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文档简介
2025中级档案职称考试(档案基础理论知识)强化训练试题及答案(辽宁省)一、单项选择题(每题1分,共20题)1.档案区别于其他文献的本质属性是()。A.原始记录性B.信息性C.知识性D.历史性答案:A2.根据《档案法》规定,机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对()的档案工作实行监督和指导。A.所属机构B.下级单位C.同级单位D.合作单位答案:A3.全宗理论的核心是()。A.档案来源的一致性B.档案内容的相关性C.档案形成时间的连续性D.档案保管地点的集中性答案:A4.档案价值鉴定的基本方法是()。A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.统计分析法D.经验判断法答案:A5.下列不属于档案信息化基础设施的是()。A.档案管理系统B.存储设备C.网络环境D.档案著录规则答案:D6.《辽宁省档案条例》规定,重点建设工程和重大科学技术研究项目的档案,应当()。A.在项目验收后3个月内归档B.与项目建设、科研同步进行C.在项目启动时预立卷D.由项目负责人个人保管答案:B7.档案保管期限表的结构不包括()。A.说明部分B.条目部分C.备注部分D.审批部分答案:D8.档案著录中,“档号”属于()。A.内容特征项B.形式特征项C.检索特征项D.管理特征项答案:D9.下列属于特殊载体档案的是()。A.文书档案B.科技档案C.照片档案D.会计档案答案:C10.档案统计工作的基础是()。A.统计设计B.统计调查C.统计整理D.统计分析答案:B11.档案提供利用的主要方式不包括()。A.档案阅览B.档案复制C.档案外借D.档案销毁答案:D12.档案编研工作的核心是()。A.选题B.选材C.加工D.出版答案:B13.电子档案长期保存的关键技术是()。A.元数据管理B.格式转换C.备份策略D.防病毒答案:A14.根据《档案法》,向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,对其档案享有()。A.所有权B.优先利用权C.修改权D.销毁权答案:B15.档案分类的基本要求是()。A.逻辑性、稳定性、实用性B.全面性、准确性、灵活性C.历史性、地域性、行业性D.科学性、系统性、完整性答案:A16.辽宁省综合档案馆接收档案的年限一般为()。A.自形成之日起满10年B.自形成之日起满20年C.自形成之日起满30年D.自形成之日起满50年答案:C17.档案保管工作的首要任务是()。A.维护档案的完整B.保证档案的安全C.便于档案的利用D.延长档案的寿命答案:B18.下列属于档案行政法律关系客体的是()。A.档案行政管理部门B.档案违法行为C.档案D.档案工作人员答案:C19.档案鉴定委员会的职责不包括()。A.制定鉴定标准B.审查档案保管期限C.批准档案销毁D.整理待鉴定档案答案:D20.档案学的研究对象是()。A.档案现象及其本质与规律B.档案管理技术C.档案法规体系D.档案人员素质答案:A二、多项选择题(每题2分,共10题)1.档案的基本属性包括()。A.原始记录性B.信息性C.文化属性D.法律属性答案:ABCD2.《档案法》规定的档案工作原则包括()。A.统一领导B.分级管理C.维护档案完整与安全D.便于社会各方面的利用答案:ABCD3.全宗的构成要素包括()。A.独立的法人地位B.独立的文件形成权C.独立的档案管理权D.独立的经济核算权答案:ABC4.档案价值鉴定的原则包括()。A.全面观点B.历史观点C.发展观点D.效益观点答案:ABCD5.电子档案管理的“四性”要求是()。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.可读性答案:ABCD6.辽宁省档案工作的地方特色体现在()。A.工业遗产档案管理B.满族文化档案保护C.红色档案资源开发D.海洋经济档案归集答案:ABC7.档案保管措施包括()。A.温度湿度控制B.防光防磁C.防虫防霉D.定期检查答案:ABCD8.档案编研成果的类型包括()。A.汇编型B.编写型C.文摘型D.参考型答案:ABD9.档案统计指标体系包括()。A.数量指标B.质量指标C.动态指标D.效益指标答案:ABCD10.档案行政处罚的种类包括()。A.警告B.罚款C.没收违法所得D.吊销许可证答案:ABC三、判断题(每题1分,共10题)1.档案是历史的真凭实据,因此所有档案都必须永久保存。()答案:×(解析:档案需根据价值鉴定确定保管期限,并非全部永久保存)2.