安徽华电六安电厂有限公司公文处理办法汇编

安徽华电六安电厂有限公司公文处理办法汇编第一章总则公司公文是公司在实施管理和领导过程中所形成的具有特定或法定效力的规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的路线方针政策，发布规章和措施，请示和答复问题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公司总经理工作部是公文处理管理机构，主管并负责指导公司公文处理工作。总经理工作部配备专职人员负责公文处理工作。公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。公文处理必须严格执行国家保密法律、法规、公司有关保密制度和其他有关规定，确保企业秘密的安全。涉密文电要有专人保管和处理，按规定范围传阅、使用。第二章公文种类公司常用的公文种类主要有：(一)决定适用于对重要事项或重大行动作出决策和部署。(二)通知适用于印发有关工作制度，任免干部，批转下级单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或共同执行的事项。(三)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。(四)报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。(五)请示适用于向上级单位请求指示、批准的事项。(六)批复适用于答复下级单位请示事项。(七)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。(八)函适用于平行单位之间、不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间等相互商洽工作、询问和答复问题；公司发布要求办理、执行或周知的一般事务性工作。(九)纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。(一)公司党委文件、公司党委函(二)公司文件、公司函(三)部门文件、部门函公司常用各类公文适用范围：(一)公司党委文件1.用于向上级单位党组织呈报请示、报告和意见；2.传达贯彻党的路线、方针、政策，作出重要工作部署；3.向公司公布党委的重要决定；4.转发上级单位党组织文件；5.公布公司党委制定的规章制度；6.通知有关人事(党内职务)任免事项；7.通知重要事项等。(二)公司党委函用于向地方党的组织部门和有关部门商洽工作、询问和答复问题等。(三)公司文件1.向上级单位报送请示、报告和意见；2.传达贯彻国家的路线、方针、政策，作出重要工作部署；3.印发具有普遍指导意义的通知、通报、意见或发布重要事项等；4.印发公司规章制度；5.奖惩有关部门及人员；6.上级单位有关人事任免事项；7.转发上级单位重要文件等。(四)公司函1.适用于向上级单位内设机构报告交办事项的办理情况；2.向不相隶属单位或部门请求批准事项及商洽工作，征询意见或答复问题；3.印发公司重要会议通知，通知重要事项等；4.转发上级单位一般性文件等。(五)部门文件1.向公司各部门部署有关工作；2.印发上级单位有关工作制度。(六)部门函1.征询系统内、外各有关单位对本部门牵头办理事项的意见，答复有关问题、索取资料和数据以及联系工作等；2.下发部门层面的会议、培训通知。部门函(除人力资源部外)不得用于对系统外单位行文。第三章公文格式公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，幅面标准尺寸为：210mm×297mm。公文用纸上白边为：37mm±1mm，左白边订口为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)。排版规格用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字，字间距标准，文字颜色均为黑色。公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、、主送单位、、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等组成。(一)份号。印制密级件时，需编制公文份数序号，用6位3号仿宋体阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。(二)密级和保密期限。秘密等级(绝密、机密、秘密或者核心商秘、普通商秘)用3号黑体字(不加黑)，顶格标识在版心左上角，两字之间空1字。保密期限使用阿拉伯数字标注。密级和保密期限之间用"★"隔开。(三)紧急程度。紧急程度(特急、急)用3号黑体字(不加黑)，顶格标识在版心左上角，两字之间空1字；如需同时标识份号、秘密等级、紧急程度，按照份号、秘密等级、紧急程度的顺序自上而下分行排列。(四)发文单位标志。由发文单位全称或者规范化简称加"文件"二字组成，发