2025初级档案职称考试（档案基础理论知识）强化训练试题及答案(陕西)

2025初级档案职称考试（档案基础理论知识）强化训练试题及答案(陕西)一、单项选择题（每题1分，共15题）1.下列关于档案本质属性的表述，正确的是（）。A.原始记录性是档案的本质属性B.信息性是档案的本质属性C.知识性是档案的本质属性D.历史性是档案的本质属性答案：A2.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文书档案保管期限分为（）。A.永久、长期、短期B.永久、30年、10年C.永久、20年、10年D.永久、50年、10年答案：B3.全宗理论的核心是（）。A.同一来源原则B.事由原则C.有机联系原则D.保管利用方便原则答案：A4.下列文件材料中，不属于归档范围的是（）。A.本机关召开重要会议的主要文件材料B.本机关职能活动中形成的一般性文件材料C.上级机关普发的供工作参考的文件材料D.本机关机构演变、人事任免的文件材料答案：C5.档案分类时，“年度—机构（问题）—保管期限”属于（）。A.复式分类法B.单一分类法C.时间分类法D.事由分类法答案：A6.档号“Z10-2-05”中，“Z10”通常代表（）。A.全宗号B.目录号C.案卷号D.件号答案：A7.档案保管工作的首要任务是（）。A.维护档案的完整与安全B.延长档案寿命C.便于档案利用D.实现档案信息化答案：A8.下列关于电子档案迁移的表述，错误的是（）。A.迁移是将电子档案从一种技术环境转移到另一种技术环境的过程B.迁移后需对原载体进行数据清除或物理销毁C.迁移应保留原始元数据D.迁移频率越高越好，以确保技术兼容性答案：D9.档案价值鉴定的基本方法是（）。A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.统计鉴定法D.经验鉴定法答案：A10.下列属于特殊载体档案的是（）。A.文书档案B.会计档案C.照片档案D.人事档案答案：C11.根据《档案著录规则》（DA/T18-2014），档案著录的核心字段是（）。A.正题名B.责任者C.形成时间D.档号答案：D12.档案整理工作的起点是（）。A.区分全宗B.分类C.立卷（组卷）D.排列答案：A13.下列关于档案利用服务的表述，正确的是（）。A.档案利用必须提供原件B.档案利用服务应遵循“以利用为中心”原则C.开放档案无需经过鉴定D.复制档案需经档案部门负责人批准即可答案：B14.档案信息化建设的核心是（）。A.基础设施建设B.档案资源数字化C.应用系统开发D.标准规范建设答案：B15.下列不属于档案法律关系主体的是（）。A.档案馆B.档案行政管理部门C.公民D.档案原件答案：D二、多项选择题（每题2分，共10题）1.档案的基本构成要素包括（）。A.内容信息B.载体材料C.记录方式D.保管期限答案：ABC2.文书档案整理“件”的构成形式包括（）。A.一份文件为一件B.一组密不可分的文件为一件C.来文与复文为一件D.正本与定稿为一件答案：ABCD3.档案价值的特点包括（）。A.潜在性B.时效性C.多维性D.稳定性答案：ABC4.档案保管环境控制的主要措施有（）。A.温湿度调控B.防光与防磁C.防虫与防霉D.防火与防盗答案：ABCD5.电子档案管理的“四性”检测指（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.可读性答案：ABCE6.全宗内档案分类的常用方法有（）。A.年度分类法B.机构（部门）分类法C.问题分类法D.保管期限分类法答案：ABCD7.档案鉴定工作的内容包括（）。A.确定归档范围B.划定保管期限C.判定档案价值D.决定档案存毁答案：BCD8.照片档案的要素包括（）。A.底片B.照片C.说明D.拍摄者答案：ABC9.档案统计工作的基本指标有（）。A.档案数量统计B.档案利用统计C.档案保管状况统计D.档案人员统计答案：ABCD10.档案法律法规体系的构成包括（）。A.法律B.行政法规C.部门规章D.地方档案法规答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10题）1.档案是历史的真实记录，因此所有历史记录都是档案。（）答案：×（解析：档案需满足“办理完毕”“保存价值”“集中保存”三个条件）2.