机房设计服务合同范本

机房设计服务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人：XXX

甲方联系方式：XXXX-XXXXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX数据技术服务有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX科技园XX栋XX层XX室

乙方法定代表人/负责人：XXX

乙方联系方式：XXXX-XXXXXXXX

**合同简介**

鉴于甲方为满足业务发展需求，拟建设或升级XX数据中心机房，以提供稳定、高效、安全的计算及存储服务；

鉴于乙方在数据中心机房设计领域拥有丰富的专业经验、先进的技术能力和成熟的项目管理体系，能够为甲方提供符合行业标准和甲方需求的机房设计方案及后续技术支持；

基于平等互利、诚实信用的原则，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方提供机房设计服务事宜，达成如下协议。本合同范本的制定旨在明确双方的权利义务，规范合作流程，确保机房设计方案的科学性、合理性和可实施性，并为后续机房建设及运维提供法律保障。

甲方基于其业务发展规划及对机房建设的技术需求，委托乙方提供专业的机房设计服务，包括但不限于需求分析、方案设计、技术审核、图纸绘制及咨询服务等；乙方根据甲方提供的具体需求及行业标准规范，编制科学合理的机房设计方案，并配合甲方完成设计方案的评审与优化。双方通过本合同确立合作框架，乙方确保设计方案满足国家及行业相关技术标准，甲方则按照约定支付设计费用，双方共同推动机房建设项目的顺利实施。本合同范本的当事人信息及合同简介部分为后续条款的履行奠定基础，明确合作主体资格及合作背景，与合同整体条款形成逻辑关联，确保合同条款的针对性和可操作性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于，由乙方根据甲方的需求及数据中心建设的相关标准，完成XX数据中心机房的专项设计服务，输出满足甲方业务运营要求、具备高可靠性、可扩展性及安全性的机房设计方案、技术文档及图纸。合同范围具体包括但不限于：

1.甲方需求调研与分析：乙方在接受委托后，对甲方提出的机房建设规模、功能需求、设备部署、网络架构、环境要求、运维模式等进行详细调研，形成需求分析报告。

2.机房总体方案设计：基于需求分析，乙方设计机房的总体布局，包括空间规划、设备区域划分、动力系统配置、暖通空调系统设计、消防系统设计、综合布线系统设计、安防系统设计、监控系统设计等。

3.技术方案深化设计：针对各子系统进行技术参数确定和方案细化，包括UPS系统、配电系统、精密空调、防雷接地、门禁系统、消防报警系统、环境监控系统等技术选型与设计。

4.设计图纸绘制：乙方负责按照国家及行业制图标准，完成机房总体平面图、系统图、安装图、大样图及其他必要的设计图纸，并形成完整的设计文件。

5.设计方案评审与优化：乙方配合甲方设计方案的内部及外部评审，根据评审意见对设计方案进行修改和完善，直至方案获得甲方及相关部门（如适用）的确认。

6.技术咨询与支持：在合同约定期间内，乙方为甲方提供与机房设计相关的技术咨询，解答甲方提出的设计疑问，并可根据甲方要求提供后续设计优化建议。

本合同范本中所述的合同目的与范围，是双方权利义务的基础，明确了乙方需交付的设计成果内容与标准，也为甲方履行配合义务、支付设计费用提供了依据，与后续的价格与支付条件、履行期限、违约责任等条款紧密关联，确保合同条款的完整性和逻辑性。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

1.“机房设计方案”指乙方根据甲方需求编制的，包含机房总体布局、各系统设计参数、设备选型建议、相关图纸及技术说明的综合性文件。

2.“设计文件”指机房设计方案及所有相关图纸、计算书、说明文档等的完整集合。

3.“行业标准”指国家及行业发布的有关数据中心机房设计、建设、验收的技术规范和标准，如《数据中心基础设施工程技术规范》（GB50429）、《电子信息系统机房设计规范》（GB50174）等现行有效标准。

4.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为等。

5.“履行期限”指本合同约定的各项工作内容应完成的起止时间节点。

6.“保密信息”指一方（包括甲乙双方）在合作过程中知悉的另一方未公开的技术信息、商业信息、客户信息等。

7.“书面形式”指合同、信函、传真、电子邮件等可以有形地表现所载内容的形式。

本定义条款旨在统一双方对合同关键术语的理解，避免因概念模糊引发争议，确保合同条款的准确性和执行力，与后续条款中的具体权利义务履行、违约责任认定等直接相关。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**

