会议广告机采购合同范本

会议广告机采购合同范本合同编号：[具体编号]甲方（采购方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方代码]乙方（供货方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方代码]鉴于甲方有会议广告机采购需求，乙方具备提供相关产品的能力和资质，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就甲方采购乙方会议广告机事宜达成如下协议：一、标的物详细描述（一）产品名称及规格型号乙方提供的会议广告机具体产品名称、规格型号、数量及单价如下表所示：产品名称规格型号数量单价（元）[具体名称1][具体型号1][具体数量1][具体单价1][具体名称2][具体型号2][具体数量2][具体单价2]……（二）技术参数及质量标准1.会议广告机的技术参数应符合国家相关标准以及双方约定的技术规格要求（详见附件一：技术规格书）。2.产品质量应符合国家强制性标准和行业通用标准，具备良好的性能和稳定性，无质量瑕疵和缺陷。3.乙方应保证所提供的会议广告机为全新、未使用过的产品，且其质量、性能和规格与乙方所提供的产品说明书、样品等一致。（三）配件及软件1.乙方提供的会议广告机应包含所有必要的配件，如电源线、数据线、遥控器等，具体配件清单详见附件二。2.会议广告机应预装必要的操作系统和软件，且乙方应提供软件的免费升级服务，确保软件的正常运行和安全性。二、合同价款及支付方式（一）合同总价款本合同项下会议广告机的总价款为人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元），该价款包括产品的采购价、运输费、安装调试费、税费等所有费用，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式1.预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。2.发货款：乙方在收到预付款后，应在[X]个工作日内安排生产和发货。货物发出后，乙方应向甲方提供发货清单和物流单号，甲方在收到上述文件后[X]个工作日内，向乙方支付合同总价款的[X]%，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。3.验收款：会议广告机安装调试完毕并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。4.质保金：合同总价款的[X]%作为质保金，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元），在质保期届满且无质量问题后[X]个工作日内，由甲方无息支付给乙方。三、交货及安装调试（一）交货时间和地点1.乙方应在收到甲方预付款后的[X]个工作日内将会议广告机交付至甲方指定地点，具体地点为[详细地址]。2.乙方应负责货物的运输和装卸，并承担运输过程中的风险和费用。（二）交货验收1.货物到达甲方指定地点后，甲方应在[X]个工作日内进行初步验收。初步验收主要检查货物的数量、规格、外观等是否与合同约定一致。如发现货物有损坏、短缺或不符合合同约定的情况，甲方有权要求乙方在[X]个工作日内补齐或更换。2.乙方应提供货物的质量检验报告、产品合格证等相关文件，作为验收的依据。（三）安装调试1.乙方应在交货后的[X]个工作日内完成会议广告机的安装调试工作。安装调试过程中，乙方应遵守甲方的相关规定和要求，确保施工安全和质量。2.安装调试完毕后，乙方应向甲方提交安装调试报告，并由双方共同进行验收。验收合格的，双方应签署验收报告；验收不合格的，乙方应在[X]个工作日内进行整改，直至验收合格为止。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定的时间、地点和质量标准提供会议广告机。有权对乙方的生产、运输、安装调试等过程进行监督和检查。对会议广告机的质量和性能有异议时，有权要求乙方进行检测和处理。在质保期内，有权要求乙方对产品进行免费维修、更换等服务。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付合同价款。为乙方的安装调试工作提供必要的协助和配合，如提供场地、电源等。妥善保管会议广告机，不得擅自拆卸、改装产品，否则由此造成的损失由甲方承担。（二）乙方权利义务1.权利有权按照合同约定的时间和方式收取合同价款。在甲方未按照合同约定支付价款时，有权暂停供货或停止安装调试工作，并要求甲方承担违约责任。2.义务按照合同约定的时间、地点和质量标准提供会议广告机，并确保产品的质量和性能符合要求。负责货物的运输、装卸和安装调试工作，并承担相应的费用和风险。为甲方提供产品的培训和技术支持服务，确保甲方能够正常使用会议广告机。在质保期内，对产品提供免费的维修、更换等服务，并及时响应甲方的维修请求。保守甲方的商业秘密和技术秘密，不得将甲方的相关信息泄露给任何第三方。五、质量保证及售后服务（一）质量保证期本合同项下会议广告机的质量保证期为自验收合格之日起[X]年。在质保期内，乙方应免费提供维修、更换零部件等服务，确保产品的正常运行。（二）售后服务1.乙方应设立专门的售后服务热线，提供[X]小时的售后服务支持。甲方在使用过程中遇到任何问题，可随时拨打售后服务热线寻求帮助。2.乙方应在接到甲方维修通知后的[X]小时内做出响应，[X]个工作日内到达现场进行维修（特殊情况除外）。3.质保期外，乙方仍应提供终身维修服务，只收取维修成本费用。六、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定的时间和方式支付合同价款，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]‰向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价款的[X]%作为违约金。2.如甲方擅自变更或解除合同，应向乙方支付合同总价款的[X]%作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定的时间交货，每逾期一日，应按照合同总价款的[X]‰向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的款项，同时支付合同总价款的[X]%作为违约金。2.如乙方提供的会议广告机质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方免费更换或维修。如乙方未能在规定的时间内完成更换或维修，甲方有权自行安排维修或更换，由此产生的费用由乙方承担。同时，乙方应向甲方支付合同总价款的[X]%作为违约金。3.如乙方违反本合同约定的其他义务，应赔偿甲方因此遭受的损失。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（二）合同变更和补充本合同的任何变更或补充均需双方协商一致，并签订书面协议。该协议作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力