选、评估与管理。乙方选择的供应商应具备合法的经营资质、良好的商业信誉、稳定的供货能力和合理的价格水平。2.乙方应建立供应商档案,定期对供应商进行考核,确保供应商能够持续满足甲方的采购需求。如供应商出现质量、交货期等问题,乙方应及时采取措施予以解决,并向甲方报告。(三)采购执行1.乙方应严格按照甲方确认的采购计划和要求,与供应商签订采购合同。采购合同的主要条款应与本协议及甲方的采购需求一致,未经甲方书面同意,乙方不得擅自变更采购合同的主要条款。2.乙方负责采购合同的履行跟踪,确保供应商按照合同约定的时间、地点、数量和质量标准交付货物。如出现供应商违约情况,乙方应及时采取补救措施,并承担相应的责任。(四)物流运输安排1.乙方负责安排货物的运输事宜,选择合适的运输方式和物流公司,确保货物安全、及时送达甲方指定的交货地点。2.运输费用的承担方式:________________________(如由甲方承担,乙方应向甲方提供合法有效的运输费用凭证;如由乙方承担,应包含在服务费用中)。(五)货物验收协助1.货物送达后,乙方应协助甲方进行货物验收。甲方应在收到货物后____个工作日内完成验收,如发现货物存在数量、质量等问题,应及时通知乙方,乙方应负责与供应商协调处理。2.验收合格后,甲方应签署验收单,作为乙方完成采购服务的依据之一。三、服务期限1.本协议有效期自____年____月____日起至____年____月____日止。2.协议期满前____个月,如双方均有继续合作的意愿,应协商签订新的协议;如一方无意继续合作,应提前____个月书面通知对方。四、费用与支付(一)服务费用1.乙方提供代理采购服务的费用按照以下第____种方式计算:(1)按采购金额的____%收取,计算公式为:服务费用=采购金额×____%。(2)固定费用:每月____元。(3)其他约定:________________________。2.采购金额以乙方与供应商签订的采购合同约定的金额为准。(二)支付方式1.甲方应在每月____日前,根据乙方提供的上一个月的服务费用结算清单,向乙方支付服务费用。2.乙方应在甲方支付服务费用前,向甲方提供合法有效的增值税____(专用/普通)发票。3.甲方支付服务费用的账户信息:开户名:________________________开户行:________________________账号:________________________(三)其他费用因采购产生的货款、运输费、保险费、税费等其他费用,由甲方承担。乙方在支付上述费用后,应及时向甲方提供相关凭证,甲方应在收到凭证后____个工作日内将相应费用支付给乙方。五、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利(1)有权对乙方的代理采购服务过程进行监督和检查。(2)有权要求乙方按照本协议及采购计划的要求提供采购服务。(3)有权对乙方选择的供应商提出异议,并要求乙方更换不符合要求的供应商。(4)在货物验收过程中,如发现货物存在问题,有权要求乙方协调处理。2.义务(1)应及时向乙方提供准确、完整的采购需求清单及相关信息。(2)应按照本协议的约定及时支付服务费用及其他相关费用。(3)应配合乙方进行采购工作,及时对采购计划、采购合同等进行审核和确认。(4)应对乙方在代理采购过程中知悉的甲方商业秘密予以保密。(二)乙方权利与义务1.权利(1)有权按照本协议的约定收取服务费用。(2)有权在授权范围内自主选择供应商,但应符合甲方的要求。(3)有权要求甲方及时提供采购需求及相关信息,并对甲方提供的信息的准确性负责。2.义务(1)应严格按照本协议及甲方的采购需求提供代理采购服务,确保采购工作的顺利进行。(2)应妥善保管甲方提供的相关资料和信息,不得泄露给第三方。(3)应建立健全采购管理制度和流程,加强对供应商的管理和监督,确保采购货物的质量和交货期。(4)应及时向甲方汇报采购进展情况,对采购过程中出现的问题及时与甲方沟通并协商解决。六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于采购计划、供应商信息、客户资料、财务数据、技术信息等)予以严格保密。2.未经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露上述商业秘密。法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。3.本保密义务在本协议终止后____年内仍然有效。七、违约责任1.甲方逾期支付服务费用或其他相关费用的,每逾期一日,应按逾期金额的____‰向乙方支付违约金。逾期超过____日的,乙方有权暂停提供代理采购服务,由此造成的损失由甲方承担。2.甲方未及时提供采购需求清单或提供的信息不准确、不完整,导致乙方无法按时完成采购任务或采购出现错误的,甲方应承担相应的责任,乙方有权要求甲方赔偿因此造成的损失。3.乙方未按照本协议及采购计划的要求提供采购服务,导致采购货物的数量、质量、交货期等不符合约定的,乙方应负责采取补救措施,并向甲方支付违约金____元;给甲方造成损失的,乙方应予以赔偿。4.乙方违反保密条款,泄露甲方商业秘密的,应向甲方支付违约金____元;给甲方造成损失的,乙方应予以赔偿。5.供应商违约导致甲方遭受损失的,乙方应协助甲方向供应商追偿;如因乙方过错导致供应商违约的,乙方应承担相应的赔偿责任。八、不可抗力1.因不可抗力(包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为等)导致本协议不能履行或不能完全履行的,遭遇不可抗力的一方应及时通知对方,并在不可抗力发生后____个工作日内提供相关证明文件。2.双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否解除协议、部分免除责任或延期履行协议。九、争议解决1.本协议的订立、效力、履行、变更和终止等事宜发生的争议,双方应首先通过友好协商解决。2.协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十、协议的变更与解除1.本协议的变更或补充,须经双方协商一致并签订书面协议。2.有下列情形之一的,一方可以解除本协议:(1)另一方严重违约,经催告后____日内仍未纠正的;(2)另一方进入破产、清算或解散程序的;(3)因不可抗力导致本协议无法继续履行的;(4)法律规定或双方约定的其他可以解除协议的情形。3.本协议的解除,不影响守约方向违约方追究违约责任的权利。十一、其他1.本协议自双方签字盖章之日起生效。2.本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。3.本协议一式____份,甲方执____份,乙方执____份,具有同等法律效力。4.本协议附件(如有)为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。(以下无正文
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