档案职称考试（档案基础理论知识与实务中级）在线复习题库及答案(2025年辽宁抚顺市)

档案职称考试（档案基础理论知识与实务中级）在线复习题库及答案(2025年辽宁抚顺市)一、单项选择题（每题1分，共20题）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），下列哪项不属于档案工作的原则？A.统一领导B.分级管理C.集中保存D.便于社会各方面的利用答案：C解析：《档案法》第五条规定，档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。集中保存并非法定原则。2.归档文件整理中，“件”的定义是指（）。A.一份文件为一件B.同一事由的多份文件为一件C.自然形成的、可独立发挥作用的文件组合体D.具有保存价值的单份文件或文件组合体答案：D解析：《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）明确，“件”是归档文件的整理单位，一般以自然件为基础，单份文件为一件；文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。3.下列关于档案保管期限的表述，正确的是（）。A.永久保管的档案是指反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的文件B.定期保管期限分为10年、20年、30年三档C.同一全宗内不同类别的文件保管期限必须一致D.会计档案的定期保管期限最短为5年答案：A解析：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）指出，永久保管的文件包括本机关制定的法规政策性文件材料、召开重要会议的主要文件材料等；定期保管期限一般分为10年、30年两档（会计档案除外）；不同类别文件保管期限可不同；会计档案定期保管期限最短为10年（《会计档案管理办法》2015年修订）。4.电子档案的“四性”检测不包括（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：D解析：电子档案长期保存需检测真实性（内容未被篡改）、完整性（元数据与载体完整）、可用性（可读可识）、可读性（格式可识别），“四性”通常指前三者加可读性，安全性属于管理要求而非检测指标。5.某企业2023年形成的设备维修记录，其保管期限应定为（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：B解析：企业设备维修记录属于设备管理类文件，根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局10号令），主要设备的维修、维护记录保管30年，一般设备的保管10年。题目未明确“一般”，默认主要设备，故为30年。6.档案鉴定工作的核心是（）。A.确定档案的价值B.划分保管期限C.剔除无保存价值的文件D.编制鉴定报告答案：A解析：鉴定工作的本质是通过分析文件的内容、形式、形成者等因素，判定其保存价值，保管期限划分是价值判定的结果，剔除无价值文件是操作环节。7.档案著录中，“责任者”字段应填写（）。A.文件的撰写人B.文件的制发机关或个人C.档案的形成部门D.文件的签收人答案：B解析：《档案著录规则》（DA/T18-1999）规定，“责任者”指对档案内容进行创造、负有责任的团体或个人，即文件的制发机关或主要签署人。8.下列关于档案开放的表述，错误的是（）。A.县级以上档案馆的档案，一般自形成之日起满25年向社会开放B.经济、教育、科技、文化等类档案可以少于25年开放C.涉及国家安全或重大利益的档案可以多于25年开放D.所有开放档案必须提供原件查阅答案：D解析：《档案法》第二十七条规定，开放档案可以通过报刊、书籍、电台、电视台、互联网等媒介公布，档案馆应当通过其网站或者其他方式定期公布开放档案的目录，根据需要，开放档案可以提供复制件。9.档案数字化过程中，扫描分辨率一般要求为（）。A.100dpi以下B.150-200dpiC.300dpi以上D.500dpi以上答案：C解析：《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）规定，文字型档案扫描分辨率建议≥300dpi，照片、图纸等特殊载体可适当提高。10.全宗号的编制原则是（）。A.按立档单位成立时间顺序B.按立档单位重要性排序C.唯一且稳定D.由上级档案行政管理部门统一分配答案：C解析：全宗号是档案馆为每个全宗编制的唯一代码，应保持相对稳定，不得重复，不同档案馆的全宗号独立编制。11.下列哪项不属于档案检索工具？A.全宗指南B.分类目录C.开放档案目录D.会议记录答案：D解析：检索工具是用于存储、查找档案信息的工具，包括目录、索引、指南等；会议记录是档案本身，非检索工具。12.档案库房温湿度控制的最佳范围是（）。A.温度14-24℃，相对湿度45-60%B.温度20-28℃，相对湿度30-50%C.温度5-15℃，相对湿度60-70%D.温度25-30℃，相对湿度50-70%答案：A解析：《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）规定，档案库房温度应控制在14-24℃，相对湿度45-60%，日波动幅度温度≤±2℃，湿度≤±5%。13.