会议咨询合同(标准版)

会议咨询合同(标准版)甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供会议咨询服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的会议咨询服务，包括但不限于会议策划、议程设计、嘉宾邀请、场地布置、设备租赁、宣传推广、现场执行等全方位服务。乙方应组建专业的服务团队，确保具备提供会议咨询服务的资格，并向甲方提供营业执照等副本复印件，同时提供主要服务人员的身份证明和专业背景介绍。乙方需根据甲方的具体需求，制定详细的会议服务方案，并确保方案符合甲方的预期目标。乙方应全程参与会议的筹备和执行过程，确保会议的顺利进行。乙方还应提供会议后的总结报告，包括会议效果评估、参与人员反馈、改进建议等。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供会议咨询服务的地点：__________________。

2、具体服务范围包括：会议策划与方案设计、议程安排与时间控制、嘉宾邀请与接待、场地布置与设备调试、宣传推广与媒体对接、现场执行与应急处理、会议记录与资料整理等。

3、服务团队组成：乙方应组建至少包括项目经理、策划师、执行师、技术支持等成员的专业服务团队，并明确各成员的职责分工。甲方有权要求乙方在服务过程中提供必要的沟通和汇报，确保甲方对服务进度和内容有充分的了解。

4、乙方承诺为甲方提供专业的会议咨询服务，并确保服务质量达到行业标准。乙方应与甲方保持密切沟通，及时解决服务过程中出现的问题，确保会议的顺利进行。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供详细的会议需求，包括会议主题、目标、预算、参与人员等，并积极配合乙方进行会议策划和筹备。

2、甲方应为乙方提供必要的信息和资料，包括会议议程、嘉宾名单、参会人员信息等，并确保信息的准确性和完整性。

3、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。乙方接到改进意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应按照合同约定支付会议咨询服务费，并确保支付方式符合合同要求。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施会议咨询业务的合法资质，并拥有丰富的会议策划和执行经验。

2、乙方提供的所有服务人员均应是其合法正式的员工，并与服务人员签订正式的劳动合同，负责办理服务人员的意外伤害保险，并按月向服务人员支付报酬。

3、乙方服务人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质。乙方应确保服务人员的专业性和可靠性，以提供高质量的服务。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密或个人信息，并确保服务的专业性和保密性。

5、乙方的服务人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备执勤所需的工具和设备。

6、乙方如发现会议服务范围内存在安全隐患或问题，应以书面形式向甲方提出防范建议。甲方接到乙方的防范建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、会议咨询服务费及支付方式

1、会议咨询服务费实行预付制，乙方每季度为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、会议咨询服务费含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付会议咨询服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付会议咨询服务费，乙方有权解除合同。

3、因服务人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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