信息技术与人工智能-课件 项目三 文档处理与智能优化

项目三

文档处理与智能优化CONTENTS目录3.1以载道——创建“文字的起源”文档3.2生态共守——编辑“‘低碳生活’宣传海报”文档3.3乡兴脉搏——制作“乡村建设统计表”文档3.4编辑“科技进步与环境保护”文档导读：文档处理智能化学习文档创建基础掌握WPSOffice新建文档，设置字体、字号，段落间距，快速录入文本技巧。编辑与排版学习使用WPSOffice进行文本格式化，插入图片、表格，调整页面布局，生成目录方法。图形元素插入熟悉WPSOffice中图形元素的插入流程，包括图表、形状、艺术字的使用。文档优化技巧了解如何利用WPSOffice优化文档，包括设置样式、应用主题、检查拼写和语法。知识目标：WPSOffice文档编辑技巧文档界面掌握熟练运用WPSOffice，掌握文档操作界面，包括菜单栏、工具栏和状态栏的使用。图形元素编辑能够熟练插入和编辑图片、形状、图表等图形元素，提升文档视觉效果。文档格式化技巧掌握字符格式化、段落格式化和页面设置，确保文档版式专业、美观。表格操作能力熟悉表格的插入与编辑，包括调整行、列、单元格，以及设置表格样式。页眉页脚设置掌握页眉、页脚、页码的设置，以及目录和索引的编制，提升文档专业度。技能目标：WPSOffice文档编辑技巧WPSOffice技能熟练掌握WPSOffice，能创建、保存、打开和编辑文档，操作流畅无阻。文本编辑能力对文档文本进行录入、选择、移动、复制、删除、查找和替换，操作精准高效。页面布局设置能够自定义文档页面布局，包括调整纸张大小、方向和页边距，满足个性化需求。素质目标：案例学习与文档优化文档创建学生需独立完成一份报告，涵盖封面设计、目录编排、内容撰写及参考文献格式规范。编辑技巧掌握快捷键使用，学会批量替换，熟悉查找与替换功能，提高编辑效率。排版艺术运用分栏、首字下沉、文本框等元素，提升文档视觉效果，体现审美意识。优化实践通过对比不同版本文档，学习如何精简文字，调整布局，使文档更加专业、易读。文以载道——创建“文字的起源”文档3.1案例描述文档创建在WPSOffice中新建文档，录入“文字的起源”内容，进行编辑与格式化，插入项目符号和编号，保存文档。学习目标掌握WPSOffice文字文档的创建、保存、文本编辑、格式设置，完成“汉字的起源”文档，效果如图3-1所示。“文字的起源”文档创建小组创建小组全班按实际情况分组，建议3-5人，选组长分配任务，记录分工与实施详情。组员需预习知识链接。首行缩进与段前间距在文档编辑中，选中段落，使用段落设置调整首行缩进两个字符，设置段前间距。组员讨论并记录操作步骤。3.1.1WPSOffice的文档操作界面WPS界面启动启动WPSOffice，展示“WPSOffice”界面，图所示，点击“新建”按钮。新建文档流程图展示“新建”面板，选“文字”，图3-4“新建文档”页面，点击“空白文档”，进入图3-5所示WPS文字界面，具标题栏、功能区、工作区、状态栏等元素。“WPSOffice”界面“新建”面板“新建文档”页面

WPSOffice文字工作界面3.1.1WPSOffice的文档操作界面1.标题栏标题栏位于工作窗口的顶端，用于显示当前正在打开编辑的文档名称（文字文稿1）。3.1.1WPSOffice的文档操作界面2.功能区01功能区概述功能区以选项卡形式组织命令，通过分组显示使按钮直观呈现，支持快速查找命令组，箭头图标可展开对话框或下拉列表。02选项卡详解文件选项卡管理文档操作，开始选项卡处理文字编辑与格式，插入选项卡添加元素，页面选项卡设置文档样式，审阅选项卡支持协作修订。03扩展功能说明WPSAI选项卡集成智能生成与优化内容，引用选项卡实现目录插入等高级操作，视图选项卡调整文档窗口显示模式。3.1.1WPSOffice的文档操作界面3.工作区文本编辑区位于窗口中心，支持文本输入、表格插入及图形处理，白色显示，含插入点。4.状态栏状态栏显示文档页数、页码及字数，含视图按钮与缩放功能。3.1.2文档的基本操作新建空白文档1.在WPS中点击新建按钮，选择文字类型创建空白文档。