a.甲方有权要求乙方按照合同约定的内容和标准提供机房设计服务，并对乙方的履约过程进行监督。

b.甲方有权对乙方提交的设计方案、设计文件进行审阅，并提出修改意见或建议。甲方有权根据项目进展和实际需求，在合理范围内调整机房建设需求，并通知乙方进行相应的设计变更。但甲方提出的设计变更不得超出合同约定的范围，且由此产生的额外工作量和费用需另行协商确定。

c.甲方有权在合同约定的付款节点，根据乙方提交的符合要求的成果和工作量，审核并支付设计费用。甲方有权要求乙方提供履行合同所涉及的相关工作记录、沟通文件及最终交付成果的完整副本。

d.甲方有权要求乙方在合同履行期间及合同终止后一定期限内，对所提供的保密信息承担保密义务。

(2)**义务**

a.甲方应向乙方提供为完成机房设计所需的必要背景资料和基础数据，包括但不限于甲方业务需求说明、预期部署的IT设备清单及参数、场地条件（如建筑结构、承重、层高、市电接入条件等）、相关法规政策要求及其他乙方认为完成设计所必需的信息。甲方保证所提供资料的真实性、准确性和完整性，并对其真实性负责。

b.甲方应按时向乙方提供设计所需的相关场地条件确认、设备参数确认等必要审批或确认，甲方无正当理由延迟提供所需确认文件，导致乙方工作延误的，甲方应承担相应责任。

c.甲方应在合同约定的期限内，对乙方提交的设计方案、设计文件进行审核，并在约定的评审时间内给予明确的书面反馈意见。若甲方逾期未反馈意见，乙方视为该部分设计内容已获甲方认可，除非乙方知晓甲方存在重大异议。

d.甲方应按照本合同约定，按时足额支付设计费用。甲方逾期付款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停设计工作或解除合同，并要求甲方赔偿损失。

e.甲方应配合乙方进行必要的现场勘查和技术交流，提供便利条件，相关费用由乙方承担，但甲方应确保乙方现场工作环境的安全。

f.甲方应对其提供的与设计相关的需求信息保密，并对在合作过程中知悉的乙方商业秘密和技术信息承担保密义务，除非法律法规另有规定或获得乙方书面同意。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**

a.乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的设计需求和场地信息，并有权对甲方提供的信息的充分性和准确性提出异议。

b.乙方有权按照合同约定的范围和标准，自主完成机房设计方案的设计工作，并对设计质量负责。

c.乙方有权根据合同约定收取设计费用。若因甲方原因（如需求变更、提供信息不准确等）导致乙方工作量大增或无法按原计划完成，经与甲方协商后，可相应调整设计费用或获得额外的工作报酬。

d.乙方有权要求甲方对设计方案进行评审，并有权根据评审意见进行修改完善。若甲方无正当理由拒绝合理评审意见或无故拖延确认，乙方已完成的合理工作量和成果应获得相应报酬。

e.乙方有权要求甲方按时支付设计费用，若甲方未能按时支付，乙方有权依据合同约定采取相应措施，包括暂停工作或解除合同。

(2)**义务**

a.乙方应严格按照合同约定的目的与范围，结合国家及行业相关技术标准，独立、专业、高效地完成机房设计服务。乙方应确保设计方案的安全性、可靠性、先进性、经济性和可实施性。

b.乙方应根据甲方的需求，进行充分的现场勘查（如需）和需求分析，确保设计方案满足甲方的实际运营需求。

c.乙方应按时提交各阶段的设计成果，包括但不限于需求分析报告、初步设计方案、详细设计方案、设计图纸、计算书、说明文档等。乙方应对提交的设计文件进行校对，确保其准确性。

d.乙方应积极配合甲方的方案评审工作，根据甲方的合理意见对设计方案进行修改完善，直至方案获得甲方书面确认。乙方应提供必要的解释和说明，协助甲方理解设计方案。

e.乙方应保证其提交的设计方案、设计文件、图纸等不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，如因乙方设计原因引起知识产权纠纷，由乙方承担全部责任。

f.乙方应按照合同约定向甲方交付完整的设计文件和图纸，并配合甲方进行必要的交接工作。

g.乙方应对在履行合同过程中知悉的甲方商业秘密和技术信息承担严格的保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密义务在本合同终止后仍然有效。

h.乙方应指派合格的专业技术人员负责本合同项下的设计工作，并确保项目进度符合合同约定。如遇重大设计难题或需重大调整，应及时向甲方汇报，并与甲方协商解决方案。

i.乙方应遵守相关法律法规，确保设计工作符合国家及地方关于数据中心建设的政策要求。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下机房设计服务的总价款为人民币（大写）XXXX元整（小写：¥XXXX元）。该价格包含乙方为完成本合同约定的全部设计服务所需的一切费用，包括但不限于方案设计、图纸绘制、计算分析、技术评审配合、文件整理等。

