灯光维护服务合同范本

灯光维护服务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商业发展有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层，统一社会信用代码：91110108MA01ABCD56。甲方法定代表人：张明，职务：董事长，联系电话甲方系一家经合法注册成立的专业商业地产投资与管理公司，拥有多个商业综合体项目的出租及运营管理经验。甲方现因旗下位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX购物中心的部分商业照明设施进入维护周期，为保障购物中心正常运营及提升商业环境品质，经友好协商，委托乙方提供专业的灯光维护服务。

甲方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX购物中心5层。甲方联系方式：服务热电子邮箱service@。甲方在本次合作中作为委托方，负责提供维护服务的具体需求清单、技术标准及验收标准，并有权对乙方提供的服务质量进行监督与评估。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX照明技术服务中心，注册地址位于中国广东省深圳市南山区科技园科苑路XX大厦15层，统一社会信用代码：91440300MA5G6HJ1234。乙方法定代表人：李强，职务：总经理，联系电话乙方系一家专注于商业及公共设施照明系统维护、技术升级及节能改造的专业服务公司，拥有国家一级照明工程资质及多项行业认证，具备丰富的项目实施经验。乙方通过自身专业团队及设备，可为甲方提供全面的灯光维护服务，包括但不限于定期巡检、故障维修、系统优化及节能改造等。

乙方地址：中国广东省深圳市南山区科技园科苑路XX科技园3栋。乙方联系方式：服务热电子邮箱info@。乙方在本次合作中作为服务提供方，负责按照甲方需求及国家相关标准，制定并执行灯光维护方案，确保维护服务的专业性、及时性及安全性。

**合同简介**

本合同基于甲方对旗下XX购物中心商业照明设施维护的实际需求，以及乙方在照明技术服务领域的专业能力，双方本着平等自愿、互利共赢的原则达成合作。甲方委托乙方提供为期三年的灯光维护服务，涵盖XX购物中心所有公共区域、商业店铺及广告位等照明系统的日常巡检、定期保养、应急维修及节能优化等内容。乙方将组建专项服务团队，依据国家《建筑照明设计标准》（GB50034）、《电气装置安装工程电气照明装置施工及验收规范》（GB50259）等现行标准，结合甲方运营特性制定详细的服务方案，确保灯光系统运行稳定、能耗合理、视觉效果符合商业环境要求。

合作背景方面，XX购物中心作为国内一线商业综合体，其照明系统不仅直接影响商业氛围及顾客体验，更关系到消防安全及能源成本控制。甲方在前期运营中发现部分老旧照明设备存在故障率偏高、能耗较大等问题，为避免因照明问题导致商业运营中断或能耗超标风险，甲方通过市场调研及供应商评估，最终选定乙方作为本次服务的合作方。乙方在提供服务的同時，需配合甲方完成与物业管理方、广告商等第三方的事务协调，确保维护工作不影响商场正常运营秩序。

双方在本合同框架下建立长期合作关系，乙方需以专业、高效的服务能力满足甲方需求，甲方则需为乙方提供必要的工作条件及信息支持。合同执行期间，双方将通过定期会议、服务质量评估等机制，共同监督服务过程的合规性与有效性。本合同范本的制定，旨在明确双方权利义务，规范服务流程，为后续合作奠定法律基础，确保灯光维护工作顺利完成。后续章节中的定义、权利义务、价格支付等条款，均基于本部分所述合作背景及前提条件进行具体约定。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方提供XX购物中心灯光维护服务的具体内容、标准及责任，确保商场照明系统安全、稳定、高效运行，提升商业环境品质与能源利用效率。服务范围包括但不限于：

1.对XX购物中心公共区域（如大厅、走廊、楼梯间、停车场等）、商业店铺内部及外部照明、广告标识照明、应急照明等所有灯具及配套电气设备进行定期巡检、清洁、保养；

2.根据国家相关标准及甲方需求，对故障照明设备进行及时维修或更换，确保维修质量符合行业规范；

3.提供照明系统节能评估及优化建议，协助甲方实施节能改造方案；

4.配合甲方完成维护方案的制定、服务过程的监督及验收工作；

5.维护服务期限为三年，自合同生效之日起计算，服务覆盖XX购物中心全部照明设施，涉及设备数量约XX套，具体清单详见附件一。

第二条定义

1.**“照明设施”**：指XX购物中心内所有用于商业运营及公共照明的灯具、光源、镇流器、控制器、线路及其他配套电气设备；

2.**“定期巡检”**：指乙方按照合同约定周期（如每月/每季度）对照明设施进行的系统性检查，包括外观、功能、安全等全项评估；

3.**“故障维修”**：指因设备老化、使用不当或其他原因导致的照明设施损坏，乙方需在接到通知后XX小时内响应并完成修复；

4.**“节能优化”**：指通过更换高能效光源、改进控制系统等方式，在保证照明效果的前提下降低能耗的服务内容；

5.**“验收标准”**：指本合同附件二所列的灯光维护质量及节能改造效果评估标准，需经甲乙双方共同确认。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定及附件清单提供全面、专业的灯光维护服务，并对服务质量进行监督与评估；甲方有权随时检查乙方服务现场，对不符合标准的行为提出整改要求。

