学校物业管理会议记录范文

学校物业管理会议记录范文会议基本信息-会议时间：[具体时间]-会议地点：[学校具体会议室]-参会人员：学校后勤管理部门负责人、物业管理公司项目经理及各部门主管、学校各学院代表、学生代表会议主要内容一、物业管理公司工作汇报物业管理公司项目经理首先对近期的工作进行了全面汇报。1.安保工作-门禁系统管理：目前学校各大门均已安装先进的门禁设备，严格执行人员和车辆的出入登记制度。近期共登记外来人员[X]人次，外来车辆[X]车次，有效阻止了[X]起无关人员试图进入校园的情况。-巡逻防控：安保人员每天定时对校园进行巡逻，重点区域如教学楼、图书馆、学生宿舍等每[X]小时巡逻一次。在巡逻过程中，及时发现并处理了[X]起安全隐患，如教学楼窗户未关闭、自行车乱停乱放等问题。-监控系统维护：定期对校园内的监控设备进行检查和维护，确保监控系统正常运行。目前监控设备的完好率达到了[X]%，能够实时监控校园各个角落，为校园安全提供了有力保障。2.环境卫生管理-日常清扫：保洁人员每天对教学楼、办公楼、图书馆等公共区域进行清扫，清扫面积达到[X]平方米。每周对校园道路进行一次全面清扫，确保校园环境整洁卫生。-垃圾分类处理：积极推行垃圾分类制度，在校园内设置了分类垃圾桶，并安排专人进行指导和监督。目前，师生的垃圾分类意识明显提高，垃圾分类准确率达到了[X]%。-绿化养护：对校园内的花草树木进行定期修剪和养护，确保绿化景观美观。近期共修剪树木[X]棵，种植花卉[X]株，草坪修剪面积达到[X]平方米。3.设施设备维护-水电设施：安排专业的水电维修人员对校园内的水电设施进行定期检查和维护，及时处理了[X]起水电故障，确保了校园水电的正常供应。-电梯设备：与电梯维保公司签订了维保合同，定期对电梯进行保养和维修。目前电梯运行状况良好，未发生任何安全事故。-其他设施：对教学楼、办公楼的门窗、桌椅等设施进行了全面检查和维修，共维修门窗[X]扇，桌椅[X]套，为师生提供了良好的学习和工作环境。二、学校后勤管理部门意见反馈学校后勤管理部门负责人对物业管理公司的工作表示了肯定，但也提出了一些意见和建议。1.安保方面-加强对学生宿舍区的安保管理，特别是在夜间要增加巡逻频次，确保学生的人身和财产安全。-进一步完善门禁系统，提高门禁卡的安全性，防止他人冒用。-加强对安保人员的培训，提高他们的应急处理能力和服务意识。2.环境卫生方面-增加教学楼和办公楼卫生间的清洁次数，确保卫生间无异味。-加强对校园内垃圾死角的清理，特别是一些隐蔽角落的垃圾要及时清理。-进一步加强垃圾分类宣传和指导，提高师生的垃圾分类准确率。3.设施设备维护方面-建立更加完善的设施设备维修档案，记录每次维修的时间、内容和费用，以便更好地进行管理和监督。-加快对老旧设施设备的更新改造，提高设施设备的使用效率和安全性。-加强对维修人员的管理，提高维修工作的质量和效率。三、各学院代表发言各学院代表纷纷发言，表达了对物业管理工作的关注和期望。1.教学区管理-希望物业管理公司能够加强对教学楼的管理，确保教室的整洁和安静。特别是在考试期间，要加强对考场周边环境的维护，避免出现噪音干扰。-增加教学楼内的垃圾桶数量，方便师生投放垃圾。同时，要及时清理垃圾桶，避免垃圾外溢。2.科研设施维护-对于学院的科研设施，希望物业管理公司能够提供更加专业的维护服务。定期对科研设备进行检查和保养，确保设备的正常运行。-在科研设施出现故障时，能够及时响应并安排维修人员进行维修，减少对科研工作的影响。3.校园文化建设-建议物业管理公司在校园内适当增加一些文化景观和宣传设施，营造良好的校园文化氛围。例如，在教学楼和图书馆内设置一些文化展示区，展示学校的历史和文化。四、学生代表发言学生代表也提出了他们关心的问题和建议。1.宿舍管理-希望物业管理公司能够加强对学生宿舍的卫生管理，增加宿舍公共区域的清洁次数。特别是宿舍楼道和楼梯间，要保持干净整洁。-改善宿舍的热水供应问题，确保热水供应的时间和温度能够满足学生的需求。-加强对宿舍门禁系统的管理，防止外来人员随意进入宿舍区。2.校园活动场地管理-增加校园内活动场地的设施设备，如篮球架、乒乓球桌等，满足学生的体育活动需求。-加强对活动场地的维护和管理，确保场地的安全和整洁。