宁波商场国庆汉服秀活动策划方案

博地不夜城·一梦回千年WARNING本策划案属商业机密相关著作权归xxxxxxxxxxxxx所有未经授权不得以任何形式转发、转载、摘编、改编使用我司将保留合理追诉权益Thisbusinessschemeisundertheprotectioofcopyrightlaw.AllrightsreservestoHangzhouYishuoCultureCommunicationCo.LtdWARNING商业声明目录CONTENTS

壹、活动策略贰、项目规划叁、项目管理肆、活动案例PART01活动策略ActivityStrategy01活动主题博地不夜城·一梦回千年03活动时间2021年10月1日-3日05活动规模直接间接影响10w+人次02活动名称博地影秀城国庆汉服秀活动04活动地点宁波博地影秀城基本概况博地不夜城，千年前盛世王朝的都城，千年之后又出现在海滨城市，让人们有机会一睹它当年的风采。本次国庆汉服游园会活动以打造一座不夜城消失千年之后突然出现在人们视野中为概念，增设汉服NPC互动，给观众以沉浸式体验。主kv设计风格推荐主kv设计风格推荐主kv设计风格推荐主kv设计风格推荐PART02项目规划ProjectPlanning六大单元板块不夜城市集汉服游园会国潮演艺露天电影院“壹期壹会”亲子互动氛围打卡点六大单元板块——不夜城市集创始人－君君Joey文化艺术独立策展人集创意策划、资源整合和落地执行能力于一体的策展机构，通过打造文创生活艺术类主题活动，以更有趣、更具互动性的体验方式，帮助品牌精准传播品牌理念、提升品牌调性，为场地方引流的同时结合全媒体推广扩大品牌知名度与影响力。文化艺术独立策展人，倡导年轻文化态度及充满创意的生活方式，引领当下文艺青年的诗和远方。原东信和创园31间主理人。组织策划多次极具影响力的创意市集、艺术展览和文创主题活动，以及对园区招商都起到一定的引导输入。整合国内各地设计师、艺术家及手作匠人，深受大家喜爱。并开始着手引入台湾、韩国、日本及欧洲的文创品牌资源，创造更为宽广的交互平台。拥有一大批文青粉丝。这也是活动影响力、趣味性与互动性长期积累的消费者的宝贵财富。市集资源乔伊集市Project01南宋御街御见清河坊2020-1010家摊主500000人次Project02杭州奇妙夜

