2025初级档案职称考试（档案基础理论知识）强化训练试题及答案(云南省)

2025初级档案职称考试（档案基础理论知识）强化训练试题及答案(云南省)一、单项选择题（每题1分，共15题）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新，推广应用先进技术，推动档案管理（）。A.规范化、标准化B.数字化、智能化C.集中化、专业化D.社会化、公开化2.下列文件材料中，属于档案定义核心要素的是（）。A.日常工作中产生的临时通知B.反映本单位主要职能活动的合同原件C.未办理完毕的会议记录草稿D.仅供参考的外部资料复印件3.全宗内档案分类时，按“问题—年度”分类法，首先应区分的是（）。A.文件的形成年度B.文件涉及的问题类型C.文件的保管期限D.文件的责任者4.电子档案“单套制”管理是指（）。A.仅保存电子档案，不再保存纸质档案B.电子档案与纸质档案同时保存，但以电子档案为主C.电子档案需制作一套完整备份D.纸质档案转换为电子档案后销毁原文件5.档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为（）。A.10年、30年B.20年、50年C.15年、30年D.30年、50年6.下列关于档案整理原则的表述，正确的是（）。A.保持文件之间的历史联系是整理的核心要求B.为便于检索，可随意调整文件原有顺序C.归档文件应按文件形成时间倒序排列D.不同全宗的档案可以合并整理7.云南省某民族自治县档案馆接收的少数民族口述历史录音档案，其载体类型属于（）。A.纸质档案B.声像档案C.电子档案D.实物档案8.档案鉴定工作的主要内容是（）。A.确定档案的保管价值和保管期限B.检查档案的破损程度C.统计档案的数量D.复制档案副本9.依据《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），归档文件装订时，正本与定稿的排列顺序应为（）。A.定稿在前，正本在后B.正本在前，定稿在后C.按文件形成时间先后排列D.无明确要求，可自行确定10.档案开放审核中，涉及国家秘密的档案应（）。A.经保密审查后开放B.自形成之日起满30年自动开放C.永久不开放D.经档案主管部门批准后开放11.下列属于档案利用服务基本原则的是（）。A.优先满足领导查阅需求B.依法开放、方便利用C.限制普通公众查阅D.仅提供复制件，不提供原件12.云南省某单位形成的“民族团结进步创建活动”文件材料，其归档范围应依据（）确定。A.本单位制定的《文件材料归档范围和档案保管期限表》B.上级主管部门的通用规定C.档案行政管理部门的统一模板D.随意选择13.档案库房温湿度控制的标准范围通常为（）。A.温度14-24℃，相对湿度45-60%B.温度20-28℃，相对湿度30-50%C.温度10-18℃，相对湿度60-70%D.温度25-30℃，相对湿度50-70%14.下列关于档案信息化建设的表述，错误的是（）。A.电子档案应与纸质档案同步归档B.档案管理系统需具备长期保存功能C.数字化加工应确保原档案安全D.电子档案元数据可随意删除15.档案编研工作的核心是（）。A.复制档案原文B.对档案信息进行加工提炼C.统计档案数量D.整理档案目录二、多项选择题（每题2分，共10题）1.下列属于档案基本属性的有（）。A.原始记录性B.信息性C.价值性D.保密性2.云南省档案工作的地方特色可能体现在（）。A.少数民族语言文字档案的管理B.边境地区涉外档案的收集C.热带雨林气候下档案保管技术D.红色革命遗址档案的保护3.归档文件整理的步骤包括（）。A.分类B.装订C.排列D.编号4.电子档案管理需满足的“四性”要求是（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性5.下列属于档案法律责任的有（）。A.民事责任B.行政责任C.刑事责任D.违宪责任6.档案保管工作的主要任务包括（）。A.防治档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的安全D.开发档案信息7.云南省某档案馆接收的“普洱茶传统制作技艺”档案，可能包括（）。A.工艺流程图B.老茶号的历史契约C.传承人访谈录音D.现代机械制茶设备说明书8.档案鉴定工作的原则包括（）。A.全面鉴定原则B.效益原则C.历史原则D.实用原则9.档案利用服务的方式有（）。A.提供查阅B.制发复制件C.档案展览D.编研成果发布10.档案统计工作的主要内容包括（）。A.档案数量统计B.档案利用统计C.