会计档案中，银行存款余额调节表的保管期限为（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：C解析：《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）附表规定，银行存款余额调节表保管10年，会计凭证、会计账簿保管30年，年度财务报告永久保管。14.电子档案移交时，应同时移交（）。A.元数据B.纸质副本C.领导审批单D.数字化加工记录答案：A解析：《电子档案移交与接收办法》（档办发〔2012〕7号）要求，电子档案移交应包括电子档案及其元数据，确保档案的完整性和可理解性。15.档案统计的基本要求是（）。A.准确、及时、全面、系统B.定期、不定期相结合C.以纸质统计为主D.只统计永久保管档案答案：A解析：档案统计需遵循准确性（数据真实）、及时性（按时上报）、全面性（覆盖所有档案）、系统性（分类科学）原则。16.下列关于档案利用服务的表述，正确的是（）。A.利用者必须持单位介绍信才能查阅档案B.复制档案需经档案馆负责人批准C.档案利用效果登记是为了评估服务质量D.开放档案可以随意摘录，无需登记答案：C解析：利用效果登记用于记录档案利用对查考、研究等工作的实际作用，是评估服务质量的重要依据；公民持身份证可查阅开放档案（《档案法》第二十八条）；复制档案一般需登记，无需负责人批准（特殊档案除外）；所有利用均需登记。17.文书档案整理中，“件号”的编制范围是（）。A.全宗内所有文件B.年度内所有归档文件C.保管期限内所有文件D.类别内所有文件答案：B解析：《归档文件整理规则》规定，件号是归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号，按年度、保管期限、机构（问题）等分类后，在最低一级类目内从“1”开始流水编号。18.档案销毁清册的保存期限为（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A解析：《档案管理违法违纪行为处分规定》要求，档案销毁清册应永久保存，作为档案销毁的法律凭证。19.下列哪项属于特殊载体档案？A.文书档案B.会计档案C.照片档案D.人事档案答案：C解析：特殊载体档案指非纸质载体档案，包括照片、录音、录像、电子、实物等；文书、会计、人事档案以纸质为主，属常规载体。20.档案安全工作的“九防”不包括（）。A.防火B.防磁C.防光D.防鼠答案：B解析：档案安全“九防”通常指防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠）、防尘、防污染，防磁是电子档案的特殊要求，不属通用“九防”。二、多项选择题（每题2分，共10题）1.下列属于档案法律体系的有（）。A.《中华人民共和国档案法》B.《辽宁省档案条例》C.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》D.《企业档案管理规定》答案：ABCD解析：我国档案法律体系包括法律（《档案法》）、行政法规（如《档案法实施办法》）、地方性法规（如《辽宁省档案条例》）、部门规章（如国家档案局8号令、10号令）和地方政府规章。2.归档文件整理的步骤包括（）。A.分类B.装订C.排列D.编号答案：ABCD解析：《归档文件整理规则》规定的步骤为：组件（装订）、分类、排列、编号、编目、装盒、排架。3.档案价值的影响因素包括（）。A.文件的内容B.文件的形成者C.文件的完整程度D.社会利用需求答案：ABCD解析：档案价值由文件的内容（查考、凭证作用）、形成者（权威程度）、完整程度（是否缺失）、社会需求（利用频率）等综合决定。4.电子档案管理的原则包括（）。A.全程管理B.前端控制C.长期保存D.便于利用答案：ABCD解析：电子档案管理需遵循全程管理（从形成到销毁全流程）、前端控制（在文件形成阶段介入管理）、长期保存（确保可读取）、便于利用（提供有效服务）原则。5.档案保管工作的内容包括（）。A.库房管理B.档案保护技术C.档案检查D.档案修复答案：ABCD解析：保管工作涵盖库房环境控制（温湿度、“九防”）、保护技术（修复、去酸、加固）、定期检查（虫霉、破损）、修复处理（裱糊、复制）等。6.下列属于档案提供利用方式的有（）。A.档案阅览B.档案复制C.档案咨询D.档案公布答案：ABCD解析：利用方式包括直接阅览、提供复制件、解答咨询、通过媒体公布档案内容等。7.全宗划分的依据包括（）。A.立档单位的社会职能B.立档单位的独立性C.立档单位的历史联系D.立档单位的级别答案：ABC解析：全宗是一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案整体，划分依据是立档单位的职能独立性、档案的历史联系，与级别无关。8.会计档案的归档范围包括（）。A.会计凭证B.会计账簿C.财务会计报告D.其他会计资料答案：ABCD解析：《会计档案管理办法》规定，会计档案包括原始凭证、记账凭证（会计凭证），总账、明细账（会计账簿），月度、年度财务报告（财务会计报告），银行对账单、会计档案移交清册等（其他会计资料）。9.档案信息化建设的内容包括（）。A.档案数字化B.电子档案管理系统建设C.档案信息资源开发D.档案网络安全保障答案：ABCD解析：信息化建设涵盖数字化加工（存量档案）、系统开发（管理增量电子档案）、资源开发（编研、数据库）、安全保障（防篡改、防泄露）等。10.档案鉴定工作的程序包括（）。A.制定鉴定方案B.初步鉴定C.复审D.