2025青海省中级档案职称考试（档案基础理论知识）强化训练试题及答案

2025青海省中级档案职称考试（档案基础理论知识）强化训练试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1.档案区别于其他文献资料的本质属性是（）。A.信息性B.原始记录性C.知识性D.文化性答案：B解析：档案是直接形成于社会实践活动的原始记录，其本质属性是原始记录性。其他选项如信息性、知识性是档案的一般属性，但无法区分档案与图书、期刊等其他文献。2.根据《档案法》规定，县级以上地方档案主管部门对本行政区域内的档案工作实行（）。A.监督指导B.直接管理C.备案审查D.集中保管答案：A解析：2020年修订的《中华人民共和国档案法》第八条明确，县级以上地方档案主管部门负责本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。3.全宗理论的核心是（）。A.保持文件的历史联系B.同一立档单位的档案不可分散C.区分不同来源的档案D.按问题分类整理答案：B解析：全宗理论强调同一立档单位形成的全部档案构成一个有机整体（全宗），不可分散；不同立档单位的档案不可混淆。其核心是“同一来源”的整体性原则。4.档案价值鉴定中，“本机关形成的文件比收进的文件价值大”体现的是（）。A.来源标准B.内容标准C.形式特征标准D.相对价值标准答案：A解析：来源标准指档案形成者的地位、职能对档案价值的影响。本机关（形成者）制发的文件因直接反映自身职能活动，其价值通常高于收进的外部文件。5.下列不属于档案整理工作内容的是（）。A.区分全宗B.分类C.编目D.复制答案：D解析：档案整理包括区分全宗、分类、立卷（或组件）、排列、编号、编目等环节；复制属于档案保护或利用范畴。6.电子档案的“四性”检测不包括（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：D解析：电子档案管理要求检测真实性（内容未被篡改）、完整性（内容、结构、背景信息齐全）、可用性（可读取、可理解）、可读性（载体和技术可识别），“安全性”属于管理要求而非检测指标。7.档案保管期限表的核心条目是（）。A.说明部分B.类目部分C.条款部分D.附注部分答案：C解析：保管期限表由说明、类目、条款、附注组成，其中条款部分列出具体文件材料的名称及其保管期限，是核心内容。8.我国档案开放的期限一般为自形成之日起满（）。A.10年B.20年C.30年D.50年答案：C解析：《档案法》第二十七条规定，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满三十年向社会开放；经济、教育、科技、文化等类档案可以少于三十年开放。9.下列属于专门档案的是（）。A.文书档案B.科技档案C.会计档案D.声像档案答案：C解析：专门档案是指某一专门领域因特殊需要而形成的档案，如会计档案、人事档案、诉讼档案等；文书档案、科技档案、声像档案属于按内容或载体划分的通用档案类型。10.档案编研工作的基础是（）。A.选题B.选材C.加工D.审校答案：B解析：编研工作需经过选题、选材、加工、审校、出版等环节，其中选材是从大量档案中筛选符合主题的材料，是确保编研成果质量的基础。二、多项选择题（每题3分，共15分，多选、错选不得分，少选每个正确选项得1分）1.档案的基本价值包括（）。A.凭证价值B.情报价值C.文化价值D.经济价值答案：AB解析：档案的基本价值分为凭证价值（原始记录性决定的法律、历史依据作用）和情报价值（信息内容的参考借鉴作用）；文化价值、经济价值是延伸价值。2.档案整理的原则包括（）。A.保持文件之间的历史联系B.便于保管和利用C.区分全宗D.遵循文件形成规律答案：ABCD解析：档案整理需遵循“保持历史联系、便于保管利用、区分全宗、遵循形成规律”四大原则，其中保持历史联系是核心。3.下列属于档案鉴定工作内容的有（）。A.确定保管期限B.判定档案价值C.销毁无保存价值的档案D.划分档案密级答案：ABC解析：档案鉴定包括价值鉴定（判定是否保存）、保管期限确定（划分永久、定期）、无价值档案的销毁；划分密级属于档案保密管理范畴。4.电子档案管理的特殊要求包括（）。A.全程管理B.前端控制C.单套管理D.长期保存答案：ABD解析：电子档案管理需遵循全程管理（从形成到销毁全流程管控）、前端控制（在文件形成阶段就嵌入管理要求）、长期保存（解决载体老化、技术过时问题）；“单套管理”是部分单位的实践，非普遍要求。5.《档案法》规定的档案违法行为包括（）。A.擅自销毁档案B.篡改档案C.不按规定归档D.拒绝移交档案答案：ABCD解析：《档案法》第四十八条明确，擅自销毁、篡改、不归档、拒绝移交等行为均属违法行为，需承担法律责任。三、简答题（每题8分，共40分）1.简述档案价值鉴定的主要标准。答案：档案价值鉴定需综合运用以下标准：（1）来源标准：档案形成者的地位、职能越高，其档案价值越大；本机关形成的文件比收进的文件价值大。