（2）甲方应向乙方提供XX购物中心的照明系统图纸、设备台账等技术资料，并配合乙方完成维护前的现场勘查及方案制定工作。如因甲方原因（如资料缺失、场地限制）导致服务延误，责任由甲方承担。

（3）甲方需指定专门联系人（姓名：XXX，电话：XXX）负责与乙方对接服务事务，并及时确认维修方案、验收结果等关键事项。甲方应确保乙方工作人员在服务区域内享有合法通行权限，并承担因通行产生的合理费用（如停车费等）。

（4）对于乙方提出的节能优化建议，甲方应在收到方案后XX日内予以书面回复，如决定采纳需另行协商费用及周期。甲方需对乙方实施的节能改造效果进行阶段性验收，并按合同约定支付相关款项。

（5）甲方应保障乙方工作人员的人身安全及操作安全，提供必要的安全防护设施（如绝缘工具、安全标识等），并承担因自身管理疏忽导致乙方人员伤害的赔偿责任。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方作为服务提供方，有权依据合同约定收取服务费用，并要求甲方按时足额支付。乙方有权拒绝执行超出合同范围的服务需求，并需提前XX日书面通知甲方变更方案及理由。

（2）乙方需组建不少于XX人的专业服务团队，配备符合国家标准的专业设备（如高空作业车、检测仪器等），确保所有维修人员持有有效上岗证。乙方应建立服务档案，记录每次巡检、维修的详细情况，并主动接受甲方及第三方（如物业）的监督。

（3）乙方需严格按照国家《电气安全规范》及合同附件二的标准执行维护工作，重点保障应急照明在断电状态下的正常启动功能。对于维修过程中更换的设备，乙方应保证原厂质保或提供同等性能承诺，并承担更换部件的运输及安装费用。

（4）乙方应建立快速响应机制，重大故障（如XX套以上灯具同时损坏）需在接到通知后2小时内到场评估，普通维修在4小时内响应。乙方需每月向甲方提交《服务月报》，内容包括已完成工作项、发现的问题及改进建议，并配合甲方完成季度服务质量考核。

（5）乙方需遵守商场管理制度，穿着统一工服、持证上岗，禁止在非作业区域堆放工具或占用消防通道。对于因乙方操作不当导致的设施损坏（如线路短路、灯具烧毁等），乙方需承担全部赔偿责任，且甲方有权扣除相应服务费用。

（6）乙方需对服务过程中接触的商业信息（如店铺布局、能耗数据等）保密，未经甲方书面同意不得泄露给任何第三方。如因乙方原因引发商业纠纷或数据泄露，甲方有权解除合同并追究违约责任。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：乙方提供本合同约定的全部灯光维护服务，服务费用总额为人民币XX万元（大写：XX拾X万X仟X佰X拾X元整），该费用包含但不限于定期巡检、清洁保养、故障维修、材料更换、节能优化方案实施等所有服务内容。最终结算金额以甲方根据附件二验收标准确认的实际完成工作量为基础进行调整。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用，收款账户信息如下：

开户名称：XX照明技术服务中心

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：622202XXXXXX0XXXXXXX

3.支付节点：

（1）合同生效后XX日内，甲方支付服务费用总额的30%（即XX万元），作为乙方预付款；

（2）服务期满前XX个月，甲乙双方完成最终验收并结算完毕后XX日内，甲方支付剩余服务费用总额的70%（即XX万元）。

4.税费承担：服务费用为含税价格，如需开具增值税专用发票，乙方需提供合法的税务票据，相关税费由乙方承担。甲方在支付时无需额外扣税。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同服务期限为三年，自202X年X月X日（合同生效日）起至202X年X月X日止。合同期满前XX个月，如甲方无书面提出异议，本合同自动续期一年，续期条件同原合同。

2.服务周期：乙方需按照如下频率执行维护工作：

（1）日常巡检：每日营业前及闭店后各进行一次快速检查；

（2）季度保养：每季度最后一个月份，对全部公共区域照明设施进行深度清洁、线路检测及性能校准；

（3）年度检修：每年X月至X月期间，对广告位及重点照明设备实施全面解体检修。

3.故障响应时间：乙方承诺在收到甲方维修通知后，市区范围内2小时内到达现场，郊区或特殊区域（如高空作业）根据实际情况协商响应时限。重大故障（如XX套以上灯具同时失效）需在4小时内制定应急修复方案。

