商务礼仪正确拜访时间和方式

商务礼仪正确拜访时间和方式商务礼仪正确拜访时间一般情况下,销售人员拜访客户,最好最易出单子的时间是上午,最佳时间是上午9点到11点,这段时间是黄金时间。但因各种情况不同,也有例外。拜访客户的最佳时间,应当是客户最空闲的时间。在这个时间里,双方才能达到充分交流与沟通的效果。下面以第一次拜访客户为例,列表说明各阶层人士的最佳拜访时间,供销售人员参考。公司职员、公务员如果到公司去拜访,最好在上午11点之前。企业负责人最好在刚上班时拜访。因为上班时间拜访他们,见到的机会最高。产业工人最好在中午吃饭时间拜访,或在晚上6点到8点之间拜访。医生最好的拜访时间应当选在上午7点到8点左右。值班人员最好在晚上7点到9点之间拜访。教师最好在下午4点半左右拜访。家庭主妇不上班的家属,一般在上午9点到1l点、下午2点到4点不忙于做家务,销售人员可以在这个时间段去拜访她们。夜市老板最好在下午2点左右拜访他们。商店老板、摊主最好在上午刚开门时拜访,这时商店刚开门,客流不大,他们有时间。鱼贩、菜贩、集贩最好在下午2点左右拜访他们。其他对于难以确定作息规律的行业,一般最好在晚饭后拜访,以晚上7点左右为宜。不能瞄准拜访客户的最佳时间,就无法获得客户的好感,拜访也就无从谈起。商务礼仪正确拜访时间注意一、拜访客户要选择"黄道吉日"销售人员在要拜访客户时,要用心琢磨什么时候见面比较合适,因为一个好的开始就是成功的一半。有人说爱情最终变为婚姻,是因为在合适的地点、合适的时间,遇到了合适的人。销售也是如此,你要在合适的地点、合适的时间、找到对你的产品感兴趣的人。二、切忌客户下班或要关门时去拜访客户下班或要关门时,意味着他们回家休息的时候到了。这时,他们不可能好好坐下来与你详谈;如果你影响他们下班或关门,他们还会在心里对你产生反感。确实,作为销售人员,你平时或许可以像牛皮糖一样缠住客户,但在下班的时候你就不能脸皮太厚,老粘着人家不放。对方脾气再好,在这种情况下也会用三言两语把你打发掉的。三、避免休息日和节假日后第一天拜访客户如果客户周末休息,销售人员就不应该周一去拜访。不只是周一,比如元旦、春节、五一和国庆节放假结束后的第一天上班,也不适合上门推销。因为大家都要处理一些内部事务,而且会议比较多。即使你业务紧急,也要尽量避开上午,最多也就是上午电话预约,下午过去。还有,月末各公司都比较忙乱,除了催收货款,一般也不要拜访客户。四、拜访客户要选择合适的时间段我国一般有午休的习惯,拜访时间最好不要安排在午休时间。一般来说,下午4点、5点或晚上7点、8点也是不错的拜访时间。拜访时应尽量避免对方的用餐时间,除非要请对方吃饭。如果不打算请对方吃饭,你就不要在上午11点半之后去拜访新客户;即使是拜访老客户,宁肯自己在外面吃了饭,也要等到下午1点半以后才去拜访。但是,如果你想请一些关键人物吃饭,建立比较密切的关系那就另当别论了。总之,由于拜访的目的在于彼此做充分的沟通,因此,选择最佳的拜访时间就显得十分重要。只有愚笨的销售人员才会以我为主,只顾自己方便,率性而为,置目标客户于不顾。聪明的销售人员总会选择最佳的拜访时间。商务礼仪正确拜访礼仪一、提前预约:拜访之前必须提前预约,这是最基本的礼仪。一般情况下,应提前三天给拜访者打电话,简单说明拜访的原因和目的,确定拜访时间,经过对方同意以后才能前往。二、目的明确:出发前对此次拜访要解决的问题应做到心中有数。例如,你需要对方为你解决什么,你对对方提出什么要求,最终你要得到什么样的结果等,这些问题的相关资料都要准备好,以防万一。三、到达时间:拜访时,到达时间是提前到?提前多久到?准时到?还是迟到?拜访他人可以早到却不能迟到,这是一般的常识,也是拜访活动中最基本的礼仪之一。早些到可以借富裕的时间整理拜访时需要用到的资料,并正点出现在约定好的地点。而迟到则是失礼的表现,不但是对被拜访者的不敬,也是对工作不负责任的表现,被拜访者会对你产生看法。值得注意的是:如果因故不能如期赴约,必须提前通知对方,以便被拜访者重新安排工作。通知时一定要说明失约的原因,态度诚恳地请对方原谅,必要时还需约定下次拜访的日期、时间。四、准备礼物:无论是初次拜访还是再次拜访,礼物都不能少。礼物什么价位?什么时候把礼物送给对方?礼物可以起到联络双方感情,缓和紧张气氛的作用。所以,在礼物的选择上还要下一番苦功夫。既然要送礼就要送到对方的心坎里,了解对方的兴趣、爱好及品位,有针对性地选择礼物,尽量让对方感到满意。五、个人商务着装:收拾的光鲜照人?还是一丝不苟?还是较商务?肮脏、邋遢、不得体的仪表,是对被拜访者的轻视。被拜访者会认为你不把他放在眼里,对拜访效果有直接影响。一般情况下,登门拜访时,女士应着深色套裙、中跟浅口深色皮鞋配肉色丝袜;男士最好选择深色西装配素雅的领带,外加黑色皮鞋、深色袜子。六、就座坐姿:男士正确坐姿?女士优雅坐姿?男士坐姿：两腿之间可有一定的距离,也可以翘腿,但不可翘得过高或抖动;女士坐姿：两腿并拢,两腿交叉,但不宜向前伸直;如果主人是长者或有一定的地位,在主人的引导之下,进入指定房间,待主人落座以后,自己再坐在指定的座位上。七、交谈适宜时间:初次拜访的时间为多久?最长的拜访时间多久?重要的商务拜访时间怎么把控?在商务拜访过程中,时间为第一要素,拜访时间不宜拖得太长,否则会影响对方其他工作的安排。如果双方在拜访前已经设定了拜访时间,则必须把握好已规定的时间,如果没有对时间问题做具体要求,那么就要在最短的时间里讲清所有问题,然后起身离开,以免耽误被拜访者处理其他