《计算机应用基础2》课件第10章

10.1教案的制作10.2考试试卷的制作10.3成绩统计和分析表的制作10.4学生档案管理文件的制作第10章教学管理应用案例分析

10.1教 案 的 制 作

1．目的与要求

掌握在Word2003中制作教案脚本的方法，熟悉将Word2003文件转换为PowerPoint2003演示文稿的技巧。

2．案例分析与实现方法

1)样式的使用

在编写教案时要求教案的章、节的标题、正文文字都要有统一的格式，使得整个教案看起来条理清楚，结构井然。怎样才能够用简便的方法快速设置这些格式？我们可以把章节的标题的格式保存为一种样式，也就是规定各标题行的段落格式、字体格式、编号方法等内容，再把这些样式应用于相应的内容即可。如果将包含这些样式的文档保存为教案模板，则会有一劳永逸的效果。

(1)创建样式。怎样使用样式和模板呢？新建一个空文档，我们开始定义自己的章节样式和模板。

在“格式”菜单中选择“样式和格式”选项，打开“样式和格式”任务窗格。单击“新样式”按钮，打开如图10.1所示的“新建样式”对话框。根据自己的需要设置样式的格式，主要包括字体格式、段落格式等等，注意章节文字不是正文而是标题，所以在设置段落格式时，要选择大纲级别为1级(或其它级别)，节标题比章标题低一级，而1级为最高级，如图10.2，设置完成后要把对话框中“添加到模板”一项选中，同样的方法可以设置其他内容的样式，注意设置时要选择样式类型(字符或段落)。图10.1“新建样式”对话框图10.2“段落”对话框

(2)保存样式。样式全部设置完后，就可以把这个文档保存为模板了。

在“文件”菜单中选择“另存为”选项，打开“另存为”对话框，在“保存类型”的下拉列表中选择“文档模板”，在“文件名”的文本框中输入文档命名(例如“教案”)，单击“保存”按钮即可。

(3)根据新建模板创建文档。下面用刚刚做好的模板建立一个新文档。

①打开“新建文档”任务窗格，在“根据模板新建”一栏下单击“通用模板”选项，在打开的“模板”对话框的“常用”选项卡的模板列表中会看到“教案”图标，如图10.3所示。选中“教案”后单击“确认”按钮，就生成了一个按“教案”模板建立的新文档。

②打开“样式和格式”任务窗格可以看到前面所设置的“教案正文”、“章样式”、“节样式”等，如图10.4所示，可以把它们应用于所写的教案格式中。图10.3“模板”对话框图10.4“样式和格式”任务窗格

2)自动生成目录

教案写好之后，利用标题可以自动生成目录，使得查阅方便。将光标定位在文章开始处，并将光标所在处段落的样式设为“正文”。

(1)在“插入”菜单的“引用”菜单项中选择“索引和目录”选项，在弹出的对话框中选择“目录”选项卡，在“格式”列表框中选取一种目录的样式，单击“修改”按钮即可更改目录文字的格式。

(2)在图10.5所示的“索引和目录”对话框中选中“显示页码”选项，确定“显示级别”为3，在“制表符前导符”列表中选择一种前导符号，并在“预览”框图中查看目录的效果。图10.5“索引和目录”对话框

(3)最后单击“确定”按钮，就可自动产生一个目录，如图10.6所示。

说明：目录有索引和定位的作用，光标在目录上时，形状发生了变化，成为一个小手的形状。这时单击其中一个条目，文档就会自动跳转到该条目所在的位置。

所产生的目录是一个“域”，表示目录的内容和页码会随着文章的修改而进行调整。如果在文章中加入或删除了很多文字，或是添加了新的章节标题，就要更新目录。将光标定位在目录所在的区域，单击鼠标右键，选择“更新域”选项，弹出如图10.7所示的“更新目录”对话框，如果只是文章中的正文变化了，就选择“只更新页码”项；如果标题也有变化，就选取“更新整个目录”，单击“确定”按钮，就完成了目录的更新。图10.6生成的目录图10.7“更新目录”对话框

