公司综合管理部基本职责及分工说明

XX公司综合管理部职责及分工说明综合管理部作为XX惯导公司的管理职能部门,肩负惯导公司的管理重任,为惯导公司的正常运转提供服务平台,为惯导公司所有活动提供支持和服务,为完成事业部年度经营任务提供重要保障。主要职责包括:(1)负责惯导公司行政管理和日常事务,协助领导搞好各部门之间的综合协调,落实执行各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。(2)负责企业管理工作,对年度经营管理目标的分解及执行情况进行监督、检查与沟通,确保年度经营管理目标按计划达成。(3)负责对上级交办的事项进行催办、查办和落实。(4)负责惯导公司人力资源管理工作,制定惯导公司人力资源规划,组织招聘、内外培训、绩效考核、员工关系管理,为惯导公司提供各项人力资源决策意见。(5)负责惯导公司各项规章制度的制定、检查和监督。（6）负责平安保密管理,贯彻落实平安保密管理制度,杜绝平安泄密隐患事故发生,创造一个平安和谐的工作环境。（7）负责企业文化建设,组织各项活动,凝聚员工归属感、积极性和创造性,营造良好工作气氛和业余文化生活。详细分工见下表:XX惯导公司综合管理部职责及分工说明类别工作工程年度节点工作内容遵循的制度或要求企业管理经营管理责任书分解与落实1季度•结合集团与频谱签订的经营管理考核责任书进行分解和落实,并制定频谱考核方案和分部经营管理考核责任书按惯导公司经营管理要求半年/年度总结报告6月•根据集团要求拟制频谱半年总结及下半年工作思路分析12月・拟制频谱年度总结报告及相关附件(目标执行情况自查、年度满意与不满意重点工作）月度经营工作会每月,根据集团要求,拟制会议资料,沟通重要技术市场信息、主要指标完成情况,重点、难点工作举措等•会议组织,纪要拟制及发布按惯导公司管理要求制度建设适时•根据部门实际情况制定相关制度建设,并对执行情况跟踪检查按惯导公司管理要求晨会管理每周•晨会汇报资料的收集,PPT制作、主持人沟通按惯导公司管理要求•会议纪要整理,会议召开后三天内完成并发送全员•会议召开的组织,通知,会议室准备等年终总结表彰大会组织年终•会议组织相关工作筹备(工作分工与执行计划、会议方案制定、费用预算等）•会议资料拟制(会议通知、各个流程工作安排等）•会议所需多媒体制作(总结报告PPT、大事记多媒体、会议流程PPT、颁奖等)PPT、颁奖等）•会议礼仪、晚宴、奖品等工作筹划与实施预算管理12月•组织年度预算填报(固定资产、管理费用）按财务要求・跟进预算执行与采购领导交办适时•总经理交办的临时工作按领导要求

XX惯导公司综合管理部职责及分工说明

XX惯导公司综合管理部职责及分工说明类别工作工程年度节点工作内容遵循的制度或要求适时•管理团队成员交办的其他工作人力资源人力资源规划适时•组织填写人力资源需求按惯导公司管理要求•编写惯导公司下一年度人力资源规划报告岗位说明书修订更新年初•组织各部门对部门人员岗位说明书进行修订按惯导公司管理要求员工年度工作目标分解年初•组织各部门对员工年度工作目标进行分解与签署,作为年终考核依据社会招聘;校园招聘1・12月•简历筛选《招聘管理方法》、《人才推荐管理方法》•招聘人员的通知及面试工作的准备・引导面试人员填写表格・合格录用人员体检安排、上岗通知提交人力资源部•签订劳动合同、录用函、公积金办理等•录用报批全套资料整理与上报转正管理1-12月•转正通知的下发、评委邀请《新员工转正考核管理办法》•转正考试的举行•转正会议组织,最终转正成绩统计・转正薪酬调整谈话•转正全套资料整理与上报•面试、笔试的组织・合格录用人员上岗工作的组织与执行(调岗通知、转岗谈话表、薪酬谈话等）•转岗报批全套资料整理与上报考勤管理1-12月《考勤制度》•员工月度考勤数据统计,加班数据查询•严肃考勤纪律,做好考勤监督•异常打卡登记表类别工作工程年度节点工作内容遵循的制度或要求绩效考核每季度初,汇总各部门员工每季度绩效考核目标报人力《员工绩效考核管理办法》每季度末・汇总季度绩效考核资料及结果报人力月度评优每月末•月度优秀员工评选结果的汇总、材料上报•统计月度优秀员工获奖情况表,为年度评优提供数据支持年终评优12月,拟制惯导公司评优方案,领导审批后上报人力资源部按惯导公司管理要求•组织员工年度综合考评,组织管理干部述职及成绩汇总上报•组织评优会议,汇总投票结果,上报集团及区域获奖人员名单按惯导公司管理要求•惯导公司各类优秀工程团队、成果奖的申报评优激励制度人事信息管理日常•在编在职人事信息维护与更新按惯导公司管理要求培训管理日常•培训需求调查员工培训管理方法•年度培训计划的拟制与执行,培训津贴的申请与发放•培训档案的汇总与保存,培训效果的评估与反应合同签订适时•合同到期人员续签工作按惯导公司管理要求•续签人员谈话安排领导交办工作日常•领导交办的与人力资源相关的工作按领导要求企业文化管理周年庆活动1次/年•活动方案拟制,对活动效果负责。按惯导公司管理要求•组织团队活动（足球赛、篮球赛,其他提升团队气氛的活动）惯导公司的各项活动参适时•惯导公司的羽毛球、乒乓球比赛、年终晚会等活动配合与参与•科技月、企业文化月、平安保密月、质量月等活动配合与参与

