《课件设计与制作实战教程》课件-第10章 演示

PPT设计与制作机械工业出版社CHINAMACHINEPRESS第10章PPT演示Office2013实战教程ContentsPage目录页123放映前的设置放映幻灯片幻灯片打印Office2013PPT设计与制作实战教程4幻灯片共享5案例：数字大屏幕PPT演示6拓展训练ContentsPage目录页123放映前的设置放映幻灯片幻灯片打印Office2013PPT设计与制作实战教程4幻灯片共享5案例：数字大屏幕PPT演示6拓展训练10.1放映前的设置10.1.1设置幻灯片的放映方式01观众自行浏览02演讲者放映03展台浏览几种放映类型观众自行浏览方式是以一种较小的规模进行放映。演讲者放映方式为传统的全屏放映方式，常用于演讲者亲自播放演示文稿。展台浏览方式是一种自动运行全屏放映的方式，放映结束5分钟之内，用户没有指令则重新放映。10.1放映前的设置10.1.1设置幻灯片的放映方式1）打开“中国汽车数据发布.pptx”演示文稿，切换到“幻灯片放映”选项卡，如图10-1所示，在“设置”选项组中单击“设置幻灯片放映”按钮。图10-1“幻灯片放映”选项卡10.1放映前的设置10.1.1设置幻灯片的放映方式2）弹出“设置放映方式”对话框，在“放映类型”选项组中选择“观众自行浏览”单选按钮。在“放映选项”选项组中勾选“循环放映，按Esc键终止”复选框，如图10-2所示。单击“确定”按钮。图10-2“设置放映方式”3）按<F5>键进行放映，即可发现幻灯片会以窗口的形式进行放映，如图10-3所示。图10-3“观众自行浏览”方式播放演示10.1放映前的设置10.1.2隐藏幻灯片1）选中要隐藏的幻灯片，切换到“幻灯片放映”选项卡，选择第2张幻灯片，然后，单击图10-1中“设置”选项组中的“隐藏幻灯片”按钮。2）对幻灯片执行隐藏操作后，在视图窗格的“幻灯片”选项卡中，该幻灯片的缩略图将呈朦胧状态显示，编号上出现了一个斜线方框，表示该幻灯片已被隐藏，在放映过程中不会放映，如图10-4所示。图10-4

隐藏幻灯片前后的缩略图对比10.1放映前的设置打开“中国汽车数据发布.pptx”演示文稿，切换到“幻灯片放映”选项卡。单击图10-1中“设置”选项组中的“排练计时”按钮；单击该按钮后，将会出现幻灯片放映视图，同时出现“录制”工具栏，如图10-5所示。图10-5

设置排练计时当放映时间达到7秒后，单击鼠标，切换到下一张幻灯片，重复此操作；到达幻灯片末尾时，出现信息提示框，如图10-6所示，单击“是”按钮，以保留排练时间，下次播放时按照记录的时间自动播放幻灯片，点击“否”按钮，则放弃。图10-6

计时结束的信息提示框10.1.3排练计时10.1放映前的设置1）打开“中国汽车数据发布.pptx”演示文稿，切换到“幻灯片放映”选项卡，选择第2张幻灯片，单击图10-1中“设置”选项组中的“录制幻灯片演示”下拉按钮。在弹出的下拉列表中选择“从当前幻灯片开始录制”选项，如图10-7所示。图10-7设置录制方式2）打开“录制幻灯片演示”对话框，取消选中“幻灯片和动画计时”复选框，如图10-8所示。单击“开始录制”按钮开始录制演示的幻灯片。图10-8“录制幻灯片演示”对话框10.1.4录制旁白10.1放映前的设置3）返回演示文稿的普通视图状态，第2张幻灯片中将会出现声音文件图标，如图10-9所示，单击该图标将会自动显示“播放”条，然后在其中单击“播放”按钮，即可收听录制的旁白。图10-9录制旁白后的声音图标4）如果选择“从头开始录制”，那么就会依据每一页的幻灯片录制相应的音频，录制完成后缩略图如图10-10所示。图10-10