2.付款方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付设计费用。乙方应在收到甲方付款后向甲方开具等额的增值税专用发票或普通发票。

3.支付时间与分期：本合同总价款采用以下方式支付：

a.预付款：合同签订生效后X日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币（大写）XXXX元（小写：¥XXXX元）。

b.进度款：乙方完成机房总体方案设计并通过甲方初步评审后X日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币（大写）XXXX元（小写：¥XXXX元）。

c.尾款：乙方提交全部最终设计文件、图纸并经甲方书面确认验收合格后X日内，甲方向乙方支付合同总价款剩余的XX%，即人民币（大写）XXXX元（小写：¥XXXX元）。

4.支付账户信息：乙方指定收款账户如下：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX数据技术服务有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

5.如因乙方原因导致项目延期，甲方已支付款项不因延期而减少。如因甲方原因导致项目范围变更或增加额外工作量，双方应就增加的费用进行协商，并签订补充协议确认，甲方应在补充协议生效后按约定支付相应费用。

6.甲方支付设计费用前，有权要求乙方提供相应的履约能力证明及前期工作成果的初步清单。乙方应在收到甲方支付请求后X日内提供。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，至乙方完成全部设计服务、甲方支付完毕全部设计费用之日终止。

2.履约期限：乙方应在本合同生效后X日内完成现场勘查（如需）；在合同生效后XX日内提交初步设计方案；在初步设计方案获得甲方书面评审通过后XX日内提交详细设计方案及全套设计图纸；在详细设计方案获得甲方最终书面确认后XX日内完成全部设计文件的交付。总设计周期预计为XX日历天，自合同生效日起算。具体各阶段时间节点以双方确认的进度计划为准。

3.期限顺延：因不可抗力因素导致乙方无法按期履约的，乙方应在不可抗力发生后X日内书面通知甲方，并提供相关证明文件，履约期限相应顺延。因甲方原因（如未能及时提供必要资料、未能及时确认意见等）导致乙方工作延误的，延误期间的履约期限不顺延，乙方亦无权要求额外费用，但甲方应承担因此给乙方造成的直接损失。

4.甲方义务履行期限：甲方应在乙方提交阶段性成果后X日内完成内部审阅并提出反馈意见；在收到乙方要求确认的最终设计文件后X日内完成书面确认；应在本合同约定的各付款节点按时足额支付款项。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任：**

a.甲方未按本合同第四条约定的期限和金额支付设计费用的，每逾期一日，应按当日未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权暂停提供设计服务，直至甲方付清全部款项及违约金。逾期超过XX日，乙方有权单方面解除合同，除已完成的合格设计工作按约定支付报酬外，甲方还应支付合同总价款XX%的违约金（或赔偿乙方因此遭受的直接损失，以较高者为准），并承担乙方为履行合同已产生的合理费用（如差旅费、通讯费等）。

b.甲方未能按时提供合同履行所必需的资料、信息或场地条件，或提供的资料严重失实、不完整，导致乙方工作延误或无法按原计划完成设计，甲方应承担由此造成的延误责任。具体表现为：每延误一日，按乙方因此未能按时获得本合同约定款项部分的万分之五向乙方支付延误金，且乙方有权要求调整合同价格或获得额外报酬，甲方亦需承担乙方因此产生的额外合理成本。

c.甲方无正当理由拒绝或拖延对乙方提交的符合要求的设计成果进行确认，导致项目无法进入下一阶段或乙方已完成的合格工作无法获得确认，甲方应视为该设计成果已获确认，并按约定支付相应费用。如因甲方无故拖延确认给乙方造成的实际损失（如错过优惠政策、额外工作成本等），甲方应予以赔偿。

d.甲方违反保密义务，泄露乙方在合作过程中提供的商业秘密或技术信息，应赔偿乙方因此遭受的全部直接经济损失，包括但不限于经济损失、费用、律师费等。若乙方因此受到行政处罚或第三方索赔，甲方应承担全部责任并赔偿乙方相应损失。

