辽宁省2025年全省档案系列高级专业技术资格评审档案管理概论考前冲刺模拟题及答案

辽宁省2025年全省档案系列高级专业技术资格评审[档案管理概论]考前冲刺模拟题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1.依据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），下列关于档案定义的表述，正确的是（）。A.档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录B.档案是指各单位在工作中形成的具有查考价值的文件材料C.档案是指经过整理、鉴定后保存的文件集合体D.档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的各种形式的历史记录答案：A解析：《档案法》第二条明确规定，档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。选项D未涵盖“对国家和社会具有保存价值”这一核心要素，B、C表述不完整。2.下列关于全宗理论的表述，错误的是（）。A.全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案B.全宗内档案的有机联系主要体现在来源联系、时间联系和内容联系C.全宗的划分应严格遵循“立档单位职能独立性”原则D.历史全宗理论强调尊重档案形成的历史背景，反对人为拆分答案：B解析：全宗内档案的有机联系以来源联系为核心，时间联系和内容联系是辅助联系。来源联系是指档案形成者的职能活动关联性，是全宗理论的核心，因此B选项表述错误。3.某单位2023年形成的会计档案中，年度财务报告的保管期限应为（）。A.10年B.30年C.永久D.5年答案：C解析：根据《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）第十四条，会计档案的保管期限分为永久、定期两类。其中，年度财务报告（决算）、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等需永久保存，因此选C。4.档案著录时，若文件没有明确的责任者（作者），应标注（）。A.“佚名”B.“无”C.空白D.“[不详]”答案：D解析：《档案著录规则》（DA/T18-1999）规定，对于无法确定的责任者，应在方括号内标注“不详”，即“[不详]”，以区别于明确缺失的情况。5.电子档案元数据的核心作用是（）。A.提高电子档案的存储效率B.描述电子档案的内容、背景和结构信息C.增强电子档案的安全性D.实现电子档案的格式转换答案：B解析：元数据（Metadata）是“关于数据的数据”，其核心功能是描述电子档案的内容、背景、结构及管理过程信息，为电子档案的长期保存、检索和利用提供依据，因此选B。6.档案开放鉴定中，“涉及个人隐私”的档案开放期限一般为（）。A.自形成之日起满30年B.自形成之日起满50年C.自形成之日起满10年D.永久不开放答案：A解析：《档案法》第二十七条规定，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满三十年向社会开放。经济、教育、科技、文化等类档案，可以少于三十年开放；涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以多于三十年开放。涉及个人隐私的档案通常适用30年开放期限，但需具体评估隐私影响程度。7.下列档案分类方法中，属于逻辑分类法的是（）。A.年度—机构分类法B.问题—年度分类法C.保管期限—年度分类法D.组织机构分类法答案：B解析：逻辑分类法是以文件内容所反映的问题（主题）为分类标准，如“问题—年度”分类法；而年度、机构、保管期限属于实体分类法，基于文件形成的时间、来源或管理属性划分，因此选B。8.档案保管工作的首要任务是（）。A.维护档案的完整与安全B.提高档案的利用效率C.优化档案的存储空间D.实现档案的信息化管理答案：A解析：《档案法》第十五条规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，档案馆负责接收、收集、整理、保管和提供利用档案。其中，“维护档案的完整与安全”是保管工作的核心目标，其他任务均以此为基础。9.下列关于档案统计指标的表述，正确的是（）。A.档案利用率=（利用档案卷数/馆藏档案总卷数）×100%B.档案完整率=（完整无缺的档案卷数/馆藏档案总卷数）×100%C.档案查全率=（查找到的相关档案数量/用户需求档案数量）×100%D.档案查准率=（查找到的相关档案数量/实际查找出的档案数量）×100%答案：D解析：查准率是指检索结果中符合用户需求的比例，公式为“查准率=（相关档案数量/检出档案数量）×100%”；查全率是“查全率=（相关档案数量/系统中相关档案总量）×100%”；利用率通常统计利用人次或卷次与馆藏总量的比例；完整率需考虑档案实体和内容的完整性。因此D正确。