会议策划执行协议合同书

会议策划执行协议合同书合同编号：_______甲方（会议策划方）信息：名称：________________地址：________________联系人：________________联系方式：________________乙方（会议执行方）信息：名称：________________地址：________________联系人：________________联系方式：________________第一章会议策划基本条款1.1会议策划目的1.1.1甲方委托乙方策划并执行会议，旨在达到以下目的：a)提升甲方品牌形象；b)增强甲方与合作伙伴、客户的联系；c)传递甲方最新产品或服务信息；d)举办行业交流活动。1.2会议主题与内容1.2.1甲方应明确会议主题，乙方根据甲方要求策划会议内容，包括但不限于：a)开幕式；b)主旨演讲；c)分会场活动；d)产品展示；e)圆桌论坛；f)闭幕式。1.3会议时间与地点1.3.1甲方应在合同签订后____个工作日内确定会议时间，并告知乙方。1.3.2甲方应在合同签订后____个工作日内确定会议地点，并告知乙方。1.4会议规模与参会人员1.4.1甲方应告知乙方预计的会议规模，包括参会人数、嘉宾名单等。1.4.2乙方应根据甲方要求，策划并安排参会人员的接待、住宿、交通等相关事宜。1.5会议预算与费用1.5.1甲方应在合同签订后____个工作日内提交会议预算，包括但不限于：a)场地租赁费用；b)设备租赁费用；c)人员费用；d)宣传费用；e)其他费用。1.5.2乙方应根据甲方预算，制定详细的费用预算方案，经甲方审核同意后执行。1.6会议策划与执行方案1.6.1乙方应在合同签订后____个工作日内提交会议策划与执行方案，包括但不限于：a)会议日程安排；b)演讲嘉宾邀请；c)场地布置方案；d)活动流程安排；e)费用预算方案。第二章会议场地与设施2.1场地租赁2.1.1乙方负责租赁符合甲方要求的会议场地，并保证场地设施齐全。2.1.2乙方应保证场地租赁合同中的条款符合甲方利益。2.2设施设备2.2.1乙方应提供以下设施设备：a)音响设备；b)投影仪；c)屏幕设备；d)灯光设备；e)其他必要设备。2.3场地布置2.3.1乙方根据甲方要求，负责会议场地的布置，包括但不限于：a)桌椅摆放；b)展板布置；c)演讲台搭建；d)休息区设置。第三章会议宣传与邀请3.1宣传推广3.1.1乙方负责会议的宣传推广工作，包括但不限于：a)制作宣传资料；b)发布会议通知；c)社交媒体推广；d)邀请媒体参与报道。3.2嘉宾邀请3.2.1乙方负责邀请与会议主题相关的嘉宾，包括但不限于：a)行业专家；b)合作伙伴；c)客户代表；d)媒体记者。第四章会议执行与服务4.1参会人员接待4.1.1乙方负责参会人员的接待工作，包括但不限于：a)签到服务；b)住宿安排；c)交通安排；d)会议资料发放。4.2会议现场管理4.2.1乙方负责会议现场的管理工作，包括但不限于：a)安全保卫；b)会议秩序维护；c)应急预案处理。4.3会议活动执行4.3.1乙方负责会议各项活动的执行，包括但不限于：a)开幕式；b)主旨演讲；c)分会场活动；d)圆桌论坛；e)闭幕式。第五章合同履行与监督5.1合同履行5.1.1双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。5.1.2甲方有权对乙方的会议策划与执行工作进行监督，并提出合理要求。5.2合同变更5.2.1在合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同内容，双方应友好协商，并签订书面变更协议。5.3合同解除5.3.1如一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失。5.4合同终止5.4.1会议结束后，合同自然终止。5.5合同争议解决5.5.1如双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第六章会议资料与物料6.1资料准备6.1.1乙方应根据甲方提供的资料清单，准备会议所需的各类资料，包括但不限于：a)会议议程；b)嘉宾简介；c)参会指南；d)产品手册；e)行业报告。6.2物料供应6.2.1乙方负责提供会议所需的物料，包括但不限于：a)会议手册；b)名牌；c)证件；d)水杯；e)笔记本；f)其他定制物料。6.3资料分发6.3.1乙方应保证在会议开始前将所有资料分发至参会人员手中。6.4物料回收6.3.1会议结束后，乙方负责回收所有会议物料，并进行必要的清洁和整理。第七章媒体报道与传播7.1媒体邀请7.1.1乙方负责邀请媒体参加会议，并协调媒体采访事宜。7.2媒体报道7.2.1乙方应协助媒体撰写会议报道，并提供必要的新闻素材。7.3社交媒体管理7.2.1乙方负责管理会议相关的社交媒体账号，发布会议信息，并与网友互动。7.4网络直播7.2.1如有需要，乙方负责安排会议的网络直播，并保证直播质量。第八章参会嘉宾管理8.1嘉宾邀请8.1.1乙方负责邀请与会议主题相关的嘉宾，包括但不限于：a)行业领袖；b)学术专家；c)官员；d)媒体代表。8.2嘉宾接待8.2.1乙方负责嘉宾的接待工作，包括但不限于：a)飞行、住宿、交通安排；b)会前会务沟通；c)会议现场引导。8.3嘉宾资料准备8.2.1乙方负责为嘉宾准备所需的资料，包括演讲稿、PPT等。8.4嘉宾反馈8.2.1会议结束后，乙方应及时收集嘉宾对会议的反馈意见，并提交给甲方。第九章会议现场服务9.1技术支持9.1.1乙方负责会议现场的技术支持工作，包括但不限于：a)音响、灯光、投影设备调试；b)网络信号保障；c)应急预案处理。9.2现场安保9.1.1乙方负责会议现场的安全保卫工作，包括但不限于：a)安检、巡视；b)防范突发事件；c)应急疏散。9.3人员服务9.1.1乙方负责会议现场的人员服务工作，包括但不限于：a)会务接待；b)嘉宾引导；c)参会人员引导。第十章会议后续工作10.1会议总结10.1.1会议结束后，乙方应整理会议资料，撰写会议总结报告，提交给甲方。10.2数据分析10.1.1乙方应收集会议数据，包括参会人数、嘉宾满意度、媒体报道等，进行分析，并提交给甲方。10.3物料处理10.1.1乙方负责处理会议结束后剩余的物料，包括回收、整理和捐赠等。10.4长期合作10.1.1如双方对合作效果满意，可进一步探讨长期合作关系。第十一章费用结算与支付11.1费用清单11.1.1乙方应根据合同约定和实际发生费用，向甲方提供详细的费用清单。11.2结算方式11.2.1双方约定采用以下方式结算费用：a)预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内支付合同总金额的____%作为预付款；b)进度款：根据项目进度，甲方按照实际发生费用的____%支付进度款；c)尾款：会议结束后____个工作日内，甲方支付剩余的合同总金额的____%作为尾款。11.3付款时间11.3.1甲方应在收到乙方提交的合法发票后____个工作日内完成付款。11.4付款条件11.3.1甲方付款条件a)乙方提供符合合同要求的会议策划与执行服务；b)乙方按照合同约定完成所有工作；c)乙方提交完整、准确的费用清单和发票。第十二章合同变更与终止12.1变更程序12.1.1合同变更需经双方协商一致，并以书面形式确认。12.2合同终止条件12.2.1以下情况下，合同可终止：a)双方协商一致；b)因不可抗力导致合同无法履行；c)一方严重违约，另一方有权解除合同。12.3终止通知12.2.1如一方要求终止合同，应提前____个工作日以书面形式通知另一方。第十三章合同附件13.1附件清单13.1.1本合同附件包括但不限于：a