事件营销分包合同

事件营销分包合同编号：__________

甲方（委托方）：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方（承包方）：XX广告有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方需要提高品牌知名度，扩大市场影响力，特委托乙方进行事件营销活动，双方本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确双方在事件营销活动中的权利、义务和责任，确保活动顺利进行，达到预期效果。

二、合同背景：甲方作为一家专注于XX领域的科技公司，希望通过举办一系列有影响力的活动，提升品牌形象，拓展市场份额。乙方具备丰富的活动策划和执行经验，愿意为甲方提供专业的服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后5个工作日内，向乙方提供活动策划所需的全部资料，包括但不限于公司背景、产品信息、目标受众、活动预算等。

2.甲方应保证提供的信息真实、准确、完整，并对提供的信息负责。

3.甲方应按时支付乙方约定的款项，支付方式为______。

4.甲方应在本合同约定的活动时间范围内，积极配合乙方的活动策划和执行工作。

5.甲方应负责与相关政府部门、媒体及合作伙伴的沟通协调，确保活动顺利进行。

6.甲方应确保活动场地、设备等符合乙方需求，并在活动前提供相关证明材料。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息，制定详细的活动策划方案，并在合同签订后______个工作日内提交甲方审核。

2.乙方应保证活动策划方案的合理性、创新性和可行性，并对策划方案负责。

3.乙方应在本合同约定的活动时间范围内，按照策划方案执行活动，确保活动质量。

4.乙方应确保活动执行过程中的各项安全措施到位，避免发生安全事故。

5.乙方应负责活动场地布置、设备租赁、人员安排等工作。

6.乙方应按时向甲方提交活动执行报告，包括活动照片、视频、数据统计等。

7.乙方应按照甲方要求，对活动进行后续宣传推广，提高活动影响力。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供活动策划方案和执行服务。

2.甲方有权要求乙方对活动进行监督，确保活动质量符合预期。

3.甲方有权要求乙方对活动执行过程中的问题进行整改，直至符合要求。

四、双方义务：

1.甲方有义务按时支付乙方约定的款项。

2.甲方有义务配合乙方进行活动策划和执行工作。

3.乙方有义务按照甲方要求提供活动策划方案和执行服务。

4.乙方有义务保证活动质量，确保活动顺利进行。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同约定的总金额为人民币______元整（￥______），包括但不限于策划费用、执行费用、宣传费用、物料费用等，具体明细详见附件。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后______个工作日内，向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______）作为预付款。

2.进度款：乙方在完成活动策划方案并经甲方审核通过后，甲方应在______个工作日内支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______）作为进度款。

3.结算款：活动结束后，乙方提交活动执行报告及结算清单，甲方应在______个工作日内对乙方提交的材料进行审核，并在审核通过后______个工作日内支付剩余合同金额的______%，即人民币______元整（￥______）作为结算款。

4.尾款：活动结束后，甲方对乙方的服务满意，并确认无任何违约行为后，甲方应在______个工作日内支付剩余合同金额的______%，即人民币______元整（￥______）作为尾款。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，乙方应提供合法有效的发票或收据。

2.甲方支付款项后，乙方应提供相应的服务或成果。

3.如因甲方原因导致乙方无法按时完成工作，甲方应按照合同约定支付相应的款项。

4.如因乙方原因导致活动无法按时进行或出现质量问题，乙方应承担相应的责任，并按照合同约定进行赔偿。

四、额外费用

1.合同中未列明的额外费用，如特殊物料定制、临时加班费等，双方应另行协商确定费用及支付方式。

2.任何因不可抗力因素导致的额外费用，双方应根据实际情况协商解决。

五、违约责任

1.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付______%的违约金。

2.如乙方未按时完成工作，应向甲方支付______%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付合同总金额______%的违约金。

b.如甲方违反合同约定，导致乙方无法正常开展活动或造成乙方损失，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约责任：

a.如乙方未按时提交活动策划方案或活动执行报告，应向甲方支付合同总金额______%的违约金。

b.如乙方违反合同约定，导致活动无法按时进行或出现质量问题，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可选择以下方式之一解决：

a.诉讼：任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

b.仲裁：任何一方均有权将争议提交至______仲裁委员会仲裁解决，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

2.争议解决程序：

a.发生争议后，双方应在______个工作日内书面通知对方。

b.书面通知后______个工作日内，双方应进行友好协商，如协商不成，任何一方均可选择争议解决方式。

c.选择仲裁解决的，双方应在收到仲裁申请书后______个工作日内组成仲裁庭。

三、适用法律

本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如选择诉讼解决争议，本合同的签订、履行、解释及争议的解决均接受合同签订地人民法院管辖。

五、其他

1.如有任何一方违反本合同约定，另一方有权要求违约方立即停止违约行为，并采取补救措施。

2.如有任何一方未履行本合同约定的义务，另一方有权要求违约方支付违约金并承担相应的赔偿责任。

3.本合同的任何修改或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章后方可生效。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至合同约定的活动结束之日止，本合同具有法律约束力。

二、有效期

本合同的有效期为______年，自合同生效之日起计算。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，双方应协商一致，并以书面形式签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.如合同约定的活动因不可抗力原因无法继续进行，双方应协商决定合同的终止，并各自承担相应的责任。

b.如一方违反合同约定，另一方有权终止合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.合同到期后，如双方无异议，本合同自动终止。

四、通知

1.任何一方需向对方发送通知，应采用书面形式，通过快递、传真或电子邮件等方式发送至对方指定的地址。

2.通知自发送之日起______个工作日后视为送达。

五、不可抗力

1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。

2.如发生不可抗力事件，双方应立即通知对方，并协商解决合同履行中的问题。

六、合同解除

1.如一方在合同履行过程中出现严重违约行为，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.如合同约定的活动因不可抗力原因无法继续进行，双方可协商解除合同。

七、争议解决

本合同的争议解决机制按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

八、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

九、其他

本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的活动策划需求文档，包括但不限于活动目标、受众分析、时间安排、预算分配等。

2.乙方根据甲方需求编制的活动策划方案。

二、设计方案

1.乙方提交的活动场地布置图、宣传物料设计图等。

三、技术规格

1.活动所需设备的技术参数和规格要求。

2.活动现场网络、音响、灯光等设备的配置清单。

四、各类证件复印件

1.乙方提供的营业执照、法定代表人身份证明、税务登记证等复印件。

2.活动场地租赁合同、设备租赁合同等复印件。

五、活动执行报告

1.活动结束后，乙方提交的活动执行报告，包括活动照片、视频、数据统计等。

六、付款凭证

1.甲方支付给乙方的款项的银行转账记录、发票等凭证。

七、其他

1.双方认为需要作为合同附件的其他文件和资料。

附件中的所有文件和资料均为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。如有需要，双方可协商增加或