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文档简介

机油预售合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX企业科技有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

甲方是一家专注于工业设备维护与保养的高新技术企业,拥有丰富的设备运营经验和技术积累。为保障公司设备的正常运行和延长使用寿命,甲方长期需要采购高品质的机油产品。基于此需求,甲方与乙方达成机油预售合作意向,通过本次合同明确双方的权利与义务,确保机油供应的稳定性和质量。甲方在日常运营中,对机油的品牌、性能及供应效率有较高要求,因此选择与乙方建立长期合作关系,以优化供应链管理并降低运营成本。

在本次合作中,甲方作为机油的需求方,将根据生产经营计划提前向乙方下达采购订单,乙方则需按照合同约定提供符合标准的机油产品。双方的合作基于互信互利原则,旨在通过预售模式实现机油供应的及时性和经济性。甲方将严格履行合同义务,按时支付货款,并配合乙方完成物流配送等事宜。乙方的履约情况直接影响甲方的设备维护效果,因此乙方需确保产品质量和交付时效。双方通过本次合同,共同构建稳定的机油供应链体系,以满足甲方长期的生产需求。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX润滑油有限公司。

乙方地址:中国广东省深圳市福田区XX路XX号XX工业大厦XX层。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

乙方是一家专业从事润滑油研发、生产和销售的企业,拥有完善的生产线和严格的质量管理体系。公司主要产品包括工业机油、汽车机油、船舶机油等,广泛应用于各类设备的润滑保养。乙方凭借先进的生产技术、优质的原料采购渠道和完善的售后服务体系,在行业内享有良好声誉。为拓展市场并提升客户满意度,乙方积极寻求与优质客户的合作,本次与甲方的合作正是基于双方在机油领域的供需匹配。

在本次合作中,乙方作为机油供应商,将根据甲方提供的预售订单,提前备货并按时交付产品。乙方的核心义务是确保机油质量符合国家标准和甲方的要求,并提供专业的技术支持。乙方的产品需经过严格的质量检测,包括粘度、闪点、酸值等关键指标,确保每一批次产品均达到合同约定的标准。同时,乙方将负责物流配送,确保机油安全、及时地送达甲方指定地点。

甲乙双方的合作背景源于甲方对高品质机油的需求以及乙方在机油供应方面的专业能力。甲方在日常设备运营中,对机油的品牌、性能及供应链效率有较高要求,而乙方则具备稳定的生产能力和优质的供应链资源。双方通过本次合同,旨在建立长期稳定的合作关系,实现资源共享和互利共赢。甲方将根据生产计划提前进行采购,乙方则根据甲方的需求进行备货和配送,从而降低双方的运营风险和成本。

本次合作不仅满足甲方的机油供应需求,也为乙方提供了稳定的销售渠道。双方将通过合同约定的条款,确保合作的顺利进行。甲方将按时下达采购订单并提供必要的配合,乙方则需确保产品质量和交付时效。通过双方的共同努力,本次合作将为双方带来长期的经济效益和社会效益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在机油预售合作中的权利与义务,确保甲方能够稳定、及时地获得符合质量标准的机油产品,满足甲方设备的润滑保养需求。合同范围包括机油产品的种类、规格、数量、质量标准、价格、交付时间、支付方式、运输及验收等事项。具体内容涉及甲方根据生产计划提前向乙方下达采购订单,乙方按照订单要求提供合格的机油产品,并负责物流配送至甲方指定地点。双方通过本合同建立长期合作关系,共同维护机油供应链的稳定性和高效性,实现互利共赢。合同旨在通过预售模式降低双方的运营风险,优化资源配置,提升设备运行效率,保障甲方生产经营活动的正常进行。

第二条定义

本合同中下列术语具有以下含义:

(1)机油:指由乙方生产或采购,用于工业设备、汽车、船舶等机械润滑保养的润滑油产品,包括但不限于工业机油、汽车机油、船舶机油等。

(2)预售订单:指甲方根据生产经营计划提前向乙方下达的采购订单,明确机油种类、规格、数量、交付时间等关键信息。

(3)质量标准:指机油产品应符合的国家标准、行业标准或双方约定的技术参数,包括粘度、闪点、酸值、水分等检测指标。

(4)交付时间:指乙方按照预售订单约定的时间将机油产品送达甲方指定地点的期限。

(5)验收:指甲方对乙方交付的机油产品进行质量检查和数量核对的过程,验收合格后方可确认收货。

(6)不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方的权力:

a.甲方向乙方下达预售订单时,有权要求乙方提供机油产品的详细技术参数和质量保证文件。

b.在乙方交付机油产品时,甲方有权对产品进行验收,并确认数量和质量是否符合合同约定。

c.如乙方交付的机油产品存在质量问题或数量不足,甲方有权要求乙方进行补货、更换或退货,并要求乙方承担相应责任。

d.甲方有权根据自身生产经营计划调整预售订单的内容,但需提前不少于15日书面通知乙方,并承担由此可能产生的额外费用。

e.甲方有权要求乙方提供专业的技术支持和服务,包括机油选型建议、使用指导等。

(2)甲方的义务:

a.甲方应按照合同约定及时向乙方支付货款,不得无故拖延或拒绝支付。

b.甲方应提前向乙方提供准确的预售订单信息,包括机油种类、规格、数量、交付时间等,以便乙方安排生产备货。

c.甲方应指定专人负责与乙方对接预售订单的执行和验收事宜,并配合乙方完成物流配送等工作。

d.甲方在验收机油产品时,应按照合同约定的质量标准进行检测,并在规定时间内反馈验收结果。

e.甲方应妥善保管乙方交付的机油产品,并按照产品说明进行储存和使用,避免因不当保管导致产品变质或损坏。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的权力:

a.乙方有权要求甲方提供详细的预售订单信息,包括机油需求量、交付时间、使用场景等,以便乙方准确安排生产和备货。

b.乙方在交付机油产品前,有权要求甲方预付部分货款,具体比例由双方协商确定,并在合同中明确。

c.如甲方无故拖延或拒绝支付货款,乙方有权暂停交付机油产品,直至甲方付清款项。

d.乙方有权要求甲方提供验收反馈,如甲方在规定时间内未反馈验收结果,视为验收合格。

e.乙方有权根据市场情况调整机油产品的价格,但需提前30日书面通知甲方,并协商确定新的价格。

(2)乙方的义务:

a.乙方应按照合同约定的种类、规格、数量和质量标准提供机油产品,并确保产品符合国家标准和行业标准。

b.乙方应按时交付机油产品,并负责安排物流配送至甲方指定地点,确保产品安全、及时送达。

c.乙方应在交付机油产品时提供完整的质量保证文件,包括出厂检测报告、合格证等,并配合甲方完成验收工作。

d.如乙方交付的机油产品存在质量问题或数量不足,乙方应承担补货、更换或退货的责任,并承担由此产生的相关费用。

e.乙方应提供专业的技术支持和服务,包括机油选型建议、使用指导等,帮助甲方优化机油使用方案。

f.乙方应妥善保管机油产品,确保在交付前产品未受污染或损坏,并承担因保管不当导致的质量问题责任。

g.乙方应按时向甲方提供发票等结算凭证,并配合甲方完成财务结算事宜。

第四条价格与支付条件

1.机油价格:本合同项下的机油价格为双方在预售订单中约定的价格。该价格为基础价格,如遇市场波动或政府调价,双方可协商调整,但调整幅度不得随意变动,且需提前30日书面通知对方。价格单位为人民币元/吨(或升/桶,根据订单约定)。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付货款。乙方应在收到甲方付款后,方可安排发货。甲方应将货款支付至乙方在合同中书面载明的以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX润滑油有限公司

账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间:甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后XX日内,将合同约定的货款支付至乙方指定账户。如需预付款,预付比例不超过订单总金额的XX%,预付款应在收到乙方书面通知后XX日内支付。

4.税费承担:合同项下的所有税费(包括但不限于增值税、关税等)由双方根据国家相关税法规定各自承担。如需甲方代扣代缴税款,乙方应在合同签订时书面说明,并开具相应发票。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同期满前XX日,如双方无书面异议,本合同自动续展XX年。

2.预售订单履行:甲方应在合同有效期内,根据生产经营需求,向乙方下达预售订单。乙方应在收到订单后XX日内完成备货,并按照订单约定的交付时间将机油产品送达甲方指定地点。交付时间自乙方发货之日起计算。

3.验收期限:甲方应在收到乙方交付的机油产品后XX日内完成验收。验收合格后,甲方应在验收合格之日起XX日内书面通知乙方。如甲方在验收期内未提出书面异议,视为验收合格。

4.支付期限:甲方应在验收合格后,按照第四条约定的时间节点支付货款。

5.其他时间节点:双方应按照合同约定及时履行各自义务,包括但不限于订单下达、备货、交付、验收、付款等环节,任何一方延迟履行均视为违约。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按预售订单约定或合同约定的时间、数量向乙方下达订单,导致乙方生产备货计划混乱,甲方应承担由此给乙方造成的直接经济损失,包括但不限于生产成本、仓储费用等,违约金为该订单金额的XX%。

(2)若甲方未按时支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停交付后续订单,且甲方仍需支付已完成订单的货款及违约金。若因甲方违约导致乙方产生诉讼费、律师费等维权费用,甲方应全额承担。

(3)若甲方无故拒绝接收或拒收符合合同约定的机油产品,甲方应承担乙方因此遭受的损失,包括但不限于运输费、仓储费等,并支付该批产品货款总额的XX%作为违约金。

(4)若甲方未按时反馈验收结果,导致乙方无法及时处理后续事宜,每逾期一日,甲方应按该订单金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日,视为甲方认可该批产品验收合格。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按预售订单约定或合同约定的时间、数量、质量标准交付机油产品,每逾期一日,应按逾期交付金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除该订单或要求乙方赔偿损失,损失赔偿不超过该订单金额的XX倍。

(2)若乙方交付的机油产品存在质量问题(以国家认可的检测机构出具的检测报告为准),乙方应负责更换或退货,并承担由此产生的所有费用。若因乙方产品质量问题导致甲方设备损坏或生产中断,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接经济损失和间接经济损失。