（2）内容标准：反映重要职能活动、重大事件、特殊内容（如首创性、独特性）的档案价值更高。（3）形式特征标准：包括文件的稿本（如原稿优于抄件）、载体（如原件优于复制件）、记录方式（如手写优于打印）等。（4）相对价值标准：考虑档案的完整程度（孤本价值高）、利用需求（现实利用频繁或潜在利用大的价值高）、保管条件（保管难度大的可降低保存价值）等。2.如何理解“全宗内档案的有机联系”？答案：全宗内档案的有机联系是指同一立档单位形成的档案在来源、时间、内容、形式等方面的历史关联。具体表现为：（1）来源联系：档案均来自同一立档单位，反映其职能活动；（2）时间联系：按文件形成的时间顺序体现工作的阶段性；（3）内容联系：文件内容涉及同一问题、事件或业务，构成逻辑关联；（4）形式联系：文件的种类、载体、格式等具有一致性或连续性。保持这种联系，能真实反映立档单位的历史面貌，便于利用者系统查考。3.简述电子档案与传统纸质档案管理的主要区别。答案：（1）载体不同：电子档案以磁盘、光盘等数字载体存储，易受技术淘汰、载体老化影响；纸质档案依赖纸张，物理稳定性较高。（2）管理环节不同：电子档案需增加元数据管理、格式转换、备份迁移等环节；纸质档案侧重实体保管。（3）真实性保障方式不同：电子档案需通过数字签名、哈希值校验等技术手段确保未被篡改；纸质档案依赖签章、手迹等物理标识。（4）利用方式不同：电子档案可远程在线利用，需控制访问权限；纸质档案多为现场查阅，需保护实体安全。（5）保存条件不同：电子档案对温湿度、防磁、防辐射要求更严格；纸质档案主要需防潮、防虫、防火。4.简述档案保管工作的主要任务及措施。答案：档案保管的任务是采取有效措施，最大限度延长档案寿命，确保档案的完整与安全。主要措施包括：（1）库房管理：选择适宜的档案库房（如远离火源、水源），控制温湿度（温度14-24℃，相对湿度45-60%），配备防火、防盗、防虫、防光、防尘等设施。（2）载体保护：对纸质档案进行去酸、加固；对声像档案定期检测、复制；对电子档案进行异质异地备份。（3）制度保障：建立库房管理制度、出入库登记制度、定期检查制度，明确保管责任。（4）应急处置：制定档案安全应急预案，定期开展演练，确保发生灾害时能快速抢救档案。5.简述《档案法》修订后对档案开放利用的新规定。答案：2020年修订的《档案法》在开放利用方面有以下创新：（1）扩大开放主体：明确国家档案馆是档案开放的主要责任主体，同时要求机关、团体、企业事业单位等非档案馆的档案机构按规定开放档案。（2）缩短开放期限：经济、教育、科技、文化等类档案可少于30年开放，涉及国家安全或重大利益的可延期开放，但需明确具体期限。（3）优化开放流程：要求档案馆建立档案开放审核机制，利用现代技术手段加快开放进度；对尚未开放的档案，允许单位和个人申请提前开放。（4）强化利用服务：规定档案馆应通过其网站或其他方式提供开放档案目录，逐步实现档案数字化在线利用；明确单位和个人利用开放档案的权利，不得违法限制。四、案例分析题（共25分）某县教育局2023年开展档案整理工作时，将2018-2022年形成的文件按“普教类”“职教类”“人事类”“财务类”四大类整理，但未区分不同年份的文件，且将2020年接收的县一中（独立法人单位）移交的档案混入“普教类”中。2024年，县档案馆开展档案执法检查时发现：部分文件因整理混乱导致查找困难；县一中的档案与教育局自身档案未分开，存在全宗混淆问题；部分长期保存的文件被错误划定为10年保管期限。问题：（1）分析该教育局档案整理工作存在的主要问题。（10分）（2）提出针对性整改措施。（15分）答案：（1）主要问题：①未遵循“区分全宗”原则：将县一中（独立法人，独立立档单位）的档案与教育局自身档案混合整理，破坏了全宗的完整性。②未保持文件的时间联系：同一类别内未按年度分开整理，导致文件形成的时间顺序混乱，影响利用时对工作阶段性的查考。③保管期限划定不准确：部分应长期保存的文件被错误定为10年，可能导致重要档案过早销毁，损失历史凭证价值。④整理方法不规范：仅按问题分类（普教、职教等），未结合年度、机构等分类方法，降低了档案的系统性和检索效率。（2）整改措施：①重新区分全宗：将县一中移交的档案单独整理为一个全宗，标注“县第一中学全宗”，与教育局自身全宗（“县教育局全宗”）分开保管，确保同一立档单位的档案集中管理。②完善分类方案：采用“年度—问题”或“年度—机构”的分类方法（如先按年度分为2018-2022年，每年再按普教、职教等问题细分），保持文件的时间联系和逻辑关联。③重新鉴定保管期限：组织档案员、业务骨干对照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，对混淆保管期限的文件重新审核。例如，教育局制发的关于普教工作的重要政策性文件应划定为永久保存；一般性通知可划定为30年；参考性文件划定为10年。④规范整理流程：补充文件排列、编号、编目环节。按分类方