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文档简介
租广告车合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX广告传媒有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室。甲方法定代表人为张三,身份证号码为11010519XX0XX0XXXX,联系电话为138XXXXXXXX。甲方是一家依法注册成立的专业广告传媒企业,拥有丰富的广告策划、设计、制作及媒介资源整合经验,致力于为客户提供高效、精准的广告服务。甲方在广告行业具有良好的市场口碑和稳定的客户群体,具备独立承担民事责任的能力。甲方希望通过租赁广告车开展户外广告宣传业务,提升品牌知名度,扩大市场影响力。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX汽车租赁有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX中心25层2501室。乙方法定代表人为李四,身份证号码为31010519XX0XX0XXXX,联系电话为139XXXXXXXX。乙方是一家依法注册成立的专业汽车租赁企业,拥有各类高规格广告车及配套设备,具备完善的车辆管理体系和专业的服务团队。乙方在汽车租赁行业积累了丰富的运营经验,能够提供安全、可靠的广告车租赁服务。乙方基于自身充足的广告车资源及专业的服务能力,同意将广告车租赁给甲方使用,以实现双方的互利共赢。
**合同简介**
本合同的订立基于甲乙双方在广告宣传领域的共同需求。甲方作为一家专业的广告传媒企业,为扩大品牌影响力及市场份额,计划通过租赁广告车开展户外流动广告宣传。乙方作为专业的汽车租赁企业,拥有符合甲方需求的广告车资源及完善的租赁服务系统。双方基于平等自愿、协商一致的原则,就广告车租赁事宜达成如下协议。本合同旨在明确双方的权利义务,确保广告车租赁业务的顺利进行,促进甲方广告宣传目标的实现,同时保障乙方的合法权益。合同的履行将依托于双方各自的业务专长和资源优势,通过规范化的操作流程,实现合作共赢。双方均确认已充分了解本合同条款,并承诺严格履行各自义务,共同维护合作关系的稳定与持续。本合同作为双方合作的基础文件,将与后续章节中的具体约定共同构成完整的法律约束关系,确保广告车租赁业务在法律框架内有序开展。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确约定甲方租赁乙方广告车用于户外广告宣传活动的相关事宜,确保广告车在租赁期间能够按照约定用途安全、有效地使用,并保障双方的合法权益。合同范围涵盖广告车的租赁、交付、使用、维护、归还等全过程管理,具体包括但不限于:广告车的选择与确认、租赁期限与费用、使用范围与方式、车辆交付与验收、日常维护与保险、违约责任与争议解决等。甲方通过租赁乙方广告车,旨在利用其流动性强、覆盖面广的特点,提升品牌在目标区域的曝光度;乙方则通过提供广告车租赁服务,实现车辆资源的有效利用及经营收益。双方合作内容严格限定于商业广告宣传领域,不得将广告车用于任何非法或与本合同目的不符的活动。本合同旨在为双方合作提供全面的法律依据,确保广告车租赁业务的专业化、规范化运作。
第二条定义
在本合同中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
“广告车”指乙方提供给甲方使用的、配备有广告展示设施(如LED显示屏、喷绘画面等)的机动车辆,具体型号、规格以车辆交付时的状态为准;“租赁期限”指甲方支付租金并使用广告车的起止时间,具体起止日期由合同另行明确;“使用范围”指甲方被允许使用广告车的地域范围,不得超出合同约定区域;“车辆交付”指乙方按照约定将广告车及附属设备交付给甲方使用的行为;“维护费用”指广告车在租赁期间产生的常规保养、维修及清洁费用,由责任方承担根据合同约定;“保险”指乙方为广告车购买的第三方责任险及车辆损失险等相关保险,保障在租赁期间可能发生的意外风险;“违约责任”指任何一方违反本合同约定时应承担的法律后果;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合广告宣传需求的广告车,并确保车辆在交付时的状态良好,配备完整的附属设施及操作手册。甲方有权对交付的车辆进行验收,并在验收合格后签署确认文件。如车辆存在交付时未披露的瑕疵,甲方有权要求乙方限期整改或承担相应责任。
(2)甲方应按照合同约定的使用范围和方式使用广告车,不得擅自改变车辆用途,不得用于非法活动、危险驾驶或超出合同约定的宣传内容。如需调整使用范围或增加宣传内容,应提前书面通知乙方并经乙方同意。
(3)甲方应合理使用广告车,包括但不限于日常保养、避免人为损坏及异常损耗。如因甲方使用不当造成车辆损坏或故障,甲方应承担维修费用或赔偿损失。甲方应指定专人负责车辆调度及管理,确保车辆使用记录清晰可查。
(4)甲方应按时足额支付租金及其他应承担的费用,逾期支付应按合同约定承担违约责任。甲方应配合乙方进行车辆检查及维护,并在需要时提供必要的协助,确保车辆符合安全运营标准。