小竹林市集2020-0870余家摊主100000人次六大单元板块——不夜城市集市集摊位采用木框架结构，上空可增加一些古风吊饰。为了增加到场观众的沉浸式体验，每日摊主换上汉服营业。预计邀请共25家摊主，三大品类：文创产品、潮玩、手作。民谣歌手市集驻唱，茶艺表演，民间艺术表演等带动市集现场气氛六大单元板块——不夜城市集每日安排10人汉服巡游方阵，由汉服小姐姐们带你逛市集，玩游园会~六大单元板块——汉服游园会汉服走秀+巡游六大单元板块——汉服游园会汉服体验活动期间设立汉服体验点，到场的观众都可试穿汉服参与活动，增加体验感。六大单元板块——汉服游园会投壶是古人宴会时礼节性的游戏。参与活动的观众每人获得5支箭，投中2支即可获得小礼物一份。投壶六大单元板块——国潮演艺舞台参考六大单元板块——国潮演艺舞台参考不同于古典的扇子舞，将国潮音乐与扇子舞融合，彰显古韵的同时又能带来一场视听盛宴。国潮风扇子舞六大单元板块——国潮演艺六大单元板块——露天电影院在3楼大平台设立露天电影院，国庆期间天气宜人，傍晚时分，游客们聚在一起等待电影的放映，给人一种时光穿梭的感觉。六大单元板块——“壹期壹会”亲子互动糖画捏面人亲子DIY勾线画六大单元板块——氛围打卡点许愿墙参与活动的观众可在场内巡游NPC处通过游戏获得许愿木牌，并在许愿墙上留下美好的祝福吧。六大单元板块——氛围打卡点情缘秋千10月1日10月1日10月1日12：0013：00亲子互动亲子互动亲子互动14：00汉服游园汉服游园汉服游园15：0016：0017：00国潮演艺国潮演艺国潮演艺18：00露天电影院露天电影院露天电影院演艺安排PART03项目管理ProjectManagement预热H5倒计时海报璟园初夏游园会项目管理-前期预热每日安排摄影师场内拍照并上传图片直播，观众可扫描现场二维码，线上观赏每日活动；到场观众则可邀请摄影师帮助拍摄精美照片留作纪念。项目管理-图片直播云相册项目管理-15s小视频360°跟拍，高质感、高颜值，还要高传播！15s小视频记录每一刻美丽与有趣，朋友圈传播的最佳神器。项目管理-进度总表博地影秀城国庆汉服秀项目管理-应急预案1、人员意外伤害事件：人员意外伤害事件是各展会活动中最常见的紧急突发事件,而这种事件往都是当事人自己的不小心造成的,所以也是展会活动中最不容易的防范的突发事件。当出现意外伤害事故的时候,应立即将伤者送到展览现场的医务室进行紧急的救治,并视伤势的轻重,让医生判断是否有必要拨打120送当地医疗机构。因其是在活动现场受伤的,故活动的主办方都有相应的法律责任,所以对待伤者应尽量以安抚为主,并应支付一定的医疗费用,由于我们在活动会前已经办理了保险,所以此费用应当由保险公司承担2、防火应急措施鞭炮、礼炮或其他因素都有可能引起火灾或爆炸事故,商场消防部门和物业管理公司提前作好准备,若火灾发生,迅速采取灭火策略,火灾若无法控制,总负责人立即与当地消防队联系,同时主观人员负责对现场秩序的控制与协调。对一切在现场使用的电器、液化气、进行统一规格处理,一经发现不符合规格的电器,工作人员应立即对其进行强制的拆除、并更换。3、电源应急主办方提前准备好备用电源,同时与商场及相关单位的电控部门协商,作好一切准备,若突然断电,启用备用电源,或使用商场电源和音响设备。4、现场布置的应急任何现场静态的布置、装饰出现掉落、损坏等情况,工程部人员迅速予以修补,将其恢复原貌,若无法补救,则即使清理,确保活动顺利进行。如果影响到活动的进展,例如舞台坍塌等严重事件,迅速将台上贵宾引领到台下,我们将铺用地毯作为临时主席台。若活动现场的动态装点如气球、礼炮、鞭炮工作失常,应备好相关的音乐文件和视频来充当,必要时可以使用音响来弥补现场气氛。5、表演人员的应急主办方备有强大的礼仪、演员、摄像等阵容,若活动当天某人员缺席,我们以最快的速度调集其他人员到场,保证各个环节按原计划顺利进行。综上,活动中遇到紧急突发事件主要还是在事先就充分地考虑好遇到各种突发事件的应对办法,只有这样才能做到突发事件真的出现时不惊慌,并能够清醒、冷静地处理。尽量将紧急突发事件发生后的损失降到最低。在活动筹备阶段,主办方会对各方细节做认真、详细的检验,力争将事故发生的概率降到最低限度若产生突发事件,基于主办方充足完备的人力、物力准备,以及多年的临场经验,我们将按照应急方案对事件进行迅速、果断的处理,力求活动的顺利与圆满。项目管理-疫情防控根据《新冠病毒肺炎预防手册》、《中华人民共和国新冠病毒肺炎防治法》、《突发公共卫生事件应急条例》等法规，结合峰会的具体情况，制定本方案。一、疫情防控小组组成及职责负责人：（待定）具体职责：（一）负责对项目部新冠病毒肺炎疫情报告工作的督促与检查;（二）负责与卫生行政部门共同组织开展项目部有关人员新冠病毒肺炎防控及新冠病毒肺炎疫情等突发公共卫生事件报告工作相关知识的培训；（三）协助同级卫生行政部门制定项目部新冠病毒肺炎疫情等突发公共卫生事件监测与报告工作相关要求或规范；（四）加强与卫生行政部门的沟通,及时了解活动新冠病毒肺炎疫情等突发公共卫生事件相关信息。二、疫情防控措施场地搭建：入场搭建前对所有施工人员进行健康码检查及体温检测，体温正常可入场搭建。活动前准备：场地搭建完成后对场地进行整体通风消毒。活动期间：提前提醒参与人员及领导出行佩戴口罩，避开密集人群，与陌生人接触保持一定距离；由于活动涉及人数较多，为防止与会人员聚集于入口处，顾在入口处设置红外测温仪器，减少参与人员体温检测时间，避免堵塞；参与人员需佩戴口罩，并在入口处出示健康码方可入场。入场时工作人员须积极询问并登记参与人员身体状况，如发现异常应及时向疫情防控小组负责人报告。工作人员：服务人员、安保人员等现场工作人员工作时须佩戴口罩，并与参与人员保持一定安全距离。工作组职责人员总指挥1、活动现场唯一决策人，活动开始与结束的发令者，活动开始前提前半小时与导演沟通活动开始时间；2、活动现场调整，与总指挥发令为准。项目经理1、整体活动落地前10天落实的审批及可行性评估；2、活动落地前7天与甲方敲定整体落地的价格，预付款；3、活动结束后7个工作日内完成，活动结案报告，尾款；4、活动现场我方与甲方指定对接人；5、项目落定，第一时间开筹备会议，并确定人员分工；6、活动执行前两天，最后一次开筹备会议，确认各细项环节是都落实。导演组1、活动落地前3天，详细了解整体活动流程；2、活动开始前10个小时，进行项目连排；3、连排结束后，导演牵头，整体开一次连排总结会；4、分工执行人员，以导演指令为准。流程组1、活动落地前3天，详细了解整体活动流程；2、台上区域管理、协助导演确认流程、催场、舞台进程管理。场控组1、活动落地前3天，详细了解活动整体区域分布；2、活动当天台下座位区域管理、进程管理、区域统筹。工程组1、活动全称了解现场搭建情况，并及时与甲方及供应商沟通；2、现场提前搭建盯场，物料及设备管理。。礼仪组1、活动落地前3天，详细了解整体活动流程；2、彩排提前与礼仪沟通注意事项及点位对接；3、重要领导的引领提前沟通。视频组1、活动前期视频拍摄；2、活动开始前1天，确认所有视频全部修改完毕；3、临时待命（以防活动开始前有细小项需修改）。平面设计组1、负责活动前期所有VI设计；2、活动当日临时待命（以防活动展现画面有改动）。后勤组1、负责活动现场其他物料管理；2、负责工作人员交通及饮食安排以及现场财务管理；3、机动准备，以防有其他相关组需要支援。安保组1、负责活动安保人员点位布置；2、负责处理现场突发情况。项目管理-人