财务报表托管合同

财务报表托管合同编号：__________

甲方（托管方）：__________，地址：__________

乙方（托管机构）：__________，地址：__________

鉴于甲方拥有一定数量的财务报表，需要专业的托管机构进行保管，以保障财务报表的完整性和安全性，同时乙方具备丰富的财务报表托管经验，能够为甲方提供专业的托管服务。为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本合同。

本合同的目的在于，甲方将财务报表委托给乙方进行托管，乙方负责对甲方财务报表进行妥善保管，确保其安全、完整、准确。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保提供的财务报表真实、完整、准确，并在委托前对财务报表进行审查，确认无遗漏或错误。

2.甲方应按照约定的时间向乙方提供财务报表，并保证财务报表的交付不侵犯任何第三方的合法权益。

3.甲方应遵守合同约定，不得擅自更改或撤销委托，如需变更，应提前通知乙方，并经双方协商一致。

4.甲方应承担因自身原因导致财务报表丢失、损坏或泄露的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

5.甲方应配合乙方进行财务报表的保管工作，包括但不限于提供必要的文件、资料和协助。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，对财务报表进行妥善保管，确保财务报表的完整性和安全性。

2.乙方应建立健全财务报表保管制度，采取必要的技术和安全措施，防止财务报表丢失、损坏或泄露。

3.乙方应按照约定的时间和方式，向甲方提供财务报表的查询服务，确保甲方能够及时了解财务报表的最新情况。

4.乙方应遵守国家相关法律法规，不得泄露甲方的商业秘密和财务信息。

5.乙方在保管过程中，如发现财务报表存在问题，应及时通知甲方，并协助甲方进行整改。

6.乙方应定期对财务报表进行盘点，确保账实相符，并及时向甲方报告盘点结果。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供财务报表查询服务，并有权监督乙方的保管工作。

2.甲方有权要求乙方在发现财务报表问题时及时通知，并有权要求乙方采取必要措施予以解决。

3.乙方有权要求甲方提供必要的文件、资料和协助，以便乙方完成财务报表的保管工作。

双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应相互配合，共同维护财务报表的安全和完整。

3.双方在合同履行过程中，如发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

1.本合同的总金额为人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

2.支付方式如下：

a.乙方在收到甲方委托的财务报表后，甲方向乙方支付总金额的__________%，即人民币__________元（大写：人民币__________元整），作为预付款。

b.乙方在完成财务报表的保管工作并提交给甲方报告后，甲方向乙方支付总金额的__________%，即人民币__________元（大写：人民币__________元整），作为中期付款。

c.乙方在合同约定的托管期限届满，且甲方对财务报表的保管工作无异议后，甲方向乙方支付剩余的__________%，即人民币__________元（大写：人民币__________元整），作为尾款。

3.支付时间：

a.预付款应在甲方将财务报表委托给乙方之日起__________个工作日内支付。

b.中期付款应在乙方完成财务报表的保管工作并提交报告后__________个工作日内支付。

c.尾款应在合同约定的托管期限届满后__________个工作日内支付。

4.支付条件：

a.甲方应在收到乙方提供的合法发票或收据后支付相应款项。

b.甲方有权要求乙方提供相应的服务证明文件，以证明乙方已履行相应的服务义务。

c.任何支付均应在双方无争议的情况下进行，如有争议，应按照本合同的争议解决条款处理。

5.额外费用：

a.本合同总金额未包含因乙方履行保管义务而产生的任何额外费用，如因甲方原因导致的额外工作量。

b.乙方应在实际产生额外费用后，向甲方提出书面报告，并附上详细费用清单。

c.甲方应在收到乙方报告后__________个工作日内，对额外费用进行审核，并支付经双方确认的额外费用。

d.如乙方因不可抗力等原因无法履行合同义务，导致额外费用的产生，甲方应予以适当补偿。

违约与争议解决机制：

1.违约责任：

a.甲方违约：

1.若甲方未按时支付合同约定的款项，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算，直至实际支付完毕。

2.若甲方擅自更改或撤销委托，应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

b.乙方违约：

1.若乙方未能按照约定妥善保管财务报表，导致报表丢失、损坏或泄露，应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不低于实际损失。

2.若乙方泄露甲方商业秘密或财务信息，应立即停止泄露行为，并赔偿甲方因此遭受的损失。

2.争议解决：

a.双方应本着友好协商的原则，解决合同履行过程中产生的争议。

b.如协商不成，双方可以选择以下争议解决方式：

1.诉讼：任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.仲裁：双方可以选择仲裁作为争议解决方式，并约定仲裁机构、仲裁规则和仲裁地点。

c.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议涉及合同履行的核心内容。

3.适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国仲裁法》等。

4.管辖法院：

双方同意，对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.不可抗力：

如因不可抗力导致一方无法履行合同义务，该方应及时通知对方，并提供相关证明。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题。如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并互不承担责任。

6.合同解除：

a.双方协商一致，可以解除本合同。

b.发生下列情况之一，任何一方均有权解除合同：

1.一方严重违约，经另一方催告后仍未纠正；

2.合同目的无法实现，且双方无法通过协商解决问题；

3.出现法律、法规规定的其他合同解除情形。

附则：

1.生效条件：

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应各自完成合同生效所需的内部审批程序。

2.有效期：

本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。合同期满前，如双方无异议，可协商续签。

3.变更和终止条款：

a.合同变更：

1.双方对本合同的任何条款进行变更，应书面达成一致，并签订补充协议。

2.补充协议与本合同具有同等法律效力。

b.合同终止：

1.合同期满或双方协商一致解除合同，本合同即终止。

2.在合同有效期内，如发生以下情形之一，任何一方均有权解除合同：

-一方严重违约，经另一方催告后仍未纠正；

-合同目的无法实现，且双方无法通过协商解决问题；

-出现法律、法规规定的其他合同解除情形。

3.合同解除后，双方应按照本合同约定，履行各自的权利和义务，并处理合同终止后的相关事宜。

4.合同解除后的处理：

a.合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的义务。

b.双方应在本合同解除之日起__________个工作日内，完成财务报表的交接工作，包括但不限于报表的归还、相关资料和文件的移交。

c.合同解除后，双方应按照合同约定，支付已发生的款项，并处理剩余款项的退还或结算。

5.违约责任：

本合同中的违约责任条款，包括但不限于前述违约责任条款，在合同解除后仍然有效，双方应继续履行。

6.通知：

双方应按照合同约定的地址和联系方式，及时互相通知有关事项。

7.合同份数：

本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

8.其他：

本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。本合同如有未尽事宜或与本合同相抵触之处，以最新协议为准。

附件：

1.需求文档：包括甲方提供的财务报表托管需求说明书，详细描述了甲方对财务报表托管的具体要求和预期服务内容。

2.服务协议：乙方提供的财务报表托管服务协议，明确了乙方在托管过程中的服务标准、保密条款和违约责任等。

3.技术规格：详细规定了财务报表托管所采用的技术标准和安全措施，包括数据存储、备份、访问控制等。

4.安全保密协议：双方签订的保密协议，确保在合同履行过程中，双方对财务报表及其相关信息保密。

5.相关法律法规：与本合同履行相关的国家法律法规和政策文件，如《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国保密法》等。

6.双方签署的保密承诺书：由双方法定代表人或授权代表签署的保密承诺书，确认双方对合同内容保密。

7.甲方提供的财务报表：包括但不限于原始财务报表、电子版报表、相关审计报告等。

8.乙方提供的资质证明文件：乙方提供的营业执照、资质证书、行业许可等，以证明