“另存为”对话框3.1.2文档的基本操作2.保存文档文档保存作用保存文档可将内容存储至硬盘，确保编辑、打印等操作结果持久化，避免未存盘导致数据丢失。保存方法差异“保存”默认覆盖原文件路径，无需确认；“另存为”需指定新路径与名称，适用于多版本备份或重命名场景。保存操作步骤通过快速工具栏、文件菜单或快捷键Ctrl+S触发保存，新文件首次保存需设置路径、名称及文件类型（如.wps）。另存为使用场景需保留原文件并创建副本时，选择“另存为”指定新路径与名称，支持调整文件格式以适配不同存储需求。3.1.2文档的基本操作：3.打开文档文档打开方法启动WPSOffice后，通过“文件”菜单选择“打开”，在对话框中定位并确认文档路径。直接双击文件双击.wps文件图标，系统自动启动WPSOffice并同步加载文档内容。快速打开最近文档在“文件”选项卡的“最近”列表中，单击记录名称即可直接调取历史文档。快捷键使用按住Ctrl键并点击O键，快速调出文件选择界面以打开目标文档。“打开文件”对话框3.1.3文本的录入与编辑：1.文本的录入1）文本输入新建文档后，光标位于首行左端，输入内容起始于该位置。中英文输入通过键盘或快捷键（如Ctrl+Shift、Ctrl+Space）切换，支持自动换行与段落标记。2）输入标点逗号、句号等标点直接按键输入，Shift组合键输出冒号、问号等上档字符，需注意符号对应键位切换。3）插入符号插入符号时，选择“符号”选项卡或“其他符号”对话框，调整字体与子集后插入，支持直接键入或对话框选择。选择符号

“符号”对话框3.1.3文本的录入与编辑2.选择文本01文本选取原则操作遵循“先选定后操作”，被选中文本显示为灰底黑字，用户需根据需求选择高效选取方式。02全文选取方法支持开始选项卡全选、三击左键、Ctrl+A或Shift+Ctrl+End组合键，四类方式快速完成全文选取。03部分文档选取通过拖拽光标或Shift键配合方向键实现局部选取，具体操作参考表3-1中分段落与行选规则。3.1.3文本的录入与编辑3.移动、复制和粘贴文本文本移动与复制使用Ctrl+X/C剪切或复制文本，Ctrl+V粘贴；鼠标拖曳时按住Ctrl键可同时完成复制操作，适用于短文档内容调整。选择性粘贴应用通过开始选项卡粘贴下拉列表选择格式保留方式，支持清除来源格式或保留原始排版，提升编辑灵活性。剪贴板功能打开剪贴板任务窗格后，Ctrl+C将多处不相邻内容集中存储，按需选择粘贴项实现高效批量处理。“粘贴”下拉列表“剪贴板”任务窗格3.1.3文本的录入与编辑4.删除文本删除左侧内容按Backspace键删除插入点左侧字符，Ctrl+Backspace可删除左侧单词，适用于逐字或逐词清除。删除右侧内容按Delete键删除插入点右侧字符，Ctrl+Delete可删除右侧单词，支持快速清除连续内容。批量删除方法选中多段文本后按Backspace或Delete键，可一次性删除高亮区域内容，提升编辑效率。3.1.3文本的录入与编辑5.查找和替换文本章节导航搜索通过“章节导航”窗格定位文档结构，输入关键词后自动高亮匹配内容，支持快速跳转至目标段落。查找替换对话框使用【Ctrl+F】或功能区按钮启动查找，输入内容后逐项定位并高亮显示，支持循环检索与关闭保留定位。替换文本操作通过【Ctrl+H】调用替换界面，输入新旧内容后选择“全部替换”或逐项确认，支持格式修改与内容删除。“查找和替换”对话框3.1.3文本的录入与编辑6.撤销与恢复"撤销"功能可回退操作，快捷键Ctrl+Z/Ctrl+Y或工具栏按钮实现。3.1.4字符与段落格式化：1.字符格式化字体格式化操作通过“字体”命令组或对话框调整字体、字号及颜色，支持轮廓、阴影等特效设置，可自定义字符缩放比例与间距类型。字符间距调整在“字符间距”选项卡中修改宽度缩放比例、选择间距类型并设置磅值，调整字符垂直位置以实现特殊文本效果。“字体”命令组“文字效果”下拉列表“字体”对话框

