高职应用写作（第六版）课件 第一章 应用文书写作概述与AI应用

第一章

应用文书写作概述与AI应用

第一节

应用文书的含义、特点及分类

第二节

应用文书主旨的确立及显示第三节

应用文书材料的处理第四节AI概述及使用AI处理文字材料的技巧第一节应用文书的含义、特点及分类教学目的：

通过精讲理论知识和实训，掌握应用文书的含义、特点及分类知识。教学重点：

1.应用文书的含义2.应用文书的特点3.复习与训练教学难点：

1.应用文书的含义2.应用文书实用性的特点教学时数：

理论教学

0.5课时实训教学0课时一、应用文书的含义

所谓写作，是人们用语言文字符号把感受、认识主观世界和客观世界的思维结果及情感有选择地记录、表述，实现交流沟通的创造性脑力劳动。应用写作是写作的一个重要分支。应用写作以应用文书为学习和研究对象。应用写作，是以实用性为明确目的的写作。

应用文书是应用写作的文字表现形态。

应用文书是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人用以处理事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。二、应用文书的特点（一）实用性这是应用文书最大、最本质的特点。

为解决实际问题或达到某种目的而写，对象明确。区别于其他文体的主要标志。（二）真实性文学作品的真实是艺术的真实。应用文书写作对真实性的基本要求：

一切从实际出发，按照客观规律行文；

事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据。（三）思维的逻辑性

思维的逻辑性，体现在文章的结构上：

条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；

陈述的事项界限清晰，不交叉；

内容前后讲究逻辑因果，材料能够证明观点。以具体的事件（或问题）为中心，阐述观点，分析前因后果、现象和本质时，多用逻辑思维的方式。（四）格式的稳定性格式是在长期的写作实践和应用中形成的一定的规格式样，如果约定俗成，就可称为惯用格式；如果格式被固化，就称为规范格式。应用文书多数有惯用格式，党政机关公文具有规范格式。格式稳定性的作用：

使不同的文种显得清晰而独特；

便于写作、阅读、承办、归档、查询、利用，达到行文的目的。

三、应用文书的分类标准不同，应用文书的分类结果也相应不同。全书包含50个职场常用应用文书的知识及写法。

本书综合考虑应用文书的特点、作用、写作规律以及教学规律，将应用文书分类：新媒体文案;大学生通用文书公文;常用工作文书。【拓展学习】及参考答案一、名词解释应用文书答案：（略）二、填空题1．应用写作，是以

为目的的写作。答案：实用2．应用文书具有

、

、

和

四个特点。答案：实用性；真实性；思维的逻辑性；格式的稳定性。3．本书将应用文书分成

个文种。答案：50三、阅读本书附录一《党政机关公文处理工作条例》。四、认真阅读并抄写本书附录二《文章修改符号及其用法》。五、AI同行

上网熟悉AI的使用，初选一个AI，分别输入提示词指令：“请简述应用文书的特点”“请说明应用文书的使用范围”，阅读AI生成的文字。第二节应用文书主旨的确立及显示教学目的：

通过精讲理论知识和实训，认识主旨的作用，掌握应用文书对主旨的要求和显旨的主要方法。

教学重点：

1.主旨的作用

2.显旨的主要方法

3.复习与训练教学难点：

显旨的主要方法教学程序：

习题预览→泛读例文→必备知识→文种结构和写法→注意事项→例文析评→复习与训练教学时数：

理论教学

1.0课时

实训教学0课时一、主旨的概念和作用

主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。

主旨的作用，主要表现在两个方面：

（一）主旨是文章的灵魂和生命主旨决定着应用文书的价值、质量和影响。

（二）主旨对行文产生制约作用主旨制约：

材料取舍、布局谋篇、技巧运用，乃至拟订标题、遣词造句等。没有确定主旨就写作，难免“手忙脚乱”，甚至无法成篇。二、对主旨的要求（一）正确主旨正确的体现：符合国家的法律、法规，符合党和国家的路线、方针、政策;符合客观实际情况，能反映客观事物的本质规律，经得起实践和时间的检验。请看下面一篇通告，有关条文便存在违法之处：

××五金有限公司关于加强安全保卫工作的通告××五金有限公司关于加强安全保卫工作的通告

近来，我公司连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证公司的正常生产秩序，特作如下通知：一、凡是本公司职工进入公司，均要佩带厂徵标志，自觉以指纹开厂门锁，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品甚至搜身检查。三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门而入。通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。××××年2月1日

显然，此文若公之于众，可能引发矛盾，产生负作用。（二）鲜明应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样含蓄隐晦,必须清楚、明白。赞成或反对、提倡或禁止、肯定或否定，都应使人一目了然。（三）集中应用文书不可多中心，要求主旨集中单一，内容单一，一文一事，“意多必乱文”。为了做到主旨集中，在构思和撰稿时就要控制思路。写内容比较复杂的文章，如会议报告、工作总结、纪要、调查报告，在构思时，就要统观全局，在更高层次上确立主旨，做到中心明确、突出。三、显示主旨的主要方法（一）标题点旨即用标题概括点明主旨。要求概括事由或概括主旨的文字要严密、准确。如：《××集团公司关于实行“产品三包”责任制的通知》（二）开宗托旨1.使用主旨句，开宗托旨在公文和其他应用文书中，明白、准确地表达主旨的句子，叫“主旨句”。

