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文档简介
办公用品采购与配送服务协议签署书第一章合同订立1.1合同编号_______1.2合同签订日期_______1.3合同双方信息1.3.1甲方(采购方):名称:____________________地址:____________________联系人:__________________联系方式:________________1.3.2乙方(供应商):名称:____________________地址:____________________联系人:__________________联系方式:________________1.4合同签订地点_______1.5合同生效条件1.5.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.5.2本合同在双方完成以下手续后正式生效:(1)甲方确认收到乙方提供的全部产品;(2)乙方确认收到甲方支付的全部款项。1.6合同期限1.6.1本合同有效期为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。1.6.2合同期满后,如双方无异议,本合同可自动续签____年。第二章产品与服务内容2.1产品清单2.1.1甲方所需办公用品清单(1)办公桌椅:____套(2)文件柜:____个(3)打印机:____台(4)复印机:____台(5)其他办公用品:____________________2.1.2乙方应按照甲方提供的清单提供质量合格的产品。2.2服务内容2.2.1乙方负责办公用品的采购、配送及售后服务。2.2.2乙方应保证所提供产品的质量,如有质量问题,乙方应负责更换或退货。2.2.3乙方应在接到甲方订单后____个工作日内完成产品的配送。第三章产品质量与验收3.1产品质量标准3.1.1乙方提供的办公用品应符合国家相关产品质量标准。3.1.2乙方应提供产品合格证、说明书等相关文件。3.2验收标准3.2.1甲方应在收到产品后____个工作日内进行验收。3.2.2验收合格的产品,甲方应签字确认。3.2.3验收不合格的产品,乙方应在接到通知后____个工作日内进行更换或退货。第四章价格与支付4.1产品价格4.1.1本合同产品价格以双方协商确定的单价为准。4.1.2产品总价为____元。4.2支付方式4.2.1甲方应在收到产品并验收合格后____个工作日内支付乙方全部款项。4.2.2甲方支付款项时,应将款项汇至乙方指定的账户。第五章配送与售后服务5.1配送服务5.1.1乙方负责将产品送达甲方指定地点。5.1.2乙方应保证配送服务的及时性和安全性。5.2售后服务5.2.1乙方应在产品售出后提供____个月的免费售后服务。5.2.2乙方应设立售后服务,及时解决甲方在使用过程中遇到的问题。5.2.3乙方在接到甲方售后服务请求后,应在____小时内响应并处理。第六章采购流程与订单管理6.1订单提交6.1.1甲方应根据实际需求,在____个工作日前向乙方提交办公用品采购订单。6.1.2订单应包括以下内容:(1)办公用品名称及规格;(2)所需数量;(3)预计交货日期;(4)其他特殊要求。6.2订单确认6.2.1乙方应在收到甲方订单后____个工作日内予以确认,并通知甲方。6.2.2若乙方在规定时间内未能确认订单,视为乙方同意甲方订单。6.3交货安排6.3.1乙方应在确认订单后,根据甲方要求,在____个工作日内完成产品备货。6.3.2乙方应在产品备货完成后,提前____个工作日通知甲方交货时间。6.4订单变更6.4.1任何一方需对订单内容进行变更,应在变更前____个工作日通知对方。6.4.2变更后的订单应经双方确认后生效。第七章配送要求与责任7.1配送时间7.1.1乙方应保证在约定的时间内完成配送。7.1.2配送时间从乙方通知甲方交货时间开始计算。7.2配送方式7.2.1乙方应根据甲方要求选择合适的配送方式。7.2.2乙方应提供配送过程中的必要包装和防护措施。7.3配送责任7.3.1乙方应对配送过程中的产品负责,保证产品在运输过程中不受损坏。7.3.2若因乙方原因导致产品损坏或延误,乙方应承担相应的责任。第八章售后服务保障8.1售后服务内容8.1.1乙方提供的售后服务包括但不限于:(1)产品使用指导;(2)产品维修;(3)产品更换;(4)产品退换货。8.2售后服务响应8.2.1乙方应在接到甲方售后服务请求后,在____小时内响应。8.2.2乙方应在确认问题后,在____个工作日内提出解决方案。8.3售后服务记录8.3.1乙方应建立售后服务记录,包括但不限于:(1)售后服务请求的时间;(2)问题描述;(3)解决方案;(4)服务完成情况。第九章保密条款9.1保密信息9.1.1双方在本合同履行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息,均属保密信息。9.2保密义务9.2.1双方对本合同项下的保密信息负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。9.3保密期限9.3.1本合同项下的保密义务自合同签订之日起____年内有效。第十章合同解除10.1合同解除条件10.1.1任何一方违反本合同约定,给对方造成重大损失的,对方有权解除本合同。10.2合同解除程序10.2.1解除合同一方应提前____个工作日书面通知对方。10.2.2通知到达对方后,本合同自通知之日起解除。10.3合同解除后的处理10.3.1合同解除后,双方应按照本合同约定处理未履行完毕的义务。10.3.2双方应相互退还因履行合同而产生的费用。第十一章违约责任11.1违约责任承担11.1.1若乙方未能在约定时间内完成产品配送,应向甲方支付____%的违约金。11.1.2若甲方未能在约定时间内支付货款,应向乙方支付____%的违约金。11.1.3若任何一方违反保密条款,应承担相应的法律责任。11.2违约金的支付11.2.1违约金的支付方式为直接转账至对方指定账户。11.2.2违约金的支付时间为违约行为发生后____个工作日内。第十二章合同解除与终止12.1合同解除权利12.1.1除本合同第十条规定的情形外,任何一方在合同履行过程中有权单方面解除合同。12.2合同终止条件12.2.1本合同履行完毕;12.2.2合同解除;12.2.3因不可抗力导致合同无法履行。12.3合同终止后的处理12.3.1合同终止后,双方应按照本合同约定处理未履行完毕的义务。12.3.2双方应相互退还因履行合同而产生的费用。第十三章附件与合同生效13.1附件13.1.1本合同附件包括但不限于以下内容:(1)产品清单;(2)产品说明书;(3)售后服务细则;(4)其他相关文件。13.2合同生效13.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2.2本合同一式____份,甲乙双方各执____份,具有同等法律效力。甲方(采购方):_______
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