“设置文本效果格式”对话框“字符间距”选项卡3.1.4字符与段落格式化2.段落格式化段落缩进设置通过按钮、对话框或标尺调整缩进，支持首行与悬挂缩进，数值可自定义，操作便捷高效。段落对齐方式左对齐、居中、右对齐及分散对齐，通过按钮或对话框快速设置，适配文档标题与正文排版需求。段落行距与间距单倍、多倍行距及固定值调整，段前段后间距可自定义，确保段落布局清晰美观。格式刷应用技巧单击或双击格式刷按钮，快速复制字符与段落格式，支持连续使用，提升文档排版效率。“段落”功能组“段落”对话框

水平标尺3.1.5项目符号与编号项目符号应用在撰写报告或论文时，使用项目符号列出要点，使信息一目了然，增强文档的可读性和吸引力。编号使用场景当需要说明步骤或流程时，使用编号列出顺序，确保读者能够按照正确的顺序理解或执行任务。3.1.5项目符号与编号1.添加项目符号自动编号设置选中列表首项或全部内容，点击“开始”选项卡的“项目符号”下拉按钮，选择样式后自动添加符号。列表项输入与结束输入内容后按【Enter】换行，系统自动添加符号。完成输入后按【Enter】换行并按【Backspace】删除末尾符号。“项目符号”下拉列表3.1.5项目符号与编号：2.自定义项目符号自定义流程在“项目符号”列表中选择“自定义项目符号”，打开对话框并选择符号样式，点击“自定义”按钮进入设置界面。符号设置点击“字符”按钮选择符号，设置字体后插入，通过“高级”选项调整缩进及格式，设置字体颜色与字形。应用范围选择在“应用于”列表中选择范围，如整个列表、插入点之后或所选文字，确认后关闭对话框查看效果。“项目符号和编号”对话框“自定义项目符号列表”对话框

“符号”对话框3.1.5项目符号与编号3.添加编号选中列表项后，点击开始选项卡的编号样式，为段落添加指定编号。3.1.5项目符号与编号4.自定义编号自定义编号设置在“项目符号”下拉列表选择“自定义编号”，通过“自定义”按钮设置编号格式、样式及起始值，完成对话框后应用至文档。“项目符号和编号”对话框“编号”选项卡“自定义编号列表”对话框案例实施（1）启动WPSOffice，点击“新建”“文字”“空白文档”，新建文字文稿1。（2）点击“保存”，在“另存为”对话框指定位置，输入文件名“文字的起源”并保存。（3）切换中文输入法，在光标处输入第一段文本。另存为”对话框

输入第一段文本内容案例实施（4）按【Enter】键换行，继续输入文字和符号。（5）点击“保存”，再点击“关闭”关闭文档。（6）打开并登录“讯飞星火”网页版，输入提示词“严格遵守上传的文档内容，不改变原意，优化文档中的文字使其与‘文字的起源’相符”，上传“文字的起源”文档，点击“发送”，让讯飞星火AI优化内容。输入文字和符号

输入提示词和上传文档

讯飞星火AI优化后的文本内容案例实施（7）点击“复制”复制生成的文本。（8）点击“WPSOffice”的“打开”，选择“文字的起源.docx”并打开。（9）点击“开始”“选择”“全选”，按【Delete】键删除文本。（10）点击“开始”“粘贴”或按【Ctrl+V】粘贴生成的文本。（11）选取并删除不需要的文本。（12）按住【Ctrl】键选全部小标题，设置字体为“宋体”，字号“小四”，加粗。

修改讯飞星火AI生成的文本内容案例实施（13）其余正文设置字体“宋体”，字号“五号”。（14）按住【Ctrl】键选全部小标题，点击“开始”“段落”扩展按钮，设置对齐方式“左对齐”，行距“1.5倍”。（15）选中其余正文，点击“开始”“段落”扩展按钮，设置特殊格式“首行缩进2字符”。