录制旁白后的ppt缩略图10.1.4录制旁白10.1放映前的设置打开“中国汽车数据发布.pptx”演示文稿，在演示文稿中选中要设置放映时间的某张幻灯片，切换到“切换”选项卡，在“计时”组的“换片方式”栏中勾选“设置自动换片时间”复选框，然后在右侧的微调框中设置当前幻灯片的播放时间，例如，将“设置自动换片时间”修改为“00:08:00”（其他幻灯片同理）。10.1.5手动设置放映时间图10-11手动设置放映时间ContentsPage目录页123放映前的设置放映幻灯片幻灯片打印Office2013PPT设计与制作实战教程4幻灯片共享5案例：数字大屏幕PPT演示6拓展训练10.2放映幻灯片10.2.1启动幻灯片放映备注页演示：如果演示者在投影仪或者大的电子屏幕上演示幻灯片，勾选10-1中的“使用演示者视图”播放幻灯片，此时演示屏幕显示10-12中的a图，而演示者本人看到如图10-12所示的b图，更加有利于演示者的发挥。a）投影仪或电子屏幕显示的画面b）演示者自己电脑显示的画面10.2放映幻灯片10.2.2控制幻灯片的放映10.2.3添加墨迹注释图10-14

选择指针选项“笔”图10-15使用“笔”留下的注释与文本1）在幻灯片放映页面中，右击任意位置，选择“指针选项”菜单项，在弹出的子菜单中选择准备使用注释的笔形，如选择“笔”菜单项，如图10-14所示。2）在幻灯片页面中，拖动鼠标指针绘制准备使用的标注或文字说明等内容，用户可以看到幻灯片页面上已经被添加了墨迹注释，如图10-15所示。10.2放映幻灯片10.2.2控制幻灯片的放映10.2.3添加墨迹注释图10-16

