18个体防护装备管理制度

18个体防护装备管理制度个体防护装备管理制度总则为保障员工在工作过程中的安全与健康，规范个体防护装备的管理，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。本制度适用于本单位所有员工及进入本单位作业场所的外来人员。个体防护装备是指员工在劳动过程中为防御物理、化学、生物等外界因素伤害而穿戴、配备和使用的各种护品的总称。管理职责1.安全管理部门安全管理部门是个体防护装备管理的主管部门，负责制定和修订个体防护装备管理制度，组织开展个体防护装备需求评估，确定个体防护装备的配备标准和采购计划。对个体防护装备的采购、发放、使用、维护、报废等环节进行监督检查，定期组织个体防护装备的培训和教育工作，确保员工正确使用和维护个体防护装备。2.采购部门采购部门负责按照安全管理部门制定的采购计划，采购符合国家标准和本单位要求的个体防护装备。对供应商进行评估和选择，确保所采购的个体防护装备质量可靠、价格合理。建立采购档案，记录采购的个体防护装备的名称、规格、型号、数量、供应商等信息。3.人力资源部门人力资源部门负责将个体防护装备的配备和使用情况纳入员工培训计划，组织开展个体防护装备的培训和教育工作。在新员工入职培训中，向员工介绍个体防护装备的重要性、配备标准和使用方法。定期组织员工进行个体防护装备使用知识的考核，确保员工掌握正确的使用方法。4.使用部门使用部门负责本部门员工个体防护装备的领取、发放和日常管理工作。督促员工正确佩戴和使用个体防护装备，对员工的使用情况进行检查和指导。建立本部门个体防护装备的管理台账，记录员工个体防护装备的领取、使用、维护、报废等情况。采购管理1.采购计划制定安全管理部门每年年底根据本单位的生产经营情况、作业环境和员工的实际需求，制定下一年度的个体防护装备采购计划。采购计划应包括个体防护装备的名称、规格、型号、数量、预算等内容。2.供应商选择采购部门应选择具有良好信誉和资质的供应商，对供应商进行实地考察和评估。供应商应具备生产或销售个体防护装备的相关许可证，所提供的个体防护装备应符合国家标准和本单位的要求。3.采购合同签订采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同中应包括个体防护装备的名称、规格、型号、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、验收方式等内容。4.采购验收个体防护装备到货后，采购部门应组织安全管理部门、使用部门等相关人员进行验收。验收内容包括个体防护装备的外观、数量、规格、型号、质量证明文件等。对验收不合格的个体防护装备，应及时与供应商协商退换货事宜。配备标准1.一般作业场所在一般作业场所，员工应配备安全帽、安全鞋、工作服等基本的个体防护装备。安全帽应符合GB2811-2019《安全帽》标准，安全鞋应符合GB21148-2017《个体防护装备安全鞋》标准，工作服应符合相关行业标准和本单位的要求。2.特殊作业场所在特殊作业场所，如高处作业、电气作业、焊接作业、粉尘作业、有毒有害气体作业等，员工应根据作业特点和风险程度，配备相应的个体防护装备。高处作业人员应配备安全带、安全网等防坠落装备；电气作业人员应配备绝缘手套、绝缘鞋等绝缘防护装备；焊接作业人员应配备焊接面罩、焊接手套等防护装备；粉尘作业人员应配备防尘口罩、防尘眼镜等防护装备；有毒有害气体作业人员应配备防毒面具、空气呼吸器等防护装备。3.外来人员进入本单位作业场所的外来人员，应根据作业性质和风险程度，由本单位安全管理部门或使用部门为其配备相应的个体防护装备，并要求其正确佩戴和使用。发放管理1.发放原则个体防护装备的发放应遵循“按需发放、保证质量、定期更换”的原则。根据员工的工作岗位和作业环境，按照配备标准为员工发放相应的个体防护装备。2.发放流程员工入职时，由人力资源部门通知使用部门为其办理个体防护装备的领取手续。使用部门根据员工的工作岗位和作业环境，按照配备标准为员工发放个体防护装备，并在管理台账上进行记录。员工因工作岗位变动或个体防护装备损坏、丢失等原因需要更换个体防护装备时，应向使用部门提出申请，经使用部门审核同意后，为其办理更换手续。3.发放记录使用部门应建立个体防护装备发放记录，记录员工的姓名、工作岗位、个体防护装备的名称、规格、型号、数量、发放时间等信息。发放记录应妥善保存，以备查询和追溯。使用管理1.培训教育人力资源部门应组织开展个体防护装备的培训和教育工作，使员工了解个体防护装备的性能、用途、使用方法和注意事项。培训内容应包括个体防护装备的选择、佩戴、使用、维护、保管等方面的知识。新员工入职后，应进行个体防护装备的专项培训，经考核合格后方可上岗作业。2.