设置字体格式

设置段落格式案例实施（16）按住【Ctrl】键选全部小标题，点击“开始”“编号”，选“一、”类型编号。（17）选中需添加项目符号的文本，点击“开始”“项目符号”，选“带填充效果的大圆形项目符号”。（18）点击“保存”保存文档。

设置小标题编号小组评价生态共守——编辑“‘低碳生活’宣传海报”文档3.2案例描述案例目标掌握WPSOffice文字文档的页面设置、图形、图片、文本框、艺术字和智能图形的插入与编辑，完成“‘低碳生活’宣传海报”文档的编辑。案例成果实现“‘低碳生活’宣传海报”文档的编辑，效果如图3-38所示，通过学习和实践相关知识，学生能够熟练运用WPSOffice进行文档设计。“低碳生活”宣传海报创建小组创建小组全班按实际情况分组，建议每组3-5人，各组选举组长，组长负责任务分配与记录，组员需访问知识链接预习。任务分配组长依据问题列表，组织组员收集资料，重点探讨如何精确调整图形与图片尺寸，确保每位成员任务明确。3.2.1页面设置1.设置纸张方向01页面方向调整打开文档，单击页面选项卡的“纸张方向”下拉按钮，选择横向或纵向，设置默认应用于当前节或整篇文档。02应用范围设置通过“页面设置”对话框选择纸张方向后，在“应用于”下拉列表中指定范围，如当前节或整篇文档，确保设置精准生效。03设置生效规则若未添加分节符，调整方向将作用于全文；若需局部修改，需通过对话框指定应用范围后确认保存。“纸张方向”下拉列表

设置纸张方向和应用范围3.2.1页面设置2.设置页面规格文档基础设置打开需调整的文档，点击页面选项卡中的纸张大小按钮，从预置的13种常用规格中选择，如图所示。自定义尺寸调整若无匹配规格，选择“其他页面大小”，在对话框中设置自定义尺寸，输入宽度与高度值，选择应用范围后保存，如图。3.2.1页面设置3.调整页边距页边距设置步骤打开文档后单击“页面”选项卡中的“页边距”按钮，选择内置的四种尺寸或自定义设置，确保排版符合装订需求。自定义边距方法通过“页面设置”对话框调整上下左右页边距，设置装订线位置与宽度，支持批量应用或分节调整。装订线设置应用自定义装订线参数避免内容遮挡，设置后保存为常用模板，支持快速调用至其他文档排版场景。常用的页边距尺寸3.2.2图形的插入和编辑图形库使用WPSOffice内置形状库丰富，单击即可绘制常用图形，操作简便。图形编辑技巧无需专业绘图知识，通过组合与编辑顶点，轻松创建复杂图形结构。3.2.2图形的插入和编辑1.插入形状插入形状后拖动绘制，按住Shift键可绘制正圆等图形。“形状”下拉列表

绘制的形状3.2.2图形的插入和编辑：2.编辑形状图形尺寸调整选中图形后拖动控制手柄调整大小，四角手柄可约束比例缩放，通过“大小和位置”功能组或“布局”对话框实现精确数值设置。旋转操作指南拖动旋转手柄实现中心点旋转，输入“布局”对话框角度值或选择旋转下拉列表的90°倍数选项，完成精准角度调整。环绕方式应用通过“布局选项”按钮或“环绕”下拉列表选择文字环绕类型，包括嵌入型、四周型、紧密型及上下型等七种环绕模式。选中形状显示控制手柄“布局”对话框

