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文档简介

无偿借用办公场所协议书甲方(出借方):名称:[甲方公司全称]统一社会信用代码:[具体代码]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方(借用方):名称:[乙方公司全称]统一社会信用代码:[具体代码]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方拥有适合办公的场所,乙方因业务需要需借用该办公场所,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,达成如下无偿借用办公场所协议:一、借用办公场所的基本情况(一)场所位置甲方同意将位于[详细地址]的办公场所(以下简称“该场所”)无偿借给乙方使用。该场所具体坐落于[具体楼层、房号],可通过[周边标志性建筑或交通路线]到达。(二)场所面积该场所建筑面积为[X]平方米,使用面积为[X]平方米。具体以相关产权证明文件或双方实际测量为准。(三)场所用途乙方仅可将该场所用于[具体办公用途,如日常办公、业务洽谈等],不得擅自改变其用途。若乙方需变更用途,须事先征得甲方书面同意。(四)场所设施设备甲方应向乙方提供该场所内现有的设施设备,包括但不限于[列举设施设备名称,如办公桌椅、电脑、空调等]。双方应在本协议签订时对设施设备进行清点,并制作清单作为本协议的附件,明确设施设备的数量、型号、使用状况等。二、借用期限(一)借用期限本协议借用期限自[起始日期]起至[结束日期]止。若双方需要延长借用期限,应在借用期限届满前[X]日书面通知对方,并另行签订补充协议。(二)提前终止在借用期限内,若出现以下情形之一,本协议可提前终止:1.因不可抗力因素(如自然灾害、政府征收等)导致该场所无法继续使用的;2.甲方因自身原因确需收回该场所,并提前[X]日书面通知乙方的,但应给予乙方合理的搬迁时间;3.乙方违反本协议约定,经甲方书面催告后仍未改正的。三、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.权利(1)有权对乙方使用该场所的情况进行监督检查,但应提前合理时间通知乙方。(2)在本协议提前终止或借用期限届满时,有权收回该场所及相关设施设备。若发现设施设备有损坏或丢失的,有权要求乙方赔偿。2.义务(1)在本协议签订后[X]日内,按照约定将该场所及设施设备交付给乙方使用,并确保交付时场所及设施设备符合正常使用状态。(2)负责该场所的产权相关事宜,确保乙方在借用期间不会因产权问题受到干扰。(3)协助乙方办理与使用该场所相关的必要手续,如提供相关产权证明文件等。(二)乙方权利义务1.权利(1)在借用期限内,有权按照本协议约定的用途使用该场所及相关设施设备。(2)在正常使用过程中,若设施设备出现故障或损坏,有权要求甲方及时维修,但因乙方故意或重大过失造成的除外。2.义务(1)严格按照本协议约定的用途使用该场所,不得将该场所转租、转借他人或用于非法活动。(2)妥善保管和使用该场所及设施设备,因乙方使用不当或保管不善造成场所或设施设备损坏、丢失的,应负责修复或赔偿。(3)承担在使用该场所期间产生的水、电、燃气、通讯、物业管理等费用,并按照相关部门的要求及时缴纳。(4)遵守该场所所在物业管理区域的各项规章制度,不得影响其他业主或租户的正常生活和工作。(5)在借用期限届满或本协议提前终止时,应及时将该场所及设施设备按原状返还给甲方,但正常使用导致的合理损耗除外。四、费用承担(一)借用费用甲方同意无偿将该场所借给乙方使用,乙方无需向甲方支付借用费用。(二)其他费用除借用费用外,乙方应自行承担在使用该场所期间产生的一切费用,包括但不限于水、电、燃气、通讯、物业管理等费用。乙方应按照相关部门的要求及时缴纳各项费用,若因乙方未及时缴纳费用导致甲方受到损失的,乙方应承担赔偿责任。五、违约责任(一)甲方违约责任若甲方未按照本协议约定将该场所及设施设备交付给乙方使用,或在借用期限内无故提前收回该场所,应向乙方支付违约金[X]元,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的用途使用该场所,擅自转租、转借他人或用于非法活动的,甲方有权解除本协议,收回该场所,并要求乙方支付违约金[X]元。2.若乙方未按照本协议约定承担使用该场所期间产生的费用,经甲方书面催告后仍未支付的,每逾期一日,应按照未支付费用的[X%]向甲方支付违约金。3.若乙方未妥善保管和使用该场所及设施设备,造成场所或设施设备损坏、丢失的,应负责修复或赔偿甲方因此遭受的损失。4.若乙方在借用期限届满或本协议提前终止时,未及时将该场所及设施设备返还给甲方,每逾期一日,应按照[X]元的标准向甲方支付逾期占用费。六、争议解决(一)协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。(二)诉讼解决若协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、保密条款双方应对在签订和履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。八、协议生效及其他(一)协议生效本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。(二)附件效力本协议的附件是本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。(三)通知送达双方在本协议中填写的地址、联系方式等信息为双方认可的有

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