10.依据《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号），机关档案管理应坚持的原则是（）。A.统一领导、分级管理、集中保管B.统一制度、分级负责、集中管理C.统一标准、分类管理、分散保存D.统一指导、分块管理、安全优先答案：B解析：《机关档案管理规定》第三条明确，机关档案管理应当坚持统一制度、分级负责、集中管理的原则，因此选B。二、多项选择题（每题3分，共15分，每题至少2个正确选项，多选、错选、漏选均不得分）1.下列属于档案法律体系组成部分的有（）。A.《中华人民共和国档案法实施办法》B.《辽宁省档案条例》C.《会计档案管理办法》D.《电子档案管理系统基本功能规定》（DA/T58-2014）答案：ABCD解析：我国档案法律体系包括法律（《档案法》）、行政法规（《档案法实施办法》）、地方性法规（如《辽宁省档案条例》）、部门规章（如《会计档案管理办法》）和行业标准（如DA/T58），因此全选。2.档案价值鉴定的基本方法包括（）。A.直接鉴定法B.职能鉴定法C.年龄鉴定法D.双重价值鉴定法答案：ABCD解析：档案价值鉴定的常用方法包括：直接鉴定法（逐件审查）、职能鉴定法（根据立档单位职能判断）、年龄鉴定法（按形成时间推定价值）、双重价值鉴定法（区分第一价值和第二价值），因此全选。3.电子档案长期保存需要满足的技术条件包括（）。A.采用开放格式存储（如PDF/A、XML）B.定期迁移存储介质C.保留元数据信息D.仅依赖云存储备份答案：ABC解析：电子档案长期保存需解决格式过时、介质老化、元数据丢失等问题，因此需采用开放格式（避免私有格式）、定期迁移介质（如从磁带迁移到磁盘）、保留完整元数据；仅依赖云存储存在单一平台风险，需采用多副本、异质备份，因此D错误。4.全宗内档案的分类方案应包含的要素有（）。A.分类层次B.分类标准C.类目名称D.类目代码答案：ABCD解析：分类方案是对全宗内档案进行分类的具体规则，需明确分类层次（如一级类、二级类）、分类标准（如年度、机构、问题）、类目名称（如“党群工作”“行政管理”）、类目代码（如“1”“2”），因此全选。5.档案信息化建设的主要内容包括（）。A.档案信息资源数字化B.电子档案管理系统建设C.档案信息共享平台搭建D.档案安全保密技术应用答案：ABCD解析：档案信息化涵盖资源数字化（存量数字化）、系统建设（管理电子档案）、平台搭建（实现共享）、安全技术（加密、备份等），因此全选。三、简答题（每题8分，共32分）1.简述档案收集工作的基本原则及具体要求。答案：档案收集工作的基本原则是“收集齐全、整理规范、及时归档”。具体要求包括：（1）完整性：确保应归档文件材料无遗漏，涵盖文书、科技、会计、声像、电子等各类载体；（2）准确性：区分归档与不归档范围，严格按《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）执行；（3）及时性：按规定时间（如文书档案次年6月底前）完成归档，电子文件实时或定期收集；（4）规范性：归档文件需符合整理要求（如签字盖章齐全、格式统一），电子文件需元数据完整、格式规范；（5）合法性：确保收集过程符合《档案法》及相关法规，涉及个人隐私或敏感信息的需履行审批程序。2.简述档案保管期限表的类型及制定要求。答案：档案保管期限表的类型主要包括：（1）通用保管期限表：适用于所有机关、团体的综合性表（如国家档案局8号令）；（2）专门保管期限表：针对特定行业（如科技、会计、人事档案）制定的表；（3）同系统机关保管期限表：同一系统内各机关通用的表；（4）机关内部保管期限表：单个机关根据自身职能制定的补充表。制定要求：①以《档案法》和国家相关规定为依据，确保合法性；②结合本单位职能和业务特点，体现针对性；③明确保管期限（永久、定期30年、10年），避免模糊表述；④保持与上级主管部门、同级档案行政管理部门要求的一致性；⑤定期修订（一般每5-10年），适应业务发展和管理需求。3.简述档案利用服务中“开放”与“控制”的辩证关系。答案：档案利用服务需平衡“开放”与“控制”，二者相辅相成：（1）开放是目的：档案的根本价值在于利用，开放档案能满足社会对历史信息的需求，促进文化传承、学术研究和政务透明；（2）控制是保障：部分档案涉及国家安全、商业秘密、个人隐私或未解密信息，需通过控制（如限制利用范围、审批程序）确保安全；（3）动态平衡：开放范围随时间推移逐步扩大（如30年开放期限），控制措施根据档案内容敏感性调整（如对涉及个人隐私的档案提供模糊查询）；（4）制度支撑：通过《档案法》《政府信息公开条例》等明确开放与控制的边界，避免“过度开放”或“过度保密”。4.简述电子档案与传统纸质档案的主要区别。答案：电子档案与传统纸质档案的区别体现在以下方面：（1）载体形式：电子档案以数字代码形式存储于磁盘、光盘等介质，纸质档案以纸张为载体；（2）信息易变性：电子档案内容可修改且无痕迹，需依赖数字签名、哈希值等技术固定；纸质档案修改后易留痕迹；（3）读取依赖性：电子档案需特定软硬件环境读取，存在格式过时风险；纸质档案可直接阅读；（4）管理要求：电子档案需重点管理元数据、备份迁移、安全防护；纸质档案侧重实体保管（温湿度、防虫防霉）；（5）利用方式：电子档案可远程共享、多用户同时访问；纸质档案需物理调阅，利用效率较低。