xx县政府信息公开工作台帐制度

xx县政府信息公开工作台帐制度一、总则1.目的为进一步规范xx县政府信息公开工作，加强对政府信息公开工作的管理和监督，确保政府信息公开工作的及时、准确、全面，提高政府工作的透明度和公信力，保障公民、法人和其他组织依法获取政府信息，依据《中华人民共和国政府信息公开条例》及相关法律法规，结合本县实际情况，特制定本县政府信息公开工作台帐制度。2.适用范围本制度适用于xx县各级政府部门、直属机构以及法律法规授权的具有管理公共事务职能的组织（以下统称公开主体）的政府信息公开工作。3.定义政府信息公开工作台帐是指公开主体对本单位政府信息公开工作的各项活动进行记录、整理和保存的书面材料或电子文档，是反映政府信息公开工作全过程的重要依据。二、台账内容（一）主动公开信息台账1.基本信息记录公开主体的名称、负责人、联系人、联系电话、电子邮箱等基本信息，确保信息公开工作的沟通顺畅。2.信息产生与收集详细记录信息的产生时间、来源部门、信息类别（如政策法规、规划计划、统计信息、财政资金等）。对于从其他部门获取的信息，要注明信息提供方。例如，县财政局在收集财政资金使用信息时，若部分数据来自下属乡镇财政所，需记录该乡镇财政所名称。3.信息审核记录信息审核的过程，包括审核人员、审核时间、审核意见。审核意见应明确信息是否符合公开要求，对于不符合要求的信息，要记录修改建议和整改情况。例如，某部门拟公开一份政策解读文件，审核人员发现文件中部分数据表述不准确，提出修改意见，该部门按照意见进行修改后再次审核通过，台账应详细记录这一过程。4.信息公开情况记录信息公开的时间、公开方式（如政府网站、政务新媒体、新闻发布会、公共查阅点等）、公开平台（具体的网站栏目、新媒体账号等）。同时，要记录信息的访问量、点赞数、评论数等反馈数据，以便评估信息公开的效果。例如，某部门在政府网站公开了一份重大项目建设进展报告，台账要记录该报告在网站发布的具体时间、所在栏目，以及发布后的一段时间内的访问量和评论情况。（二）依申请公开信息台账1.申请受理记录申请人的姓名（名称）、联系方式、申请时间、申请方式（当面申请、信函申请、电子邮件申请等）、申请内容。对于申请内容，要准确概括申请人的诉求，如申请获取某一特定时间段内的土地征收补偿标准信息。2.申请审查记录对申请的审查情况，包括是否属于政府信息公开范围、是否需要补正申请材料等。若需要补正，要记录补正通知的发出时间、补正要求和申请人的补正情况。例如，申请人申请的信息涉及多个部门，需要明确告知申请人向相关部门分别申请，台账要记录这一告知过程。3.处理决定记录作出的处理决定，如予以公开、部分公开、不予公开等。对于不予公开的信息，要说明理由，如信息涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等。同时，要记录处理决定的告知时间和方式。4.信息提供记录向申请人提供信息的时间、方式（纸质版、电子版等）、是否收取费用等情况。若申请人对处理结果不满意，提出行政复议或行政诉讼，要记录相关情况。（三）政府信息公开工作推进情况台账1.工作部署记录政府信息公开工作的年度计划、工作要点、任务分工等情况。明确各项工作的责任部门、责任人、完成时限，确保工作有序推进。例如，年初制定政府信息公开工作年度计划，将重点领域信息公开任务分解到各部门，台账要详细记录任务分配情况。2.培训与宣传记录开展政府信息公开工作培训的时间、地点、培训内容、参训人员等情况。同时，记录开展政府信息公开宣传活动的时间、形式、宣传内容、受众范围等。例如，组织各部门信息公开工作人员参加业务培训，台账要记录培训的师资、课程设置和参训人员的反馈。3.制度建设记录政府信息公开相关制度的制定、修订和完善情况。包括信息发布审核制度、保密审查制度、依申请公开工作制度等。对于制度的执行情况，要进行定期检查和记录，发现问题及时整改。4.监督检查记录对政府信息公开工作的监督检查情况，包括检查时间、检查内容、检查方式、发现的问题及整改要求。对于检查中发现的问题，要跟踪整改落实情况，确保问题得到有效解决。例如，定期对各部门政府网站信息公开情况进行检查，发现部分栏目信息更新不及时，要求相关部门限期整改，台账要记录整改前后的情况。三、台账的建立与管理（一）建立要求1.各公开主体应指定专人负责政府信息公开工作台帐的建立和管理工作。台账管理人员应具备一定的信息管理和档案管理知识，熟悉政府信息公开工作流程。2.台账应按照本制度规定的内容进行详细记录，确保信息真实、准确、完整。记录应采用书面或电子文档形式，对于重要的原始材料（如申请受理单、审核意见等）要进行妥善保存。3.台账应按照时间顺序进行分类整理，便于查询和统计。对于主动公开信息台账和依申请公开信息台账，可分别按照信息类别和申请时间进行排序。（二）更新维护1.台账应及时更新，确保信息的时效性。对于主动公开信息，在信息产生、审核、公开等环节发生变化时，要及时记录更新。对于依申请公开信息，在申请受理、审查、处理等各个阶段，要实时记录进展情况。2.定期对台账进行清理和维护，删除过期、无效的信息，确保台账的简洁和有效。同时，要对台账数据进行备份，防止数据丢失。（三）安全保密1.加强对台账的安全管理，采取必要的技术和管理措施，防止台账信息被篡改、泄露或丢失。对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息，要按照相关保密规定进行处理。2.严格控制台账的访问权限，只有经过授权的人员才能查阅和使用台账信息。对于台账的查阅和使用情况，要进行记录，确保信息安全。四、台账的使用与监督（一）内部使用1.各公开主体应将政府信息公开工作台帐作为本单位政府信息公开工作的重要参考依据。在制定工作规划、总结工作经验、改进工作方法时，要充分利用台账数据进行分析和评估。2.通过对台账数据的分析，了解政府信息公开工作的热点和难点问题，及时调整工作策略，提高政府信息公开工作的质量和效率。例如，通过分析依申请公开信息台账，发现某一类信息的申请量较大，可考虑将该类信息纳入主动公开范围。（二）外部监督1.县政府信息公开工作主管部门应定期对各公开主体的政府信息公开工作台帐进行检查和评估。检查内容包括台账的建立情况、记录的完整性和准确性、更新维护情况等。2.将台账检查结果作为政府信息公开工作考核的重要依据。对于台账管理规范、信息公开工作成效显著的单位，给予表彰和奖励；对于台账管理混乱、信息公开工作存在问题的单位，责令限期整改，并进行通报批评。3.接受社会公众对政府信息公开工作台帐的监督。公民、法人和其他组织有权对台账的真实性、准确性提出质疑，公开主体应及时进行回应和处理。五、责任追究1.对于未按照本制度要求建立、更新和管理政府信息公开工作台帐的公开主体，由县政府信息公开工作主管部门责令限期改正。2.因台账管理不善导致政府信息公开工作出现重大失误，造成不良社会影