旋转图形对象“旋转”下拉列表

布局选项“环绕”下拉列表3.2.2图形的插入和编辑：3.修饰图形图形填充设置选定图形后，通过“填充”下拉列表选择单色、图片或渐变填充，支持自定义颜色及属性面板调整。图形轮廓调整使用“轮廓”下拉列表设置线条样式、粗细及颜色，快速修改图形边框外观。图形效果应用通过“效果”选项添加阴影、三维旋转等特效，支持多种视觉增强功能。内置样式快速应用直接从“形状样式”中选取预设样式，一键美化图形填充与轮廓效果。“绘图工具”选项卡“填充”下拉列表“属性”面板“轮廓”下拉列表“效果”下拉列表3.2.3图片的插入和编辑01图片来源在WPSOffice中，图片可源自本地收藏、稻壳商场，支持扫描仪导入，更可通过微信扫码连接手机，直接插入手机图片。02图片编辑利用WPSOffice，不仅能轻松插入图片，还提供编辑功能，确保图片完美适配文档，提升视觉效果。3.2.3图片的插入和编辑1.插入图片插入图片后调整尺寸、角度及颜色效果，确保与文档风格协调。“图片”下拉列表3.2.3图片的插入和编辑：2.编辑图片图片裁剪功能选中图片后单击“裁剪”按钮，拖动黑色标志调整范围，按【Enter】或单击空白区域完成裁剪，支持形状与比例切换。颜色效果调整通过“设置形状格式”修改对比度、亮度，支持透明色设置及色彩变换，可添加边框与特效，参数调整后按【重置】恢复原状。格式参数设置在“效果”下拉菜单中选择参数，单击“更多设置”进入属性面板，支持自定义边框颜色、线型及特效强度。“裁剪”级联菜单“设置形状格式”功能组“边框”下拉列表

“效果”下拉列表

“属性”面板3.2.4文本框的插入和编辑文本框定位利用文本框，用户能自由放置文字于文档任意位置，摆脱段落格式与页面设置限制。文字处理灵活性如同编辑新页面，用户可调整文本方向，格式化文字，设置段落样式，实现多样化排版。3.2.4文本框的插入和编辑1.插入文本框文本框插入步骤单击“插入”选项卡“文本框”下拉按钮，选择选项后拖动鼠标绘制对角顶点，生成空白文本框。文本框类型差异横向或竖向文本框大小固定，内容超出部分不可见；多行文字框随内容扩展，自动容纳全部文本。内容插入处理在文本框中插入图片时，内容自动等比缩放至文本框宽度，保持比例适配。“文本框”下拉列表

绘制文本框3.2.4文本框的插入和编辑2.设置文本框格式文本格式设置选中文本内容，通过文本工具设置字符与段落格式，利用右侧工具栏调整布局及外观效果。对象格式调整右击文本框边框选择“设置对象格式”，在属性面板中修改填充、线条颜色及显示效果参数。显示效果优化通过“形状选项”调整阴影、发光等视觉效果，或设置三维旋转参数增强文本框立体感。内部边距配置在“文本选项”中输入文本框与内容的间距数值，精确控制格式内部边距与对齐方式。“属性”面板3.2.5艺术字的创建和编辑艺术字效果在WPS中，为选中文字套用艺术字效果，可瞬间提升文字的视觉魅力，使其在文档中脱颖而出。直接插入艺术字通过插入艺术字功能，可以直接创建具有独特风格的文本，适用于标题、标语等需要强调的信息。3.2.5艺术字的创建和编辑1.创建艺术字艺术字创建步骤选中文本后单击“插入”选项卡的“艺术字”按钮，选择样式以应用效果，保留原字体并调整字号。未选中文本处理直接插入艺术字编辑框，替换占位文本“请在此放置您的文字”，修改字体后完成内容编辑。艺术字样式套用艺术字样式前、后的效果

插入的艺术字编辑框3.2.5艺术字的创建和编辑2.编辑艺术字编辑艺术字可调整文本框格式与文本效果，通过工具栏设置及转换命令实现。“文本效果”下拉菜单3.2.6智能图形的插入和编辑1.插入智能图形点击插入智能图形，选择模板并输入内容。2.编辑智能图形通过"智能图形处理"调整项目数目、颜色，支持增减及删除操作。“智能图形”对话框插入“重点流程”图形

添加项目的效果案例实施打开并编辑文档使用WPSOffice打开"低碳生活.docx"文档进行编辑调整页面与插入艺术字调整纸张方向为横向，插入艺术字并设置样式及环绕布局。“低碳生活”原始文档

设置纸张方向创建艺术字案例实施：插入形状与图片绘制圆角矩形并设置填充插入圆角矩形，设置浅绿填充及衬于文字下方布局。使用豆包生成低碳生活图片登录豆包网页，输入低碳生活提示词生成图片。下载并插入图片到WPS下载图片后，通过WPS插入选项卡的本地图片功能插入文档。