3)插入批注

编写好的教案，有时要进行传阅、修改。

利用Word2003中的批注功能，可以在不修改原始文档的情况下对文章进行建议性审阅，而且可以多人对一个文档加入不同的批注，最后由文档建立者统一阅读批注，系统会考虑审阅者的意见，对文档进行修改。这就大大减少了文档修改的工作量，缩短了审阅周期。插入批注的方法如下：

(1)在工具栏上单击鼠标右键，在弹出的工具栏列表中，选取“审阅”选项，在窗口中就出现如图10.8所示的“审阅”工具栏。图10.8“审阅”工具栏

(2)如果对其中的某句话有不同看法，可以单击“审阅”工具栏上的“显示”按钮右侧的下三角，在弹出的列表中选择“选项”选项，在打开的“修订”对话框中改变这些文字的背景颜色，如图10.9所示。

(3)将有问题的文字突出显示后，可以插入批注。将光标定位在要插入批注的地方，单击“”插入新批注按钮，批注会在文档窗口的右部出现，在批注框里输入批注的内容即可。也可以单击“审阅”工具栏上的“”按钮，打开审阅窗格(审阅窗格出现在窗口底部)输入不同的想法和建议，然后再次单击

“”按钮，关闭审阅窗格。图10.9批注

说明：

①如果文档建立者要阅读这些批注，就将鼠标指针移到突出显示的文字上，在文字上就会自动显示出批注的内容和加入批注者的姓名。如果要阅读下一条批注，就单击“审阅”工具栏中的“”下一批注按钮，光标就会自动跳到下一条批注处。

②如果想删除阅读过的批注，就单击突出显示文字中的任意位置，然后单击“审阅”工具栏中的“删除批注”按钮，批注就被删掉了。

4)文档修订

在审阅文档时，如果想直接在原文档上进行修改，就单击“审阅”工具栏中的“”修订按钮，进入文档修订状态，这时对文档的修改都会被记录下来，比如键入新的文字，它将被加上下划线以标明是添加的文字，如果删除了一些文字，也会在旁边注明，不会真的消失。如图10.10所示。图10.10内容修改的批注文档被修订后，修订的文字显示为不同的颜色，当光标停在上面时，会显示出修订者的姓名和修订时间等内容。批注和修订的作用是很大的，如果用得好，可以大大减少文档的修改周期，并且可以保留一些有价值的批注，方便以后查阅。现在很多高校的学生作业都是在Word2003中编辑的，教师也可以通过批注和修订功能对学生的作业进行审阅。

5)版本的更新

因为教材的更新和教学对象的不同，教案可能会有不同的版本，除了可以将不同版本的教案保存为不同的文件外，我们还可以利用Word2003本身的版本功能，将同一文件保存为不同的版本，并且可以随时查看每个版本的内容。

(1)在“文件”菜单中选择“版本”选项，弹出如图10.11所示的有关版本的对话框。在“新版本”选择区内，单击“现在保存”按钮，弹出“保存版本”对话框，在其文本框中已填好了版本的创建时间和创建者姓名，我们可以加入备注信息，使人们知道该版本文档的主要内容或是其他信息，单击“确定”按钮，即可保存版本。图10.11“保存版本”对话框再打开这个对话框，可以看到此版本的日期和时间、保存者和备注已加入到“原有版本”列表中。

(2)如果想查看某个版本文档的内容，就选择其中的一个版本，然后单击“打开”按钮，此版本的文档就打开了。

(3)如果想删除某个版本，就在列表中选择这个版本，单击“删除”按钮，确认版本删除操作，此版本的文档就被删除了。这里要说明的是，删除以前的版本，并不影响当前文档的内容。

6)演示文稿的制作

在PowerPoint2003中，新建一个空演示文稿，单击“插入”菜单，选择“幻灯片(从大纲)选项”，找到Word2003教案文档所在的位置，并选中此文档，单击“插入”按钮，Word2003文件就插入到演示文稿中，根据教材中所讲的方法调整每页的内容，再设置一些相应的展示效果即可。

