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文档简介
请示的写作目录CONTENTS
01情景导入
02任务布置
03
知识链接
04
例文分析
05
模板强化
06
作业巩固情景导入肖雅是××职业技术学院文秘专业的一名大三学生,通过自己的努力,今年九月进入××集团物流公司办公室实习。办公室王主任对她表示热烈的欢迎。为了方便工作,准备给她配置一台电脑和一台打印机,并请她以办公室的名义向公司写一份请示。任务布置请你代肖雅拟写请示知识链接
一、请示的概念
请示是下级机关向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行公文。知识链接
二、请示的分类
按行文的实际目的分,请示一般可分为三种:1.请求批准的请示2.请求指示的请示3.请求批转的请示知识链接
三、请示的特点
1.先行性2.期复性3.单一性知识链接
四、请示的结构和写法请示的结构由标题、主送机关、正文、落款等部分构成。1.标题。请示标题有两种形式(1)由发文机关名称+事由+文种构成:
如“XX大学关于增拨教育经费的请示”。(2)由事由+文种构成:
如“关于外贸出口商品实行分类经营规定的请示”。标题的事由部分不能出现祈请类的词语,如“申请”、“要求”、“请求”等语。如:“XX关于请求(申请、要求)解决XX水库除险加固工程经费的请示”。
2.主送机关标题下顶格写明负责受理和答复该文件的机关的名称,只能写一个。知识链接
3.正文:正文由开头、主体、结尾三部分构成。(1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分,上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。(2)主体。
主体部分为请示的主要内容。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。(3)结尾。结尾部分应另起一段,一般用“以上意见妥否?请批示”、“以上意见当否?请指示”等习惯用语收结正文。4.落款在正文右下方署明发文机关全称,加盖公章,并在下面写明成文时间。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖公章。
知识链接
五、请示的写作要求
1.请示的理由要充分。2.请示的事项要明确。3.请示的内容要单一。例文分析
××县邮政局关于增设中兴街邮政营业所的请示××省邮政管理局:
为合理组织网点,扩大邮政服务,我局拟在中兴街设立邮政营业所一处。中兴街地处我县西郊,驻街机关、工厂、学校较多,系单位和居民密集地带。但该处距县局约二公里,用户使用邮政很不方便。
为缓解当地用邮困难状况,我局近年来定期组织流动服务组到该处服务,但由于没有固定局房,生产和生活诸多不便。且自XX年省有关部门公布我县为开放旅游区以来,当地邮政业务量激增,流动服务组的方式已远远不能满足需要。
为此,请核准增设中兴街邮政营业所。
以上意见妥否?请批复。
附件:1.中兴街位置图
2.拟建房平面图××县邮政局(章)20××年×月×日例文分析
讨论:1.请分析本例文的结构要素2.请分析例文正文的拟写这是一份请求批准的请示,以目的和想法开头,然后严谨有序地阐述了三点充分理由,再提出“请核准增设中兴街邮政营业所”的要求,请示事项水到渠成,顺理成章,具有说服力。而上级在收到请示后,很快作出“同意增设中兴街邮政营业所”的批复,并要求“将局房设计图纸报核”。模板强化
(标题)
(主送机关)
(请示缘由)
(请示事项)
(请示结语)
(署名、章)
(成文时间)作业巩固请各小组讨论完成上面布置的任务参考答案xx集团物流公司办公室关于购买办公用品的请示xx集团物流公司:
肖雅是xx职业技术学院文秘专业大三学生,今年九月进入到我公司办公室实习。为了方便工作,更好地完成实习,准备给她配置一台电脑和一台打印机,经向市场询价,共约需人民币0.6万元。
当否,请批示。
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