特别是在举办大型活动后，要及时清理场地，恢复原状。3.饮食服务配套-希望学校能够加强对食堂的管理，提高食堂的饭菜质量和服务水平。增加饭菜的种类和口味，满足不同学生的需求。-改善食堂的就餐环境，增加餐桌和座椅的数量，提高就餐的舒适度。五、讨论与决策针对各方提出的问题和建议，参会人员进行了深入的讨论，并做出了以下决策。1.安保工作-物业管理公司增加学生宿舍区夜间巡逻班次，由原来的每两小时一次增加到每一小时一次。-对门禁系统进行升级改造，采用更加先进的人脸识别技术，提高门禁卡的安全性。-定期组织安保人员进行应急演练和服务意识培训，提高他们的综合素质。2.环境卫生管理-保洁人员增加教学楼和办公楼卫生间的清洁次数，由原来的每天两次增加到每天三次。-成立专门的垃圾清理小组，每周对校园内的垃圾死角进行一次全面清理。-制作更多的垃圾分类宣传海报和手册，在校园内广泛发放，加强对师生的垃圾分类宣传和指导。3.设施设备维护-物业管理公司建立详细的设施设备维修档案，对每次维修情况进行详细记录，并定期向学校后勤管理部门汇报。-学校后勤管理部门制定老旧设施设备更新改造计划，逐步对校园内的老旧设施设备进行更新改造。-加强对维修人员的考核和管理，建立维修工作质量和效率的评价机制，对表现优秀的维修人员进行奖励。4.教学区管理-物业管理公司增加教学楼内垃圾桶的数量，每楼层至少增加[X]个垃圾桶。-在考试期间，安排专人对考场周边环境进行维护，确保考场安静。5.科研设施维护-物业管理公司与各学院签订科研设施维护协议，明确双方的责任和义务。-建立科研设施维修快速响应机制，在接到维修通知后，维修人员要在[X]小时内到达现场进行维修。6.校园文化建设-学校后勤管理部门和物业管理公司共同制定校园文化建设方案，在校园内适当增加文化景观和宣传设施。-利用校园内的宣传栏、电子显示屏等宣传阵地，展示学校的历史和文化，营造良好的校园文化氛围。7.宿舍管理-物业管理公司增加宿舍公共区域的清洁次数，每天至少进行两次全面清洁。-对宿舍热水供应系统进行检查和维护，确保热水供应的时间和温度能够满足学生的需求。-加强对宿舍门禁系统的管理，严格执行外来人员登记制度。8.校园活动场地管理-学校后勤管理部门安排专项资金，增加校园内活动场地的设施设备。-物业管理公司加强对活动场地的维护和管理，在举办大型活动后，要在[X]小时内清理场地，恢复原状。9.饮食服务配套-学校后勤管理部门加强对食堂的监管，定期对食堂的饭菜质量和服务水平进行检查和评估。-食堂增加饭菜的种类和口味，每周推出[X]道新菜品。-对食堂的就餐环境进行改善，增加餐桌和座椅的数量，提高就餐的舒适度。六、工作安排与时间节点1.近期工作（1-2周）-物业管理公司完成学生宿舍区夜间巡逻班次的调整，并将调整后的巡逻安排报学校后勤管理部门备案。-对门禁系统进行升级改造的前期准备工作，包括设备选型、方案设计等。-增加教学楼和办公楼卫生间的清洁次数，确保卫生间无异味。-成立垃圾清理小组，对校园内的垃圾死角进行一次全面清理。-建立设施设备维修档案，并开始对每次维修情况进行详细记录。-增加教学楼内垃圾桶的数量，确保每楼层至少有[X]个垃圾桶。2.中期工作（3-4周）-完成门禁系统的升级改造，并进行调试和试运行。-组织安保人员进行应急演练和服务意识培训。-完成垃圾分类宣传海报和手册的制作，并在校园内广泛发放。-与各学院签订科研设施维护协议，明确双方的责任和义务。-对宿舍热水供应系统进行全面检查和维护，确保热水供应正常。-制定校园文化建设方案，并报学校后勤管理部门审核。3.长期工作（持续推进）-持续加强对安保人员的培训和管理，提高他们的应急处理能力和服务意识。-定期对校园内的环境卫生进行检查和评估，不断提高环境卫生管理水平。-按照老旧设施设备更新改造计划，逐步对校园内的老旧设施设备进行更新改造。-加强对维修人员的考核和管理，建立长效的评价机制。-持续推进校园文化建设，不断丰富校园文化内涵。-加强对食堂的监管，定期对食堂的饭菜质量和服务水平进行检查和评估，确保师生的饮食安全和健康。七、会议总结会议最后，学校后勤管理部门负责人对会议进行了总结。他强调，学校物业管理工作关系到师生的学习、生活和安全，物业管理公司要高度重视，认真落实各项工作任务。同时，各