10.2考试试卷的制作

1．目的与要求

制作一份简单的试卷，并且学会制作试卷模板，处理在编辑试卷中遇到的问题，比如插入符号、插入公式、绘制图形等，最后再将制作好的试卷打印出来。

2．案例分析与实现方法

制作试卷是每位教师必不可少的事情，在这一部分来讨论一下如何处理在编辑试卷中遇到的问题，比如插入符号、插入公式、绘制图形、排版等。

1)页面设置

在建立试卷时，要进行页面设置。一般我们用的都是8k或A3纸，并且是横向的。如果有可以打印这些纸型的打印机就可以直接设置页面大小，有时也可以用多张16k或A4纸张编辑。

2)模板的设置和使用

如果您经常制作试卷，可以将一份典型的试卷存为一个模板文件，以后就可以利用模板迅速制作一份试卷了。

找到一份典型的试卷，里面有编排好的版式和格式，去掉不通用的内容。

(1)在“文件”菜单中选择“另存为”选项，在弹出的对话框中，选择“保存类型”为“文档模板”，给出模板文件的名字，确定保存位置，单击“保存”按钮，模板文件就被保存好了。

(2)要再制作一份试卷时，可在“文件”菜单中选择“新建”选项，在“新建文档”任务窗格中选择“通用模板”选项，在打开的“模板”对话框中的“常用”选项卡中选择所存的模板文件名，单击“确定”按钮。

(3)在新文档中，页面设置已经完成，而且标题位置、样式、分栏形式等都设置好了，我们可以直接在上面加入新试卷的内容，一份试卷就很快建好了。

3)分栏的设置

如果是8k或A3纸的试卷，就需要设置分栏，也就是将页面上的试卷内容分成左右两部分，如图10.12所示。选择菜单“格式”中的“分栏”选项，在打开的对话框中进行分栏设置，我们选择两栏，单击“确定”按钮，分栏就设置好了。图10.12试卷样本

4)制表位

在试卷的选择题中，每个题的答案选项都需要排列得很齐，这里最好是使用制表位功能。先来设置一下：

(1)单击“工具”菜单，打开“选项”话框，在“视图”选项卡中的“格式”选择区中将“制表符”前面的复选框选中，单击“确定”按钮，这样我们就可以在文档中清楚地看到一个向右的灰色箭头→，这就是制表位符号，如图10.13所示。用鼠标在标尺上需要对齐的位置上单击，标尺上就设置了制表位，如图10.14所示，输入选项内容后按一下Tab键，光标就与刚才所设的制表位对齐了。图10.13“制表位”符号图10.14标尺上的制表位标志

(2)用鼠标拖动如图10.14所示标尺上的“”制表位标记，可以调整制表符的位置；按下Alt键再拖动标尺上的制表符，可以精确地设置制表符的位置。如果用鼠标将标尺上的制表符拖至标尺以外，就可以删除制表位了。还可以利用对话框来设置制表位。在“格式”菜单中选择“制表位”选项，即可打开如图10.15所示的“制表位”对话框，在这里可以设置制表位的位置、对齐方式和前导符类型等。图10.15“制表位”对话框

5)插入符号

在试卷中我们有时需要插入一些特殊符号，比如α、β、∩、∪等，可以从“插入”菜单中打开“符号”对话框，选择“符号”选项卡，从“字体”列表框中选择合适的字体，比如Symbol、Wingdings等字体，找到要插入的特殊字符，单击“插入”按钮。可以给最常用的符号设置快捷键，也可以利用自动图文集功能建立一些常用符号的词条。例如为符号“

”建立词条，先选中“

”，再打开“自动图文集”工具栏，点击“新建”按钮，如图10.16所示，给词条命名。下一次我们只要点击“所有词条”就可以看到所建立的词条了，如图10.17所示。在“插入”菜单中选择“自动图文集”选项也可以达到同样的效果。图10.16“创建‘自动图文集’”对话框图10.17“词条”列表

