新疆机关会议费管理制度

新疆机关会议费管理制度一、制度背景

新疆机关会议费管理制度是在深入贯彻落实中央关于改进工作作风、密切联系群众八项规定精神的基础上，结合新疆实际，为加强机关会议费管理，规范会议开支，提高会议效率，确保会议经费使用的合理性和合规性而制定。该制度旨在规范会议举办程序，加强会议经费预算、审批、使用和监督，促进机关会议的科学化、规范化、制度化。

二、制度原则

新疆机关会议费管理制度坚持以下原则：

1.公开透明原则：会议经费的预算、使用和决算情况应当公开透明，接受监督。

2.依法合规原则：严格按照国家相关法律法规和财务管理制度执行，确保经费使用的合法性。

3.严格审批原则：会议经费的申请、审批和使用必须经过严格审核，确保经费使用的合理性和必要性。

4.效率优先原则：在确保会议质量的前提下，提高会议效率，减少会议次数和规模。

5.节约原则：倡导节约会议经费，反对铺张浪费，合理控制会议规模和标准。

6.责任追究原则：对违反会议费管理制度的行为，依法依规追究相关责任人的责任。

三、会议费管理范围

新疆机关会议费管理制度的管理范围包括：

1.机关各部门、各单位举办的各种类型会议，如工作会议、业务培训会、座谈会、研讨会等。

2.机关各部门、各单位承办的各类业务性会议，包括邀请外部单位或个人参加的会议。

3.机关各部门、各单位与其他单位联合举办的会议，需明确经费分担比例。

4.机关各部门、各单位因工作需要，经批准参加的外部举办的会议。

5.机关各部门、各单位举办的各类纪念活动、庆典活动等，如需使用会议经费，应纳入管理范围。

6.机关各部门、各单位因工作需要，临时举办的各类小型会议，如座谈会、交流会等。

7.机关各部门、各单位因工作需要，邀请专家、学者进行专题讲座或咨询的会议。

8.机关各部门、各单位举办的各类评审、评优、评选活动，如需使用会议经费，应纳入管理范围。

9.机关各部门、各单位举办的各类学术交流、技术研讨等活动，如需使用会议经费，应纳入管理范围。

10.机关各部门、各单位举办的各类培训、进修活动，如需使用会议经费，应纳入管理范围。

四、会议费预算与审批

新疆机关会议费管理制度规定，会议费用的预算与审批流程如下：

1.预算编制：各部门、各单位根据工作需要，编制年度会议费预算，包括会议目的、内容、时间、地点、参会人员、预计费用等。

2.预算审核：预算编制完成后，由财务部门进行初步审核，确保预算的合理性和合规性。

3.预算审批：审核通过的预算，需提交给单位负责人审批。审批时，应综合考虑会议的必要性、合理性和经费预算。

4.特殊情况审批：对于预算外或预算调整的会议，需提交书面申请，说明原因，经单位负责人审批后，方可执行。

5.预算执行：会议经费严格按照批准的预算执行，不得超支。

6.预算调整：如遇特殊情况，需调整预算，应重新履行审批程序。

7.预算决算：会议结束后，应及时编制会议决算报告，包括实际支出、预算执行情况等。

8.预算监督：财务部门对会议经费的预算执行情况进行监督，确保经费使用的合规性。

9.预算公开：会议费预算和决算情况应定期公开，接受内部监督。

10.预算责任：对未按规定编制、审批、执行会议费预算的，应追究相关责任人的责任。

五、会议费使用与监督

新疆机关会议费管理制度对会议费用的使用与监督做出以下规定：

1.使用规范：会议经费必须专款专用，严格按照批准的预算和用途使用，不得挪作他用。

2.支出项目：会议费用支出包括会场租赁费、交通费、住宿费、伙食费、资料费、设备租赁费、专家咨询费等。

3.交通与住宿：参会人员的交通费和住宿费按照国家及地方的相关标准执行，严格控制。

4.伙食费：会议伙食标准应合理，根据会议时间、地点和参会人员情况确定，不得铺张浪费。

5.资料费：会议资料制作费用应限于必要范围，不得超出实际需要。

6.设备租赁费：会议所需的设备租赁费用，应根据实际需求合理确定，并选择性价比高的设备。

7.专家咨询费：邀请专家的费用，应按照市场行情和专家资质合理确定。

8.监督机制：设立会议费使用监督小组，负责对会议费用的使用情况进行监督。

9.定期检查：定期对会议费用使用情况进行检查，发现问题及时纠正。

10.违规处理：对违反会议费管理制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、责令改正、追回违规资金、取消评优评先资格等处理措施。