同一全宗内的档案不得分散，不同全宗的档案不得混淆。（）答案：√3.会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。（）答案：√4.电子档案可以仅以电子形式保存，无需打印纸质件备份。（）答案：×（解析：重要电子档案需同时保存纸质件或进行异质备份）5.档案著录时，“日期”字段应使用阿拉伯数字标注，格式为YYYYMMDD。（）答案：√6.档案整理中，“件”的排列应按照事由结合时间、重要程度等顺序进行。（）答案：√7.档案保管中，温湿度应保持绝对稳定，波动范围越小越好。（）答案：×（解析：允许一定范围内的波动，但需避免剧烈变化）8.档案开放鉴定只需审查档案内容是否涉及国家秘密，无需考虑个人隐私。（）答案：×（解析：需同时审查国家秘密、商业秘密和个人隐私）9.缩微胶片档案的保管应远离磁场，但无需控制温湿度。（）答案：×（解析：缩微胶片对温湿度敏感，需严格控制）10.档案行政执法的主体是各级档案行政管理部门。（）答案：√四、简答题（每题5分，共5题）1.简述档案价值鉴定的基本原则。答案：档案价值鉴定应遵循以下原则：（1）全面性原则：从社会需求、档案内容、形式特征等多维度分析价值；（2）历史观点原则：结合档案形成的历史背景判断其历史凭证价值；（3）效益原则：平衡保存成本与利用价值，优先保存高价值档案；（4）发展原则：预见未来利用需求，避免短视性销毁。2.简述文书档案“件”的整理步骤。答案：步骤包括：（1）区分归档与不归档文件；（2）确定“件”的构成（单份文件、来文复文等）；（3）对“件”进行修整（去除金属物、修补破损）；（4）编页号（正面右上角、背面左上角）；（5）装盒（按年度—机构/问题—保管期限排列，填写盒脊与备考表）；（6）编制归档文件目录（包括件号、责任者、题名、日期、页数、备注等）。3.简述电子档案管理的特殊要求。答案：（1）技术保障：需建立符合标准的管理系统，确保元数据完整捕获；（2）安全管理：采取加密、备份、访问控制等措施，防止数据篡改或丢失；（3）长期保存：定期进行格式迁移或仿真，应对技术过时问题；（4）全程管理：从电子文件形成到归档、保管、利用实行全生命周期管理；（5）双套制管理：重要电子档案需同时保存纸质件或异质备份。4.简述档号编制的基本要求。答案：（1）唯一性：每个档案实体对应唯一档号，避免重复；（2）稳定性：档号一经确定不得随意更改；（3）扩展性：预留编号空间，适应未来档案数量增长；（4）规范性：符合《档号编制规则》（DA/T13-1994），结构清晰（全宗号—目录号—案卷号/件号等）；（5）简洁性：长度适中，便于记忆和检索。5.简述档案保管工作的主要内容。答案：（1）库房管理：合理布局库房，配置防盗、防火、防潮、防光等设施；（2）环境控制：维持适宜的温湿度（温度14-24℃，相对湿度45-60%），定期监测并记录；（3）实体保护：对破损档案进行修复，对特殊载体档案（如照片、录音带）采取针对性保护措施；（4）安全检查：定期检查档案保管状况，及时处理虫蛀、霉变等问题；（5）应急管理：制定应急预案，配备消防、消毒等设备，确保突发事件下档案安全。五、案例分析题（每题10分，共2题）案例1：某单位2023年文书档案整理时，将“2023年1月会议记录”与“2022年12月工作总结”混装在同一档案盒中，且未编写页号。请指出其中的错误，并说明正确做法。答案：错误及正确做法：（1）跨年度混装：档案应按年度分类，2023年档案与2022年档案分属不同年度，需分开装盒；（2）未编页号：归档文件应逐页编制页号（正面右上角、背面左上角），便于保护和检索；（3）盒内文件排列混乱：应按“年度—机构（问题）—保管期限”顺序排列，同一年度内按机构或问题分类后，再按时间或重要程度排序。案例2：某档案馆接收一批电子档案，其中包含扫描件（JPEG格式）和办公系统生成的电子文件（DOCX格式），但元数据仅记录了文件题名和形成时间。请分析存在的问题，并提出改进措施。答案：问题：（1）元数据不完整：仅记录题名和时间，缺少责任者、格式版本、硬件环境、软件环境等关键元数据；（2）格式规范性不足：JPEG为图像格式，DOCX虽为常用办公格式，但长期保存需考虑迁移风险；（3）未进行“四性”检测：未验证电子档案的真实性、完整性、可用性和可读性。改进措施：（1）补充元数据：依据《电子文件归档与电子档案管理