(3)若乙方交付的机油产品数量不足,不足部分应按合同价格补齐,并每缺少一日,按缺少金额的XX%向甲方支付违约金。若数量短缺超过XX%,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

(4)若乙方未按时发货,每逾期一日,应按订单金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付货款及支付合同总价XX%的违约金。

(5)若乙方在交付时未能提供完整的质量保证文件,导致甲方无法正常验收或使用,乙方应负责补充提供,并每延迟一日,按该订单金额的XX%向甲方支付违约金。

3.不可抗力:若因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。

4.争议解决:若双方发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.不可抗力条款的具体适用:本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、战争、政府行为、法律变化等。任何一方因不可抗力不能履行合同时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明。

6.赔偿责任的限制:除本合同另有约定外,任何一方的赔偿责任以其因违约所获得的利益为限。若违约方的获利不足以弥补守约方的损失,守约方有权要求违约方赔偿差额部分。

7.合同解除权:若一方严重违约,守约方有权解除合同,并要求违约方赔偿由此造成的全部损失。解除合同后,双方应返还已收到的财产,并结清相关费用。

8.违约金的调整:本合同项下的违约金标准并非最终固定标准,双方在合同履行过程中可根据实际情况协商调整,但调整后的违约金标准不得低于国家规定的最低标准。

第七条不可抗力

1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更或禁令)、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间,足以影响或阻碍合同任何一方履行其在本合同下的部分或全部义务。

2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或延迟履行其在本合同下的义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知另一方,详细说明不可抗力事件的情况、预期持续时间及其对履行合同的影响。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及可能对合同履行造成的具体阻碍。

3.举证责任:提出不可抗力抗辩的一方有责任提供证据证明不可抗力事件的真实性及其对合同履行的实际影响。该证据应包括但不限于政府公告、新闻报道、官方证明文件或其他相关第三方证明。

4.责任免除:在不可抗力事件持续期间,受影响方根据不可抗力事件的影响程度,可以部分或全部免除因该事件而未能履行或延迟履行的合同义务。免除的义务范围与不可抗力事件对履行能力的影响程度相适应。不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行合同,并应对方要求提供履行情况的说明。

5.合同解除:如果不可抗力事件持续超过XX日,且双方经过合理努力仍无法克服或找到替代履行方案,任何一方均有权通知对方解除本合同。解除通知应在不可抗力事件持续满XX日且双方未能达成协议后发出。合同解除后,双方应就合同履行情况、已产生的费用及损失进行结算,并按照法律规定处理合同财产。

6.不可抗力与违约责任:不可抗力的发生及其影响不应被视为违约行为。任何一方因不可抗力而无法履行合同义务时,不承担违约责任,但应及时通知对方并采取合理措施减少损失。若一方在不可抗力发生后未履行通知义务或未采取合理措施,导致损失扩大,则应对扩大的损失承担责任。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行、违约、不可抗力等引发的争议,均应首先通过友好协商解决。双方应指定授权代表进行沟通,力争在合理时间内达成书面和解协议。

2.协商不成处理:若双方在收到争议一方书面通知后XX日内未能通过协商解决争议,任何一方均有权选择以下第XX种方式解决争议:

(1)提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为合同签订地,仲裁语言为中文。

(2)向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院诉讼应适用中华人民共和国法律。

3.争议解决前的合作:在争议解决过程中,无论采取何种方式,双方均应继续履行本合同中未受争议影响的条款,并应尽善意合作,以避免争议影响正常的合作秩序。任何一方不得因争议的存在而单方面停止履行合同义务,除非事先获得对方的书面同意或仲裁庭/法院裁定允许。

4.争议解决费用:因争议解决而产生的所有费用,包括但不限于仲裁费、律师费、差旅费等,除另有约定或仲裁庭/法院裁决外,均由败诉方承担。若仲裁或诉讼结果支持部分诉求,相关费用应根据责任比例分担。

5.专属管辖与法律适用:双方确认,选择XX仲裁委员会仲裁或向XX人民法院起诉,是解决本合同争议的最终且唯一的方式。除本合同另有明确约定外,争议的解决应适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。任何一方在本合同履行过程中所作出的关于争议解决方式的变更,均需经对方书面确认方为有效。

6.争议的独立性与保密:任何一方就本合同项下的任何争议所进行的谈判、调解、仲裁或诉讼程序,均不影响该方就同一或相关争议采取其他救济措施的权利。在争议解决过程中,双方应对从对方获取的所有商业信息和技术信息承担保密义务,除非法律要求披露或获得对方书面同意。此保密义务不因争议的解决或合同的终止而失效。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面同意的其他方式发送。通知应在送达时视为有效送达。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的通知,寄出后XX日视为送达;以传真方式发送的通知,发送成功后视为送达。所有通知应发送至本合同首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。

2.合同变更:对本合同任何条款的修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件方可生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。合同变更不影响合同其他条款的效力,除非变更文件中另有约定。

3.合同转让:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转

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