插入图形输入提示词

生成图片案例实施：调整图片与保存文档调整图片大小并设置四周型环绕后保存文档。小组评价乡兴脉搏——制作“乡村建设统计表”文档3.3案例描述案例目标掌握WPSOffice中表格的插入、编辑、边框底纹设置及样式套用，完成“乡村建设统计表”文档制作。预期成果制作出如图所示的“乡村建设统计表”文档，体现对WPSOffice表格功能的熟练运用。“乡村建设统计表”文档创建小组创建小组全班按实际情况分组，建议每组3-5人，各组选举组长，组长负责任务分配与记录。组员需访问知识链接预习。任务分配组长参照问题，组织组员收集资料，讨论并整理。问题1：如何快速调整WPS表格的行与列尺寸？3.3.1插入表格快速创建无样式表格鼠标选行列，插入无样式表格，列宽自适应。创建指定列宽的表格通过“插入表格”对话框设置列宽，勾选记忆尺寸后确定。绘制特殊结构的表格使用"绘制表格"命令，鼠标拖动创建，支持斜线表头，按Esc退出“表格”下拉列表

使用表格模型创建表格

“插入表格”对话框绘制表格3.3.2编辑表格1.改变表格的大小和位置拖动右下角调整大小，左上角移动位置。3.3.2编辑表格2.插入行和列表格插入操作将光标定位于目标位置，单击“表格工具”选项卡中的“插入”按钮，选择对应选项插入行或列。行列扩展技巧在表格底部按段落标记前按【Enter】键或点击边框按钮，可快速添加行或列，右侧列同理。“插入”下拉列表3.3.2编辑表格3.插入单元格定位光标，点击插入单元格命令，选择方式后确定。4删除行、列和单元格通过“删除”下拉菜单选择删除行、列或单元格，利用对话框可同时删除内容与结构。“插入单元格”对话框

“删除”下拉列表

“删除单元格”对话框3.3.2编辑表格5.合并单元格表格合并方法选中目标单元格后，通过表格工具栏或右键菜单执行合并命令，合并后行列尺寸自动继承原单元格参数。边框擦除合并使用擦除工具拖拽相邻单元格边框线，当高亮显示时释放鼠标完成合并，共享边框的单元格将整合为单个单元格。

快捷菜单3.3.2编辑表格6.拆分单元格选中单元格后通过表格工具或右键菜单拆分，设置行列数并处理合并。7.调整表格的列宽与行高创建表格后，可以根据表格内容的需要调整表格的列宽与行高。7.（1）使用鼠标调整表格的列宽与行高将指针移到列边框，拖动调整表格大小。7.（2）使用对话框调整行高与列宽通过表格属性对话框精确设置行高与列宽“拆分单元格”对话框“表格属性”对话框3.3.3设置表格的边框和底纹设置表格边框和底纹表格属性设置选中目标单元格，点击表格工具选项卡的表格属性按钮，打开对话框并切换至边框与底纹选项卡进行设置。边框与底纹调整在边框选项卡中选择样式、颜色及宽度，底纹选项卡设置填充色与图案，应用范围选择“单元格”以限定修改区域。使用功能区设置边框和底纹通过表格样式选项卡的边框和底纹按钮设置格式。3.3.4套用表格样式WPS表格样式一键套用，快速应用预设格式。“表格样式”下拉列表案例实施创建空白文档点击WPS"新建"按钮，选择"空白文档"创建新文字文稿。在“页面”选项卡“纸张方向”下拉列表中选择“横向”。设置纸张为横向

插入表格案例实施：设置文档格式插入并设置表格表格属性设置选取第一行后打开表格属性对话框，设置行高为1厘米并勾选指定高度，确保行高值为最小限制。表格样式调整选取整个表格后选择绿色主题颜色，勾选底纹填充首行选项，应用网格表3-双线边框样式。“表格属性”对话框案例实施：设置文档格式设置表格文本和对齐方式设置表格文本为宋体五号加粗，对齐方式选垂直与水平居中。

