考察活动承办协议书模板

考察活动承办协议书模板甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]统一社会信用代码：[具体代码]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（受托方）：名称：[乙方公司全称]统一社会信用代码：[具体代码]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟组织考察活动，乙方具备承办考察活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就乙方承办甲方考察活动事宜达成如下协议：一、考察活动基本信息（一）考察活动名称[考察活动具体名称]（二）考察活动目的[详细说明考察活动的目的，例如了解行业先进技术、拓展市场渠道等]（三）考察活动时间考察活动为期[X]天，自[起始日期]起至[结束日期]止。（四）考察活动地点[具体考察地点，包括国内或国外的城市、具体考察场所等]（五）考察人员甲方参加考察活动的人员共计[X]人，具体人员名单由甲方在活动开始前[X]天提供给乙方。二、服务内容（一）行程安排乙方负责制定详细的考察活动行程安排，包括但不限于交通、住宿、餐饮、考察景点及活动顺序等，并在活动开始前[X]天提交给甲方审核确认。行程安排应合理、科学，充分考虑甲方考察目的和人员需求。（二）交通安排乙方负责安排考察活动期间的交通事宜，包括但不限于往返机票（或火车票、汽车票等）、当地交通车辆等。交通工具的选择应符合甲方要求和安全标准，确保考察人员的出行便利和安全。（三）住宿安排乙方负责预订考察活动期间的住宿酒店，酒店的档次和位置应符合甲方要求。乙方应确保住宿环境安全、舒适、卫生，并在活动开始前[X]天提供酒店的详细信息供甲方确认。（四）餐饮安排乙方负责安排考察活动期间的餐饮，餐饮标准应符合甲方要求。乙方应选择卫生、安全的餐厅，确保考察人员的饮食健康。（五）考察项目对接乙方负责与考察项目的相关单位或个人进行对接，安排考察交流活动，确保考察活动的顺利进行。乙方应提前了解考察项目的基本情况，为甲方考察人员提供必要的背景资料和讲解服务。（六）其他服务根据甲方需求，乙方还应提供其他相关服务，如导游服务、翻译服务、活动摄影摄像等。具体服务内容和要求由双方另行协商确定。三、费用及支付方式（一）费用总额本次考察活动承办费用总额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包括乙方为完成本协议约定服务内容所产生的全部费用，如交通费用、住宿费用、餐饮费用、考察项目对接费用、导游服务费用等，但不包括甲方考察人员的个人消费。（二）费用支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.考察活动行程安排经甲方审核确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.考察活动结束后[X]个工作日内，甲方根据实际情况对乙方服务进行验收，验收合格后，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（三）费用调整如因甲方原因导致考察活动行程、人员数量等发生变化，费用应相应调整。双方应就费用调整事宜另行协商，并签订补充协议。四、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1.权利有权对乙方的服务内容、服务质量进行监督和检查，要求乙方按照本协议约定履行义务。有权对考察活动行程安排提出修改意见，乙方应根据甲方意见进行调整。有权要求乙方提供考察活动相关的费用明细和发票。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付费用。向乙方提供考察活动所需的相关资料和信息，确保资料和信息的真实、准确、完整。配合，乙方做好考察活动的组织和安排工作，遵守考察活动的各项规定和要求。（二）乙方权利和义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。在考察活动组织过程中，有权根据实际情况对行程安排进行合理调整，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效的考察活动承办服务。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。负责考察活动期间考察人员的安全保障工作，采取必要的安全措施，确保考察人员的人身和财产安全。如发生安全事故，乙方应及时采取救援措施，并承担相应的责任。按照甲方要求，及时向甲方汇报考察活动的进展情况。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部费用及违约金。2.若甲方提供的资料和信息不真实、不准确、不完整，导致考察活动无法正常进行或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准为甲方提供服务，甲方有权要求乙方限期整改。若乙方在规定期限内未完成整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的费用及按照费用总额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方未经甲方同意擅自变更考察活动行程安排，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方在考察活动组织过程中，因自身原因导致考察人员人身或财产受到损害的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议生效本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次考察活动结束且双方费用结算完毕之日止。（二）协议变更和解除本协议的变更和解除须经双方协商一致，并签订书面协议。（三）保密条款双方应对在本协议签订和履行过程中知悉的对方商业秘密和其他保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。（四）不可抗力因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致本协议无