六、会议费报销与结算

新疆机关会议费管理制度对会议费用的报销与结算流程做了如下规定：

1.报销材料：会议结束后，承办部门应收集整理会议费用报销所需材料，包括会议通知、参会人员名单、会议签到表、费用发票、报销单等。

2.报销申请：承办部门填写会议费用报销申请单，附上相关报销材料，提交给财务部门。

3.财务审核：财务部门对报销申请进行审核，确保报销材料齐全、费用支出符合规定。

4.领导审批：审核通过的报销申请，需提交给单位负责人审批。

5.结算支付：审批通过的报销申请，财务部门按照规定程序办理支付手续。

6.结算报告：会议费用结算后，财务部门应编制会议费用结算报告，详细列明会议经费的收入和支出情况。

7.结算公开：会议费用结算报告应定期公开，接受内部监督。

8.结算档案：会议费用报销及结算的原始凭证和报告应妥善保存，以备查验。

9.违规报销处理：对不符合会议费管理制度规定的报销行为，财务部门有权拒绝报销，并按规定追究相关责任人的责任。

10.定期审计：定期对会议费用报销和结算情况进行审计，确保会议经费使用的合规性和效益。

七、责任追究与纪律要求

新疆机关会议费管理制度明确了责任追究与纪律要求，具体如下：

1.责任主体：机关各部门、各单位负责人对本部门、本单位的会议费管理工作负总责。

2.责任追究：对违反会议费管理制度的行为，根据情节轻重，对直接责任人、分管领导、主要领导进行责任追究。

3.违规行为：包括未按规定编制、审批、执行会议费预算，超标准、超范围使用会议经费，挪用、侵占会议经费，以及不按规定进行会议费用报销等。

4.处理措施：对违规行为，可采取通报批评、责令改正、扣发奖金、取消评优评先资格、调离工作岗位、党纪政纪处分等处理措施。

5.纪律要求：机关工作人员应严格遵守会议费管理制度，不得利用职务之便谋取私利。

6.内部监督：各部门、各单位应设立内部监督机构，对会议费管理工作进行监督。

7.外部监督：接受审计、财政、纪检监察等部门的监督检查，对发现的问题及时整改。

8.教育培训：定期对机关工作人员进行会议费管理制度培训，提高其遵守制度的意识和能力。

9.信息公开：对违反会议费管理制度的典型案例，应在一定范围内进行通报，以起到警示作用。

10.问责机制：建立健全问责机制，对不履行或不正确履行会议费管理职责的，严肃追究相关责任人的责任。

八、附则

新疆机关会议费管理制度附则内容如下：

1.本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

2.各部门、各单位应根据本制度制定具体实施办法，并报上级机关备案。

3.本制度由新疆机关事务管理局负责解释。

4.本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修订。

5.各级机关、单位应加强会议费管理工作的宣传教育，提高全体工作人员对会议费管理制度重要性的认识。

6.对执行本制度过程中遇到的问题，各部门、各单位应积极反映，上级机关应及时研究解决。

7.本制度发布后，各级机关、单位应严格按照制度要求执行，确保会议经费使用的规范性和效益性。

8.对本制度执行过程中出现的好经验、好做法，应予以总结和推广。

9.对违反本制度的行为，一经查实，将依法依规进行处理，并追究相关责任人的责任。

10.本制度作为新疆机关会议费管理的基本规范，各级机关、单位应认真贯彻执行，不断改进工作，提高会议质量。

九、制度执行与评估

新疆机关会议费管理制度的执行与评估包括以下内容：

1.制度执行：各级机关、单位应将会议费管理制度纳入日常工作，确保制度得到有效执行。

2.执行监督：设立专门的监督机构，负责对会议费管理制度的执行情况进行监督，及时发现和纠正问题。

3.定期检查：定期对会议费用使用情况进行全面检查，包括预算执行、费用报销、结算支付等环节。

4.评估机制：建立会议费管理评估机制，对会议费用管理工作的成效进行评估。

5.评估内容：评估内容包括会议费用管理的合规性、合理性、效益性等方面。

6.评估结果运用：评估结果应作为改进会议费管理工作的依据，对存在的问题及时进行整改。

7.信息反馈：各级机关、单位应及时将会议费管理情况反馈给上级机关，确保信息畅通。

8.持续改进：根据评估结果和实际情况，不断优化会议费管理制度，提高管理水平和效率。

9.公众参与：鼓励社会公众对会议费管理工作进行监督，对发现的问题提出意见和建议。

10.制度更新：随着国家政策和实际情况的变化，及时对会议费管理制度进行修订和完善，以适应新形势下的管理需求。

十、附则说明

新疆机关会议费管理制度的附则说明如下：

1.本附则是对会议费管理制度的具体补充和解释，与主制度具有同等法律效力。

2.本附则的发布旨在明确制度执行中的具体操作流程和责任分工，确保会议费管理工作的规范性和有效性。

3.各级机关、单位在执行本制度时，应结合本附则的说明，严格按照规定执行。

4.本附则中的各项规定，如与国家法律法规相冲突，以国家法律法规为准。

5.本附则的解释权归新疆机关事务管理局所有。

6.本附则自发布之日起施行，此前发布的与会议费管理相关的规定与本附则不一致的，