设置表格样式设置设置表格格式案例实施：保存与数据处理保存并上传文档文档保存流程单击快速工具栏“保存”按钮，输入文件名为“乡村建设统计表”，完成文档保存操作。网页操作步骤登录“Kimi”网页版，输入提示词并上传“乡村建设统计表”，点击“长思考”与“发送”按钮获取处理结果。输入提示词和上传文档输出的结果案例实施：保存与数据处理复制数据至WPS表格将数据复制到WPS表格，调整列宽并删除末行，如图所示。粘贴结果最终保存单击快速工具栏上的“保存”按钮，保存文档。小组评价编辑“科技进步与环境保护”文档3.4案例描述案例目标掌握WPSOffice中页眉、页脚、页码的设置，分页与分节的技巧，以及目录与索引的编制，完成“科技进步与环境保护”文档编辑。最终效果文档编辑成果应与图所示效果一致，展现学生对WPSOffice高级编辑技能的掌握程度。创建小组创建小组全班按实际情况分组，3-5人为宜，选组长，分配任务，记录分工与实施细节。组员需预习知识链接。讨论准备组长引导，围绕分页符与分节符的区别，收集资料，组织讨论，确保每位组员参与并理解。3.4.1页眉、页脚和页码的设置页眉页脚设置文档每页顶部或底部可包含页码、日期、公司徽标、标题、文件名或作者名。页眉页脚变化文档可统一使用相同页眉页脚，或按节设置，首页可特殊，奇偶页不同，各部分可独立设置。3.4.1页眉、页脚和页码的设置：1.插入页眉和页脚（1）页眉页脚入口打开文档后，将光标移至顶端或底端，双击显示编辑提示，或通过插入选项卡按钮进入页眉页脚编辑界面。（2）格式调整方法在页眉页脚选项卡中，通过微调框或直接输入数值调整上下边距，控制页眉高度与页脚区域范围。（3）内容编辑功能支持输入文字、插入横线、日期时间、图片及域代码，可自定义横线样式、设置日期自动更新或调用图片库资源。（4）跨区域编辑操作编辑页脚时切换至当前页页脚，分节文档可逐节修改，通过“前一项”或“后一项”按钮切换不同节的内容。（5）编辑状态管理完成设置后点击关闭按钮退出编辑，若需修改其他页眉页脚，可随时通过选项卡按钮重新进入调整界面。页眉编辑状态“日期和时间”对话框“域”对话框3.4.1页眉、页脚和页码的设置2.创建首/奇偶页不同的页眉页脚首页样式设置双击页眉或页脚进入编辑，选中“首页不同”复选框，勾选显示横线选项，设置后标注“首页页眉”“首页页脚”。区域高度调整在页眉页脚选项卡中分别调整区域高度，修改首页页眉内容后单击“关闭”退出编辑状态。奇偶页设置方法采用相同步骤设置奇偶页样式差异，通过勾选对应选项实现页眉页脚内容与样式的区分。3.4.1页眉、页脚和页码的设置3.插入页码页码插入步骤通过插入页码按钮选择位置，设置起始编号，支持分节符续排功能，确保文档页数清晰呈现。页码设置调整修改编号样式、显示位置及应用范围，调整章节号包含选项，支持多级页码格式化需求。页码删除方法通过下拉菜单选择删除范围，快速清除指定页码，保持文档布局简洁，避免冗余信息干扰。页码修改方式双击页眉页脚区域或调用页码命令，重新配置样式与排列规则，实现动态内容更新与优化。选中“首页不同”复选框

“页码”下拉列表插入页码

设置页码的起始编号

设置页码格式删除页码“页码”对话框

3.4.2分页与分节分页技巧在文档内容自然断点处插入分页符，如章节末尾，确保页面布局连贯，阅读体验流畅。分节策略根据文档结构，如前言、正文、结论，设置分节，各节可独立设置页眉、页脚和页码格式，增强文档专业性。3.4.2分页与分节1.使用分页符分页分页与分栏操作将光标置于分页位置，通过插入选项卡选择分页符或使用Ctrl+Enter快捷键，实现精准分页。分栏符用于多栏文档换栏，单栏文档效果等同分页。换行符应用使用换行符强制段落中途中断并显示标记，保持前后文本同属一个段落，适用于调整行间距或特殊排版需求。3.4.2分页与分节2.使用分节符分节分节符类型分节符用于划分文档结构，支持不同页面设置，包含下一页、连续、偶数页与奇数页四种类型。插入步骤定位光标位置后，通过插入选项卡选择对应分节符，实现内容分页或格式调整功能。分页类型下一页分节符强制换页，连续分节符换行后可设新格式，奇偶页分节