2.**乙方违约责任：**

a.乙方未能按本合同第五条约定的期限交付设计成果，且非因甲方原因、非因不可抗力所致，每逾期一日，应按当日应交付成果对应合同价格的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过X日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付但未对应交付成果价值的设计费用，并支付合同总价款XX%的违约金（或赔偿甲方因此遭受的直接损失，以较高者为准）。同时，乙方应退还甲方已支付的全部设计费的情况包括：乙方未能按合同约定交付任何设计成果；交付的设计成果存在严重缺陷，经修改后仍无法满足合同基本要求；乙方明确表示无法继续履行合同。

b.乙方交付的设计成果存在质量问题，如设计方案违反国家或行业强制性标准、存在重大技术缺陷、与甲方需求严重不符等，导致甲方无法直接使用或需重大修改，乙方应在收到甲方书面通知后X日内进行修改完善，直至满足合同要求。若乙方无法在规定期限内完成有效修改，或修改成本过高，甲方有权要求降低设计费用，或直接扣除相应款项抵扣修改费用，并有权要求乙方赔偿由此给甲方造成的直接经济损失（如甲方需另行委托第三方修改设计的费用等）。

c.乙方在明知其设计成果存在知识产权瑕疵（如侵犯第三方专利权、著作权等）仍提供给甲方使用，导致甲方遭受第三方索赔或诉讼，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费、公告费等，且甲方有权向乙方追偿。

d.乙方违反保密义务，泄露甲方在合作过程中提供的商业秘密或技术信息，应赔偿甲方因此遭受的全部直接经济损失，包括但不限于经济损失、费用、律师费等。若乙方因此受到行政处罚或第三方索赔，甲方应承担全部责任并赔偿乙方相应损失。

3.**关于不可抗力的免责：**任何一方因不可抗力导致无法完全或部分履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供有效证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，各自承担。

4.**损失赔偿的进一步约定：**任何一方违约给对方造成损失的，除本合同另有约定外，违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于直接支出、预期利益损失（以可证明的预期利益损失为限）、为追究违约责任而支付的合理费用（如律师费、诉讼费等）。赔偿金额应以实际发生或可合理预见的损失为限，但违约金与赔偿损失不得同时双重计算，若约定的违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求补充赔偿。

5.**争议处理中的违约：**若一方在争议解决过程中经法院或仲裁机构判决或裁决应承担违约责任，该方应在判决或裁决生效后X日内履行相应义务（如支付违约金、赔偿金等），逾期未履行的，守约方有权申请强制执行，并有权要求违约方支付逾期履行期间的利息（按逾期履行金额每日万分之五计算）。

第七条不可抗力

1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、网络攻击、供电中断（非因乙方设备故障或操作失误引起）、以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的意外事件。

2.任何一方因不可抗力导致无法完全或部分履行本合同约定的义务时，应在不可抗力事件发生后X日内，书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件（如政府公告、保险理赔文件、气象报告等）。通知应详细说明不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及对合同履行可能造成的影响。

3.双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力事件持续超过X日，双方仍有权解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担违约责任。

4.发生不可抗力的一方应采取合理措施尽量减少损失，并及时告知对方其采取的措施及效果。若因一方未采取合理措施而导致损失扩大，该方应就扩大的损失承担责任。

5.本合同在本合同约定的不可抗力事件消除、双方恢复履行能力或合同因不可抗力解除后自动终止。双方应在本合同终止后X日内，就合同终止后的善后事宜（如已付款项的处理、已交付成果的归属、保密义务的延续等）进行协商并签署书面文件。

第八条争议解决

1.因本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除或终止等发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理的原则，在X日内进行。若协商在X日内未能解决争议，双方应共同寻求第三方调解。

2.若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权选择以下第种方式解决：

a.提交仲裁：将争议提交[请选择并填写具体的仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[请选择并填写城市名称]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

b.诉讼：向[请选择并填写有管辖权的人民法院名称，例如：XX市XX区人民法院或XX省XX市XX区人民法院]提起诉讼。诉讼应向[请选择并填写具体的法院名称]提起。

3.在争议解决期间，除争议所涉的具体事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面停止履行。双方均应合作提供解决争议所必需的证据材料，并承担与争议解决相关的自身费用（包括但不限于仲裁费或诉讼费、律师费等）。

4.争议解决方式一经确定，非经双方书面同意，不得更改。选择仲裁方式的，双方应严格遵守仲裁规则的规定。选择诉讼方式的，应遵守法院的相关诉讼程序规定。

5.若一方在收到另一方要求解决争议的书面通知后X日内明确表示拒绝或未能进入协商程序，则另一方有权直接选择本条第2款约定的仲裁或诉讼方式解决争议。

第九条其他条款

1.**通知方式：**本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通讯均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址、传真号或电子邮箱。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，成功发送确认时视为送达；通过邮寄发送的，寄出后X日视为送达。若需送达特定个人，则向该个人送达视为向其所在方送达。

2.**合同变更：**对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本合同内容。口头约定或非正式的备忘录均不构成对本合同的有效变更。

3.**保密义务：**除本合同另有约定或法律规定外，双方应对从对方获取的、未公开的技术信息、商业信息、经营数据等保密信息承担严格的保密义务。该保密义务不因本合同的终止而解除，持续有效。未经对方书