2025企业合同管理规范

2025企业合同管理规范正文第一章总则第一条为规范企业合同管理，确保合同的合法性、合规性和有效性，维护企业的合法权益，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本规范。第二条本规范适用于企业及其分支机构在经营活动中所签订的所有合同，包括但不限于买卖合同、服务合同、建设工程合同、租赁合同、股权转让合同等。第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则，确保合同内容符合国家法律法规，符合企业的发展战略和经营目标。第四条企业应当设立合同管理机构，明确合同管理职责，配备专业人员，制定合同管理制度，确保合同管理工作的有效实施。第二章合同的编写规范第五条合同的编写应当遵循以下原则：（一）合同内容应当完整，包括合同名称、编号、签订地点、签订日期、合同双方当事人名称、住所、法定代表人、联系方式等内容；（二）合同条款应当明确具体，涵盖合同的标的、数量、质量、价款或报酬、履行方式、履行期限、违约责任、争议解决方式等内容；（三）合同语言应当准确、清晰，避免产生歧义，确保合同双方对合同内容的理解一致；（四）合同格式应当统一，符合企业合同管理制度的要求。第六条合同的编写应当由专业人员负责，确保合同内容的合法性和合规性。对于重大、复杂的合同，应当组织法律顾问、相关部门负责人进行讨论，必要时可聘请外部法律专家参与。第七条合同中涉及的法律术语应当准确无误，引用法律法规时应当注明其名称和条款编号。第八条合同中应当明确约定违约责任，包括违约金的计算方式、赔偿范围等，确保在发生违约时能够有效维护企业的合法权益。第九条合同中应当明确约定争议解决方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等，并明确管辖机构和适用的法律法规。第三章合同的审查与批准第十条企业应当建立合同审查制度，明确合同审查的程序和标准，确保合同的合法性和合规性。第十一条合同审查应当包括以下内容：（一）合同是否符合国家法律法规和企业内部管理制度的要求；（二）合同条款是否完整、明确，是否存在歧义或漏洞；（三）合同双方的资质和信用是否符合要求；（四）合同的履行期限、履行方式是否合理可行；（五）合同中的违约责任和争议解决条款是否合理、有效。第十二条企业的法律顾问应当参与合同审查工作，对合同的法律风险进行评估，并提出书面意见。第十三条合同的最终批准应当由企业的授权代表进行，未经授权，任何人不得代表企业签订合同。第四章合同的履行管理第十四条企业应当建立合同履行管理制度，明确合同履行的责任人和职责，确保合同按照约定内容履行。第十五条合同履行责任人应当定期检查合同履行情况，及时发现和解决履行过程中出现的问题，确保合同履行的顺利进行。第十六条企业应当建立合同履行记录，详细记录合同履行过程中的重要事件和时间节点，作为合同管理的重要依据。第十七条合同履行过程中，如遇不可抗力或其他客观因素导致合同无法履行，企业应当及时与合同相对方协商，达成一致后，签订书面补充协议。第十八条企业应当定期对合同履行情况进行评估，发现问题及时整改，并总结经验教训，不断优化合同管理流程。第五章合同的变更与解除第十九条合同的变更或者解除应当遵循法律法规和合同约定的程序，任何一方不得擅自变更或者解除合同。第二十条企业需要变更或者解除合应当与合同相对方协商一致，并签订书面补充协议，明确变更或解除的具体内容和履行方式。第二十一条变更或解除合同的补充协议应当经过企业法律顾问的审查，并报企业授权代表批准后方可签署。第二十二条因合同变更或解除而产生的损失，应当依法由责任方承担，并在补充协议中明确约定损失的赔偿方式。第六章合同的争议解决第二十三条企业应当积极采取措施，预防合同纠纷的发生，尽可能通过友好协商解决合同履行过程中出现的问题。第二十四条如协商不成，企业应当依据合同约定的争议解决方式，通过调解、仲裁或诉讼等途径解决合同纠纷。第二十五条企业应当及时收集和保存合同履行过程中的相关证据，包括但不限于合同文本、往来函件、会议纪要、验收单据等，作为争议解决的重要依据。第二十六条企业的法律顾问应当全程参与合同争议解决工作，提供法律支持，确保企业的合法权益得到充分保护。第七章合同档案管理第二十七条企业应当建立完整的合同档案管理制度，对合同的签订、履行、变更、解除等全过程进行记录和归档。第二十八条合同档案应当包括以下内容：（一）合同文本（包括补充协议、变更协议等）；（二）合同履行记录和相关凭证；（三）合同审查和批准的记录；（四）合同争议解决的相关文件；（五）其他与合同管理相关的资料。第二十九条合同档案应当由专人负责管理，确保档案的安全性和完整性，任何人不得擅自篡改或销毁合同档案。第三十条企业应当定期对合同档案进行检查和整理，确保档案的规范性