主旨句以介词结构“为了……”为特征。

在正文开头用主旨句托出写作主旨，是一种开宗托旨、开门见山的写作方法。如：“为了认真贯彻落实《国务院关于金融体制改革的决定》，切实转换中国人民银行的职能，进一步加强对金融机构的监管，保持金融秩序的稳定，现就加强金融机构监管工作提出如下意见：”（中国人民银行《关于加强金融机构监管工作的意见》）2.不出现主旨句，开宗托旨有的应用文书开宗托旨，首句并不出现主旨句，而是直接阐述意义、主张或基本观点。如一份通知的开头：“棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料。做好棉花购销工作，对于稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活，增加出口创汇具有重要意义。”（三）小标题显旨小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。值得注意的是，各个小标题的排序，必须体现合理的逻辑关系。如下文，4个小标题，围绕清理整顿公司的主旨表述了富有内在逻辑关系的4个思路和做法。各个小标题均是其下文字内容的概括。关于我省清理整顿公司工作的报告关于我省清理整顿公司工作的报告国务院：我省自××××年××月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下：一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略）二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略）三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略）四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）××省人民政府××××年××月×日（四）转换揭旨

在内容重大转换处揭示主旨，即转换揭旨，也叫片言居要。转换揭旨可以让读者产生文意突兀感，提高认识，强化记忆，同时，转换揭旨也起着承上启下的过渡作用。揭旨之前的文字，通常是揭示主旨的文字的铺垫。

如《XX市国土资源局关于加强国有农场土地管理的报告》，在说明该市的国有农场土地近年存在被一些地方划拨占用的情况，影响了农场繁育良种、示范和推广先进农业技术等工作，之后，笔锋一转即直截了当地揭示主旨：

“为了切实保障国有农场生产用地，管好用好土地，发挥好农场繁育良种和农业科技试验、示范及推广等功能，特提出如下意见。”（五）呼应显旨即让正文的开头和结尾前后呼应，以突出主题。这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，篇末呼应之。（六）篇末点旨即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。【拓展学习】及参考答案一、名词解释1．主旨答案：（略）2．主旨句答案：（略）二、填空题1．应用文书要求主旨要正确、

和

。答案：鲜明；集中2．显示主旨的主要方法，除了开宗托旨外，常见的还有

、

、

、

和

。答案：标题点旨；小标题显旨；片言居要；呼应显旨；篇末点旨三、简答题1．应用文书主旨的作用主要表现在哪些方面？答案：主要表现在两个方面：（1）主旨是文章的灵魂和生命；（2）主旨对行文产生制约作用。2．以小标题显旨，在各个小标题间必须体现什么关系？答案：必须注意体现各小标题之间合理的逻辑关系。四、AI同行

在AI上输入提示词指令

：“请简述应用文书如何显示主旨，并举例说明。”

要求：重复输入生成2到3次，辨析AI生成的回复是否有所相同。第三节应用文书材料的处理

教学目的：

通过精讲理论知识和实训，认识选择材料的标准，明确材料处理的常用方法，掌握材料与观点的组织形式。

教学重点：

1.材料处理的常用方法

2.材料与观点的组织形式

3.复习与训练教学难点：

1.材料与观点的组织形式

2.复习与训练教学时数：

理论教学1.0课时实训教学1.0课时一、选择材料的标准（一）真实材料必须准确无误。（二）切题材料有针对性，能紧扣写作主旨，能准确说明观点;材料明确、具体、突出地说明主旨或观点。（三）恰当恰当选用材料的角度：选择点面结合的材料说明观点;选择能进行对比的材料说明观点;选择正反结合的材料说明观点；选择定性材料和定量材料结合说明观点。（四）新颖材料有时代感，能表现客观事物的发展变化趋势，反映客观事物的最新面貌，以及现实生活中人们最关心的那些新人、新事、新思想、新成果和新问题。二、材料处理的常用方法（一）筛选法对材料进行鉴别、筛选，从纷繁复杂的材料中找到最切合主旨的材料的方法。（二）类化法将材料进行梳理归类。

（三）截取法选用完整事件的片断，或完整事事务中的部分。如简报、通报、调查报告以及应用文书中叙事性较强的部分，常用此法。（四）撮要概述法对材料加以概括压缩，使精华部分更为突出的方法对叙述性的事实材料，往往保留主干，抓住要点理清线索，剔除细节，变描写、详述为略述、概述只要求简要交代事件的概貌和实质，而不求像文学作品那样细腻传神，形象感人。如《中共××市委、××市人民政府关于在全市开展向何国治烈士学习活动的决定》中，便是以撮要概述法写何国治的英雄事迹。