是否保留墨迹注释图10-17

添加注释后的普通视图3）演示文稿标记完成后可以继续放映幻灯片，结束放映时，会弹出对话框询问是否保留墨迹注释，如图10-16所示。4）返回到普通视图中，用户可以看到添加墨迹注释后标记的效果，通过以上步骤即可完成在幻灯片中添加墨迹注释的操作，如图10-17所示。10.2放映幻灯片10.2.4设置黑屏或白屏黑屏的显示方式为，在放映幻灯片时，右击任意位置，在弹出的菜单中选择“屏幕”菜单项，在弹出的子菜单中选择“黑屏/白屏”菜单项。10.2.5隐藏或显示鼠标指针在幻灯片放映过程中，按<Ctrl+H>和<Ctrl+A>组合键，能够分别实现隐藏、显示鼠标指针操作。ContentsPage目录页123放映前的设置放映幻灯片幻灯片打印Office2013PPT设计与制作实战教程4幻灯片共享5案例：数字大屏幕PPT演示6拓展训练10.3幻灯片打印10.3.1页面设置1）单击“页面设置”按钮在PowerPoint中切换到“设计”选项卡，单击“自定义”下的“幻灯片大小”的下拉框，选择“自定义幻灯片大小”按钮，如图10-18所示。图10-18自定义幻灯片大小图10-19设置幻灯片大小2）弹出“幻灯片大小”对话框，在“幻灯片大小”下拉列表中设置幻灯片大小，在右侧的“方向”栏中设置幻灯片的方向，设置完成后单击“确定”按钮，如图10-19所示。10.3幻灯片打印10.3.2打印设置1）打开制作完成的演示文稿，切换到“文件”选项卡，单击“打印”命令，在“设置”选项组中设置打印范围，这里选择打印全部幻灯片，如图10-20所示。图10-20设置打印范围图10-21设置打印版式2）在“设置”选项组中单击默认显示的“整张幻灯片”下拉按钮，选择打印内容和版式，这里选择“讲义”组中的“2张幻灯片”选项，如图10-21所示。3）在“设置”选项组中单击默认显示的“灰度”下拉按钮，选择打印颜色，分别有“颜色”、“灰度”和“纯黑白”3种，这里选择“纯黑白”选项。10.3幻灯片打印10.3.3打印演示文稿在图10-20中，在“打印机”选项中单击“打印机”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择当前使用的打印机。在“份数”栏设置演示文稿的打印份数，最后，单击“打印”按钮即可开始打印。ContentsPage目录页123放映前的设置放映幻灯片幻灯片打印Office2013PPT设计与制作实战教程4幻灯片共享5案例：数字大屏幕PPT演示6拓展训练10.4幻灯片共享10.4.1打包演示文稿1）打开“中国汽车数据发布.pptx”演示文稿，执行“文件”→“导出”命令，如图10-22所示，单击“打包成CD”按钮，弹出“打包成CD”对话框，如图10-23所示。图10-22将演示文稿打包成CD10.4幻灯片共享10.4.1打包演示文稿2）单击“选项”按钮，弹出“选项”对话框，如图10-23所示，用户可以根据需要进行相应的设置，单击“确定”按钮。3）单击“复制到CD”按钮，弹出提示信息框，单击“是”按钮，如图10-24所示，根据提示，待演示文稿打包完后即可。图10-23“打包成CD”对话框图10-24“选项”对话框10.4幻灯片共享10.4.2输出视频1）打开“中国汽车数据发布.pptx”演示文稿，执行“文件”→“导出”命令单击“创建视频”选项，如图10-25所示。图10-25创建视频10.4幻灯片共享10.4.2输出视频2）点击“创建视频”按钮，弹出“另存为”对话框，如图10-26所示，默认的保存类型为mp4，在“保存类型”下拉列表中选择所需的视频类型，例如wmv格式，如图10-27所示。图10-26“另存为”对话框图10-27选择“保存类型”10.4幻灯片共享10.4.3输出PDF与其他图片形式输出PDF：打开“中国汽车数据发布.pptx”演示文稿，执行“文件”→“导出”命令单击“创建PDF/XPS文档”选项，如图10-28所示；点击“创建PDF/XPS”按钮，弹出“打包成CD”对话框，如图10-29所示。图10-28创建PDF/XPS文档图10-29发布为PDF或XPS10.4幻灯片共享10.4.3输出PDF与其他图片形式输出图片：打开“中国汽车数据发布.pptx”演示文稿，执行“文件”→“另存为”命令即可，弹出“另存为”对话框，如图10-30所示；在“保存类型”下拉列表中选择所需的图片类型，例如JPEG格式，如图10-31所示。图10-30创建PDF/XPS文档图10-31

发布为PDF或XPSContentsPage目录页123放映前的设置放映幻灯片幻灯片打印Office2013PPT设计与制作实战教程4幻灯片共享5案例：数字大屏幕PPT演示6拓展训练10.5案例：数字大屏幕PPT演示1）启动PowerPoint2013，切换到“设计”选项卡，单击“自定义”下的“幻灯片大小”的下拉框，选择“自定义幻灯片大小”按钮，在“幻灯片大小”下拉列表中设置幻灯片大小，自定义宽度为80厘米，高度为20厘米。2）设置背景图片为素材文件夹下的“风景1.jpg”，页面效果如图10-32所示。图10-32

设置背景图片10.5案例：数字大屏幕PPT演示3）插入用户所需的文本信息，页面效果如图10-33所示。。图10-33

插入文本信息后的效果10.5案例：数字大屏幕PPT演示4）复制刚刚做好的幻灯片，修改不同的背景图片后，如图10-34所示。图10-34制作的其他页面的效果10.5案例：数字大屏幕PPT演示5）执行“插入”→“音频”→“PC上的音频”命令，插入“加勒比海盗.mp3”作为幻灯片的背景音乐，选择插入的音乐文件，在“音频工具”→“播放”面板设置“开始”方式为“自动”，选择“跨幻灯片播放”复选框，选择“循环播放，直到停止”复选框，选择“在后台播放”，如图10-35所示。图10-35音频的“播放”设置10.5案例：数字大屏幕PPT演示6）在“切换”面板，选择所有幻灯片，设置切换方式为“传送带”，设置“设置自动换片时间”为“00:10:00:”(10秒)，如图10-36所示。图10-36设置“切换”效果ContentsPage目录页123放映前