会议的展示展览合同范本

会议的展示展览合同范本合同编号：[具体编号]甲方（主办方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方信用代码]乙方（参展方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方信用代码]鉴于甲方拥有举办特定会议及展示展览活动的资源和能力，乙方希望参与该会议的展示展览活动，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在会议展示展览活动中的权利和义务，确保活动顺利进行，实现双方的合作目标。二、展示展览活动基本信息（一）活动名称[会议及展示展览活动的全称]（二）活动时间活动开始时间：[具体日期和时间]活动结束时间：[具体日期和时间]（三）活动地点[详细地址]三、展示展览服务内容（一）甲方提供的服务1.场地提供甲方负责提供符合本次展示展览活动要求的场地，场地面积为[X]平方米，具体位置为[详细位置描述]。场地应具备基本的水电供应、照明、通风等设施，并保证场地的安全性和适用性。2.展位搭建甲方按照乙方的要求和活动的整体规划，为乙方搭建展位。展位的设计和搭建应符合国家相关安全标准和活动的统一风格。甲方应在活动开始前[X]天完成展位的搭建，并确保展位能够正常使用。3.宣传推广甲方负责对本次会议及展示展览活动进行宣传推广，包括但不限于制作活动宣传资料、在相关媒体平台发布活动信息、邀请专业观众等。甲方应确保宣传推广的范围和效果能够满足乙方的参展需求。4.现场管理甲方在活动期间负责现场的管理工作，包括维护现场秩序、保障活动的安全、处理突发情况等。甲方应配备足够的工作人员，确保活动的顺利进行。（二）乙方的参展内容1.展品展示乙方应在展位内展示与自身业务相关的产品、技术或服务。展品应符合国家法律法规的规定，不得展示违法、违规或侵犯他人知识产权的物品。2.宣传资料发放乙方可以在展位内发放宣传资料，宣传资料的内容应真实、准确，不得含有虚假或误导性信息。3.商务洽谈乙方可以在展位内与专业观众进行商务洽谈，甲方应提供必要的协助和支持。四、费用及支付方式（一）参展费用乙方应向甲方支付参展费用共计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。参展费用包括展位费、展位搭建费、宣传推广费等甲方提供的各项服务费用。（二）支付方式乙方应在本合同签订后[X]天内，向甲方支付参展费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。剩余的参展费用应在活动开始前[X]天支付完毕。乙方可以选择以下支付方式：1.银行转账乙方将款项转账至甲方指定的银行账户，账户信息如下：开户银行：[银行名称]账号：[银行账号]户名：[甲方公司全称]2.现金支付乙方可以在甲方指定的地点以现金方式支付参展费用。甲方应在收到款项后开具正式发票。五、双方的权利和义务（一）甲方的权利和义务1.权利（1）按照合同约定收取参展费用。（2）对乙方的参展内容进行审核，如发现乙方的参展内容不符合合同约定或国家法律法规的规定，甲方有权要求乙方进行整改或取消乙方的参展资格。（3）在活动期间对场地和展位进行管理和监督，确保活动的正常进行。2.义务（1）按照合同约定提供各项服务，确保服务的质量和效果。（2）保护乙方的商业秘密和知识产权，不得将乙方的参展信息和商业秘密泄露给第三方。（3）在活动结束后，及时与乙方进行结算，并退还乙方的押金（如有）。（二）乙方的权利和义务1.权利（1）按照合同约定使用展位和甲方提供的各项服务。（2）对展位的设计和搭建提出合理的建议和要求，甲方应予以考虑和采纳。（3）在活动期间与专业观众进行商务洽谈，拓展业务。2.义务（1）按照合同约定支付参展费用。（2）遵守活动的各项规章制度和甲方的现场管理要求，不得在展位内进行违法、违规或影响活动正常进行的行为。（3）保护甲方的场地和设施，如有损坏应及时赔偿。六、违约责任（一）甲方的违约责任1.如甲方未按照合同约定提供服务，导致乙方无法正常参展或影响乙方的参展效果，甲方应承担相应的违约责任。甲方应退还乙方已支付的参展费用，并按照参展费用的[X]%向乙方支付违约金。2.如甲方在展位搭建过程中出现质量问题，导致乙方遭受损失的，甲方应负责修复展位或赔偿乙方的损失。3.如甲方未按照合同约定进行宣传推广，导致活动的参与人数和效果未达到预期，甲方应根据实际情况退还乙方部分参展费用。（二）乙方的违约责任1.如乙方未按照合同约定支付参展费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权取消乙方的参展资格，并没收乙方已支付的定金。2.如乙方的参展内容不符合合同约定或国家法律法规的规定，甲方有权要求乙方进行整改。如乙方拒不整改或整改后仍不符合要求，甲方有权取消乙方的参展资格，乙方已支付的参展费用不予退还。3.如乙方在活动期间违反活动的规章制度或甲方的现场管理要求，甲方有权对乙方进行警告、罚款或取消乙方的参展资格。如乙方的行为给甲方或其他参展方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。七、保密条款（一）双方应对在本合同签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。（二）保密期限为自本合同签订之日起[X]年。在保密期限内，双方应采取必要的措施保护对方的保密信息。（三）如一方违反保密条款，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。八、争议解决（一）本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。（二）在争议解决期间，双方应继续履行本合同中无争议的部分。九、合同的变更和解除（一）经双方协商一致，可以变更或解除本合同。变更或解除本合同应签订书面协议。（二）如因不可抗力或国家政策调整等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任。但双方应及时通知对方，并提供相关证明文件。十、其他条款（一）本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，