“决定”写道：

××××年5月26日下午5时44分，我市3名儿童在锦江河九眼桥下踩水玩耍时，不慎失脚跌入水深湍急的回水凼，生命危在旦夕。青年工人何国治听到呼救，毫不犹豫地第一个跳入河中抢救，奋力将溺水儿童推向浅处。何国强等几名青年也随后相继跳入河中，齐心协力救起3名儿童。在抢救中，何国治英勇牺牲。他们见义勇为、舍己救人的英雄事迹，谱写了一曲社会主义精神文明的壮丽凯歌，赢得全市人民的热情赞扬。何国治同志生前是成都市房地产经营公司职工，共青团员。他热爱祖国、热爱人民，时时处处学雷锋、树新风，工作勤奋，埋头苦干，勤俭节约，珍惜国家财产，勇于同坏人坏事作斗争，在平凡的岗位上作出了不平凡的事迹，表现了一个共青团员献身社会主义事业的崇高信念和优秀品质。

300多字已经浓缩了英雄光辉的一生和舍己救人的英雄事迹，体现了应用文书叙述事实材料的写作特征。四、材料与观点的组织形式（一）先列材料，后亮观点先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳观点、推导结论；由事到理，说服力强；常用于叙事性较强的片段。（二）先亮观点，后列材料常在层、段、条的首句先概括亮出观点或问题，然后列举事例、陈述观点；或用理论材料和事实材料论述这个观点；这种写法，观点鲜明，条理清楚，先声夺人，引人注目。（三）边列材料，边亮观点夹叙夹议的方式；既摆事实又讲道理，层层深入，便于理解。【拓展学习】及参考答案一、填空题：1．应用文书选择材料需符合

、

、

和

的标准。答案：真实；切题；恰当；新颖2．应用文书写作进行材料处理常用的方法有

、

、

、和

4种。答案：类化法；筛选法；撮要概述法；截取法二、简答题在应用文书写作中，材料与观点的组织形式有哪几种类型？答案：有三种类型：1.先列材料，后亮观点；2.先亮观点，后列材料；3.边列材料，边亮观点。试阅读下面一段文字，分析观点与材料的组织采用的是何种形式，这种形式有何作用？

我省质量监督部门今年共抽查生产企业25810个，检查产品40900种，共55431批次，合格率为75.37%。与其他省、直辖市相比，我省在全国的排位，5年前是第8位，今年不仅低于全国平均水平，而且下降到第22位。今年抽查商业企业5235个，检验商品635种，共11526批次，商品合格率为63.63%。可见，在我省生产领域和流通领域中，产（商）品合格率不高，问题十分严重。

答案：采用的是先列材料，后亮观点的形式。这种安排由事到理，水到渠成地由事实推出结论，说服力强。三、阅读与分析题四、AI同行

在AI上分别输入提示词指令

：“简述如何处理应用文书的材料，分条列项。”“简述观点与材料的组织容易出现的误区，范围：公文写作，要求：分条列项。”阅读AI生成的文字。第四节AI概述及使用AI处理文字材料的技巧

教学目的：

通过精讲理论知识和实训，认识AI技术，学习AI处理文字材料的技巧。

教学重点：

1.AI与LLM的概念

2.大语言模型在写作中的应用

3.复习与训练教学难点：

1.AI与LLM使用技巧

2.复习与训练教学时数：

理论教学1.0课时实训教学1.0课时一、人工智能（ArtificialIntelligence，AI）与大语言模型（LargeLanguageModel，LLM）概念（一）人工智能是一门新技术学科，用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统。

人工智能使计算机能够执行包括但不限于视觉感知、语音识别、自然语言处理、决策制定、学习以及解决问题等。涵盖了多种技术和方法，包括但不限于机器学习、深度学习、强化学习、计算机视觉、自然语言处理等。（二）大语言模型

专注于自然语言处理领域，通过模拟人类的语言行为，为人工智能系统提供了强大的语言理解和生成能力。

大语言模型能够理解和生成自然语言文本，通过在大规模文本数据集上进行训练，学会了语言的统计规律和模式，从而能够在如文本生成、问答系统、文本摘要、翻译等各种NLP任务中表现出色。（二）大语言模型

专注于自然语言处理领域，通过模拟人类的语言行为，为人工智能系统提供了强大的语言理解和生成能力。

大语言模型能够理解和生成自然语言文本，通过在大规模文本数据集上进行训练，学会了语言的统计规律和模式，从而能够在如文本生成、问答系统、文本摘要、翻译等各种NLP任务中表现出色。二、大语言模型在写作中的应用（一）写作助手与文本生成

根据用户输入的提示或主题，大语言模型能够自动生成连贯且富有逻辑的文本内容。（二）内容构思与创意激发

用户向模型提出一个大致的想法或主题，模型能生成多个相关的内容建议或框架，帮助用户快速形成写作思路。（三）文本润色与校对

可以检查并纠正文本中的语法错误、拼写错误以及逻辑不连贯等问题，使文本更加流畅和易读。（四）个性化写作建议