档案保管状况统计D.档案工作人员数量统计三、判断题（每题1分，共10题）1.档案是过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（）2.同一全宗内的档案可以按不同分类方法多次整理。（）3.电子档案的保管期限应与纸质档案保持一致。（）4.档案开放审核只需审查是否涉及个人隐私，无需考虑国家利益。（）5.档案库房应设置在一楼，方便档案搬运。（）6.归档文件目录应包含件号、责任者、文号、题名、日期、页数、保管期限等项目。（）7.销毁失去保存价值的档案时，只需档案部门负责人批准即可。（）8.档案编研成果应直接引用档案原文，不得进行加工。（）9.云南省民族自治地方的档案工作，可结合民族特点制定补充规定。（）10.档案信息化建设中，应优先保障电子档案的长期可读，无需考虑技术更新问题。（）四、简答题（每题5分，共5题）1.简述档案与文件的联系与区别。2.全宗理论的核心内容是什么？在档案整理中如何应用？3.电子档案“单套制”管理的优势和风险有哪些？4.档案保管工作中，温湿度控制的具体措施有哪些？5.简述档案开放审核的主要内容和流程。五、案例分析题（每题10分，共2题）案例1：云南省某县档案馆接收了一批20世纪50年代的少数民族语言文字档案，部分纸质文件出现虫蛀、酸化现象，且无对应的电子副本。请分析该批档案存在的问题，并提出具体的保护措施。案例2：某乡镇卫生院因搬迁，将2010-2020年形成的病历档案随意堆放在临时库房，未进行整理和鉴定，部分电子病历因存储设备损坏丢失。请指出该卫生院档案管理中的违规行为，并说明正确的处理流程。参考答案一、单项选择题1.B2.B3.B4.A5.A6.A7.B8.A9.B10.C11.B12.A13.A14.D15.B二、多项选择题1.ABC2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABC6.ABC7.ABC8.ABC9.ABCD10.ABC三、判断题1.√2.×（同一全宗档案应保持整理体系的相对稳定）3.√4.×（需审查国家秘密、商业秘密、个人隐私等）5.×（库房应避开一楼，防潮湿）6.√7.×（需经鉴定小组审查，单位负责人批准）8.×（编研需加工提炼）9.√10.×（需考虑技术更新，确保长期可读）四、简答题1.联系：档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿；二者都具有记录性和价值性。区别：文件是现行使用的信息记录，档案是办理完毕且具有保存价值的历史记录；文件的主要功能是现实执行，档案的主要功能是查考凭证；文件的管理强调效率，档案的管理强调长期保存。2.核心内容：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案整体，具有不可分散性。应用：整理时需区分不同全宗，同一全宗内的档案保持其内部有机联系；不得将不同全宗的档案混合整理，也不得随意拆分同一全宗的档案。3.优势：降低保管成本（无需双套保存）、提高利用效率（电子检索便捷）、减少纸质档案损耗。风险：电子数据易丢失（如存储设备损坏、病毒攻击）、长期可读性挑战（技术格式过时）、真实性验证难度大（需依赖元数据和电子签名）。4.措施：安装温湿度自动监控系统，实时监测；配置空调、去湿机、加湿器等设备，调控温湿度至标准范围（温度14-24℃，相对湿度45-60%）；定期通风（避开高湿、高温或雾霾天气）；建立温湿度记录台账，分析变化规律，及时调整控制策略。5.主要内容：审查档案是否涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私；是否涉及敏感历史问题；是否符合开放期限规定（一般自形成之日起满25年）。流程：档案部门初步审核→保密、业务部门协同审查→档案馆负责人批准→开放目录公布→提供利用。五、案例分析题案例1：问题分析：①实体损坏（虫蛀、酸化）；②缺乏电子备份，存在丢失风险；③少数民族语言文字档案需特殊保护（如翻译、解读）。保护措施：①修复处理：对虫蛀文件进行除虫、消毒，酸化文件进行去酸加固；②数字化转换：扫描或拍摄形成电子副本，存储于安全介质（如磁盘阵列、云端）；③建立专题目录：标注少数民族语言文种、传承人信息，便于检索；④环境控制：调整库房温湿度（温度14-24℃，湿度45-60%），放置防虫剂、干燥剂；⑤专家协作：联系民族语言研究机构，对档案内容进行翻译、注释，确保信息可利用。案例2：违规行为：①档案未及时整理（随意堆放）；②未按规定鉴定保管期限；③电子档