(5)租赁期满或合同解除后,甲方应按时将广告车完好归还乙方,包括车辆本身、附属设施及所有相关文件。归还时车辆状况不得低于交付时的状态,如存在损耗或故障,甲方应承担赔偿责任。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方的核心义务是按照合同约定提供广告车,确保车辆在租赁期内具备正常的使用功能。乙方应向甲方提供符合国家标准的车辆,并配备必要的广告展示设备及操作工具,交付前需确保车辆已购买足额保险并办理相关登记手续。乙方有权要求甲方在车辆交付时签署验收文件,以证明车辆状态符合约定。如因乙方原因导致车辆无法正常使用,乙方应承担相应责任或提供替代方案。
(2)乙方有权监督甲方对广告车的使用情况,确保其符合合同约定。如发现甲方有违规使用行为,乙方有权要求其立即纠正,并可根据情节严重程度采取暂停服务、解除合同等措施。乙方应提供专业的车辆使用指导及维护建议,帮助甲方降低运营风险。
(3)乙方应承担广告车在租赁期间的常规维护及保养费用,确保车辆始终处于良好状态。如因不可归责于甲方的意外事件(如自然灾害)导致车辆损坏,乙方应负责维修或提供替代车辆,相关费用由乙方承担。乙方应保证车辆保险的有效性,并在发生保险理赔时积极协助甲方处理相关事宜。
(4)乙方有权按照合同约定收取租金及其他费用,并应向甲方提供正式的发票或收据。如需调整租金或增加服务费用,乙方应提前30日书面通知甲方,并经甲方书面同意后方可执行。乙方应确保车辆交付前的安全性能符合标准,包括刹车、转向、灯光等关键部件功能正常。
(5)乙方应在合同约定的期限内完成广告车的交付,并配合甲方完成必要的交接手续。如因乙方原因导致延迟交付,每逾期一日应向甲方支付合同总额0.1%的违约金。租赁期满或合同解除后,乙方有权要求甲方按时取回广告车,如甲方无正当理由拒不归还,乙方有权通过法律途径追索车辆及占用期间的额外费用。乙方应确保车辆在归还时的状态与交付时一致,不得无故拒绝甲方正常取车。
第四条价格与支付条件
本合同项下的广告车租赁价格及支付条件如下:甲方应向乙方支付广告车租赁费,租赁费总额为人民币XX万元(大写:XX万元整),该费用包含车辆使用费、日常维护费及基础保险费(不含乙方提供的特殊增值服务费用)。支付方式为分期支付:首期租金于合同签订之日向乙方支付,金额为租赁费总额的30%,即人民币XX万元;中期租金于广告车交付之日向乙方支付,金额为租赁费总额的40%,即人民币XX万元;尾期租金于租赁期限届满前30日向乙方支付,金额为租赁费总额的30%,即人民币XX万元。甲方应通过银行转账方式将租金支付至乙方指定的银行账户,账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名:XX汽车租赁有限公司,账号:XX。甲方逾期支付租金的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权解除合同并要求甲方支付全部租金及违约金。所有货币金额均以人民币计价。
第五条履行期限
本合同的有效期限为XX个月,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。广告车的交付时间应不晚于合同生效后XX日内,甲方应在此时间前完成车辆验收手续。租赁期满后,如甲方需要继续使用广告车,应提前30日书面通知乙方,双方可协商续租事宜,续租租金及条件由双方另行约定。合同履行期间的关键时间节点包括:首期租金支付日、中期租金支付日、尾期租金支付日、广告车交付日、广告车归还日,所有时间节点均以日历日为准。如遇法定节假日或休息日,时间节点顺延至节假日后的第一个工作日。任何一方因不可抗力导致无法按期履行义务的,应立即通知对方并说明原因,经对方确认后,可相应顺延履行期限。
第六条违约责任
**1.甲方的违约责任**
(1)甲方未按时支付租金的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总租金的20%。逾期超过30日,乙方有权解除合同,甲方除支付全部租金及违约金外,还应承担乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于乙方为追讨欠款产生的律师费、诉讼费等。
(2)甲方擅自改变广告车用途或超出约定使用范围的,乙方有权立即解除合同,并要求甲方支付已产生租金的150%作为违约金。如因此给乙方造成损失的(包括但不限于车辆维修费、第三方索赔费用),甲方应全额赔偿。
(3)甲方未按时归还广告车或归还时车辆状态不符合约定标准的,每逾期一日,应按车辆租赁费每日千分之五向乙方支付车辆占用费,占用费总额不超过合同总租金的30%。乙方有权委托第三方拖车服务,相关费用由甲方承担。如车辆损坏或灭失,甲方应按车辆重置价的70%赔偿损失。
(4)甲方在租赁期间因使用不当导致车辆损坏或故障的,应承担全部维修费用。如损坏程度严重(如发动机、底盘等核心部件损坏),甲方应按车辆重置价的50%赔偿损失。乙方有权要求甲方立即停止使用并移交车辆进行检修,期间产生的费用由甲方承担。
