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文档简介
招标代理机构分包协议书甲方(主招标代理机构):名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]统一社会信用代码:[甲方代码]乙方(分包招标代理机构):名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]统一社会信用代码:[乙方代码]鉴于甲方作为具有合法资质的招标代理机构,承接了[项目名称]的招标代理业务,现根据业务需要,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,就甲方将部分招标代理工作分包给乙方事宜达成如下协议:一、分包服务内容(一)具体服务范围甲方将[项目名称]招标代理业务中的以下部分工作分包给乙方:1.招标前期准备协助甲方进行项目需求调研,与招标人沟通,了解项目的具体要求、技术规格、商务条款等内容,并形成详细的调研记录。收集、整理与项目相关的法律法规、政策文件以及市场信息,为招标方案的制定提供参考依据。2.招标文件编制根据甲方提供的项目资料和要求,负责编制招标文件中的部分章节,包括但不限于投标人须知、评标办法、合同条款、技术规格书等。编制完成后,提交甲方审核,并根据甲方的意见进行修改完善。对招标文件中的各项条款进行合法性、合规性审查,确保招标文件符合国家法律法规和相关政策的要求。3.投标人资格审查按照招标文件规定的资格条件,对潜在投标人提交的资格预审文件或投标文件进行初步审查,筛选出符合要求的投标人。对通过初步审查的投标人进行实地考察或背景调查,核实其资质、业绩、信誉等情况,并形成审查报告提交甲方。4.开标、评标组织协助甲方组织开标会议,负责开标现场的签到、文件接收、唱标等工作,确保开标过程的公正、公平、公开。协助甲方组建评标委员会,负责评标专家的抽取、通知和接送等工作。在评标过程中,为评标委员会提供必要的技术支持和服务,协助评标委员会进行评标工作,记录评标过程和结果。5.中标通知及合同签订根据评标结果,协助甲方起草中标通知书,并及时送达中标人。协助甲方与中标人进行合同谈判,参与合同条款的起草和审核工作,确保合同的签订符合双方的意愿和法律法规的要求。(二)服务标准乙方应按照国家相关法律法规、行业规范以及甲方的要求,提供专业、高效、优质的招标代理服务。具体服务标准如下:1.准确性:乙方编制的招标文件、审查报告、评标报告等文件应内容准确、数据可靠,不得出现错误或遗漏。2.及时性:乙方应按照甲方规定的时间节点完成各项工作任务,确保招标工作的顺利进行。如因特殊情况需要延期的,应提前向甲方书面说明原因,并经甲方同意后方可延期。3.保密性:乙方应对在服务过程中知悉的甲方和招标人的商业秘密、技术秘密以及投标人的相关信息予以保密,不得向任何第三方披露。4.合规性:乙方的所有工作应符合国家法律法规和相关政策的要求,不得从事任何违法违规的活动。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务权利1.有权对乙方的工作进行监督和检查,要求乙方按照本协议的约定和甲方的要求完成各项工作任务。2.有权对乙方编制的招标文件、审查报告等文件进行审核,提出修改意见,并要求乙方进行修改完善。3.在乙方未能按照本协议的约定履行义务或提供的服务不符合要求时,有权要求乙方限期整改;如乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求的,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担相应的违约责任。4.有权获得乙方在服务过程中形成的所有文件和资料的所有权,包括但不限于招标文件、审查报告、评标报告等。义务1.向乙方提供开展招标代理工作所需的项目资料和相关信息,确保资料和信息的真实、准确、完整。2.按照本协议的约定向乙方支付分包服务费用。3.为乙方开展工作提供必要的协助和支持,包括但不限于协调与招标人的关系、提供办公场地和设备等。4.对乙方在服务过程中提出的合理建议和意见予以认真考虑,并及时给予答复。(二)乙方权利与义务权利1.有权按照本协议的约定获得分包服务费用。2.在开展工作过程中,有权要求甲方提供必要的协助和支持,包括但不限于提供项目资料、协调与招标人的关系等。3.对甲方提出的不合理要求或意见,有权提出异议,并与甲方进行协商解决。义务1.按照本协议的约定和甲方的要求,完成各项分包服务工作任务,确保服务质量和工作进度。2.严格遵守国家法律法规和相关政策的要求,不得从事任何违法违规的活动。3.对在服务过程中知悉的甲方和招标人的商业秘密、技术秘密以及投标人的相关信息予以保密,不得向任何第三方披露。4.接受甲方的监督和检查,按照甲方的要求及时提供工作进展情况和相关文件资料。5.对因自身原因造成的工作失误或损失承担相应的责任,并负责采取措施进行弥补。三、服务费用及支付方式(一)服务费用双方同意,甲方应向乙方支付的分包服务费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用包括乙方为完成本协议约定的分包服务工作所需的全部费用,包括但不限于人员工资、办公费用、差旅费等。(二)支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付分包服务费用:1.预付款:在本协议签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.进度款:乙方完成招标文件编制并经甲方审核通过后,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额]);乙方完成投标人资格审查并提交审查报告后,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.尾款:在招标项目完成,中标合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余的服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。(三)发票开具乙方应在收到甲方支付的每笔款项后[X]个工作日内,向甲方开具相应金额的增值税专用发票。四、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照本协议的约定向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部服务费用及逾期违约金。2.如甲方未按照本协议的约定向乙方提供项目资料或相关信息,导致乙方无法正常开展工作的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照本协议的约定和甲方的要求完成各项工作任务,每逾期一日,应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用及承担相应的违约责任。2.如乙方提供的服务不符合本协议约定的服务标准,甲方有权要求乙方限期整改;如乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求的,甲方有权扣除相应的服务费用,并要求乙方承担相应的赔偿责任。3.如乙方违反本协议的保密义务,向任何第三方披露甲方或招标人的商业秘密、技术秘密以及投标人的相关信息,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。五、争议解决如双方在本协议履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)协议生效本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至[协议有效期截止日期]。(二)协议变更与解除本协议的变更或解除须经双方协商一致,并签订书面协议。(三)保密条款双方应对在本协议签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。(四)不可抗力如因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应
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