四、论述题（每题15分，共30分）1.结合《“十四五”全国档案事业发展规划》，论述如何推进档案信息化建设以服务辽宁全面振兴。答案：《“十四五”全国档案事业发展规划》提出“坚持创新驱动，推进档案信息化建设”的目标，辽宁作为东北老工业基地，需结合区域特色，从以下方面推进档案信息化，服务全面振兴：（1）强化电子档案单套制管理：辽宁需在政务、国企改革、自贸区建设等领域试点电子档案单套制归档，制定符合地方实际的电子文件归档与管理规范（如《辽宁省电子档案管理实施细则》），减少重复归档成本，提升行政效率。例如，在“数字辽宁”建设中，推动工程建设、科研项目等领域电子档案全程管理，确保电子档案与纸质档案具有同等法律效力。（2）构建区域档案信息共享平台：依托辽宁“政务云”平台，整合各级综合档案馆、专业档案馆（如科技、城建档案）资源，建立覆盖省、市、县三级的档案信息共享平台。重点对接“辽事通”等政务服务平台，开放经济、工业、农业等领域档案数据，为企业招商、产业升级提供历史数据支撑。例如，为装备制造企业提供历史技术档案查询，助力技术创新。（3）加强电子档案安全保障：针对辽宁工业数据、民生档案（如社保、医保）的敏感性，需采用国产密码技术（如SM4加密）、区块链存证等手段，确保电子档案防篡改、可追溯。同时，建立异地异质备份体系（如在沈阳、大连设立双活数据中心），防范自然灾害或网络攻击风险。（4）推动档案数字资源开发利用：深度挖掘辽宁工业遗产档案（如鞍钢、沈飞历史档案）、红色档案（抗联、辽沈战役档案）等特色资源，通过数字化加工、多媒体编研（如短视频、VR展览），打造“辽宁记忆”品牌。例如，利用档案数据开发“辽宁工业百年”数字展览，讲好辽宁故事，提升文化影响力，吸引投资和人才。（5）强化人才队伍建设：联合省内高校（如辽宁大学档案学专业）开设档案信息化课程，培养既懂档案业务又懂信息技术的复合型人才。同时，开展全省档案人员信息化培训（如电子档案管理系统操作、元数据著录），提升基层档案工作者的数字化技能，为信息化建设提供人才保障。综上，辽宁需以信息化为抓手，激活档案资源要素价值，为全面振兴提供历史借鉴、数据支撑和文化动力。2.论述档案鉴定工作中“直接鉴定法”的实施步骤及注意事项。答案：直接鉴定法是指档案人员逐件审查文件材料的内容、来源、形式等，直接判断其保存价值的方法，是档案鉴定的核心方法。其实施步骤及注意事项如下：实施步骤：（1）制定鉴定方案：明确鉴定范围（如某年度文书档案）、依据（保管期限表）、组织形式（成立鉴定小组，由档案部门、业务部门、保密部门代表组成）；（2）初步筛选：按保管期限表初步划分“永久”“30年”“10年”“不归档”四类，标记存疑文件；（3）逐件审查：对初步筛选的文件逐份阅读内容，分析其现实作用、历史价值、凭证意义。例如，审查会议记录时，需判断是否涉及重大决策；审查合同文件时，需关注是否涉及长期权益；（4）集体讨论：对存疑文件（如涉及敏感信息或价值模糊的文件）由鉴定小组集体讨论，形成一致意见；（5）编制目录：将确定保存的文件编制《归档文件目录》，确定保管期限；不归档文件编制《不归档文件销毁清册》；（6）审批与处理：鉴定结果报单位负责人审批，同意后，保存文件按规定整理归档，不归档文件履行销毁程序（两人监销并签字）。注意事项：（1）避免“经验主义”：不能仅依赖文件标题或形成部门判断价值，需深入内容分析（如“通知”类文件可能包含重要政策）；（2）兼顾当前与长远：既要考虑文件的现实利用需求（如年度考核文件），也要预见其历史价值（如重大活动照片）；（3）严格保密要求：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的文件，需在鉴定时标注密级，控制知悉范围；（4）留存鉴定记录：形成《档案鉴定工作记录》，记录鉴定时间、人员、争议问题及处理结果，确保可追溯；（5）动态调整：鉴定并非一次性工作，对已归档档案需定期复查（如每10年），根据利用情况调整保管期限（如原定为10年的文件因频繁利用可提升至30年）。直接鉴定法虽耗时费力，但能最大程度保证鉴定准确性，是确保档案资源质量的关键环节。五、案例分析题（13分）案例背景：辽宁省某装备制造企业（简称“辽机公司”）2023年开展数字化转型，要求各部门将业务文件全部以电子形式形成并归档，不再保存纸质文件（即“单套制”归档）。档案部门在验收时发现以下问题：①技术部门的CAD设计图纸元数据仅包含“文件名”“创建时间”，缺少“版本号”“修改人”“审核人”信息；②销售部门的电子合同采用PDF格式，但部分合同为扫描件（非可编辑文本），且未嵌入数字签名；③财务部门的电子会计凭证仅存储于部门服务器，未按规定向档案部门移交；④所有电子档案均存储于本地磁盘，未做异地备份。问题：如果你是辽机公司档案部门负责人，请分析上述问题的风险，并提出整改措施。答案：风险分析：①元数据缺失：CAD图纸的版本号、修改人等元数据是追