**2.乙方的违约责任**
(1)乙方未按时交付广告车的,每逾期一日,应按租赁费总额的万分之五向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总租金的10%。逾期超过15日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付租金的120%作为违约金。
(2)乙方交付的广告车存在交付时未披露的严重瑕疵(如无法正常行驶、关键部件故障等),甲方有权拒收或要求乙方立即更换合格车辆,乙方应承担因此造成的延误损失。如乙方拒绝更换,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总租金的200%作为违约金。
(3)租赁期间,因乙方原因导致广告车无法正常使用(如因乙方维护不当造成故障),乙方应立即提供替代车辆或承担维修费用,直至车辆恢复正常。如乙方未能及时履行,甲方有权暂停支付租金,并要求乙方按每日千分之五支付车辆占用费。
(4)乙方未按约定购买保险或保险失效,导致甲方无法获得理赔的,乙方应承担全部赔偿责任,包括甲方因此遭受的第三方索赔损失。甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总租金的150%作为违约金。
**3.违约金与赔偿的关系**
本合同项下的违约金与赔偿损失并存。任何一方违约时,守约方除有权要求违约方支付违约金外,还有权要求其赔偿因此遭受的直接经济损失。如违约金不足以弥补损失的,守约方有权进一步追偿差额部分。双方应友好协商解决违约问题,避免不必要的法律纠纷。
第七条不可抗力
“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如征收、禁令)、流行病疫情、网络攻击、社会骚乱以及其他类似事件。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知后,双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力影响持续超过XX日,双方均有权解除合同,且互不承担违约责任。解除合同的,双方应互相返还已收付款项,并各自承担因不可抗力造成的损失。因不可抗力产生的费用(如保险理赔、财产损失补偿等)由各方自行负责处理。任何一方不得利用不可抗力条款规避本合同约定的其他责任,或损害对方合法权益。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行合同义务,并协商解决由此产生的后续问题。
第八条争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第XX种方式解决:
(1)向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼;
(2)提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
除非争议解决方式另有约定,仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。
争议解决期间,双方应避免采取任何可能加剧争议的行动,包括但不限于扣押、冻结对方财产或公开披露争议内容,除非获得对方书面同意。
选择诉讼方式的,管辖法院为广告车实际交付地或甲方所在地有管辖权的人民法院;选择仲裁方式的,仲裁地点为XX仲裁委员会所在地。双方应配合提供证据材料,并承担各自在争议解决过程中产生的费用(包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费等),除非本合同另有约定或仲裁规则另有规定。争议解决完成后,双方应签署相关确认文件,并依据判决或裁决内容履行义务。
第九条其他条款
(1)**通知方式**:双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知应以书面形式(包括但不限于挂号信、快递、传真、电子邮件)发送至上述地址或联系方式,并以送达之日视为送达。如一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
(2)**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容,否则变更无效,守约方有权要求违约方承担相应责任。
(3)**保密条款**:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、客户资料、经营策略等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。
(4)**可分割性**:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款,以维持合同的整体目的。
(5)**法律适用**:本合同的订立、
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