6)插入数学公式

在试卷上有很多数学公式，如何输入呢？公式编辑器MicrosoftEquation是最好的帮手，用它可以很方便地编辑各种复杂的公式和方程，要想用Word2003编辑数学公式，在安装Word2003时要选“自定义安装”中Office工具里的公式编辑器MicrosoftEquation(公式)3.0，若选“典型安装”，则需要在安装后从控制面板中选“添加/删除程序”再把公式编辑器添加上去。在Word2003文档中用鼠标单击“插入”菜单，选择“对象”选项，在“新建”选项卡中选择“MicrosoftEquation3.0”，如图10.18所示，单击“确定”按钮，就可以调出公式编辑器。图10.18“对象”对话框

7)排版

由于试卷的格式不是很固定，内容又杂乱，为了美观大方，因而排版是非常重要的。在这里有两种方法可以尝试：一种是运用多个文本框，不同的内容放在各自相应的文本框内，单独设置格式，由于文本框的位置很灵活，所以排起版来比较方便，最后设置文本框的边框为“无线条颜色”；另外一种是运用表格，可以通过“合并单元格”、“拆分单元格”等功能把表格设置成各种样式，在不同的单元格中填写内容，最后表格边框设置为白色，可以保证整个版面的整齐，如图10.19所示。图10.19排版效果

说明：制作试卷实际上是一个综合使用Word2003的过程，在实际的操作过程中，会有各种各样的问题。我们一般是先将试卷中较有规律的部分制作为模板，然后灵活地利用Word2003的功能，就可以快速完成试卷的制作。如果使用插入公式、插入图版等功能，还可以制作出一些特殊卷面的试卷。

10.3成绩统计和分析表的制作

1．目的与要求

建立一张学生考试成绩的统计表，并对成绩进行各种统计，进行名次的排定，绘制相应的图表进行成绩分析。

2．案例分析与实现方法

用Excel丰富的计算和统计功能来处理学生考试成绩的统计表，根据给出的学生考试成绩表，可以算出各科的平均分、每个人的总成绩，按成绩排名次，并对成绩进行各种统计，绘制相应的图表进行成绩分析。在图10.20中只录入了11个学生的两门课的成绩，这里只是对其方法步骤作一个简单的介绍。图10.20“排序”对话框

1)建立Excel学生成绩表

在Excel中建立学生成绩，输入各科成绩。对于有规律变化的内容(例如学号)可以使用自动填充的功能，可以将表格的颜色、边框、文字、底纹的格式做一些相应设置，使其看起来更清楚明了。

2)公式和函数的应用

要得到每名学生的总分和各科的平均分，方法如下：“总分”的第一行填入“=SUM(C2:D2)”，意思是求C2到D2的总和，本例中只有两项，可以根据情况变化，再利用自动填充功能，就求出了每名学生的总分，同样的方法用Average函数可以得到各科的平均分，当数据有变化时，利用公式和函数计算的结果也会自动更新。

3)排名次功能

(1)对于如图10.20所示的成绩表，我们选择“表格”菜单的“排序”子菜单，打开如图10.20所示的对话框，设置以“总分”为主要关键字，考虑有总分相同的情况，可以设置“学号”为次要关键字。但是这种排序方法使得所有记录位置发生变化，能不能在不移动表中所有数据的前提下，将个人在全班的名次写在各自的名次栏呢？我们可以利用系统提供的函数来完成。

(2)首先我们将光标定位在F2单元格中，然后在编辑栏上单击“”按钮，打开“插入函数”对话框，在“选择函数”栏的列表中选择“RANK”函数，弹出如图10.21所示的“函数参数”对话框，点击“Number”行的“”按钮，选中要排序的总分列数据E2，单击“”按钮返回，单击“Ref”行文本框右边的“”按钮，选中要排序的总分列数据E2：E12，单击“”按钮返回,“Order”的默认值为“1”，以降序排出名次。首先求出的是第一个学生在全班的名次，这时，我们必须在图10.21所示的“E2:E12”的行、标号前列加上“$”符号，表示这一列数据，不管求谁的名次它们都将保持不变。采用公式复制的办法求出其他学生的名次，最后排序结果如图10.22所示。图10.21“函数参数”对话框图10.22排序效果