XX惯导公司综合管理部职责及分工说明

XX惯导公司综合管理部职责及分工说明类别工作工程年度节点工作内容遵循的制度或要求与•年度旅游活动方案拟制,对活动效果负责员工生日会1次/季度•组织当季度生日的员工庆生活动(购买蛋糕水果庆祝或发放蛋糕券50元/人）大事记1次/年•组织惯导公司设计,参加集团评比•完成惯导公司大事记PPT制作信息墙适时•每年至少进行一次区域信息墙更新(各办公区域、会议室）按惯导公司管理要求其他物视文化建设适时•文化长廊更新(不少于1次/年）重大节日氛围布置4次/年•春节、周年庆典、中秋、圣诞•节假日相关礼品及饰品的购买0A新闻日常•对各部门待发的新闻稿进行审核,对排版效果负责•积极组织市场、研发部门相关事迹投稿,催促新闻稿撰写,并及时发布摄影与照片适时.•重要来访、会议、活动拍照,汇总整理照片行政管理总经理办公事务日常•总经理重要会议通知按惯导公司要求•文件传阅以及归类•总经理交办工作文具、餐票管理日常•文具申购与领用,发放与登记管理办公用品管理方法•饭卡充值,业务餐票管理办公设备管理日常•打印机、电脑、、门窗等的报修机票、报纸、杂志管理日常・员工出差机票信息核销票务管理规定•信件、报纸、杂志领取下发会议室与接口常•会议室使用管理(钥匙管理、借用协调、环境卫生监控、监督核会议室管理规定类别工作工程年度节点工作内容遵循的制度或要求待管理查借用登记情况)•协助来访人员接待(必要时）日常事务管理日常•表的更新,工装制作,名片印制办理,话费报销申请,部门备用药品管理,新春礼包发放,员工交通补贴等移动话费报销管理规定、员工午餐、交通补贴暂行方法财务报销日常•总经理的费用报销差旅费管理规定、私车公用补贴方法、财务报销纪律的通知要求•员工报销指导与审核固定资产管理「12月•信息设备（笔记本、相机、刻录机）集中管理,借用登记,仪器仪表月度计量、利用率统计,台帐更新,维修跟进固定资产管理方法•年终固定资产盘点•组织相关固定资产培训收发文管理日常•0A和邮件收发文件处理、业务通知发布等按惯导公司管理要求党工团办工作日常•配合参与党工团办组织的各项活动按党工团办要求•党员管理:入党、转正、党费收缴、评优等平安保密与现场管理平安管理机制建设适时•年度区域红线图、区域责任标识更新按惯导公司管理要求•签订平安保密责任合约、承诺书平安保密例41次/月•组织召开平安保密例会,形成会议纪要,并上报技术平安部按惯导公司管理要求•配合惯导公司平安保密月的相关活动,根据要求提交相关交付件出门物资管理日常•惯导公司物资出门闭环管理《物资出门管理规定》•惯导公司物资出门条管理平安培训与现场管理日常•组织现场内部自查、末位离岗登记检查,在晨会上对严重违规情况进行通报按惯导公司管理要求•组织相关平安知识培训,落实培训效果按惯导公司管理要求保密管理日常•每月25日前组