全宗内档案的分类方法可以随意变更。()答案:×(解析:分类方法应保持相对稳定,避免随意变更影响管理)3.电子档案可以仅以电子形式保存,无需纸质备份。()答案:×(解析:重要电子档案需同时保存元数据和备份,部分仍需纸质归档)4.档案提供利用时,复制件与原件具有同等法律效力。()答案:×(解析:复制件需加盖档案保管单位印章方可具有同等效力)5.档案鉴定工作可以由档案部门单独完成。()答案:×(解析:需成立鉴定委员会,由多部门人员参与)6.辽宁省综合档案馆接收非国有单位档案需经所有权人同意。()答案:√7.档案统计中的“卷数”属于质量指标。()答案:×(解析:卷数属于数量指标)8.档案编研工作可以对档案内容进行适当修改以提高可读性。()答案:×(解析:编研需保持档案原貌,不得篡改内容)9.档案保管期限表的审批权属于档案行政管理部门。()答案:√10.档案学是一门独立的学科,不与其他学科交叉。()答案:×(解析:档案学与历史学、信息管理等学科有交叉)四、简答题(每题5分,共6题)1.简述档案与文件的联系与区别。答案:联系:档案由文件转化而来,文件是档案的前身,档案是文件的归宿;区别:文件是现行使用的信息记录,档案是办理完毕、具有保存价值的历史记录;文件注重现实效用,档案注重历史凭证价值;文件的形成和管理强调时效性,档案的管理强调完整性和安全性。2.简述《档案法》修订后(2020年)的主要变化。答案:新增“档案信息化建设”专章,明确电子档案的法律效力;强化档案安全责任,建立安全风险评估机制;扩大档案开放范围,将开放期限由30年缩短为25年;增加对非国有档案的管理规范,明确国家鼓励社会力量参与档案事业;完善法律责任,提高违法行为处罚力度。3.简述全宗理论在档案管理中的应用。答案:全宗理论要求将同一立档单位形成的档案作为一个整体管理,保持档案来源的一致性;在档案收集时,确保全宗内档案的完整;在整理时,以全宗为基本单位分类、排列;在保管时,实行全宗单管理,记录全宗历史;在利用时,提供全宗内档案的系统检索,保证档案信息的原始关联。4.简述档案价值鉴定的主要方法与步骤。答案:主要方法是直接鉴定法,即逐件审查档案内容、来源、形式等要素;步骤包括:制定鉴定标准和计划;成立鉴定委员会;逐卷逐件审查档案;提出保管期限调整意见;编制销毁清册;审批后监督销毁;整理鉴定结果并归档。5.简述电子档案长期保存的策略。答案:采用元数据管理,记录电子档案的背景、结构和管理信息;选择通用、开放的文件格式(如PDF/A、TIFF);建立多套备份,采用离线存储与在线存储结合;定期迁移技术,应对软硬件升级;实施真实性保障措施(如数字签名、哈希校验);建立长期保存系统(如OAIS模型),规范保存流程。6.简述辽宁省档案工作服务地方经济社会发展的主要路径。答案:加强工业遗产档案收集,服务老工业基地振兴;挖掘红色档案资源(如抗联档案、辽沈战役档案),助力党史学习教育;建立特色档案数据库(如满族民俗档案、沿海经济带档案),服务文化强省建设;推进民生档案跨馆共享(如婚姻、知青档案),方便群众办事;开展企业档案指导,服务民营经济高质量发展。五、案例分析题(每题10分,共2题)案例1:某企业2023年因厂房搬迁,将2005-2015年形成的会计档案临时存放在仓库角落,未采取防潮防虫措施。2024年档案检查时发现部分档案纸张霉变、虫蛀,且部分记账凭证缺失。问题:分析该企业违反了哪些档案管理规定?应如何整改?答案:违反规定:①未按《会计档案管理办法》要求妥善保管会计档案,未配备专用保管设施(防潮、防虫);②未建立档案定期检查制度,导致档案损坏未及时发现;③档案保管场所不符合安全要求(仓库角落非专用库房);④档案缺失可能涉及档案丢失责任,违反《档案法》第二十四条“禁止丢失属于国家所有的档案”规定。整改措施:①立即将剩余档案转移至符合“八防”要求的档案库房;②对受损档案进行抢救性修复(去酸、杀虫、复制);③核查缺失档案去向,追究相关人员责任;④建立会计档案保管制度,明确保管责任人和检查周期;⑤对2005-2015年会计档案重新整理,补充缺失材料,完善档号和目录;⑥开展档案管理人员培训,提高安全意识和操作规范。案例2:2024年,某县档案馆接收了一批1995年形成的乡镇企业档案,其中部分档案涉及企业改制中的债权债务协议。档案馆工作人员在整理时发现,部分档案载体为传真件(热敏纸),字迹已模糊。问题:针对该批档案,应采取哪些特殊管理措施?答案:管理措施:①优先对热敏纸档案进行抢救性复制,转换为耐久性强的纸张或电子文件(扫描为PDF/A格式),保留原始载体;②对模糊
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