4)成绩统计

以先统计出各分数段的人数为例，方法如下：在一个新工作表中，输入成绩分布表的标题行和列，如图10.23所示，例如统计60～79分数段的人数，可以使用COUNTIF函数。在B4单元格输入“=COUNTIF(Sheet2!C2:C12,">=60")-B3-B2”后按回车键即可。其中“Sheet2!C2:C12”是本例中学生成绩表所在的Excel的工作表名和“英语”科目成绩所在的范围。图10.23成绩分布表

5)绘制圆饼图

单击“常用”工具栏上的“”图表向导按钮，在“图表类型”列表中选择“饼图”，根据提示输入相应的内容，最后单击“完成”按钮，圆饼图就画好了，如图10.24所示。如果有其他班级的成绩或者学生以前的成绩，就可以根据需要画出一些曲线图进行比较，可以很直观地看到变化趋势。图10.24成绩圆饼图

10.4学生档案管理文件的制作

1．目的与要求

用Excel强大的数据库功能，解决学生档案管理的问题，可以给教师提供很大的帮助。

2．案例分析与实现方法

1)分析

(1)在Excel中建立学生档案，主要包括学生的学号、姓名、性别、出生日期、宿舍、联系电话、邮政编码、家庭住址等内容。这里有一张建好的学生档案表如图10.25所示。在Excel环境中单击“常用”工具栏中的“新建”图标，新建一个工作簿。在第一行单元格内分别输入要记录的内容，下来就可以输入学生的情况了。图10.25学生档案表

(2)对于特殊的格式，例如学号、电话号码等虽然是数字形式但是却是文本格式，可根据自己的要求在单元格格式中作进一步的设置。

(3)对于相同的内容(例如邮政编码)或是有规律变化的内容(例如学号)可以使用自动填充的功能，使得数据输入更加方便快捷。

(4)可以将表格的颜色、边框、文字、底纹的格式进一步设置，使其看起来美观大方。

在Word2003中也可应用“数据库”工具对表格进行管理和操作。Word2003不仅可以把Excel工作表、FoxPro/DBASE数据库等作为数据源添加到文档的表格中，而且可以把文档表格当作数据库，对其执行多种数据库操作，例如记录的添加、检索、分类、排序等，这些功能给我们管理文档表格提供了很大的方便，简化了对表格的处理工作。

2)数据库管理

(1)先来了解一下Word2003的“数据库”工具栏，单击“视图”菜单的“工具栏”选项，打开“数据库”工具栏，如图10.26所示，其中各个按钮的功能见下表。利用这个工具栏可以快速地完成对数据库的各种操作。图10.26“数据库”工具栏数据库工具栏按钮说明

(2)从现有的数据库文件中读入数据，以Word2003表格形式插入到当前文档中，有以下几个步骤：

①选择数据源。单击“数据库”工具栏上的“插入数据库”按钮，弹出如图10.27所示的“数据库”对话框；单击“获取数据”按钮，弹出选择数据源对话框，从“文件类型”列表框中选定一种合适的文件类型，选中含有所需数据的文件，单击“确定”按钮，本例在这里选择了一个“学生成绩表.xls”文档。②插入记录。在图10.27中单击“插入数据”按钮，弹出如图10.28所示的“插入数据”对话框，在“插入记录”组框中选择记录范围，如果您希望数据插入文档后还可以随数据源的更新而自动更新文档中的数据，请选中“将数据作为域插入”复选框，单击“确定”按钮，将会按选定的条件将数据插入到Word2003表格中。图10.27“数据库”对话框图10.28“插入数据”对话框

(3)管理数据库的域名。对Word2003文档中的表格，Word2003都可以把它当作数据库进行处理，其中的一项功能是进行域名(就是表格第一行各列的名称)管理。

域名管理可利用如图10.29所示的进行，打开“管理域”对话框的方法为：首先选中数据表格的标题行，然后单击“数据库”工具栏的“”管理域按钮，即可打开如图10.29所示的“管理域”对话框，利用它可以进行以下3方面的操作：图10.29“管理域”对话框①增加域名：就是在表格中增加一个新列，并给它命名，相当于插入表格列；

②删除域名：就是删除一个表格列的名称，同时将表格中对应的一列删除，相当于删除表格列的功能；

③重命名域名：就是