环卫公司员工离职交接细则

环卫公司员工离职交接细则

一、总则本细则适用于环卫公司全体员工。旨在确保员工离职时，各项工作能够平稳、有序地交接，保障公司运营不受影响，维护公司及员工的合法权益。公司秉持“服务社会，关爱员工，追求卓越”的企业文化，以“高效环卫，美化环境”为经营理念，在离职交接过程中遵循公平、公正、公开原则，实行扁平化管理，减少层级阻碍，确保信息畅通。二、离职申请与审批1.员工应提前[规定时长]向直属上级提交书面离职申请，详细说明离职原因、预计离职日期等信息。申请提交后，上级应在[X]个工作日内与员工进行离职面谈，了解其真实想法，确认离职意向。2.直属上级将离职申请及面谈记录提交至人力资源部门。人力资源部门审核申请的合规性，如申请时间是否符合规定等，并综合评估员工离职对工作的影响。3.人力资源部门审核通过后，报公司管理层审批。管理层根据公司整体运营情况进行审批，审批结果在[X]个工作日内反馈至人力资源部门。三、工作交接内容1.人-离职员工需向接手工作的同事介绍相关工作涉及的人员情况，包括合作的外部单位联系人、公司内部相关部门人员等，提供联系方式及工作对接要点。-对于带领团队的离职员工，需向团队成员明确后续工作安排，并与新负责人进行团队成员情况的详细交接，确保团队稳定过渡。2.事-详细梳理正在进行的工作任务，包括环卫项目的进展情况、任务目标、完成节点等，形成书面交接清单。-向接手同事或相关部门讲解工作流程、操作规范以及工作中需注意的重点事项，确保工作的连续性。例如，垃圾清运路线的规划及调整情况、垃圾处理流程等。3.财-离职员工需清理个人借支款项，如有未报销的费用，应在离职前按照公司财务制度完成报销手续或说明情况。-涉及财务相关工作交接的，需向财务人员或接手同事移交财务资料、账目信息等，确保财务数据的准确和完整。4.物-归还所使用的公司资产，如办公设备、环卫工具、车辆等，填写资产归还清单，由资产管理部门核实确认。-对于专用物资、耗材等，需说明库存情况及使用管理要求，确保物资合理使用和妥善保管。5.信息-交接工作中涉及的各类文件、资料、电子数据等信息，将相关文件存储路径、密码等告知接手人员，确保信息的可获取性。-如有涉及公司机密信息的，需按照公司保密制度进行严格交接，并签订保密协议，明确离职后仍需履行的保密义务。6.安全-对于涉及安全生产的岗位，离职员工需向接手人员详细说明工作中的安全风险点、安全操作规程以及应急处理措施等。-协助完成相关安全设施、设备的检查和交接，确保安全生产工作不受影响。7.文化-离职员工在交接过程中，应向新同事传递公司的企业文化、价值观，分享在公司工作中的经验和感悟，促进企业文化的传承和发展。四、交接流程与时间安排1.离职申请获批后，人力资源部门应在[X]个工作日内组织离职员工、接手人员及相关部门召开交接协调会，明确交接内容、流程和时间节点。2.工作交接原则上在[规定时长]内完成，复杂工作可适当延长，但需经人力资源部门批准。交接过程中，离职员工和接手人员应每日填写交接进度表，报人力资源部门备案。3.交接完成后，离职员工、接手人员及相关部门负责人应在交接清单上签字确认，交接清单一式多份，分别由离职员工、接手人员、人力资源部门和相关部门留存。五、绩效考核与薪酬结算1.人力资源部门根据离职员工的实际工作表现和公司绩效考核制度，完成离职员工离职当月的绩效考核工作。2.财务部门按照公司薪酬制度，结算离职员工的工资、奖金、福利等，在离职手续办理完毕后的[规定日期]内发放。如有应扣款项，应在薪酬结算中明确说明。六、人力资源管理相关手续1.人力资源部门在员工离职后，及时更新员工档案信息，办理社保、公积金减员等手续。2.为离职员工开具离职证明，注明离职原因、离职日期等信息，协助离职员工办理相关就业手续。七、人文关怀措施1.在员工离职过程中，公司应给予充分的理解和尊重，关心员工的职业发展，为其提供必要的职业指导和建议。2.组织离职员工座谈会或欢送会，表达对离职员工为公司做出贡献的感谢，增进员工与公司之间的感情。八、监督与责任追究1.人力资源部门和相关部门对离职交接工作进行全程监督，确保交接工作按规定流程和时间节点完成。2.如因离职员工未按规定进行交接或交接不清，给公司造成经济损失或不良影响的，公司将追究其相应