正确佩戴和使用员工应严格按照个体防护装备的使用说明书和操作规程正确佩戴和使用个体防护装备。在作业过程中，不得随意摘除或损坏个体防护装备。使用部门应加强对员工个体防护装备使用情况的检查和指导，对不正确佩戴和使用个体防护装备的员工，应及时进行纠正和教育。3.监督检查安全管理部门应定期对员工个体防护装备的使用情况进行监督检查，检查内容包括个体防护装备的佩戴情况、使用情况、维护情况等。对发现的问题，应及时下达整改通知书，要求使用部门限期整改。维护管理1.日常维护员工应负责对自己使用的个体防护装备进行日常维护，保持个体防护装备的清洁、干燥和完好。定期检查个体防护装备的性能和状况，如发现有损坏、老化等情况，应及时向使用部门报告，申请更换。2.定期维护使用部门应根据个体防护装备的使用说明书和维护要求，定期对个体防护装备进行维护和保养。如对安全帽进行外观检查、对安全带进行拉力试验、对防毒面具进行气密性检测等。定期维护应做好记录，记录内容包括维护时间、维护人员、维护内容等。3.维护记录使用部门应建立个体防护装备维护记录，记录个体防护装备的维护情况。维护记录应妥善保存，以备查询和追溯。报废管理1.报废标准个体防护装备达到以下标准之一时，应予以报废：超过使用有效期的；经检测或检验不符合国家相关标准或本单位要求的；损坏严重，无法修复或修复后仍不能满足使用要求的；因其他原因导致个体防护装备失去防护功能的。2.报废流程员工发现个体防护装备达到报废标准时，应及时向使用部门报告。使用部门对达到报废标准的个体防护装备进行鉴定，确认后填写《个体防护装备报废申请表》，经安全管理部门审核同意后，进行报废处理。3.报废处理对报废的个体防护装备，应进行集中回收和处理，不得随意丢弃。可回收利用的个体防护装备，应进行回收利用；不可回收利用的个体防护装备，应按照相关环保要求进行处理。档案管理1.采购档案采购部门应建立个体防护装备采购档案，记录采购的个体防护装备的名称、规格、型号、数量、供应商、采购时间、采购价格等信息。采购档案应妥善保存，保存期限不少于3年。2.发放档案使用部门应建立个体防护装备发放档案，记录员工的姓名、工作岗位、个体防护装备的名称、规格、型号、数量、发放时间等信息。发放档案应妥善保存，保存期限不少于员工离职后2年。3.维护档案使用部门应建立个体防护装备维护档案，记录个体防护装备的维护情况，包括维护时间、维护人员、维护内容等信息。维护档案应妥善保存，保存期限不少于个体防护装备报废后1年。应急管理1.应急预案制定安全管理部门应制定个体防护装备应急管理制度和应急预案，明确在突发情况下个体防护装备的调配、发放和使用等应急措施。应急预案应定期进行演练和修订，确保其有效性和可操作性。2.应急储备采购部门应根据应急预案的要求，储备一定数量的个体防护装备，以应对突发情况。应急储备的个体防护装备应定期进行检查和维护，确保其性能良好、随时可用。3.应急响应在发生突发情况时，安全管理部门应立即启动应急预案，组织调配个体防护装备，确保员工能够及时获得必要的防护装备。使用部门应配合安全管理部门做好个体防护装备的发放和使用工作，指导员工正确佩戴和使用个体防护装备。监督与考核1.监督检查安全管理部门应定期对个体防护装备的采购、发放、使用、维护、报废等环节进行监督检查，发现问题及时督促整改。对违反个体防护装备管理制度的行为，应按照相关规定进行处理。2.考核评价将个体防护装备管理工作纳入单位的绩效考核体系，对各部门的个体防护装备管理工作进行考核评价。考核内容包括个体防护装备管理制度的执行情况、采购计划的完成情况、发放记录的完整性、使用情况的合规性、维护保养的及时性等。对个体防护装备管理工作表现突出的部门和个人，给予适当的奖励；对管理不善的部门和个人，进行批评教育和经济处罚。与供应商的合作与沟通1.建立合作机制采购部门与供应商建立长期稳定的合作机制，定期与供应商进行沟通和交流，了解市场动态和新产品信息。与供应商共同探讨如何提高个体防护装备的质量和性能，满足本单位的实际需求。2.反馈与改进及时向供应商反馈个体防护装备在使用过程中出现的问题和改进建议，要求供应商采取措施进行改进。对供应商的改进情况进行跟踪和评估，确保改进措施有效落实。信息化管理1.管理系统建设建立个体防护装备信息化管理系统，实现对个体防护装备采购、发放、使用、维护、报废等环节的全程信息化管理。通过信息化管理系统，及时掌握个体防护装备的库存情况、使用情况和维护情况，提高管理效率和决策的科学性。2.数据统计与分析利用信息化管理系统对个体防护装备的相关数据进行统计和分析，如采购成本、发放数量、使用频率、报废率等。通过数据分析，发现管理中存在的问题和不足，为制定科学合理的管理策略提供依据。持续改进1.定期评估安全管理部门定期组织对个体防护装备管理制度的执行情况进行评估，收集员工和各部门的意见和建议。根据评估结果和反