销毁或调整保管期限答案：ABCD解析：鉴定程序通常为：成立鉴定小组→制定方案→初步鉴定（确定存毁）→复审（复核初步结果）→提出处理意见（销毁或调整期限）→编制销毁清册→领导审批→监销。三、判断题（每题1分，共10题）1.档案是历史的原始记录，因此所有历史记录都是档案。（）答案：×解析：档案需具备三个基本属性：原始记录性（最本质）、知识性、信息性；并非所有历史记录都满足，如个人随手记录的草稿可能不归档，不属档案。2.归档文件整理时，正本与定稿为一件，定稿在前，正本在后。（）答案：×解析：《归档文件整理规则》规定，正本与定稿为一件时，正本在前，定稿在后；正文与附件为一件时，正文在前，附件在后。3.电子档案可以仅以电子形式保存，无需备份。（）答案：×解析：《电子档案管理基本术语》（DA/T58-2014）要求，电子档案应采用“双套制”或“双备份”，重要档案需异地备份，确保安全。4.档案开放审核只需审查是否涉及国家秘密。（）答案：×解析：开放审核需审查是否涉及国家秘密、个人隐私、商业秘密、知识产权等，需多部门联合审核。5.会计档案销毁时，只需由档案机构派员监销。（）答案：×解析：《会计档案管理办法》规定，单位销毁会计档案时，应由档案机构和会计机构共同派员监销；国家机关还需财政部门、审计部门派员监销。6.全宗指南是介绍全宗历史和档案内容的检索工具。（）答案：√解析：全宗指南（全宗介绍）是档案馆向利用者介绍某一全宗档案内容和成分的工具，属检索工具的一种。7.档案库房可以与办公室、阅览室合并设置。（）答案：×解析：《档案馆建筑设计规范》要求，档案库房应独立设置，与办公室、阅览室物理隔离，确保安全。8.档案统计中的“案卷数”是指以卷为整理单位的档案数量。（）答案：√解析：统计指标中，“案卷数”对应传统立卷整理的档案数量，“件数”对应以“件”为单位的整理数量。9.照片档案的说明应包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。（）答案：√解析：《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）规定，照片说明需六要素：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。10.档案利用效果登记可以仅记录重大利用事例，普通利用无需登记。（）答案：×解析：利用效果登记需全面记录所有利用情况，包括利用时间、利用者、利用目的、利用结果，以便分析档案价值和服务需求。四、简答题（每题5分，共5题）1.简述归档文件整理中“分类方案”的设计要素及常见分类方法。答案：分类方案是归档文件整理时设定的分类体系，要素包括分类层级（一般不超过三级）、分类标识（如年度、保管期限、机构/问题）。常见分类方法有：（1）年度—保管期限—机构（问题）：按文件形成年度、保管期限（永久/30年/10年）、立档单位内部机构或问题分类；（2）年度—机构（问题）—保管期限：先分年度，再分机构（问题），最后分保管期限；（3）保管期限—年度—机构（问题）：先分保管期限，再分年度，最后分机构（问题）。分类方法需结合单位实际，保持相对稳定。2.简述档案鉴定工作中“直接鉴定法”的操作要求及意义。答案：直接鉴定法要求鉴定人员逐件审查文件内容，而非仅看标题或目录，具体要求：（1）全面审查文件的内容、形成者、时间、文种、稿本等要素；（2）分析文件的现实作用和历史价值；（3）结合本单位职能和社会需求判定保存价值。意义：避免因主观臆断导致档案价值误判，确保鉴定结果准确，防止有价值档案被销毁或无价值档案占用保管空间。3.简述电子档案元数据的作用及主要类型。答案：元数据是描述电子档案内容、结构、背景和管理过程的数据，作用包括：（1）保证电子档案的可理解性（解释文件内容和格式）；（2）维护电子档案的完整性（记录管理过程）；（3）支持电子档案的长期保存（提供迁移、转换依据）。主要类型：（1）内容元数据：描述文件内容（如标题、主题）；（2）结构元数据：描述文件组成（如附件关系）；（3）背景元数据：描述文件形成环境（如形成者、时间）；（4）管理元数据：描述管理过程（如归档时间、保管期限）。4.简述档案库房“九防”措施的具体内容。答案：“九防”是档案库房日常防护的核心措施，包括：（1）防火：配置灭火器、自动消防系统，禁止明火；（2）防盗：安装监控、门禁，加强值班；（3）防光：使用遮光窗帘，避免强光直射；（4）防高温：安装空调，控制温度在14-24℃；（5）防潮：使用除湿机，控制湿度在45-60%；（6）防有害气体：远离污染源，使用空气净化器；（7）防有害生物：定期投放防虫药，检查虫霉；（8）防尘：密封库房，定期清洁；（9）防污染：禁止存放腐蚀性物品，避免档案接触污染物。5.简述档案利用服务中“六有”要求的具体内容。答案：“六有”是档案利用服务的基本规范，包括：（1）有制度：制定利用规则，明确利用范围、手续、责任；（2）有设施：配备阅览室、复印机、电脑等服务设备；（3）有目录：编制齐全的检索工具（如分类目录、专题目录）；（4）有登记：记录利用者信息、利用时间、利用目的、利用结果；（5）有反馈：收集利用者意见，改进服务质量；（6）有安全：确保档案实体和信息安全，防止泄露或损毁。五、案例分析题（共20分）2024年，抚顺市某国有企业开展档案整理工作，发现以下问题：（1）2018年形成的一批设备采购合同，部分仅有复印件，无原件；（2）2020年的会议记录与2021年的会议记录混装在同一档案盒中；（3）电子档案管理系统中，2022年的财务电子档案元数据缺