4.验收流程：每季度末，甲乙双方需联合对当季度维护工作完成情况开展现场验收，乙方需提供完整的维修记录及更换部件清单，甲方应在验收结束后5个工作日内出具书面确认意见。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）未按时支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停服务直至费用付清，且甲方需承担因此造成的商场运营损失。若逾期超过XX个月，乙方有权单方解除合同，甲方需支付已完成服务的80%服务费作为补偿。

（2）因甲方原因（如未提供技术资料、拒绝现场配合等）导致服务延误或无法执行的，甲方应承担相应损失，违约金按延误天数每日XX万元计算，最高不超过合同总金额的20%。

（3）甲方单方面降低合同约定服务标准（如强制要求使用非原厂配件），由此产生的设备故障由甲方自行承担责任，乙方不承担后续维修义务。

**2.乙方违约责任**

（1）服务质量不符合附件二标准的：乙方需在收到甲方书面整改通知后3日内完成修复，且修复后仍不合格的，甲方有权拒付对应服务费用，乙方需退还该部分费用并承担甲方因此产生的第三方维修费用。连续两次出现同类型重大质量问题，甲方有权解除合同，乙方需支付合同总金额的30%作为违约金。

（2）未按约定时间响应故障的：每延误一日，按故障设备价值的1%向甲方支付违约金，单次故障违约金累计不超过XX万元。如因延误导致商场营业中断，乙方需赔偿甲方每日XX万元的直接经济损失，但赔偿总额不超过合同总金额的50%。

（3）维修过程中造成新损坏的：乙方需无条件负责修复或等价赔偿，且需从该部分服务费用中直接扣除赔偿金额。若损失涉及第三方（如商户财产），乙方需承担全部赔偿责任及甲方因此支付的律师费、诉讼费。

（4）泄露商业信息或擅自变更服务方案的：乙方需向甲方支付违约金XX万元，并承担因泄密导致的直接经济损失。甲方有权立即解除合同，乙方不得要求退还任何费用。

（5）合同解除后的责任：若因乙方原因导致合同解除，乙方需在解除后XX日内完成所有未完成服务的结算，并退还甲方已支付但未提供服务的费用。同时，乙方需对维护期间留下的潜在隐患（如未更换的缺陷部件）承担后续三年内的连带责任，若该隐患引发事故，乙方需承担全部赔偿责任。

**3.违约金上限**：本合同所有违约金条款累计执行金额不超过合同总金额的200%，超出部分甲方有权放弃索赔。双方另有书面约定的除外。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、行政强制措施）、流行性疾病爆发等不可归责于任何一方当事人的事件。

2.通知义务：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后24小时内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、事故报告等）。双方应在不可抗力影响持续期间，协商调整服务计划或暂停合同履行。

3.责任免除：因不可抗力导致的服务中断或延迟，非违约方不得追究违约责任。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否减免相应服务费用或解除合同。

4.持续不可抗力：若不可抗力状态持续超过XX日，双方均有权单方解除合同，且需在解除后XX日内完成费用结算。因不可抗力造成的设备损坏，由受损方自行承担损失（但乙方需对其已投入的维修成本提供证据）。

5.不可抗力证明：本条款所称“不可抗力”需经中国法律机构或双方共同认可的第三方机构确认，单方出具的证明文件不具有最终效力。任何一方对不可抗力认定有异议的，应通过争议解决机制处理。

第八条争议解决

1.协商调解：双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过书面形式友好协商解决；协商不成的，可委托第三方调解机构（如XX商会调解中心）进行调解，调解协议经双方签字后具有约束力。

2.仲裁程序：若协商或调解无法达成一致，任何一方均有权将争议提交中国国际贸易促进委员会XX仲裁委员会，按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有法律约束力。

3.诉讼选择：除仲裁外，双方均不得向任何法院提起诉讼。仲裁条款的签订视为双方已放弃其他争议解决方式。

4.仲裁地与语言：仲裁地点为甲方所在地（上海市浦东新区），仲裁语言为中文。

5.证据效力：仲裁庭将根据双方提交的证据材料作出裁决，任何一方不得因争议解决方式不同而重复主张权利。仲裁过程中产生的费用（包括律师费、保全费等）由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、同意或其他通讯均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。邮件送达视为有效通知。

2.合同变更：对本合同任何条款的修改或补充，均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定不作为合同变更依据。

3.保密条款：双方应对本合同内容及履行过程中获知的对方商业秘密（包括技术信息、客户资料、价格等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及终止后三年。

4.独立履行：本合同各条款应独立解释履行。若某条款被认定为无效或