来访者接待协议

来访者接待协议编号：__________

甲方：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

乙方：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方作为[甲方单位性质]，拥有[甲方业务领域]的相关接待需求，乙方作为具备[乙方业务领域]的专业服务能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方提供来访者接待服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方委托乙方提供来访者接待服务的相关事宜，确保甲方接待工作的顺利进行。

二、合同背景

甲方因[具体业务需求]，需要定期或不定期接待各类来访者，为确保来访者接待工作的专业性和规范性，甲方特委托乙方提供相应服务。

三、服务内容

乙方根据甲方需求，负责为甲方提供以下来访者接待服务：

1.接待人员的培训与管理；

2.接待场所的布置与维护；

3.接待过程中的礼仪、沟通与协调；

4.其他甲方委托的接待相关事宜。

四、服务期限

本协议自双方签字之日起生效，有效期为[具体服务期限]，协议期满后，如需续签，双方另行协商。

双方的责任和义务：

编号：__________

一、甲方责任和义务

1.甲方应按照本协议约定，按时支付乙方接待服务费用，支付方式及时间由双方另行协商确定。

2.甲方应提前向乙方提供来访者相关信息，包括来访目的、时间、人数等，以便乙方做好接待准备工作。

3.甲方应配合乙方在接待过程中对场所、设备等进行必要的维护和调整。

4.甲方应对乙方提供的接待服务进行监督，如发现服务不符合协议要求，应及时与乙方沟通，要求乙方予以整改。

5.甲方应遵守国家法律法规，不得利用乙方提供的接待服务从事违法活动。

6.甲方应对乙方提供的接待服务资料保密，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。

二、乙方责任和义务

1.乙方应按照本协议约定，为甲方提供符合要求的接待服务，确保接待工作顺利进行。

2.乙方应按照甲方提供的信息，做好接待人员的培训和管理，确保接待人员具备良好的业务素质和职业道德。

3.乙方应负责接待场所的布置和维护，确保接待环境整洁、舒适。

4.乙方应在接待过程中，遵循礼仪规范，与来访者保持良好的沟通和协调。

5.乙方应确保接待服务过程中的信息安全，不得泄露甲方及来访者的任何信息。

6.乙方应按照甲方要求，及时反馈接待工作情况，对甲方提出的问题和建议予以改进。

7.乙方应遵守国家法律法规，不得利用甲方提供的接待场所从事违法活动。

三、双方权利

1.甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合要求的接待服务。

2.甲方有权对乙方提供的接待服务进行监督，并提出改进建议。

3.甲方有权要求乙方对其提供的信息保密。

4.乙方有权要求甲方按照本协议约定支付接待服务费用。

5.乙方有权要求甲方提供必要的信息以便做好接待准备工作。

6.乙方有权要求甲方对接待服务过程中的问题提出改进建议。

四、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

双方应严格遵守本协议约定的责任和义务，如有违反，应承担相应的法律责任。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同总金额

本协议项下，甲方应支付乙方接待服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。

二、支付方式

1.甲方支付方式为分期支付，具体如下：

-首期支付：甲方应在合同签订之日起[具体天数]个工作日内，向乙方支付合同总金额的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元。

-余额支付：甲方应在每季度末前支付当季度接待服务费用的[具体百分比]%，直至合同总金额支付完毕。

2.支付条件：

-乙方在收到甲方支付款项后，应及时提供相应的接待服务。

-甲方支付款项时，应附上支付凭证，注明付款用途。

三、额外费用

1.本协议约定的合同总金额为基本服务费用，不包括以下额外费用：

-因不可抗力因素导致的额外支出；

-因甲方要求调整接待方案或增加服务内容而产生的费用；

-因甲方未按时提供必要信息或资料导致的额外工作费用。

2.上述额外费用，经双方协商一致后，另行签订补充协议，并在补充协议中明确费用计算标准、支付方式及支付时间。

四、发票及结算

1.乙方应在收到甲方支付款项后，及时向甲方开具正规发票。

2.双方应在每个支付周期结束后，进行一次财务结算，确保费用的准确性和透明度。

五、违约责任

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付[具体违约金比例]%的违约金。

2.若乙方未按时提供服务或服务质量不符合协议要求，甲方有权要求乙方退还已支付的款项，并支付[具体违约金比例]%的违约金。

六、其他

本协议中涉及的财务条款，双方应严格遵守，如有变更，需经双方书面同意。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任

1.如甲方未按约定支付服务费用，除应支付应付金额及违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.如乙方未按约定提供接待服务或服务质量不符合协议要求，甲方有权要求乙方退还已收费用，并支付[具体违约金比例]%的违约金。

3.如任何一方违反保密条款，泄露对方信息，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约金的计算

违约金的计算方式如下：

-违约金=未履行部分金额×[具体违约金比例]%

-若违约行为导致对方损失超过违约金数额，违约方应赔偿实际损失。

三、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.争议解决过程中，双方应继续履行本协议约定的义务，除非法院另有裁定。

四、仲裁

1.双方同意将本协议项下的一切争议提交至[具体仲裁机构]进行仲裁。

2.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁机构另有裁定。

五、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

六、管辖法院

如本协议项下的任何争议无法通过上述争议解决机制解决，双方同意将争议提交至[具体法院名称]管辖。

七、其他

1.本协议的违约与争议解决机制是本协议不可分割的一部分。

2.任何一方违反本协议的违约行为，均应立即停止，并采取必要措施予以纠正。

3.本协议的违约与争议解决机制如有任何变动，需经双方书面同意。

附则：

编号：__________

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。双方应在本协议生效前完成所有必要的内部审批程序，并确保协议内容符合各自的法律和政策要求。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至[具体日期]，协议期满后，如双方同意继续合作，应在本协议期满前[具体天数]个工作日内协商并签署续约协议。

三、变更与补充

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。

2.任何一方不得单方面修改或补充本协议的条款。

四、终止条款

1.本协议在以下情况下可提前终止：

-双方协商一致，以书面形式终止本协议；

-一方严重违约，另一方有权终止本协议；

-因不可抗力导致本协议无法履行；

-法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。

2.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本协议约定处理未完成的事项。

五、通知

1.双方应按照本协议约定的地址发送通知，通知应以书面形式，并经对方签字确认。

2.通知自送达对方之日起或自邮寄之日起[具体天数]个工作日后视为送达。

六、不可抗力

1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。

七、争议解决

本协议的争议解决机制按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

八、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

九、附件

本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

附件：

编号：__________

1.本协议附件一：来访者接待需求文档

-详细描述甲方接待工作的具体需求，包括接待目的、时间、人数、地点、服务内容等。

2.本协议附件二：接待服务方案

-乙方根据甲方需求制定的具体接待服务方案，包括接待流程、人员安排、场地布置、活动安排等。

3.本协议附件三：接待服务技术规格

-乙方提供的接待服务所涉及的技术规格，如设备、软件、网络等要求。

4.本协议附件四：接待服务人员资质证明

-乙方接待服务人员的资质证明文件，如身份证、职业资格证书等。

5.本协议附件五：接待场所租赁合同

-如涉及租赁接待场所，应附上租赁合同副本。

6.本协议附件六：保密协议

-乙方与甲方签订的保密协议，确保乙方